辦公自動化系統(tǒng)Office文檔批量蓋章方案.doc

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辦公自動化系統(tǒng)Office批量蓋章解決方案1.目的本次方案旨在利用點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件，結(jié)合CA數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，對辦公系統(tǒng)已經(jīng)審核通過的Office文檔進(jìn)行批量蓋章簽名，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)為電子化的文檔。實(shí)現(xiàn)電子文檔的合法和可追溯。2.組成2.1辦公自動化系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供Office文檔資源并提供用戶下載功能。2.2點(diǎn)聚Office蓋章簽名控件負(fù)責(zé)對Office文檔進(jìn)行蓋章簽名，可設(shè)置蓋章規(guī)則。2.3 CA數(shù)字證書平臺簽名用戶證書身份，負(fù)責(zé)為單位公章、個(gè)人簽名章簽名，以確認(rèn)公章、簽名章的有效性?？梢宰越ā?.4 USBKey存儲電子印章和數(shù)字證書的介質(zhì)。3.簽章流程圖 PDF賬單蓋章流程圖1) 管理員通過調(diào)用控件方法設(shè)置好蓋章規(guī)則，比如印章在Office文檔中的位置等信息；2) 用戶登錄應(yīng)用平臺（辦公自動化系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)）插上USBKey智能卡，執(zhí)行蓋章操作后，ESS簽章客戶端首先驗(yàn)證當(dāng)前用戶證書的有效性3) 選擇需要加蓋印章的Office文檔，調(diào)用控件方法對Office文檔蓋章；4) 生成具有電子印章的Office文檔；5) 用戶登錄web自服務(wù)系統(tǒng)可下載Office文檔。1.1 總體架構(gòu)點(diǎn)聚-ESS總體結(jié)構(gòu)如下圖：表現(xiàn)層：點(diǎn)聚-ESS的表現(xiàn)形式主要是：電子印章、手寫簽批、二維條碼、文檔安全來滿足客戶的工作需求。應(yīng)用層：點(diǎn)聚-ESS支持在多種文檔環(huán)境。編輯類文檔：Word、Excel、WPS；版式文件類文檔：AIP、PDF；作圖類文檔：AutoCAD；HTML網(wǎng)頁。點(diǎn)聚-ESS采用的使COM組件技術(shù)，可以整合嵌入到客戶現(xiàn)有的應(yīng)用平臺系統(tǒng)中，在應(yīng)用平臺中實(shí)現(xiàn)我們提供的功能，如：辦公自動化平臺、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP等等?；A(chǔ)層：點(diǎn)聚-ESS的基本功能包括：印章管理模塊、簽章認(rèn)證模塊、簽章日志審計(jì)、安全控制。支撐層：CA數(shù)字證書認(rèn)證體系負(fù)責(zé)證書的管理。物理層：軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境。1.1.1 印章服務(wù)器印章服務(wù)器是一套完整的印章管理系統(tǒng)。包括印章管理、印模管理、印章權(quán)限管理、蓋章日志管理、文檔打印管理等功能。印章服務(wù)器采用先進(jìn)的支持跨平臺的技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫支持目前所有常用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。印章服務(wù)器的主界面如下：印模管理：包括印模的申請、印模審批、印模管理。印模申請：提交印章圖片，申請印章制作。同時(shí)印模進(jìn)入印模庫。印模審批：如印模審批通過，則進(jìn)入印章制作流程。印模管理：印模圖片的刪除、編輯、修改。印章管理：印章制作：通過申請的印模申請，進(jìn)入印章制作，印章制作后進(jìn)入印章庫。印章管理：印章的停用、啟用、刪除。印章權(quán)限設(shè)置：印章權(quán)限設(shè)置，允許印章授權(quán)給用戶、角色、部門使用。非授權(quán)用戶無法使用印章。日志管理： 章操作日志：詳細(xì)記錄章的添加刪除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人的IP ,操作人的MAC、操作時(shí)間、操作結(jié)果等等。打印日志：記錄印章打印的詳細(xì)記錄。文檔打印控制：打印控制：設(shè)置對各文檔的打印份數(shù)控制，打印控制可以按照用戶、角色、部門分別授權(quán)。用戶證書管理：證書管理：負(fù)責(zé)用戶證書的設(shè)置匹配。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)的初始化配置設(shè)置。1.1.2 批量簽章規(guī)則設(shè)定簽章規(guī)則設(shè)定：根據(jù)具體的文檔類型，設(shè)定相關(guān)的蓋章規(guī)則，即配置章蓋在文檔的什么位置。簽章實(shí)現(xiàn)：簽章的具體實(shí)現(xiàn)，因?yàn)楹炚滦枰ㄟ^證書的簽名，此處可以設(shè)定證書的具體來源。 文檔類型設(shè)定-自定義客戶可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)自定義簽章的業(yè)務(wù)類型，不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置各自加蓋的印章。如上圖受托業(yè)務(wù)，可以設(shè)定打印份數(shù)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、流程控制、二維條碼、下載權(quán)限，全方位控制。 簽章規(guī)則設(shè)定-自定義我們提供7種簽章規(guī)則，支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)設(shè)定。規(guī)則說明圖示1絕對坐標(biāo)2書簽3騎縫章4文字-覆蓋5文字-后面6多頁絕對坐標(biāo)7多頁騎縫章1.1.3 簽章客戶端點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端全部采用ActiveX組件技術(shù)，提供八種簽章模式，支持目前市場上幾乎所有的常用文件格式。如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。點(diǎn)聚-ESS簽章客戶端采用電子簽名技術(shù)在電子文檔上實(shí)現(xiàn)電子印章、手寫簽批。以下表格所列為簽章客戶端的主要功能(部分功能僅支持部分文檔)ID功能項(xiàng)詳細(xì)說明文檔蓋章在電子文檔上加蓋印章，實(shí)現(xiàn)該功能需要印章鑰匙盤，同時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。2手寫簽批實(shí)現(xiàn)電子文檔上的手寫簽名和批閱，該功能可用鼠標(biāo)或手寫筆批閱，簽名或批閱時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。本公司有專用的手寫簽批板可供選擇。手寫支持壓感，可以寫出毛筆、鋼筆等效果。3二維條碼采用PDF417碼，編碼內(nèi)容包括：公文的十三要素、特定的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、打印者的MAC，IP、打印服務(wù)器的地址、打印機(jī)的名稱等信息。4電子簽名采用電子簽名技術(shù)對文檔內(nèi)容和印章信息做簽名。5證書校驗(yàn)驗(yàn)證證書的真實(shí)性和有效性，采用OCSP和CRL來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和分時(shí)的證書校驗(yàn)。6會簽保護(hù)蓋章后設(shè)置會簽保護(hù)表示不可以修改文檔，但是可以再蓋章實(shí)現(xiàn)會簽蓋章。7完全保護(hù)蓋章后設(shè)置完全保護(hù)表示及不允許蓋章也不允許修改文檔。8印章霧化為防止通過拷屏和截圖方式獲取清晰的印章，可以設(shè)置印章霧化，此功能采用特有算法來實(shí)現(xiàn)印章圖片的虛化，使印章圖片霧化顯示，但是打印是清晰的。9印章脫密印章由紅色變?yōu)榛疑?，此功能類似于紙質(zhì)蓋章文件的復(fù)印件。10區(qū)域綁定支持綁定一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，一旦綁定區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，印章能夠主動發(fā)現(xiàn)，并在印章上劃上橫線標(biāo)示綁定數(shù)據(jù)修改。11區(qū)域鎖定區(qū)域鎖定后即不允許修改。再次修改需要插入U(xiǎn)SBKey認(rèn)證身份。12位置鎖定印章不允許被移動，位置固定。13位置解鎖允許印章移動，此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶身份。14撤銷印章刪除加蓋的印章，此功能需要插KEY校驗(yàn)用戶身份。15打印密碼設(shè)置了打印密碼的印章在打印的時(shí)候需要校驗(yàn)密碼，如密碼校驗(yàn)失敗，則印章打印失敗。16灰度打印印章打印時(shí)采用灰度輸出。17打印份數(shù)印章具有特定的份數(shù)，一旦打印超出設(shè)定份數(shù)，則打印失敗。18文字平滑采用特殊的文字處理算法來實(shí)現(xiàn)文字的銳化。19手寫顏色手寫簽批時(shí)可以選擇不同的顏色。20手寫筆寬手寫簽批時(shí)可以選擇不同的筆跡寬度。21手寫壓感自動檢測手寫簽批時(shí)運(yùn)筆的壓力，壓力大則筆跡粗，壓力小則筆跡細(xì)。通過手寫壓感可以很容易寫出簽批、鋼筆、毛筆的特效。22筆跡銳化通過特殊的算法來銳化手寫筆跡。安全控制設(shè)置文檔的權(quán)限控制，讀權(quán)限、寫權(quán)限、打印權(quán)限等控制。123455.15.25.2.15.2.25.2.35.2.45.2.55.2.6123456788.18.28.38.48.4.18.4.28.4.38.4.3.1 基于Office編輯文件 如：Word、Excel、WPS 等文件格式。MSOffice和WPS都是復(fù)合型文檔，支持Visual Basic開發(fā)語言，提供了豐富的二次開發(fā)接口供第三方調(diào)用。ESS For MSOffice采用的COM Add in技術(shù)和ActiveX組件技術(shù)來實(shí)現(xiàn)電子印章的功能。COM Add in技術(shù)的實(shí)現(xiàn)保證了MS Office 在啟動的時(shí)候，自動加入我們的印章工具欄。點(diǎn)擊電子印章按鈕可以實(shí)現(xiàn)把ActiveX組件嵌入到Word、Excel、WPS中。ActiveX負(fù)責(zé)向文檔中加入印章組件，印章組件負(fù)責(zé)顯示印章圖片和簽名驗(yàn)證功能。在文檔保存的時(shí)候會自動保存印章組件的數(shù)據(jù)。【ESS在Word中加入的菜單】【效果圖】