《醫(yī)院管理學(xué)》電子課件
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1醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)及職能介紹醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)及職能介紹溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院溫州醫(yī)科大學(xué)第一臨床醫(yī)學(xué)院溫州醫(yī)科大學(xué)第一臨床醫(yī)學(xué)院夏凱愉夏凱愉 醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu) 是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和構(gòu)造核心競爭力的載體,是醫(yī)院人力和構(gòu)造核心競爭力的載體,是醫(yī)院人力資源管理中最基礎(chǔ)的部分。資源管理中最基礎(chǔ)的部分。人才結(jié)構(gòu)人才結(jié)構(gòu)職職稱稱結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)在崗職工在崗職工 4 480804 4 人人,其中博士,其中博士 8 89 9 人人,碩士,碩士 10131013人人,高級職稱人員,高級職稱人員 540540人。人。(一)基礎(chǔ)概念(一)基礎(chǔ)概念1.組織:是為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),而建立起來的人們之間分工組織:是為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),而建立起來的人們之間分工與協(xié)作及所必須的職責(zé)與權(quán)限的關(guān)系系統(tǒng)。與協(xié)作及所必須的職責(zé)與權(quán)限的關(guān)系系統(tǒng)。2.組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu):是指一個(gè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們間的相互是指一個(gè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們間的相互關(guān)系,它描述組織的框架體系。組織結(jié)構(gòu)主要涉及部門組關(guān)系,它描述組織的框架體系。組織結(jié)構(gòu)主要涉及部門組成、基本崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)關(guān)系、業(yè)務(wù)流程、管理流程及組成、基本崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)關(guān)系、業(yè)務(wù)流程、管理流程及組織內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制機(jī)制??梼?nèi)部協(xié)調(diào)與控制機(jī)制。(一)基礎(chǔ)概念(一)基礎(chǔ)概念3.醫(yī)院:是對特定人群實(shí)施醫(yī)療、預(yù)防、保健、健康宣教,醫(yī)院:是對特定人群實(shí)施醫(yī)療、預(yù)防、保健、健康宣教,且?guī)в幸欢ㄉ鐣嫘缘慕M織,通過醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、且?guī)в幸欢ㄉ鐣嫘缘慕M織,通過醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、藥劑、管理、工程技術(shù)、后勤保障等各類人員的分工與協(xié)藥劑、管理、工程技術(shù)、后勤保障等各類人員的分工與協(xié)作而組成的有機(jī)系統(tǒng)。作而組成的有機(jī)系統(tǒng)。4.醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):是指為了有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)而形成醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):是指為了有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)而形成工作分工與協(xié)作關(guān)系的策劃和安排過程,即用以幫助實(shí)現(xiàn)工作分工與協(xié)作關(guān)系的策劃和安排過程,即用以幫助實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)的有關(guān)角色、職務(wù)、權(quán)限、責(zé)任、流程、信息溝醫(yī)院目標(biāo)的有關(guān)角色、職務(wù)、權(quán)限、責(zé)任、流程、信息溝通、利益等的正式安排。通、利益等的正式安排。(二)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)(二)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)1.設(shè)計(jì)醫(yī)院行政管理系統(tǒng)、臨床系統(tǒng)、醫(yī)技系統(tǒng)、后勤保設(shè)計(jì)醫(yī)院行政管理系統(tǒng)、臨床系統(tǒng)、醫(yī)技系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)的組織架構(gòu)體系。障系統(tǒng)的組織架構(gòu)體系。2.明確各部門和科室的使命與職責(zé)、崗位設(shè)置和職責(zé)及人明確各部門和科室的使命與職責(zé)、崗位設(shè)置和職責(zé)及人員編制,建立清晰的權(quán)力體系。員編制,建立清晰的權(quán)力體系。3.梳理醫(yī)院基本業(yè)務(wù)流程與管理流程,并建立醫(yī)院的內(nèi)部梳理醫(yī)院基本業(yè)務(wù)流程與管理流程,并建立醫(yī)院的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制體系協(xié)調(diào)與控制體系(三)組織結(jié)構(gòu)變革(三)組織結(jié)構(gòu)變革 組織結(jié)構(gòu)變革是指組織根據(jù)其外部環(huán)境的變化和內(nèi)部情況組織結(jié)構(gòu)變革是指組織根據(jù)其外部環(huán)境的變化和內(nèi)部情況的變動(dòng),及時(shí)地變動(dòng)自己的內(nèi)在結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客觀發(fā)展的的變動(dòng),及時(shí)地變動(dòng)自己的內(nèi)在結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客觀發(fā)展的需要。需要。不變革,不創(chuàng)新的組織是沒有生命力的,它必將會消亡;不變革,不創(chuàng)新的組織是沒有生命力的,它必將會消亡;但是,盲目地變革同樣也會使組織消亡,甚至使組織消亡但是,盲目地變革同樣也會使組織消亡,甚至使組織消亡得更快得更快。西方學(xué)者西斯克(西方學(xué)者西斯克(N.L.Sisk)認(rèn)為,如果一個(gè)組織內(nèi)部出現(xiàn))認(rèn)為,如果一個(gè)組織內(nèi)部出現(xiàn)下列情況中的一種,那就是下列情況中的一種,那就是組織變革的征兆:組織變革的征兆:組織決策的形成過于緩慢,失去組織發(fā)展的良好時(shí)機(jī);組織決策的形成過于緩慢,失去組織發(fā)展的良好時(shí)機(jī);組織中溝通不良導(dǎo)致難以協(xié)調(diào)和人事糾紛;組織中溝通不良導(dǎo)致難以協(xié)調(diào)和人事糾紛;組織的機(jī)能不能得到正常的發(fā)揮,人員素質(zhì)不足以配合組組織的機(jī)能不能得到正常的發(fā)揮,人員素質(zhì)不足以配合組織形式發(fā)生變遷;織形式發(fā)生變遷;組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或較好的方法出現(xiàn)等,這些都說組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或較好的方法出現(xiàn)等,這些都說明組織的停滯。明組織的停滯。美國研究者格萊徹爾認(rèn)為只看到了組織變革的需要還不夠,美國研究者格萊徹爾認(rèn)為只看到了組織變革的需要還不夠,還需要辨別需要變革的程度,才能下狠心是否真正變革:還需要辨別需要變革的程度,才能下狠心是否真正變革:C=(abd)x公式中:公式中:C指變革;指變革;a指對組織現(xiàn)狀不滿的程度;指對組織現(xiàn)狀不滿的程度;b指對組織變革后可能達(dá)到的情況的把握;指對組織變革后可能達(dá)到的情況的把握;d指組織變革實(shí)現(xiàn)的措施;指組織變革實(shí)現(xiàn)的措施;x指變革需要花費(fèi)的代價(jià)。指變革需要花費(fèi)的代價(jià)。(四)醫(yī)院組織變革的征兆(四)醫(yī)院組織變革的征兆各部門之間職能不清、職責(zé)交叉、經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)無人履行各部門之間職能不清、職責(zé)交叉、經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)無人履行甚至相互推諉的情況,直接影響醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);甚至相互推諉的情況,直接影響醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);部門設(shè)置重疊,工作效率低下,人浮于事;部門設(shè)置重疊,工作效率低下,人浮于事;醫(yī)院各部門之間協(xié)調(diào)性差,經(jīng)常需要院領(lǐng)導(dǎo)開會安排或布醫(yī)院各部門之間協(xié)調(diào)性差,經(jīng)常需要院領(lǐng)導(dǎo)開會安排或布置工作;置工作;醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)展,或功能變化,需要增加新的職能。醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)展,或功能變化,需要增加新的職能。(五五)組織設(shè)計(jì)的原則組織設(shè)計(jì)的原則1任務(wù)與目標(biāo)原則。任務(wù)與目標(biāo)原則。醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的根本目的,是為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略任務(wù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的根本目的,是為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,醫(yī)院結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,醫(yī)院結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),2專業(yè)分工和協(xié)作的原則。專業(yè)分工和協(xié)作的原則?,F(xiàn)代醫(yī)院的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專現(xiàn)代醫(yī)院的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸實(shí)行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,成立各個(gè)管理子系統(tǒng),分別由各副院長負(fù)責(zé)管轄。類,成立各個(gè)管理子系統(tǒng),分別由各副院長負(fù)責(zé)管轄。(2)設(shè)立一些必要的委員會及會議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。設(shè)立一些必要的委員會及會議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語言。的共同語言。3有效管理幅度原則。有效管理幅度原則。由于受個(gè)人精力、知識、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠由于受個(gè)人精力、知識、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。有效管理幅度不有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。有效管理幅度不是一個(gè)固定值,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健是一個(gè)固定值,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。全與否等條件的影響。4集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。而和指揮,有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。而分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級積極性、主動(dòng)性的必要組織條件。合理分分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級積極性、主動(dòng)性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題。利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題。5穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則。穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則。需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度;需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度;同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施,同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施,使組織在變動(dòng)的環(huán)境中,具有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。使組織在變動(dòng)的環(huán)境中,具有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。(六)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的權(quán)變因素(六)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的權(quán)變因素 1.組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境。組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境。醫(yī)院的行為必須順應(yīng)環(huán)境的要求,根據(jù)與醫(yī)院的相關(guān)程度醫(yī)院的行為必須順應(yīng)環(huán)境的要求,根據(jù)與醫(yī)院的相關(guān)程度分為任務(wù)環(huán)境和一般環(huán)境:任務(wù)環(huán)境與醫(yī)院相互作用并直分為任務(wù)環(huán)境和一般環(huán)境:任務(wù)環(huán)境與醫(yī)院相互作用并直接影響著醫(yī)院實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,包括醫(yī)療行業(yè)競爭情況、接影響著醫(yī)院實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,包括醫(yī)療行業(yè)競爭情況、當(dāng)?shù)鼐用袂闆r、醫(yī)藥器械供應(yīng)等;一般環(huán)境是指政策法律、當(dāng)?shù)鼐用袂闆r、醫(yī)藥器械供應(yīng)等;一般環(huán)境是指政策法律、社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。例如城鎮(zhèn)、城居醫(yī)保及新農(nóng)合社會文化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。例如城鎮(zhèn)、城居醫(yī)保及新農(nóng)合等醫(yī)保政策覆蓋面不斷擴(kuò)大,醫(yī)保工作量不斷增加,需要等醫(yī)保政策覆蓋面不斷擴(kuò)大,醫(yī)保工作量不斷增加,需要有專門負(fù)責(zé)醫(yī)保工作的部門,因此醫(yī)院設(shè)置了醫(yī)保管理部。有專門負(fù)責(zé)醫(yī)保工作的部門,因此醫(yī)院設(shè)置了醫(yī)保管理部。2.組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略。組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略。組織結(jié)構(gòu)是醫(yī)院高層決策者為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而建立的信息溝通、組織結(jié)構(gòu)是醫(yī)院高層決策者為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而建立的信息溝通、權(quán)限和職責(zé)分工與協(xié)作的正式關(guān)系,因此組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的權(quán)限和職責(zé)分工與協(xié)作的正式關(guān)系,因此組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)應(yīng)該是醫(yī)院的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略。起點(diǎn)應(yīng)該是醫(yī)院的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略。3.組織結(jié)構(gòu)與醫(yī)院規(guī)模。組織結(jié)構(gòu)與醫(yī)院規(guī)模。醫(yī)院規(guī)模大小是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中必須考慮的一個(gè)基本和重醫(yī)院規(guī)模大小是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中必須考慮的一個(gè)基本和重要的要素,不同規(guī)模的醫(yī)院表現(xiàn)出明顯不同的組織結(jié)構(gòu)特要的要素,不同規(guī)模的醫(yī)院表現(xiàn)出明顯不同的組織結(jié)構(gòu)特征。例如二級醫(yī)院的職能科室比一級醫(yī)院多,且分工較為征。例如二級醫(yī)院的職能科室比一級醫(yī)院多,且分工較為明確;三級醫(yī)院比二級醫(yī)院的職能科室更多,分工更為細(xì)明確;三級醫(yī)院比二級醫(yī)院的職能科室更多,分工更為細(xì)化、明確?;⒚鞔_。4.組織結(jié)構(gòu)與醫(yī)院生命周期。組織結(jié)構(gòu)與醫(yī)院生命周期。醫(yī)院的成長過程,如同人的成長要經(jīng)歷幼年、青年、中年、醫(yī)院的成長過程,如同人的成長要經(jīng)歷幼年、青年、中年、老年等階段一樣,也要經(jīng)歷不同的成長階段,醫(yī)院在每一老年等階段一樣,也要經(jīng)歷不同的成長階段,醫(yī)院在每一個(gè)階段會具有不同的組織特征和遇到不同的問題,因此也個(gè)階段會具有不同的組織特征和遇到不同的問題,因此也需要有不同的組織結(jié)構(gòu)與之相匹配。需要有不同的組織結(jié)構(gòu)與之相匹配。二組織二組織結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的類型的類型組織可分為三種類型:組織可分為三種類型:正式組織、非正式組織、附加組織結(jié)構(gòu)。正式組織、非正式組織、附加組織結(jié)構(gòu)。(一)正式組織(一)正式組織所有成員彼此互相溝通,為既定目標(biāo)采取共同行動(dòng),并依法或依規(guī)章所有成員彼此互相溝通,為既定目標(biāo)采取共同行動(dòng),并依法或依規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,形成一個(gè)組織,這個(gè)組織就是個(gè)正式組織。正式組制度的有關(guān)規(guī)定,形成一個(gè)組織,這個(gè)組織就是個(gè)正式組織。正式組織必須包括以下幾個(gè)系統(tǒng):第一,有一個(gè)職能化系統(tǒng),人們有可能實(shí)織必須包括以下幾個(gè)系統(tǒng):第一,有一個(gè)職能化系統(tǒng),人們有可能實(shí)行專業(yè)分工;第二,有一個(gè)有效的激勵(lì)系統(tǒng),引導(dǎo)成員自覺地作出貢行專業(yè)分工;第二,有一個(gè)有效的激勵(lì)系統(tǒng),引導(dǎo)成員自覺地作出貢獻(xiàn);第三,有一個(gè)權(quán)力(權(quán)威)系統(tǒng),導(dǎo)致集體成員去接受管理者的獻(xiàn);第三,有一個(gè)權(quán)力(權(quán)威)系統(tǒng),導(dǎo)致集體成員去接受管理者的決定;第四,有一個(gè)決策系統(tǒng),為組織的發(fā)展指引方向。決定;第四,有一個(gè)決策系統(tǒng),為組織的發(fā)展指引方向。1直線制直線制直線制形態(tài)的特征是:直線制形態(tài)的特征是:結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)分明,聯(lián)系簡捷;結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)分明,聯(lián)系簡捷;自上自上而下執(zhí)行單一命令原則;而下執(zhí)行單一命令原則;主要管理人員通曉必需的各種專業(yè)知識、主要管理人員通曉必需的各種專業(yè)知識、親自處理各種業(yè)務(wù);親自處理各種業(yè)務(wù);各級領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行全部管理職能下設(shè)職能機(jī)構(gòu);各級領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)行全部管理職能下設(shè)職能機(jī)構(gòu);管理費(fèi)用低。管理費(fèi)用低。直線制組織結(jié)構(gòu)適用于門診及小型醫(yī)院,醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模較小,院長直線制組織結(jié)構(gòu)適用于門診及小型醫(yī)院,醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模較小,院長(或主要負(fù)責(zé)人)有能力對本機(jī)構(gòu)進(jìn)行全盤掌控。(或主要負(fù)責(zé)人)有能力對本機(jī)構(gòu)進(jìn)行全盤掌控。院長內(nèi)科主任醫(yī)生護(hù)士醫(yī)生外科主任兒科主任直線制2職能制職能制職能制形態(tài)的特征是:職能制形態(tài)的特征是:管理職能不集中于組織主要領(lǐng)導(dǎo),而是由各管理職能不集中于組織主要領(lǐng)導(dǎo),而是由各職能部門去承擔(dān);職能部門去承擔(dān);為高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門;為高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門;醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)、能力、精力等不能自上而下地對醫(yī)院綜合經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的管理、能力、精力等不能自上而下地對醫(yī)院綜合經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的管理、指揮,組織的各個(gè)組成部分,由各專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)管理,避免管理指揮,組織的各個(gè)組成部分,由各專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)管理,避免管理不善而造成過多的損失;不善而造成過多的損失;任何職能部門都可以領(lǐng)導(dǎo)、指揮組織基層任何職能部門都可以領(lǐng)導(dǎo)、指揮組織基層作業(yè)活動(dòng),政出多門,多頭領(lǐng)導(dǎo),往往使科室無所適從,容易造成工作業(yè)活動(dòng),政出多門,多頭領(lǐng)導(dǎo),往往使科室無所適從,容易造成工作紊亂。作紊亂。職能制實(shí)行的條件是:醫(yī)院必須有較高的綜合平衡能力,各職能部門職能制實(shí)行的條件是:醫(yī)院必須有較高的綜合平衡能力,各職能部門為同一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行專業(yè)管理。此組織結(jié)構(gòu)類型適合于有一定規(guī)模的醫(yī)為同一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行專業(yè)管理。此組織結(jié)構(gòu)類型適合于有一定規(guī)模的醫(yī)院。院。院長護(hù)理部醫(yī)務(wù)部 院感部 內(nèi) 科 外 科職能制 婦產(chǎn)科3直線職能制直線職能制直線職能制形態(tài)吸收了直線制和職能制的優(yōu)點(diǎn)綜合而成,其特征是:直線職能制形態(tài)吸收了直線制和職能制的優(yōu)點(diǎn)綜合而成,其特征是:命令、指揮集中在醫(yī)院最高層領(lǐng)導(dǎo);命令、指揮集中在醫(yī)院最高層領(lǐng)導(dǎo);為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門和職能人員,以此作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并發(fā)揮其專業(yè)管理的和職能人員,以此作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并發(fā)揮其專業(yè)管理的作用;作用;職能部門對基層作業(yè)部門有指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán),一般沒有指揮職能部門對基層作業(yè)部門有指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán),一般沒有指揮權(quán),指揮權(quán)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)行使。權(quán),指揮權(quán)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)行使。目前,此組織結(jié)構(gòu)類型被醫(yī)院廣泛采用。目前,此組織結(jié)構(gòu)類型被醫(yī)院廣泛采用。護(hù)理部婦產(chǎn)科內(nèi)科醫(yī)教部院 長外科4事業(yè)部制事業(yè)部制事業(yè)部制是在組織下面按地區(qū)、診療范圍等劃分事業(yè)部或分組織。事事業(yè)部制是在組織下面按地區(qū)、診療范圍等劃分事業(yè)部或分組織。事業(yè)部或分組織自主經(jīng)營,獨(dú)立核算。其特點(diǎn)是:業(yè)部或分組織自主經(jīng)營,獨(dú)立核算。其特點(diǎn)是:決策權(quán)并不完全集決策權(quán)并不完全集中于醫(yī)院最高管理層,而是分權(quán)給事業(yè)部,有利于它們統(tǒng)一管理,獨(dú)中于醫(yī)院最高管理層,而是分權(quán)給事業(yè)部,有利于它們統(tǒng)一管理,獨(dú)立核算;立核算;醫(yī)院最高管理層擺脫了日常事務(wù),集中精力進(jìn)行重大決策醫(yī)院最高管理層擺脫了日常事務(wù),集中精力進(jìn)行重大決策的研究;的研究;缺點(diǎn)是管理層次多,管理費(fèi)用高,各事業(yè)部協(xié)調(diào)比較困難,缺點(diǎn)是管理層次多,管理費(fèi)用高,各事業(yè)部協(xié)調(diào)比較困難,易產(chǎn)生各自為政,本位主義的傾向。易產(chǎn)生各自為政,本位主義的傾向。適于規(guī)模較大,分地點(diǎn)、分地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)化醫(yī)院。適于規(guī)模較大,分地點(diǎn)、分地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)化醫(yī)院。院 長醫(yī)院A醫(yī)院C醫(yī)院B醫(yī)務(wù)部財(cái)務(wù)部護(hù)理部人力資源部醫(yī)務(wù)部營銷部院感管理部文化傳播部醫(yī)患關(guān)系部事業(yè)部制5矩陣制矩陣制矩陣管理制形態(tài)由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成。一是縱向職能系統(tǒng),另一矩陣管理制形態(tài)由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成。一是縱向職能系統(tǒng),另一套是橫向目標(biāo)系統(tǒng)。橫向目標(biāo)系統(tǒng)一般按項(xiàng)目組成專案規(guī)劃部,設(shè)專套是橫向目標(biāo)系統(tǒng)。橫向目標(biāo)系統(tǒng)一般按項(xiàng)目組成專案規(guī)劃部,設(shè)專案規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)人,全面負(fù)責(zé)專案的綜合工作,各專案規(guī)劃部的成員是各案規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)人,全面負(fù)責(zé)專案的綜合工作,各專案規(guī)劃部的成員是各職能部的有關(guān)人員??v向系統(tǒng)按醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等專門領(lǐng)域設(shè)職能部的有關(guān)人員。縱向系統(tǒng)按醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等專門領(lǐng)域設(shè)職能部,在各專案規(guī)劃部中發(fā)揮職能作用。其特點(diǎn)是:職能部,在各專案規(guī)劃部中發(fā)揮職能作用。其特點(diǎn)是:工作人員屬工作人員屬于兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門,其從屬具有多重性;于兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門,其從屬具有多重性;矩陣結(jié)構(gòu)是固定的,但各專矩陣結(jié)構(gòu)是固定的,但各專案規(guī)劃的項(xiàng)目是多變的,項(xiàng)目完成,有關(guān)人員撤回,另上新的項(xiàng)目,案規(guī)劃的項(xiàng)目是多變的,項(xiàng)目完成,有關(guān)人員撤回,另上新的項(xiàng)目,再聚集與該項(xiàng)目有關(guān)人員。再聚集與該項(xiàng)目有關(guān)人員。這種形態(tài)適用于處在環(huán)境復(fù)雜多變的醫(yī)院。另外,臨床科室中護(hù)士長這種形態(tài)適用于處在環(huán)境復(fù)雜多變的醫(yī)院。另外,臨床科室中護(hù)士長受科主任管理的同時(shí),也受護(hù)理部主任的管理,體現(xiàn)了縱向職能系統(tǒng)受科主任管理的同時(shí),也受護(hù)理部主任的管理,體現(xiàn)了縱向職能系統(tǒng)和橫向目標(biāo)系統(tǒng),可以說矩陣制組織結(jié)構(gòu)模式在醫(yī)院中已有部分應(yīng)用。和橫向目標(biāo)系統(tǒng),可以說矩陣制組織結(jié)構(gòu)模式在醫(yī)院中已有部分應(yīng)用。院長事業(yè)部A醫(yī)務(wù)部財(cái)務(wù)部人力資源部事業(yè)部B事業(yè)部C矩陣制直直線線制制職職能制能制直直線職線職能制能制事事業(yè)業(yè)部制部制矩矩陣陣制制優(yōu)點(diǎn)結(jié)構(gòu)簡單,指揮系統(tǒng)清晰,統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,效率高。促進(jìn)深層次技能提高;促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)職能目標(biāo)。集權(quán)與分權(quán)結(jié)合,既有垂直式領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)一指揮,又有職能部門的參謀和助手作用。最高層權(quán)力下放;事業(yè)部自主處理日常工作;高度專業(yè)化;責(zé)權(quán)明確,利益掛鉤。橫向聯(lián)系與縱向聯(lián)系相結(jié)合;方便集中不同部門專業(yè)人員,解決臨時(shí)性跨部門工作;綜合管理與專業(yè)管理結(jié)合。缺點(diǎn)缺乏專業(yè)化分工;領(lǐng)導(dǎo)是全才。外界環(huán)境變化反應(yīng)較慢;可能引起高層決策堆積、層級超負(fù)荷;部門間缺少橫向協(xié)調(diào);導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新;對醫(yī)院目標(biāo)的認(rèn)識有限;難以培養(yǎng)全面的人才。橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)復(fù)雜、困難易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹;重局部輕整體。兩頭管理適用范圍門診或者規(guī)模較小的醫(yī)院具有一定規(guī)模的醫(yī)院廣泛適用于醫(yī)院規(guī)模大,多地點(diǎn)、多地區(qū)經(jīng)營的集團(tuán)化、連鎖經(jīng)營的醫(yī)院外界環(huán)境多變,管理任務(wù)較多的醫(yī)院(二)非正式組織(二)非正式組織非正式組織是非正式組織是“正式組織正式組織”的對稱。它是人們在共同的工作過程中自然的對稱。它是人們在共同的工作過程中自然形成的形成的以感情、喜好等情緒以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒有正式規(guī)定的群體。為基礎(chǔ)的松散的、沒有正式規(guī)定的群體。典型的非正式組織,如醫(yī)院內(nèi)的同鄉(xiāng)、同學(xué)、棋友、牌友、球友等形典型的非正式組織,如醫(yī)院內(nèi)的同鄉(xiāng)、同學(xué)、棋友、牌友、球友等形成的小圈子。人們在正式組織所安排的共同工作和在相互接觸中,必成的小圈子。人們在正式組織所安排的共同工作和在相互接觸中,必然會以感情、性格、愛好相投為基礎(chǔ)形成若干人群,這些群體不受正然會以感情、性格、愛好相投為基礎(chǔ)形成若干人群,這些群體不受正式組織的行政部門和管理層次等的限制,也沒有明確規(guī)定的正式結(jié)構(gòu),式組織的行政部門和管理層次等的限制,也沒有明確規(guī)定的正式結(jié)構(gòu),但在其內(nèi)部也會形成一些特定的關(guān)系結(jié)構(gòu),自然涌現(xiàn)出自己的但在其內(nèi)部也會形成一些特定的關(guān)系結(jié)構(gòu),自然涌現(xiàn)出自己的“頭頭頭頭”,形成一些不成文的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。非正式組織存在的根本原因,形成一些不成文的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。非正式組織存在的根本原因,是人們追求一種在正式組織內(nèi)無法達(dá)到的感情需求的滿足。是人們追求一種在正式組織內(nèi)無法達(dá)到的感情需求的滿足。非正式組織與正式組織相互交錯(cuò)地同時(shí)并存于醫(yī)院,這是一種不可避非正式組織與正式組織相互交錯(cuò)地同時(shí)并存于醫(yī)院,這是一種不可避免的現(xiàn)象。有些場合下,利用非正式組織能夠取得意想不到的益處,免的現(xiàn)象。有些場合下,利用非正式組織能夠取得意想不到的益處,而有些情況下非正式組織則有可能會對正式組織的活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。而有些情況下非正式組織則有可能會對正式組織的活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。非正式組織對正式組織的積極的、正面的作用表現(xiàn)在:它可以滿足職非正式組織對正式組織的積極的、正面的作用表現(xiàn)在:它可以滿足職工心理上的需求和鼓舞職工的士氣,創(chuàng)造一種特殊的人際關(guān)系氛圍,工心理上的需求和鼓舞職工的士氣,創(chuàng)造一種特殊的人際關(guān)系氛圍,促進(jìn)正式組織的穩(wěn)定;彌補(bǔ)職工之間在能力和成就方面的差異,促進(jìn)促進(jìn)正式組織的穩(wěn)定;彌補(bǔ)職工之間在能力和成就方面的差異,促進(jìn)工作任務(wù)的順利完成;此外,還可以用來作為改善正式組織信息溝通工作任務(wù)的順利完成;此外,還可以用來作為改善正式組織信息溝通的工具。的工具。(三)附加組織結(jié)構(gòu)(三)附加組織結(jié)構(gòu)組織在保持整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí),需要增加其靈活性,這時(shí)候就可組織在保持整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí),需要增加其靈活性,這時(shí)候就可以將一個(gè)具有柔性的結(jié)構(gòu)附加在整體結(jié)構(gòu)之中。組織中的附加結(jié)構(gòu)主以將一個(gè)具有柔性的結(jié)構(gòu)附加在整體結(jié)構(gòu)之中。組織中的附加結(jié)構(gòu)主要有兩種形式:工作小組和委員會。要有兩種形式:工作小組和委員會。1.工作小組。工作小組。是一種臨時(shí)性結(jié)構(gòu),其目的是完成某種特定的、明確規(guī)是一種臨時(shí)性結(jié)構(gòu),其目的是完成某種特定的、明確規(guī)定的復(fù)雜任務(wù)。由一群背景不同、技能不同、分屬不同部門的組織成定的復(fù)雜任務(wù)。由一群背景不同、技能不同、分屬不同部門的組織成員構(gòu)成,因而是一種矩陣式結(jié)構(gòu)。工作小組設(shè)立的期限一般是三年以員構(gòu)成,因而是一種矩陣式結(jié)構(gòu)。工作小組設(shè)立的期限一般是三年以內(nèi),工作小組負(fù)責(zé)人一般為醫(yī)院職能科室負(fù)責(zé)人或科室成員,如二甲內(nèi),工作小組負(fù)責(zé)人一般為醫(yī)院職能科室負(fù)責(zé)人或科室成員,如二甲醫(yī)院創(chuàng)建工作小組。醫(yī)院創(chuàng)建工作小組。2.委員會。委員會。是執(zhí)行某方面管理職能并實(shí)施群體決策的一群人的集合。是執(zhí)行某方面管理職能并實(shí)施群體決策的一群人的集合??梢允桥R時(shí)的,也可以是常設(shè)的。針對具體問題定期或不定期開會??梢允桥R時(shí)的,也可以是常設(shè)的。針對具體問題定期或不定期開會。往往起著建議、決策、協(xié)調(diào)、監(jiān)控等作用。委員會是醫(yī)院常設(shè)機(jī)構(gòu),往往起著建議、決策、協(xié)調(diào)、監(jiān)控等作用。委員會是醫(yī)院常設(shè)機(jī)構(gòu),委員會負(fù)責(zé)人一般為院領(lǐng)導(dǎo),如醫(yī)院績效考核委員會。委員會負(fù)責(zé)人一般為院領(lǐng)導(dǎo),如醫(yī)院績效考核委員會。三醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)流程三醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)流程分析醫(yī)院環(huán)境分析醫(yī)院環(huán)境明確醫(yī)院戰(zhàn)略明確醫(yī)院戰(zhàn)略醫(yī)院組織調(diào)研醫(yī)院組織調(diào)研設(shè)計(jì)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)重新劃分部門職責(zé)重新劃分部門職責(zé)跟蹤實(shí)施跟蹤實(shí)施院區(qū)分布院區(qū)分布公園路院區(qū)公園路院區(qū)總占地面積總占地面積 3131畝畝醫(yī)療用房面積約醫(yī)療用房面積約 7 7萬平方米萬平方米主院區(qū)主院區(qū)占地面積占地面積500.6500.6畝畝建筑面積建筑面積35.535.5萬平方米萬平方米開放床位開放床位33473347張張總投資約總投資約23 23 億元億元醫(yī)護(hù)值班樓感染中心后勤機(jī)房醫(yī)療保健中心門急診病房醫(yī)技綜合樓科室概況科室概況5656個(gè)個(gè) 學(xué)科中心和臨床科室學(xué)科中心和臨床科室1010個(gè)個(gè) 醫(yī)技科室醫(yī)技科室7373個(gè)個(gè) 病區(qū)病區(qū) 1 1個(gè)個(gè) 外科實(shí)驗(yàn)中心外科實(shí)驗(yàn)中心 1 1個(gè)個(gè) 內(nèi)科實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)科實(shí)驗(yàn)中心3030個(gè)個(gè) 職能處室職能處室 教學(xué)組織教學(xué)組織教學(xué)管理 委員會教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)思考題:三個(gè)和尚沒水喝?管理學(xué)的角度
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