《行政管理制度范本》word版.doc

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1、第九章行政管理制度范本48XZGL-ZD-01公司會議管理辦法公司標準文件           公司會議管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為使公司各類會議有效召開，節(jié)約會議成本，特制訂本辦法。2適用范圍適用于公司會議管理。3會議管理要求3.1  會議前的準備。3.1.1 會議組織者擬定議題的順序和分配時間。3.1.2 提前通知與會者時間、地點、議題和應準備的材料，對重大會議的材料至少提前三天發(fā)放并落實會議地點。3.1.3 準備好要發(fā)放的資料或?qū)⒉牧咸崆鞍l(fā)放與會者。3.1.4 安排會務組織和會議記錄。3.1.5 需要時準備好投

2、影儀、白板及擴音設備等必要的會議設施。3.2  對與會者的要求。3.2.1 對會議議題涉及內(nèi)容有所了解或有相關(guān)的經(jīng)驗并提需提供與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、文字資料。3.2.2 會議的結(jié)論將對其所負責的工作有所影響。3.2.3 對會議涉及保密的事項與會者必須遵守保密原則。3.2.4 對會議議題有充分的準備，并能提出意見、建議或提供相關(guān)資料。3.3  會議紀律。3.3.1 嚴格遵守會議時間，并填寫“會議簽到表”，如遇特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。3.3.2 會議組織部門按要求填寫“會議記錄”，記錄準確、清晰、完整并統(tǒng)一歸檔備案。3.3.3 會議期間與會者應將手機調(diào)到無聲狀態(tài)，

3、會議現(xiàn)場不得使用電話。3.3.4 在會議的開始就議題的要旨做簡潔說明。3.3.5 會議討論過程中，每個與會者應結(jié)合自己的工作提出建設性的意見。3.3.6發(fā)言內(nèi)容圍繞議題，即抓住重點又盡量具體。3.3.7 會議中做到專心聆聽每個發(fā)言人的發(fā)言。3.3.8 會議結(jié)束時全體與會人員應對會議結(jié)論進行確認。3.3.9 會議中不得退場，如確需退場應向會議主持人請假。3.3.10 會議結(jié)束時，總經(jīng)辦或人力資源部抽查會議效果，與會人員填寫“會議評估表”。3.4  會議紀要的落實和歸檔。3.4.1 總經(jīng)理辦公會等公司級會議由承辦部門負責整理“會議紀要”，經(jīng)會議主持人批準，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號印發(fā)，并在年底歸

4、檔。3.4.2 公司會議紀要的落實、督辦、反饋工作由董事辦、總經(jīng)辦或人力資源部負責。4各項會議的要求4.1  例行會議。4.1.1 公司召開下表所列例行會議。會議名稱頻次召開時間會議時間主持人與會人員（部門）總經(jīng)理辦公會一次/月每月初2小時總經(jīng)理公司高層、各相關(guān)下屬公司負責人月度工作例會一次/月每月第一個星期一2小時總經(jīng)理部門（含）以上管理人員部門內(nèi)部工作例會一次/周每星期一1小時部門負責人部門全體成員4.1.2 總經(jīng)理辦公會內(nèi)容:工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計劃安排及公司中大決策。4.1.3 月度工作例會內(nèi)容：各部門匯報工作總結(jié)，并提出工作中存在的問題；由公司領(lǐng)導明確下一步工作重點；公司做

5、整天協(xié)調(diào)安排。4.1.4 部門內(nèi)部工作例會內(nèi)容：工作總結(jié)、提出并解決具體問題，計劃安排下周工作。4.1.5 關(guān)于公司例會的說明。（1）“會議簽到表”、“會議記錄”、“會議紀要”的填寫由會議組織者提出。“會議評估表”由總經(jīng)辦或人力資源部以抽查的形式要求與會人員填寫。（2）例會的主持人如不能參加會議，可指派他人代為主持。4.2  集團公司經(jīng)營分析會。4.2.1 集團公司經(jīng)營分析會與每季度首月的15日召開，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示集團總經(jīng)理確認。4.2.2 參加人員：集團公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理、總會計師、總工程師、財務總監(jiān)、董事辦主任、總經(jīng)辦主任、自殘管理

6、部負責人、投資部負責人、財務部負責人。4.2.3 會議議題。（1）由集團公司總經(jīng)理制定會議記錄宣讀上季度會議紀要。（2）集團財務總監(jiān)或財務經(jīng)理匯報集團本季度財務報表及財務分析報告。（3）集團資產(chǎn)管理部負責人匯報集團本季度資產(chǎn)投資于產(chǎn)出等分析。（4）集團投資部負責人匯報集團本季度投資與產(chǎn)出等分析。（5）集團公司總經(jīng)理對集團整體經(jīng)營情況及管理狀況進行分析并做出決定。（6）集團董事長對對集團存在的問題進行分析并對下季度需要重點完成的工作進行安排。4.3  各子公司經(jīng)營分析會。4.3.1 凡盈利性公司每月12日召開月度經(jīng)營分析會，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示本公司總經(jīng)理確定。4.3.

7、2 會議參加人員為公司有盈利部門或分公司相關(guān)負責人。4.3.3 會議議題。會議議題見下表。議題具體內(nèi)容承上啟下由總經(jīng)理制定會議記錄人宣讀上次會議決定，并逐一核實會議決定的執(zhí)行情況銷售部門做銷售分析表1.按不同商品種類進行銷售比較，內(nèi)容包括與上月、歷史同期數(shù)據(jù)相比較，以及計劃完成情況（市場占有率；銷售收入、毛利、凈利潤、費用）2.銷售分析（銷量及金額；顧客反饋，購買不購買原因、商品質(zhì)量，建議）3.措施及設想財務部門做財務分析表1.分析公司的銷售收入、毛利、毛利率、凈利潤、成本和費用情況，公布計劃任務的完成情況2.分析資金周轉(zhuǎn)率，評價本公司的財務狀況和風險3.分析公司的資產(chǎn)管理水平4.財務建議5.

8、措施及攝像生產(chǎn)部做生產(chǎn)分析表1.生產(chǎn)情況分析2.生產(chǎn)進度分析3.生產(chǎn)設備狀況分析4.生產(chǎn)設備維修分析5.措施及設想技術(shù)部做本月度技術(shù)分析表1.技術(shù)情況分析2.技術(shù)參數(shù)分析3.措施及設想行政部對本部門工作情況進行分析1.行政工作（1）公司整體工作計劃，工作進度完成情況（2）公司內(nèi)部和部門協(xié)調(diào)工作情況匯報（3）本部門日常工作情況匯報（4）本部門需要協(xié)調(diào)和支持的事項請示2.人事工作（1）員工離職率和新進率情況及原因分析（2）人員供求矛盾及原因分析（3）員工培訓次數(shù)及效果分析（4）計劃完成情況及存在問題（5）措施及設想工作安排總經(jīng)理依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務，

9、并落實到人宣讀、記錄由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項決議和任務，以及執(zhí)行人員，如無意義可結(jié)束會議會議結(jié)束后，由會議記錄人形稱會議紀要，并在當日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。4.4 項目會議。4.4.1 項目會議時間：項目會議時間由項目負責人組織，每周召開一次，會議時間為12小時。4.4.2 凡項目小組成員均須按時參加項目會議，并會議要求回報工作進展情況，根據(jù)項目會議需要還可請相關(guān)人員參加，至少應提前一天通知與會人員。4.4.3 項目會議議題。1.由會議記錄人宣讀上次會議決定，項目負責人處以核實會議決定的執(zhí)行情況。2.按會議議程，項目小組成員按序發(fā)言，每人的發(fā)言以10分鐘為宜，發(fā)言內(nèi)容如下。（1

10、）所負責工作是否按項目計劃的進度完成，目前項目的推進情況，同時還展開了那些工作。（2）回報項目費用支出情況：成本和費用（人、財、物的投入；廣告投入）等，并與上周作比較（建議以幻燈片形式匯報）。（3）在項目運作過程中部門之間以及與外部接口部門的配合與協(xié)調(diào)情況。（4）在項目運作過程中，有利和不利因素（政策、資源、信息、技術(shù)）或趨勢，對投入、產(chǎn)出及成本費用的影響。(5)會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀要，并在當日發(fā)至各與會人員，以便參照執(zhí)行。5.違反會議紀律的處罰5.1  會議遲到5分鐘以內(nèi)的，罰款10元；超過15分鐘的按曠工自理，罰款30元。5.2  參加會議但未進行簽到者，

11、罰款20元。5.3  會議中違反會場紀律（接電話）者，罰款20元。5.4  會議中未向會議主持人請假便離開會議者，罰款40元。5.5  未提前請假且不到者，罰款50元。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-02公司文書管理辦法公司標準文件          公司文書管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1.目的為規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。2.適用范圍適用于公司文書管理。3.文件流傳細則3.1分類3.1.1須登記的文書范圍：結(jié)合檔案管理規(guī)定的要求。3.1.2外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請

12、示、批復、涵、會議紀要）、電報、傳真等。3.1.3本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務文件。3.2收文3.2.1本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。3.2.2內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。3.3發(fā)文3.3.1以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。3.3.2以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。3.4分文3.4.1外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。3.4.2內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。3.5會簽3.5.1需多部門或多人會簽處理的文件應附上“收文處理單”。3

13、.5.2各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。3.5.3文件收文后，再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。4.重要文件的審核、執(zhí)行4.1審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。4.2執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。5.撰寫文書格式5.1本公司公文格式及字體規(guī)則：5.1.1文號：四號 仿宋GB2312 左齊。5.1.2標題：三號

14、黑體 居中。5.1.3正文：小三號，仿宋GB2312 ，每行2830字，每頁2830行。視正文內(nèi)容多少，行間距定義為最小值或單(雙)位行距，盡量避免“此頁無正文”和段落最后一個字另起一行，以保證頁面充實、完整、美觀。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。 除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。5.1.4附件：正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。5.1.5成文時間：四號，宋GB2312，右齊，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。5.1.6印章：除會議紀要外，應加蓋印

15、章(需“騎年壓月”)。5.1.7抄報、抄送：四號 宋GB2312 與正文齊5.2公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型(長297厘米、寬210厘米)，左側(cè)裝訂。以公司名義發(fā)文，要分別采用相應的公司信箋，并加蓋相應印章，不得混用。5.3文稿由各相關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負責人核簽，然后交行政部復核(如與其他部門有業(yè)務聯(lián)系，還應進行會簽)，行政部負責確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈公司總經(jīng)理(或受權(quán)副總經(jīng)理)簽發(fā)。5.3經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)副總經(jīng)理)簽發(fā)的文件底稿退回行政部進行登記、編號、打印和發(fā)送。5.4草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂線以外書寫。擬定 審核 審

16、批 XZGL-ZD-03來訪接待管理制度公司標準文件             來訪接待管理制度文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為規(guī)范接待工作，提高接待水平，本著“熱情周到、規(guī)范、節(jié)約”的原則，特制定本制度。.2. 適用范圍公司本部、各管理處。3.管理規(guī)定3.1來訪類別3.1.1貴賓：主要指來公司或分公司進行檢查的各級領(lǐng)導以及重要業(yè)務關(guān)系單位負責人。3.1.2重要客人：指政府機關(guān)或外部單位來公司或分公司進行指導、考察、交流、參觀、學習、業(yè)務聯(lián)系（如發(fā)展商、同行單位、新聞媒體等）的客人。3.1.3普通客人：指到公司或分公司辦理公務的政

17、府機關(guān)工作人員、辦事人員（包括稅務稽查機關(guān)、消防局、公安機關(guān)等），和進行一般業(yè)務上交流的同行業(yè)人士。3.2接待分類3.2.1對于貴賓的來訪，由公司或分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理負責接待并陪同，如需食宿，應由行政事務部門填寫接待安排表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政事務部門具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。3.2.2對于重要客人的來訪，由公司或分公司副總經(jīng)理或副總經(jīng)理委托的部門經(jīng)理接待并陪同，如需食宿，應由行政事務部門或接待人填寫接待安排表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政事務部門具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。3.2.3對于普通客人的來訪，由相關(guān)部門經(jīng)理接待并陪同，公司或分公司不負責食宿。特殊情

18、況的，由總經(jīng)理批準后可由行政事務部門具體安排。3.3接待申請3.3.1來訪接待部門初步審核接待必要性，若屬必要，由行政事務部門或接待人填制接待安排表。3.3.2接待安排表報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批。3.3.3接待安排表經(jīng)審批后，由公司或分公司行政事務部門具體落實。3.4接待要求3.4.1行政事務部門負責按行程安排接站、食宿、交通工具和活動，回程票預訂、禮品的準備以及最后階段的送站。3.4.2來訪客人到達公司或分公司后，接待人應將行程安排先征詢客人意見，以便接待工作的開展。3.4.3接待工作中，應注意接待人員的行為語言規(guī)范，充分展現(xiàn)公司的良好形象，并嚴守公司的商業(yè)秘密。3.5接待結(jié)束3.

19、5.1征求賓客意見和建議，并處理對方委托的事宜。3.5.2結(jié)算接待費用，并對此次接待進行記錄和總結(jié)。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-04印信管理制度公司標準文件              印信管理制度文件編號 版本A/O 頁次1. 目的印信時公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印信的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍公司職能部門、分公司職能部門。3.印信管理職責介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由公司行

20、政事務部負責管理。公司章、合同章由行政事務部負責管理。非行政事務部印章按其文件規(guī)定管理。各部門印章由各部室負責人管理。4.管理規(guī)定4.1  介紹信及證明的管理規(guī)定4.1.1 各部室、各區(qū)域分支機構(gòu)及下屬分公司或職員個人因業(yè)務或其他原因需要公司出具介紹信或證明時，應到行政事務部申請。4.1.2 公司介紹信、證明的開具由行政事務部經(jīng)理負責把關(guān)，介紹信證明的內(nèi)容必須屬實；并經(jīng)公司總經(jīng)理同意，方可出具。4.1.3 公司介紹信、證明一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由行政事務部存根備案。4.2  法人授權(quán)委托書的管理4.2.1 需要以法人名義對外辦理業(yè)務的，必須到行政事務部

21、開具法人授權(quán)委托書。4.2.2 法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或經(jīng)理同意，必須明確別授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。4.2.3 法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由行政事務部存根備案。4.3  印章管理規(guī)定4.3.1 印章的刻制。公司所有印章由行政事務負責統(tǒng)一刻制，大小樣式由行政事務部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是。公司印章的刻制和更換必須以公司有管理機構(gòu)的文件為依據(jù)，并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政事務部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。4.3.2 印章的保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于行政事務部備案，保

22、管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理。印章保管人員必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準。4.3.3 印章的使用。使用公司印章必須申請，填寫印章使用申請單。審批：首先由申請用章人該部門經(jīng)理審批，涉及有關(guān)人事和財務有關(guān)事項的由財務或人力資源部經(jīng)理審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料，公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，總經(jīng)理不在時，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽。公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同，公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公

23、司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司總經(jīng)理簽字后方可加蓋。董事會章用于以公司董事會名義對外的一切文件資料，董事會章使用必須經(jīng)公司董事長的同意。各部室、管理處印章用于以各部室、管理處名義對外的一切文件資料，各部室、管理處的印章的使用必須經(jīng)部門負責人的同意，并建立臺賬，每次使用后進行登記。印章保管人審查批準程序無誤后，留下印章使用申請單，加蓋印章。印章使用申請單歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，行政事務部必須留底存檔。4.3.4 印章的廢止。當公司情況發(fā)生變更時，涉及印章變動，則原有印章不再適用，進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報行政事務部，行政事務部發(fā)出遺失和

24、作廢申明和辦理其他善后事宜。4.3.5 區(qū)域分公司印章的制作、啟用、注銷等程序由分公司行政部門負責，但新印章一起用及舊印章的注銷須在公司總部行政事務部進行備案，確保公司總部明確掌握所屬單位印章情況。擬定 審核 審批 】XZGL-ZD-05公司檔案管理規(guī)定 公司標準文件             公司檔案管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，企業(yè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司各種檔案管理。3. 總要求3.1  公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔

25、案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導下，負責全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬部門黨委檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。3.2  檔案室履行下列職責。3.2.1 貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)定制度。3.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。3.2.3 指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.4 監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)的檔案工作。3.3  各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。3.4  檔

26、案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。4.具體規(guī)定4.1  檔案的歸檔。歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料。本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應報本企業(yè)的文件材料。本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料。本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本公司提交的文件材料。本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料。本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。4.2 歸檔的時間。4.2.1 管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。4.2.2 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)

27、業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，保管一年后向檔案部門移交。4.2.3 外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接受后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。4.2.4 企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料在活動結(jié)束后及時歸檔。4.2.5 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后像檔案部門移交。4.2.6 電子文件邏輯歸檔實行進行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。4.2.7 磁帶、照片及底片、膠皮、實物等形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔。4.3  下列文件材料應隨時歸檔。4.3.1 變更、修改、補充的文件材料。4.3.2

28、 企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。4.3.3 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。4.3.4 其他臨時活動中形成的文件材料。4.4  檔案鑒定。4.4.1 每年應對檔案進行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒定，確定各類檔案的保管期限（文書、財務、科技檔案見具體辦法副表）。4.4.2 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。4.5  檔案的銷毀。4.5.1 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對已失效的檔案，認證鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。4.5.2 送交檔案形成部門（分公司）

29、對擬銷毀案卷的清冊進行初審，經(jīng)處（分公司）級負責人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準。4.5.3  銷毀時要有檔案人員兩人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。4.6  檔案的保密安全。4.6.1 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度，認真做好保密工作。4.6.2 檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。4.6.3 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。 4.6.4 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者

30、，應視情節(jié)輕重，按檔案法要求嚴肅處理。4.6.5 大難管理人員向借閱檔案者提供、出具相關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機密的檔案文件。必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再做決定，嚴防泄密。4.6.6 檔案室禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房，明顯處要有安全防火設備。4.6.7 非檔案管理人員，未經(jīng)批準不準進入。4.6.8 檔案人員下班后必須對檔案室進行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。4.7  檔案的利用。4.7.1 凡需利用檔案者，均需填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能憑單閱檔。4.7.2 案卷一般僅在檔案室閱看

31、，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。4.7.3 查閱文件、人事、財務、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務、技術(shù)、設計等主管部門負責簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才恩能夠帶出檔案室。如需復印檔案資料，應由主管部門批準并在查閱單中注明復印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。4.7.4 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導或總經(jīng)理、黨委書記批準。4.7.5 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.7.6 借閱檔案應嚴格履行手續(xù)，辦理借閱等級，當面點交清楚。歸還時嚴

32、格檢查，并在借用等級中予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或，應及時報告主管領(lǐng)導。4.7.7 檔案管理人員對查閱借閱檔案及時歸還檔案，均應在檔案查閱記錄登記簿上進行登記；對重大或重要項目的查閱。要做好利用效果的反饋工作。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-06文件保密管理辦法公司標準文件           文件保密管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為了加強對企業(yè)文件的管理， 使之既利于提高效率和質(zhì)量，又利于安全和保密，特制定本辦法。2. 適

33、用范圍適用于公司各類文件的保密管理。（含紅頭文件、管理體系文件、內(nèi)部通告等）3. 具體規(guī)定3.1文件發(fā)布時的保密管理（1）文件密級的設定：公司文件密級分A、B、C、D四級。（2）文件編制部門編制文件時在文件上注明密級和發(fā)布區(qū)域，經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后，將文件提交給相應審批人審批；（3）公司對通過審批的文件按密級及發(fā)布區(qū)域在OA系統(tǒng)上發(fā)布。（4）各單位按規(guī)定下載發(fā)布相應密級的文件。3.2文件存檔后的保密管理（1）各部門指定專人將本部門文件按規(guī)定整理并入柜上鎖保存，并妥善保管文件柜鑰匙，不得將其外借。（2）職員借閱本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須經(jīng)文件管理人核實登記，借閱期不可超過3天；職員如借閱非本人閱讀權(quán)

34、限內(nèi)的文件，須向該文件批準人提出申請，批準后由文件管理人核實登記，借閱期不可超過1天。（3）職員借閱文件期間，不得私自將文件帶出工作場所，不允許有逾期不還或遺失之情況發(fā)生。（4）職員不得隨意復印公司文件，如確因需要，公司職員須向公司管理者代表申請，區(qū)域分公司職員須向區(qū)域分公司管理者代表申請，經(jīng)批準后才可復印。（5）職員未經(jīng)管理者代表批準，不得將公司文件外傳，不得對文件規(guī)定密級以外的人散發(fā)。（6）職員須妥善管理好自己的OA系統(tǒng)賬號、密碼，防止泄露；新職員應對自己OA系統(tǒng)的錄入密碼進行重置及嚴格保密。以上文件所指為紙質(zhì)、電子、拷貝等各種形式的文件3.2違反規(guī)定的處理職員如違反上述規(guī)定，按有關(guān)規(guī)定進

35、行處理。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-07出差管理制度公司標準文件  出差管理制度文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制訂此制度，各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行。2. 適用范圍適用于本公司因公出差的各級員工。3. 員工市內(nèi)、外出差簽核流程3.1所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后方可執(zhí)行。3.2出差員工（高級管理人員除外）在出差前須到人力資源部辦理考勤登記。3.3出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領(lǐng)導審核批準；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。

36、出差員工違反此規(guī)定者，不予報銷差旅費，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。3.4因公出差的員工需預支差旅費的，憑核準的“出差申請審核表”到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預支，預支金額為核準金額的80%。3.5員工出差期間原則上不得報支加班費；節(jié)假日出差的，經(jīng)部門批準人力資源部復核后，可酌情安排補休。3.6員工出差核準權(quán)限：3.6.1市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導核準。3.6.2市外國內(nèi)出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)職務代理人核準。3.6.3國外出差須由董事長或授權(quán)總經(jīng)理核準。3.7國內(nèi)出差應提前25日辦理出差申請，國外出差應提前1020日提出出國計劃書及出差申請。3.8國內(nèi)、國外出差時間3.8.1出差當日12：00以前

37、出發(fā)按1天計算。3.8.2出差當日12：00以后出發(fā)按半天計算。3.8.2出差當日12：00以前返回按半天計算。3.8.3出差當日12：00以后返回按1天計算。（此處涉及的時間以飛機、車船票等起至時間提前滯后2小時為準。）3.9出差結(jié)束后應在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關(guān)報告。4. 員工出差費用標準及相關(guān)規(guī)定4.1市內(nèi)出差費用標準4.1.1公司員工在市內(nèi)出差，一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的，事前須由分管副總審核批準。4.1.2市內(nèi)出差，公司按實報銷公共交通費用；自備車輛可報銷寄放費。4.2出差費用管理制度4.2.1住宿費、誤餐費按費用

38、標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或公司安排的，誤餐費、交通費、交際費不得重復報支。4.2.2交際費用額度由董事長或總經(jīng)理核準，未經(jīng)核準費用自理。4.2.3差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4.2.4不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標準執(zhí)行，其他費用標準不變。4.2.5國內(nèi)、外出差人員在同一城市出差停留30天以上的，自第31天起，住宿費、誤餐費按7折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。4.2.6報銷住宿費需附清單。4.2.7若國內(nèi)出差應報銷住宿費而無相關(guān)憑證者，則按相應住宿費標準一半支付。出差當日返回不報

39、銷住宿費。 擬定 審核 審批 XZGL-ZD-08公司車輛管理辦法 公司標準文件 公司車輛管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為了便于公司內(nèi)部車輛的進出、使用、保養(yǎng)、管理，以及公司職員的車輛進出、停放、行使和外來車輛的進出、停放、行使等管理的問題，特制定本辦法。2. 適用范圍所有進出本公司的車輛及相關(guān)人員。3.公司內(nèi)部車輛管理規(guī)定3.1  公司車輛的使用、進出。3.1.1 公司員工需要派車，需填寫“公出單”，“公出單”一式兩聯(lián)，“公出單”務必注明是否派車、外出地點、事由、出車日期及具體時間。經(jīng)主管核準簽字后，教育公司司機隊隊長安排司機人員出車，如“公出單”未注明有對象要運出廠

40、貨沒有“公出單”警衛(wèi)應禁止車輛處公司。3.1.2出公司時，司機應將“公出單”一聯(lián)保留，一聯(lián)交警衛(wèi)，經(jīng)警衛(wèi)核實、登記，方可出廠。“公出單”作為出車憑證及相關(guān)費用報銷依據(jù)。車輛中帶有物品，檢查或是否有經(jīng)簽核的物品出廠憑單”。3.1.3 出廠時，凡協(xié)理級以上干部出車，不需填寫“公出單“，只需在警衛(wèi)室登記“車輛進出廠登記表”，警衛(wèi)敬禮目送出廠。3.2  公司車輛的維修、保養(yǎng)及處理。3.2.1 司機組定期為車輛進行維修、保養(yǎng)。司機可利用在公司空閑時間維護、保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天填寫好“車輛維修施工單”向上級報告（特殊情況除外）。經(jīng)主管批準后道制定的維修單位修理。車輛修理過

41、程中需更換零部件等產(chǎn)生的費用需及時匯報主管，經(jīng)確認后方可更換，并且車輛的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，并且車輛休息更換的舊零件必須帶回公司檢查，否則費用一律不予報銷。車輛車輛修理更換的壞/舊零件由行政部檢查，檢查后的壞/舊零件作廢品處理。對每輛車的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，且對車輛作綜合的審核考查。司機每日行車必須填寫相關(guān)記錄，油費以IC卡客戶消費匯總為依據(jù)（特殊情況除外），由總務組請款。3.2.2 駕駛車輛的公司人員必須愛護車輛，保持車輛清潔。出車前一定要堅持車況扦插，即做到既有、汽油、剎車、冷卻水、輪胎轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、正常，保證汽車處于良好狀態(tài)。每周至少洗車一次，以保持車輛整潔

42、干凈，若遇下雨天氣，則應保持車身外觀清潔。3.2.3 每周五下午，司機必須向行政部主管匯報各自負責車輛的使用情況及特殊保養(yǎng)情況。3.2.4 車輛出車后有所損害由駕車人員負責辦理維修及有關(guān)事故的處理手續(xù)。必須要向總務報告并作“車輛違章記錄表”備案。3.3  公司車輛的管理，司機組組長分配公司的車輛由指定司機管理。公司車輛的鑰匙統(tǒng)一由總務管理，需出車時，由各司機到總務拿取車鑰匙。3.4  公司人員使用完公司車輛后必須將車?？吭谥贫ǖ能囄簧?，不得隨意在公司里停車。發(fā)現(xiàn)違反以下規(guī)定的，由行政部執(zhí)行獎罰事宜并予以公告、存檔。3.4.1 憑“公出單”出車，與用車部門作好協(xié)調(diào)，未經(jīng)領(lǐng)導批

43、準不得用公車辦私事，不得私自改變出車路線。私自決定出車或私自改變出車路線者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)清潔輕重口頭警告、記過。3.4.2 嚴禁在公出、行車、修車過程中弄虛作假、虛開發(fā)票、空車帶貨等，如被查實應嚴加處罰，除沒收其所得外，還應處以所得36倍的罰款，情節(jié)嚴重者予以辭退。3.4.3 對交通違章罰款，按季度核算，第一次出車人（司機和自駕出車的員工）自己負擔25%，第二次負擔65%，第三次負擔70%，第四次全額負擔（在一個季度內(nèi)）。3.4.4 出車人員在外出過程中，造車車輛損壞者，由所駕人員負責辦理維修及有關(guān)事故的處理手續(xù)，由于司機的主管原因造成交通違章和交通事故，致使扣證而在一個月內(nèi)不能開車的，應屬

44、違反公司規(guī)章制度，扣證期間，不發(fā)全額薪水，只發(fā)給最低生活費。試用期內(nèi)扣證或扣證兩個月以上者，予以辭退。3.4.5 公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導自駕出車，發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失的按經(jīng)濟損失的2.5%處罰，如因酒后駕車發(fā)生責任事故的，按經(jīng)濟損失的5%處罰。3.4.6 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失，且有出車人（司機和自駕出車的員工）主觀原因的，按事故性質(zhì)風別處以扣罰工資和扣款的處罰。一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者），按經(jīng)濟損失的10%處罰，重大事故（經(jīng)濟損失在5000元以上者），按經(jīng)濟損失的6%處罰。原則上出車人（司機和因公自駕出車的員工）負主要責任，視情節(jié)罰款2001000元，負次要責任的，視情節(jié)每次罰

45、款50500元不等。3.4.7 建立司機“車輛違章記錄表”，以作年終考核之用。全年安全行車，未出任何交通事故及違章現(xiàn)象，年終一次性給予額外獎勵300元。3.4.8 每天下班后車輛一律停放在公司內(nèi)，未經(jīng)批準許可私用開除或停放在公司以外的沒發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。4.公司職員車輛管理規(guī)定4.1  公司職員車輛的進出、停放、使用和行駛。4.1.1 公司職員應在總務處房里領(lǐng)取自制的車牌卡，進出公司時應將車牌卡交給警衛(wèi)處。因公需要出駛自己的車輛時也許填寫“公出單”，主管核實后方可駛出公司，駛出公司應將車牌交給警衛(wèi)，出車方位職能在區(qū)內(nèi)。4.1.2 公司職員的自行車、機動車（電動車、摩托車等）分開停放

46、，并且所有車輛尾部應超出紅線（包括后備箱）；按要求停放車輛（車棚地面有劃線和標識），分兩排擺放整齊，有推有走的，后來者插空放入；公司職員應當遵守秩序依次行駛車輛，減少車輛的碰撞，避免損失。4.1.3 員工不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護車輛管理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。4.2  公司職員車輛的管理。4.2.1 公司職員不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護車輛管理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。4.2.2 行政部執(zhí)行如下罰款事宜予以公告、存檔。如法相亂停

47、亂放者，由警衛(wèi)人員負責扣留，領(lǐng)取車輛的人須交代管理費10元；如逾期3天無人領(lǐng)取者，由行政部做無車主處理。所得資金直接交財務出納，作員工福利基金（下同）。車棚里面有空地，把車停放在路口，致使別人無法按規(guī)定停車者，一次罰款20元。無理取鬧者，加倍罰款，并報當事部門的上級領(lǐng)導處理。員工車輛禁止騎入廠區(qū)及宿舍區(qū)，違者給予20元的罰款。5.外來車輛管理規(guī)定5.1  總要求。5.1.1 外來機動車、自行車，一律停放于車棚規(guī)定的停車位。無論日夜間，一律禁止機動車、自行車騎入廠區(qū)（送水車除外）。5.1.2 外來車輛（機動車、自行車除外）進出均應填寫（外來車輛登記?。?。5.2  外來車輛進入

48、公司。5.2.1 如公司車輛內(nèi)坐高級主管、國際友人、警衛(wèi)人員應提前站至外崗前并敬禮。5.2.2 如一般車輛進入公司行政區(qū)域時，警衛(wèi)人員應電話聯(lián)系被訪人員，待確認后，由來訪人員填寫“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”并領(lǐng)取“來賓證”，警衛(wèi)人員放行外來車輛進入公司工廠區(qū)域。5.3  外來車輛竟如公司工廠區(qū)域。5.3.1 若為裝有物品的貨車（卡車、集裝箱等）。因采購物品到公司，警衛(wèi)人員電話通知采購人員，核實后，要求貨運司機將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”進入才可進出廠區(qū)。通知其部門人員負責將車輛帶到卸貨地點,（如需磅重由司磅人員過磅）。5.3.2 若為裝貨出廠的貨車。警衛(wèi)人

49、員通知出貨聯(lián)系人，核實后，要求貨運司機將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”，由出貨聯(lián)系人通知車輛到達送貨地點。并由相關(guān)部門的出貨聯(lián)系人開“出貨通知單”通知相關(guān)部門。裝貨出廠時。還需廠部最高主管簽核后的“物品出廠憑單”，駛出公司時，警衛(wèi)應核對車上物品是否與“物品出廠憑單”所述物品相同，確認無誤后方可放行；若有不符，不得出廠，并應與“物品出廠憑單”簽核者聯(lián)系。5.3.3 車輛（施工單位車輛）若是裝運一般的泥、沙等，進入廠區(qū)時在警衛(wèi)處登記即可，如時工具工具、大型器械等警衛(wèi)需查看并記錄。    5.3.4 若成品出廠，還需憑“成品交運單”，并經(jīng)主管簽核后才

50、可出廠。5.3.5 來本公司進行維修或辦理其他事物的車輛，警衛(wèi)人員與相關(guān)部門人員電話確認后，由警衛(wèi)人員填寫“外來車輛出入登記表”，將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”、“工廠參訪證”及“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”讓其進入。5.3.6 非上述情況的車輛直接與被訪者主管聯(lián)系，由有關(guān)人員陪同下方可進入公司廠區(qū)內(nèi)。5.4  外來車輛離開公司。5.4.1 外來車輛自行政樓離開公司，警衛(wèi)人員應回收“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”并查看是否有被訪人員簽名，同事檢查其是否攜帶物品出公司，如有物品，檢查是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認，如相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離

51、開。5.4.2 貨運車輛以及食物性車輛自工廠離開公司，警衛(wèi)人員應嚴格查核車輛后備箱、駕駛室等處，車上所裝有物品是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認，如相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離開。5.4.3 警衛(wèi)人員應嚴格依公司規(guī)定執(zhí)行，如無異常，警衛(wèi)人員在相關(guān)單據(jù)上簽名，收回“車輛臨時出入證”、“來賓證”、“工廠參訪證”、“工作（業(yè)務）聯(lián)系單”后，退回其“駕駛證”、“行駛證”確認放行，如發(fā)現(xiàn)異常，應立即向部門主管報告請示，并暫緩車輛放行。5.5  外來車輛的管理。5.5.1 外來車輛應當自覺遵守本公司規(guī)章制度，由行政部與警衛(wèi)室共同監(jiān)督、管理執(zhí)行如下罰款事宜并予以公告、存檔。

52、5.5.2 罰款事宜。廠區(qū)限速30公里每小時，嚴禁超速行使，禁止鳴笛，違者罰款50元。若當班警衛(wèi)人員因故意或工作的懈怠疏忽，未做好車輛進出檢查或有竄通內(nèi)外人員進行作弊的嫌疑，公司將依員工手冊的相關(guān)規(guī)定對相關(guān)責任人予以處罰并保留追究法律責任的權(quán)利。各類車輛臨時出入證不得混用、遺失或故意損害，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部依據(jù)情節(jié)輕重做出50100元不等的罰款，并靜止其出入廠區(qū)。各類廠牌不得轉(zhuǎn)借與其他車輛人員或故意損壞或遺失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部依據(jù)情節(jié)的輕重作出50100元不等的罰款，并禁止其進入廠區(qū)。6相關(guān)表單6.1  “車輛維修施工單”6.2  “車輛維修記錄”6.3  “車輛違章記

53、錄”6.4  “外來車輛登記薄”6.5  “車輛進出廠登記表”6.6  “公出單”6.7  “物品出廠憑單”6.8  “工作（業(yè)務）聯(lián)系單”6.9  “出貨通知單”6.10 “成品交運單”擬定 審核 審批 XZGL-ZD-09辦公用品管理辦法 公司標準文件               辦公用品管理辦法文件編號 版本A/O  頁次1. 目的根據(jù)公司方針目標“強抓管理”的總體要求，控制成本、節(jié)約開支，進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具

54、維修等實施嚴格管理，特制定本辦法。2. 管理范圍2.1  管理對象為公司所有管理人員。2.2  凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設備和辦公用品。3. 采購管理規(guī)定3.1  辦工機具設備，由設備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購，金額在800元以上的應辦理資產(chǎn)登記。3.2  辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統(tǒng)一采購，嚴格采購審批程序，并登記入庫（品名、品牌、型號、單價、數(shù)量）。3.3  采購工作要增強透明度，按需采購。采購過程中，應做好市場調(diào)查，對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)惠條件進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的產(chǎn)品。采購特殊辦公用品，必

55、須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批。3.4  常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給，避免不必要的積壓。4.領(lǐng)用管理規(guī)定4.1  在工作任務清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫辦公用品申請表，部門領(lǐng)導簽字后，派專人領(lǐng)取。4.2  辦公用品管理人員應堅持原則，照章辦事，嚴格臺賬登記，控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，根據(jù)歷史記錄，對超出常規(guī)的申領(lǐng)，辦公用品管理人員有權(quán)拒付。4.3  領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機、計算機、剪刀等）應列入移交品。如重復申領(lǐng)，應說明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標簽的）以舊換新。4.4  凡大件物品（

56、單件金額在80元以上）領(lǐng)取后，應列入辦公用品資產(chǎn)管理序列，明確責任人。4.5  屬借用的辦公設備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應保持完好無損，如出現(xiàn)損壞，應給予經(jīng)濟賠償。4.6  辦公設備出現(xiàn)丟失，直接責任人按價賠償，5.使用管理規(guī)定5.1  在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。5.2  辦公用品應為辦公所有，不得據(jù)為己有；不得用辦公設備干私活，謀私利；不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺賬閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時待用。5.3  精心使用辦公設備，認證遵守才做規(guī)程，及

57、時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度地延長辦公設備、用品使用壽命，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5.4  復印紙應用于復印，不得作草紙、包裝紙等，紙張雙面利用；應刷品要有計劃性、合理性，印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導審核批準后買房可印刷，避免比必要的浪費。5.5  對于高檔耐用辦公品，部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。6維修管理規(guī)定6.1  辦公設備、用品在使用中出現(xiàn)故障時，由綜合辦公專人負責進行檢查及排除，故障解決不了的，經(jīng)部門領(lǐng)導審定批準后，聯(lián)系退換、保修、維修。6.2  由于認為造成設備損壞的（如電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等），應由直接

58、責任人按維修費用的50%賠償。6.3  辦公設備老化，無維修價值，需要淘汰更換時，必須由部門申請，報主管領(lǐng)導批準后，給予更換。7.領(lǐng)用標準7.1  辦公用品實行限額管理辦法，各分廠部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統(tǒng)一下達計劃，各分廠、部室專人申領(lǐng)。7.2  特殊情況超出限額的，須寫出書面報告說明情況，報公司主管領(lǐng)導審批。7.3  綜合辦辦公用品管理人員應按標準供給，做好臺賬及統(tǒng)計管理工作。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-10員工制服管理規(guī)定公司標準文件              

59、; 員工制服管理規(guī)定文件編號 版本A/O  頁次1. 目的樹立和保持公司良好的社會形象，展現(xiàn)員工精神風貌，確保工服的規(guī)范使用和管理，特制定本辦法。2. 適用范圍適用于公司所有員工。3. 職責分工3.1 人力資源部：負責工服的統(tǒng)一制作、采購、發(fā)放、回收，建立工作服管理臺帳，認真做好工作服發(fā)放相關(guān)資料的存檔備案工作，并按員工實有人數(shù)加制20%至25%以備新進人員之用；負責對員工著裝的監(jiān)督檢查。3.2  各部門：負責本部門員工工服的統(tǒng)計、穿著等日常管理工作。4.具體規(guī)定4.1品類數(shù)量4.1.1工作服分為春秋裝、夏裝、冬裝三種，春秋裝和夏裝各為兩件以便換洗，換裝時間由公司根據(jù)季節(jié)統(tǒng)

60、一穿著。4.1.2工服發(fā)放數(shù)量及更換時間：夏季工作服：每人2件，一年一換。春秋工作服：每人2件，兩年一換。冬季工作服：每人1件，兩年一換。4.2使用管理4.2.1員工到崗完成入職手續(xù)后7個工作日即可按規(guī)定領(lǐng)取工服。4.2.2換領(lǐng)工作服人員需書面申請經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可到總務科領(lǐng)取，并認真填寫”工作服發(fā)放登記表”，不得冒領(lǐng)、代領(lǐng)。4.2.3員工離職時工作服不收回，按以下公式扣除成本費：員工離職以12個月為折舊期，應交納工服成本費為：夏裝：工服成本費=（12個月實際工作月數(shù)）40元/12個月春秋裝：工服成本費=（24個月實際工作月數(shù)）60元/24個月冬裝：工服成本費=（24個月實際工作月數(shù)）35元

61、/24個月4.3費用說明（此費用變化時以新的成本費用為準）夏季工作服成本費：20元/件秋季工作服成本費：30元/件冬季工作服成本費：35元/件4.4著裝要求4.4.1工作時間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，穿著工服即代表公司的精神，必須保持整潔，并做到及時清洗、熨燙平整，不允許私自改動，不得出現(xiàn)臟、破等現(xiàn)象。4.4.2員工違反本規(guī)定的，通報批評并處以當事人10元的罰款。各部門負責人應認真配合、督促部門員工遵守本規(guī)定，當月累計員工違反本規(guī)定超過三人次的，處以該部門負責人10元/人次的罰款。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-11員工宿舍管理規(guī)定公司標準文件        

62、;       員工宿舍管理規(guī)定文件編號 版本A/O  頁次1. 目的為了加強員工宿舍管理，維護員工正常生活秩序，本著有章可循、違章必究、對員工負責的原則，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司員工宿舍、職員宿舍。3定義3.1  員工宿舍：指助理工程師級（含）以下的人員入住的宿舍。3.2  職員宿舍：指主管、工程師（含）級以上，經(jīng)理（不含）級以下的人員入住的單間宿舍。4職責4.1  宿舍管理員：員工入住、離職安排、日常維護管理、宿舍物品的請購及監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。4.2  宿舍保安：負責宿舍消費安全，衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助宿舍管理員處理相關(guān)事項。4.3  清潔工：負責宿舍公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。4.4  員工宿舍長：負責安排監(jiān)督本宿舍衛(wèi)生，協(xié)助宿舍管理員處理相關(guān)工作。4.5  行政主管/文員：宿舍固定資產(chǎn)管理、不定時巡查及宿舍人員名單整理。4.6  財務中心：入住公司宿舍人員相關(guān)費用結(jié)算。5. 工作內(nèi)容