現(xiàn)代企業(yè)項目管理知識講義

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1、,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,*,項目品質(zhì)管理,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,PDCA,循,環(huán),環(huán),的,的,步,步,驟,驟,和,和,方,方,法,法,P,D,A,C,分析現(xiàn)狀找問題。,分析產(chǎn)生品質(zhì)問題的原因。,找出問題主要原因。,制訂對策和措施。,執(zhí)行、,實施計劃。,檢查效果,和發(fā)現(xiàn)問題。,總結(jié)檢驗納入標準。,遺留的問題轉(zhuǎn)入下一期。,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,：,：,戴,戴,明,明,環(huán),環(huán),-PDCA,的,八,八,個,個,步,步,驟,驟,階段,步,驟,主要方法,P,1.,分析現(xiàn)狀，

2、找出問題。,排列圖，直方圖，控制圖,2.,分析各種影響因素與原因。,因果圖,3.,找出主要影響因素。,排列圖，相關(guān)圖,4.,針對主要原因，制訂措施計劃。,回答：,5W1H,Why,，,為什么制訂該措施？,What,，,要達到什么目標？,Where,，從何處執(zhí)行？,Who,，,由誰來負責(zé)？,When,，,何時完成？,How,，,如何完成？,D,5.,執(zhí)行、實施計劃。,Project 2000or2002,C,6.,檢查計劃執(zhí)行結(jié)果。,排列圖，直方圖，控制圖,A,7.,總結(jié)成功經(jīng)驗，制訂相應(yīng)標準。,相關(guān)規(guī)章制度,8.,將未解決、新問題，,轉(zhuǎn)入下一個,PDCA,循環(huán)。,改,善,善,與,與,維,維,持

3、,持,D,S,C,A,D,D,S,C,A,D,D,S,C,A,D,P,C,A,D,P,C,A,D,SDCA,：,：,標,標,準,準,化,化,S,：,：Standardize,標,標,準,準,化,化,D,：,：Do,執(zhí),執(zhí),行,行,C,：,：Check,檢,檢,查,查,A,：,：Action,糾,糾,正,正,或,或,修,修,正,正,PDCA,：,：,合,合,理,理,化,化,P,：,：Planning,改,改,善,善,計,計,劃,劃,D,：,：Do,實,實,施,施,C,：,：Check,防,防,漏,漏,A,：,：Action,再,再,改,改,善,善,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,QC

4、,七,大,大,手,手,法,法,：,：,戴,戴,明,明,的,的,七,七,種,種,圖,圖,形,形,因,果,果,圖,圖,流,流,程,程,圖,圖,帕,雷,雷,多,多,圖,圖,趨,趨,勢,勢,圖,圖,分,布,布,圖,圖,直,直,方,方,圖,圖,管,制,制,圖,圖,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,QC,七,大,大,手,手,法,法,：,：,因,果,果,圖,圖,：,：,魚,魚,骨,骨,圖,圖,（,（,石,石,川,川,圖,圖,）,）,之,之,心,心,智,智,圖,圖,法,法,問,題,題,因,1,因,2,因3,因4,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,QC,七,大,大,手,手,法,法,：,：,因

5、,果,果,圖,圖,：,：,魚,魚,骨,骨,圖,圖,（,（,石,石,川,川,圖,圖,）,）,之,之,心,心,智,智,圖,圖,法,法,因,2,：人力,上班遲到,因,1,：材料,因,3,：機器,因,4,：方法,早餐,火車票,公車車資,小孩,自己,配偶,鬧鐘,電視,收音機,汽車,公車,火車,自動,手動,小安,小琪,有準備,心情,西式,班次,停車,路線,車況,班次,座位,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,QC,七,大,大,手,手,法,法：,因,果,果,圖,圖,：,因,果,果,圖,圖,開,開,展,展,（,（,戰(zhàn),戰(zhàn),略,略,擬,擬,定,定,）,）,主,要,問題,一層要因,二層要因,三層要因,問題

6、要因解決,形成對策,擬定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略,上,班,遲,到,材料,早餐,中式,戰(zhàn),略,A,解,決,遲,到,西式,公車車資,零錢,火車票,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,QC,七,大,大,手,手,法,法：,流,程,程,圖,圖,：,：,決,決,定,定,流,流,程,程,進,進,展,展,方,方,向,向,鬧鐘鈴響,浴室可用,備妥衣服,喝咖啡,是,是,沖,澡,是,吃早餐,汽車可用,有停車位,開車上班,是,是,抵達上班地點,否,停車步行,睡過頭,否,等,待,否,完成穿衣,否,搭公車,否,戴,明,明,品,品,質(zhì),質(zhì),管,管,理,理,QC,七,大,大,手,手,法,法,：,：,帕,雷,雷,多,多,圖,圖,：,

7、：,導(dǎo),導(dǎo),致,致,遲,遲,到,到,的,的,幾,幾,種,種,情,情,況,況,問,題,題,的,的,解,解,決,決,（,（,帕,帕,雷,雷,特,特,圖,圖,）,）,項目的,計,計劃階,段,段,戴明品,質(zhì),質(zhì)管理,QC,七大手,法,法：,趨勢圖,戴明品,質(zhì),質(zhì)管理,QC,七大手,法,法：,分布圖,戴明品,質(zhì),質(zhì)管理,QC,七大手,法,法：,管制圖,可容許,上,上限,可容許,下,下限,戴明品,質(zhì),質(zhì)管理,QC,七大手,法,法：,直方圖,戴明品,質(zhì),質(zhì)管理,QC,七大手,法,法：,直方圖,:,分布狀,況,況,你的工作,問題分析,決策分析,潛在問題分析,建立目標,決策聲明,目標分類,選擇方案,比較 與選擇

8、,選擇行動,提供資料,行動方案說明,預(yù)料問題設(shè)定順序,預(yù)料可能原因,偏離情況敘述,求,證,檢驗可能原因,指,明,導(dǎo)出可能原因,項目資,源,源管理,項目資,源,源種類,人,時,地,物,錢,客戶,信息,技術(shù),必要資,源,源,需要資,源,源,關(guān)鍵性,資,資源,項目資,源,源需要,性,性分析,若缺乏,此,此資源,將,將嚴重,影,影響項,目,目執(zhí),行成效,相對稀,少,少的資,源,源,具策略,意,意義的,資,資源,具指標,意,意義的,資,資源,關(guān)鍵性,資,資源定,義,義,高級技,術(shù),術(shù)專家,具決定,權(quán),權(quán)主管,營運資,金,金,關(guān)鍵機,具,具,組織常,見,見關(guān)鍵,性,性資源,項目資,源,源預(yù)計,表,表,人力

9、資源預(yù)計需求表,工作項目,責(zé)任人,工作期,工作內(nèi)容,備注,項目資,源,源預(yù)計,表,表,物品需求清單,項次,品名,用途,數(shù)量,兼具效,益,益性與,成,成本性,使資源,能,能夠加,值,值,先思考,資,資源來,源,源，再,思,思考資,源,源數(shù)量,運作經(jīng),驗,驗需進,入,入知識,管,管理體,系,系,資源運,用,用結(jié)束,需,需立即,歸,歸位,以組織,總,總體運,用,用成效,為,為原則,項目資,源,源運用,原,原則,項目成,本,本管理,競爭越,來,來越劇,烈,烈,核心優(yōu),勢,勢差距,越,越來越,小,小,調(diào)整速,度,度越來,越,越一致,運營規(guī),模,模越來,越,越一致,客戶要,求,求越來,越,越高,超額利,潤

10、,潤越來,越,越不存,在,在,企業(yè)營,運,運現(xiàn)實,計劃性,要,要強,執(zhí)行力,要,要高,成本管,控,控要嚴,謹,謹,運作效,益,益要高,速度要,快,快,生存必,須,須之能,力,力調(diào)適,預(yù)算的,重,重要性,能預(yù)見,活,活動規(guī),模,模與效,益,益,能預(yù)見,困,困難并,事,事先調(diào),整,整,能強化,對,對于企,畫,畫的掌,握,握,便于相,關(guān),關(guān)單位,溝,溝通協(xié),調(diào),調(diào),有利于,預(yù),預(yù)先作,資,資源調(diào),度,度,能調(diào)整,工,工作的,優(yōu),優(yōu)先級,失敗的,預(yù),預(yù)算編,列,列概念,盡可能,多,多編一,些,些,船到橋,頭,頭自然,直,直,控制越,緊,緊越好,仿造以,前,前的編,列,列數(shù)字,憑想象,瞎,瞎編,每隔一,

11、段,段時間,調(diào),調(diào)整一,次,次,不誠實,不仔細,不專業(yè),不現(xiàn)實,不規(guī)范,成本估,算,算可能,弊,弊端,項目風(fēng),險,險管理,人生不,如,如意事,，,，十之,八,八九,天有不,測,測風(fēng)云,，,，人有,旦,旦夕禍,福,福,計劃趕,不,不上變,化,化,作最壞,的,的打算,作最好,的,的準備,多一分,準,準備，,少,少一分,損,損失,項目風(fēng),險,險定義,非計劃,中,中事件,影,影響,經(jīng)驗值,推,推估之,可,可能變,化,化,對項目,結(jié),結(jié)果有,重,重大影,響,響,風(fēng)險管,理,理與項,目,目成效,息,息息相,關(guān),關(guān),項目風(fēng),險,險定義,項目可,行,行性研,究,究,項目實,戰(zhàn),戰(zhàn)仿真,報,報告,SWOT分析,

12、建立項,目,目風(fēng)險,預(yù),預(yù)應(yīng)系,統(tǒng),統(tǒng),項目執(zhí),行,行風(fēng)險,評,評估,確實遵,守,守項目,執(zhí),執(zhí)行計,劃,劃進度,表,表,項目執(zhí),行,行進度,檢,檢討會,議,議,建立項,目,目異常,容,容忍最,大,大極限,靈活應(yīng),用,用職能,組,組織響,應(yīng),應(yīng)項目,風(fēng),風(fēng)險,項目風(fēng),險,險預(yù)應(yīng),系,系統(tǒng),月球探,險,險歷險,記,記,-,角色分,析,析,團隊進行中,每,每位成員的,角,角色,觀察者,:,監(jiān)督者,:,追隨者,:,專,家,家,:,影響者,:,領(lǐng)導(dǎo)者,:,項目團隊溝,通,通技巧,溝通的重要,性,性,心理學(xué)家ErickFromm,每個人都有,與,與他人溝通,的,的需要,人類利用溝,通,通克服孤單,隔,隔

13、離之苦,人有與他人,分,分享思想與,感,感情的需要,人需要被了,解,解也需要了,解,解別人,1.,單向溝通,2.,雙向溝通,3.,多向溝通,.,溝通的方式,1.,文字內(nèi)容,7%,2.,肢體語言,55%,3.,聲音語調(diào),38%,口語表達要,素,素,口語表達練,習(xí),習(xí),在一個,的夜晚,小燕與他,的,的走,在,在回家的路,上,上,1.肢體大,小,小,2.,身體動作,3.表情應(yīng),用,用,4.,聲調(diào)變化,口語表達注,意,意要項,5.,適當停頓,6.用詞效,果,果,7.,善用證據(jù),8.口齒清,晰,晰,傾聽反應(yīng)測,驗,驗,孤芳自賞的,專,專家,項目經(jīng)理與,職,職能經(jīng)理的,爭,爭執(zhí),項目團隊與,配,配合團隊之

14、,爭,爭執(zhí),資源、進度,配,配置方法之,不,不同,項目團隊常,見,見的溝通困,難,難,思考與討論,項目經(jīng)理需,要,要哪些溝通,技,技能？,傾聽、談判,、,、說服、洞,察,察力、交流,、,、敏感度、,表,表達能力、,應(yīng),應(yīng)變能力、,幽,幽默感、感,染,染力、贊美,、,、親和力、,誘,誘導(dǎo)與引導(dǎo),、,、聲音語調(diào),、,、肢體語言,、,、表情豐富,、,、環(huán)境選擇,項目衝突管,理,理,項目經(jīng)理與,運,運營職能經(jīng),理,理角色的比,較,較,比較項目,項目經(jīng)理,職能部門經(jīng)理,扮演角色,“帥”，找到適當?shù)娜巳ネ瓿晒ぷ?“將”，直接指導(dǎo)他人完成工作,知識結(jié)構(gòu),通才，具有豐富經(jīng)驗和廣博的知識,專才，是某一技術(shù)領(lǐng)域的

15、專家,管理方式,多為目標管理,多采用過程管理,工作方法,系統(tǒng)綜合集成的方法,系統(tǒng)分析的方法,工作手段,依靠個人實力，責(zé)大權(quán)小,職位實力，權(quán)責(zé)對等,主要任務(wù),對項目負全責(zé)，監(jiān)督協(xié)助項目目標的最終完成,規(guī)定誰負責(zé)任務(wù)，技術(shù)工作如何完成,項目各方當,事,事人之間的,聯(lián),聯(lián)系,投資方,（股東）,貸款方,（銀行）,設(shè)計師,業(yè) 主,咨詢,顧問,承包商,監(jiān)理,工程師,供貨商,投資協(xié)議,貸款協(xié)議,設(shè)計合同,咨詢合同,承包,合同,供貨,合同,監(jiān)理,合同,沖突之定義,開始于一方,察,察覺到另一,方,方已經(jīng)或?qū)?要,要阻撓他所,關(guān),關(guān)心的事情,之,之過程,信念、感覺,、,、行為、目,標,標之沖突,規(guī)章、法律,、,、

16、合同之制,約,約與保護,項目沖突管,理,理,項目執(zhí)行過,程,程常見的沖,突,突,職能單位與,項,項目單位之,沖,沖突,與外包商之,沖,沖突,優(yōu)先級抉擇,之,之沖突,技術(shù)意見之,沖,沖突,做事理念之,沖,沖突,沖突管理基,本,本原則,人心不同，,沖,沖突難免,適度的沖突,，,，可以激活,創(chuàng),創(chuàng)意,盡可能對事,不,不對人,別在憤怒狀,況,況作決定,別把話講死,以理性面對,雙,雙方的情緒,沖突管理基,本,本原則,著重集體利,益,益而非個人,立,立場,尋求雙贏方,案,案,堅持客觀標,準,準,項目經(jīng)理人,管,管理技巧,領(lǐng)導(dǎo)技能,如何授權(quán),權(quán)力與責(zé)任,都,都要給,清楚告知期,待,待與規(guī)范,約定回報方,式,

17、式與完成期,限,限,給予必要之,資,資源與支持,刺激思考而,非,非直接給答,案,案,不干涉部屬,工,工作方式,給予督導(dǎo)與,鼓,鼓勵,如何養(yǎng)猴子,與部屬共同,確,確認需喂養(yǎng),的,的猴子,協(xié)議檢討猴,子,子生存狀況,的,的方式與時,間,間,分析、決定,需,需射殺的猴,子,子,必要時調(diào)整,猴,猴子的排序,讓部屬說明,猴,猴子喂養(yǎng)心,得,得,新時代領(lǐng)導(dǎo),者,者的角色,Leader,良師,教練,益友,韓愈,-,師者：傳道,、,、授業(yè)、解,惑,惑者也,益者三友：,友,友直、友諒,、,、友多聞,識人之明、,用,用人之長、,激,激發(fā)團隊,出自陳怡安,博,博士,項目經(jīng)理基,本,本技能,職責(zé)相關(guān)專,業(yè),業(yè)知識,管

18、理專業(yè),知人、識人,、,、用人之能,工作教導(dǎo)能,力,力,工作改善能,力,力,團隊激發(fā)能,力,力,自我紀律,領(lǐng)導(dǎo)與管理,的,的十二項迷,思,思,參與,VS,參加,授權(quán) VS,控,控制,創(chuàng)新,VS,習(xí)慣,經(jīng)驗,VS,專業(yè),團隊,VS,團體,伙伴 VS,官,官僚,EQVS IQ,對方 VS,自,自己,激勵,VS,嚴厲,個性 VS,制,制式,雙向,VS,單向,溝通 VS,指,指示,現(xiàn)代主管都,犯,犯了管理,過,過度、領(lǐng)導(dǎo),不,不足的毛,病,病,John Kotter,員工行為判,斷,斷基準,個人效能,意,意愿,X,能力,請想想以下,問,問題,你認為你的,部,部屬工作愉,快,快嗎？,在你的部門,內(nèi),內(nèi)，

19、能否經(jīng),常,常看見員工,的,的笑容？,你覺得他們,背,背后會如何,形,形容你？,你認為他們,的,的工作成效,如,如何？,你以擁有這,些,些部屬為榮,嗎,嗎？你的部,屬,屬呢？,他們的主動,性,性與積極性,如,如何？,你認為你們,是,是一個團隊,嗎,嗎？,你能清楚說,出,出每一位部,屬,屬的家庭、,個,個性與嗜好,嗎,嗎？,影響工作意,愿,愿的因素,個人因素,組織因素,家庭因素,社會因素,思考與討論,何種情況下,，,，項目團隊,成,成員意愿會,變,變動？,薪資變遷、,周,周圍氛圍、,項,項目經(jīng)理更,換,換、項目團,隊,隊成員更換,、,、目標變化,、,、難度變化,、,、資源未到,位,位、項目遇,到

20、,到困難、項,目,目團隊意見,紛,紛歧、失去,支,支持與保障,、,、資金短缺,、,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),或,或遠景變動,、,、看不到項,目,目希望、項,目,目取消,項目經(jīng)理人,管,管理技巧,決策技能,成敗的起點,行動的依據(jù),效能的保證,決策的重要,性,性,決策的風(fēng)格,1.運用思,考,考,2.,動作快、事,必,必躬親,3.,攻擊力強、,控,控制欲強,4.,不用討論、,直,直接指派,公牛型風(fēng)格,1.靠直覺,2.,看機會、不,看,看問題,3.,行動力強、,虎,虎頭蛇尾,4.,喜歡討論、,激,激發(fā)熱情,老鷹型風(fēng)格,1.喜歡思,考,考,2.分析性,強,強,3.,冷靜不沖動,4.踩煞車,獵犬型風(fēng)格,1.憑感覺,2.

21、,喜歡討論、,可,可否決,3.,以和為貴,蜜蜂型風(fēng)格,過程或結(jié)果,外向或內(nèi)向,人際或事情,主觀或客觀,清晰或模糊,快速或緩慢,總結(jié),可以與不可,公牛,老鷹,獵犬,蜜蜂,可以,可以,不一定,可以,不一定,不可,不可,不可,不一定,不一定,1.匆忙的,：,：急就章,2.逃避的,：,：慢郎中,3.,瞎眼的：誤,判,判信息,4.,假設(shè)錯誤,決策的誤區(qū),5.,目標錯誤（,發(fā),發(fā)臭的池子,）,）,6.,跳躍推論（,加,加班與增加,人,人員）,7.,線性思考（,每,每次都對的,錯,錯誤）,8.,固有偏見（,男,男人都一樣,）,）,決策的誤區(qū),丟銅板,檢查表,十等級法,加權(quán)指數(shù)法,矩陣法,決,策,策,的,的,

22、工,工,具,具,項,目,目,經(jīng),經(jīng),理,理,人,人,管,管,理,理,技,技,巧,巧,培,育,育,技,技,能,能,為,什,什,么,么,培,培,育,育,部,部,屬,屬,主,管,管,的,的,職,職,責(zé),責(zé),提,高,高,生,生,產(chǎn),產(chǎn),力,力/,創(chuàng),創(chuàng),造,造,業(yè),業(yè),績,績,分,擔,擔,工,工,作,作,經(jīng),驗,驗,傳,傳,承,承,提,高,高,自,自,己,己,的,的,工,工,作,作,效,效,率,率,留,住,住,好,好,人,人,才,才/,儲,儲,備,備,人,人,才,才/,培,培,育,育,接,接,班,班,人,人,培,育,育,的,的,范,范,圍,圍,Training,態(tài),度,度,知,識,識,技,能,能,工,

23、作,作,教,教,導(dǎo),導(dǎo),將知,識,識或,技,技能,傳,傳授,給,給別,人,人的,有,有效,方,方法,簡單,、,、分,段,段,易學(xué),正確,、,、安,全,全,學(xué)會,略分,為,為兩,類,類：,On-the-JobTraining,督,督導(dǎo),人,人員,在,在工,作,作現(xiàn),場,場教,育,育、,訓(xùn),訓(xùn)練,部,部屬,Off-the-JobTraining,由,由教,育,育訓(xùn),練,練單,位,位統(tǒng),籌,籌之,工,工作,場,場所,外,外的,研,研習(xí),工作,教,教導(dǎo),的,的目,的,的,維持,生,生產(chǎn),過,過程,的,的高,質(zhì),質(zhì)量,與,與低,成,成本,讓部,屬,屬有,能,能力,、,、信,心,心,減少,浪,浪費,：,：

24、不,合,合格,品,品、,成,成品,補,補修,、,、重,做,做,減少,意,意外,災(zāi),災(zāi)害,減少,工,工具,、,、設(shè),備,備的,損,損壞,讓督,導(dǎo),導(dǎo)人,員,員減,少,少負,擔,擔,對方,沒,沒有,學(xué),學(xué)會,，,，是,因,因為,我,我沒,有,有教,好,好！,工作,教,教導(dǎo),四,四階,段,段法,學(xué)習(xí),前,前準,備,備,我說,給,給你,聽,聽,我,我做,給,給你,看,看,讓你,做,做做,看,看,成效,追,追蹤,項目,經(jīng),經(jīng)理,人,人管,理,理技,巧,巧,有效,激,激勵,常見,的,的激,勵,勵迷,思,思,資源,不,不在,我,我手,上,上，,我,我心,有,有余,而,而力,不,不足,物質(zhì),的,的激,勵,勵是

25、,最,最好,的,的激,勵,勵方,式,式,我太,忙,忙了,，,，沒,空,空常,做,做激,勵,勵,大家,工,工作,那,那么,久,久了,，,，他,們,們應(yīng),該,該了,解,解我,對,對他,們,們的,信,信心,與,與期,待,待,每年,年,年終,不,不是,都,都有,年,年終,考,考績,與,與獎,金,金嗎,？,？,要做,到,到公,平,平實,在,在很,難,難,士氣,激,激勵,的,的原,則,則,需要,與,與行,為,為,需要,目標,導(dǎo),導(dǎo)向,的,的行,為,為,需要,的,的滿,足,足,馬斯,洛,洛的,需,需要,層,層級,論,論,生理,需,需求,安全,需,需求,社會,需,需求,自尊,需,需求,自我,實,實現(xiàn),需,需求

26、,常見,的,的激,勵,勵手,法,法,正式,激,激勵,加薪,與,與晉,升,升,賦予,更,更重,要,要職,責(zé),責(zé),公開,表,表揚,給予,教,教育,訓(xùn),訓(xùn)練,機,機會,非正,式,式激,勵,勵,不經(jīng),意,意的,嘉,嘉許,肢體,的,的適,當,當接,觸,觸,授予,主,主辦,活,活動,之,之責(zé),真心,的,的對,話,話,項目,績,績效,管,管理,項目,檢,檢驗,績,績效,方,方向,實際,運,運作,績,績效,時間,符,符合,度,度,成本,控,控制,度,度,Quality質(zhì)量,Cost成本,Delivery交期,Moral士氣,Safety安全,Service服務(wù),目標,涵,涵蓋,請寫,下,下,2004,年個,人

27、,人的,三,三項,目,目標,生活,：,：,工作,：,：,AP,CD,確立,目,目標,與,與方,針,針,作業(yè),過,過程,再,再檢,核,核,尋找,真,真因,教育,訓(xùn),訓(xùn)練,防止,再,再發(fā),與,與標,準,準化,對策,成,成效,確,確認,確立,解,解決,對,對策,執(zhí)行,工,工作,計,計劃,建立,績,績效,指,指標,設(shè)定,工,工作,計,計劃,管理,實,實務(wù),運,運作,目標,管,管理,的,的,SMART,法則,請依,SMART,法則,調(diào),調(diào)整,2004,年目,標,標,生活,：,：,工作,：,：,你的,項,項目,目,目標,為,為何,？,？,目標,管,管理,式,式的,績,績效,管,管理,程,程序,檢討,公,公

28、司,績,績效,公司,的,的共,同,同目,標,標,績效,衡,衡量,方,方法,部門,特,特定,目,目標,及,及,衡,衡量,方,方法,主管,為,為部,屬,屬列,出,出目,標,標及,衡,衡量,方,方法,部屬,提,提出,目,目標,及,及,對,對,工,工作,的,的衡,量,量方,法,法,雙,方,方,同,同,意,意,根據(jù),設(shè),設(shè)定,目,目標,及,及衡,量,量方,法,法定,期,期檢,討,討成,果,果,回饋,期,末,末,檢,檢,討,討,部,屬,屬,成,成,果,果,提供,新,新信,息,息,去掉,不,不適,合,合目,標,標,項目,成,成果,報,報告,依部,門,門別,作,作分,析,析,項目,計,計劃,當,當初,是,是如

29、,何,何計,劃,劃該,項,項目,的,的？,誰該,對,對初,始,始計,劃,劃負,責(zé),責(zé)？,當初,是,是如,何,何運,作,作的,？,？由,哪,哪些,人,人負,責(zé),責(zé)？,當初,該,該項,目,目的,定,定義,是,是否,明,明確,？,？,是否,有,有書,面,面的,計,計劃,書,書？,當初,該,該項,目,目計,劃,劃是,如,如何,進,進行,討,討論,的,的？,成效如何？,項目計劃,該,該計劃是,否,否妥善？,該計劃是否,妥,妥善？,優(yōu)點與不足,之,之處,該計劃是否,不,不切實際？,該項目的進,展,展情形？,其中所經(jīng)歷,的,的變更是好,還,還是壞？,這些變更對,該,該項目的影,響,響？,建議改善之,處,處：

30、,提出具體的,建,建議,研究與發(fā)展,（,（,R&D,）部門,當,當初對,R&D,經(jīng)營方式,當初是如何,經(jīng),經(jīng)營該項目,的,的,R&D?,有多少小組,、,、多少人與,報,報告架構(gòu)等,。,。,成效如何？,改,改善之處？,R&D小組,的,的溝通情況,如,如何？,溝通方式與,時,時效等。,成效如何？,研究與發(fā)展,（,（R&D）,部,部門 R&D的效力,與,與效能如何,？,？,提出與解決,技,技術(shù)性問題,該議題是否,及,及時提出？,這些問題是,否,否妥善解決,？,？,哪些可行？哪些,不,不可行？當初是,否,否可有改善之處,？,？,預(yù)估與執(zhí)行,當初的預(yù)估是否,與,與實際情況相符,合,合？,如何做正確預(yù)估,

31、？,？,預(yù)估錯誤的原因,？,？,項目管理的方式,會議：參與者,/,何時,/,多久,成效如何？,溝通,:,參與者,/,何時,/,多久,成效如何？,變動：追蹤與溝,通,通方式,成效如何？,其它方式,:,電子郵件、計劃,表,表、數(shù)據(jù)庫與報,告,告等。,項目文檔管理,檔案工作的原則,檔案文件系統(tǒng)化,檔案工作制度化,檔案管理之制度,集中管理制,分儲管理制,混合制,檔案管理的分類,方,方法,性質(zhì)分類法,字母順序分類法,筆劃順序分類法,地理分類法,號碼分類法,時間分類法,顏色管理分類法,符號分類法,性質(zhì)分類法,又稱標題分類法,或,或科目分類法,即依照業(yè)務(wù)性,質(zhì),質(zhì)或組織部門,分,分類,如依人事、財,務(wù),務(wù)、

32、營銷、企,劃,劃等部門或性,質(zhì),質(zhì)分類,此一分類法較,適,適用于組織或,業(yè),業(yè)務(wù)龐大的公,司,司,優(yōu)點為檔案簡,明,明清楚,.,字母順序分類,法,法,系將歸檔文件,以,以所屬單位名,稱,稱或負責(zé)人之,姓,姓名,根據(jù)英文字母,先,先后順序排列,歸順適當?shù)臋n,案,案夾,.,此一分類最直,接,接也最簡單,快捷方便,.,筆劃順序分類,法,法,以中文字的筆,劃,劃數(shù)處理的分,類,類方式,依單位名稱的,第,第一個字或負,責(zé),責(zé)人姓氏筆劃,順,順序歸檔,.,地理分類法,以顧,客,客的,所,所在,地,地為,基,基準,依地,域,域位,置,置,同一,洲,洲,國家,省,市的,資,資料,集,集中,歸,歸檔,.,可依,

33、由,由北,到,到南,的,的順,序,序分,類,類,適用,于,于大,企,企業(yè),在,在各,地,地的,分,分公,司,司數(shù),據(jù),據(jù),依地,理,理位,置,置順,序,序歸,檔,檔,.,號碼,分,分類,法,法,號碼,分,分類,法,法是,在,在文,件,件分,類,類后,編上,號,號碼,再依,其,其號,碼,碼予,以,以歸,檔,檔,使用,時,時只,需,需查,看,看目,錄,錄上,的,的號,碼,碼,再根,據(jù),據(jù)號,碼,碼調(diào),閱,閱文,件,件數(shù),據(jù),據(jù)即,可,可,.,此分,類,類法,較,較適,用,用于,醫(yī),醫(yī)療,院,院所,之,之病,歷,歷數(shù),據(jù),據(jù)管,理,理,或顧,客,客類,別,別為,一,一般,消,消費,者,者時,以身,份

34、,份證,號,號碼,電話,號,號碼,為,為代,碼,碼之,數(shù),數(shù)據(jù),保,保存,方,方式,.,如果,交,交易,對,對象,為,為法,人,人之,顧,顧客,也可,以,以用,該,該公,司,司的,統(tǒng),統(tǒng)一,編,編號,為,為歸,檔,檔依,據(jù),據(jù),.,時間,分,分類,法,法,是指,不,不論,文,文件,的,的性,質(zhì),質(zhì)及,類,類別,僅依,交,交易,日,日期,發(fā)信,日,日期,或,或收,件,件日,期,期的,時,時間,順,順序,存,存放,.,顏色,管,管理,分,分類,法,法,大都,使,使用,于,于公,司,司成,立,立數(shù),據(jù),據(jù)中,心,心時,因檔,案,案數(shù),量,量眾,多,多,利用,檔,檔案,夾,夾本,身,身顏,色,色來,區(qū)

35、,區(qū)分,類,類別,如人,事,事部,使,使用,綠,綠色,檔,檔案,夾,夾,財務(wù),部,部使,用,用黃,色,色檔,案,案夾,貿(mào)易,部,部使,用,用藍,色,色,其次,可,可再,于,于檔,案,案夾,加,加上,色,色標,來,來標,示,示,.,檔案,保,保存,及,及銷,毀,毀,1.,永,永久,保,保存,類,類,2.,定,定期,保,保存,類,類,(1)保,存,存十,年,年,(2)保,存,存五,年,年,(3)保,存,存三,年,年,(4)保,存,存一,年,年,項目,結(jié),結(jié)案,與,與移,交,交,項目,結(jié),結(jié)案,與,與移,交,交,有開,始,始一,定,定會,有,有結(jié),束,束,讓短,暫,暫之,項,項目,導(dǎo),導(dǎo)入,長,長期

36、,之,之正,式,式機,制,制,結(jié)案,之,之認,定,定由,項,項目,經(jīng),經(jīng)理,、,、項,目,目團,隊,隊、,委,委托,單,單位,共,共同,認,認定,移交,過,過程,需,需保,留,留相,關(guān),關(guān)書,面,面記,錄,錄,項目,團,團隊,需,需確,保,保移,交,交后,正,正常,運,運營,項目,終,終止,之,之狀,況,況,項目,目,目標,已,已達,成,成,項目,實,實質(zhì),工,工作,停,停止,或,或停,滯,滯,項目,已,已無,限,限期,拖,拖延,資源,移,移轉(zhuǎn),至,至其,它,它項,目,目,項目,經(jīng),經(jīng)理,不,不得,高,高層,主,主管,之,之信,任,任,項目,原,原先,預(yù),預(yù)設(shè),之,之環(huán),境,境發(fā),生,生中,大

37、,大改,變,變,項目,終,終止,之,之類,型,型,絕對,性,性終,止,止（,目,目標,已,已達,成,成或,確,確定,失,失敗,）,）,附加,性,性終,止,止（,原,原項,目,目獨,立,立成,一,一正,式,式新,組,組織,）,）,整合,性,性終,止,止（,原,原項,目,目工,作,作并,入,入職,能,能組,織,織內(nèi),）,）,自毀,性,性終,止,止（,經(jīng),經(jīng)費,短,短缺,或,或重,要,要人,員,員流,失,失）,項目,成,成功,之,之關(guān),鍵,鍵因,素,素,項目,任,任務(wù),與,與目,標,標明,確,確,高層,持,持續(xù),支,支持,項目,實,實施,計,計劃,完,完善,項目,團,團隊,成,成員,優(yōu),優(yōu)秀,且,且

38、成,熟,熟,關(guān)鍵,性,性資,源,源不,虞,虞匱,乏,乏,風(fēng)險,預(yù),預(yù)估,與,與問,題,題處,理,理能,力,力強,項目,目,目標,符,符合,市,市場,與,與公,司,司發(fā),展,展需,要,要,項,目,目,信,信,息,息,傳,傳,遞,遞,渠,渠,道,道,暢,暢,通,通,項目失,敗,敗之可,能,能原因,項目任,務(wù),務(wù)與目,標,標不明,確,確或倉,促,促決定,高層異,動,動或失,去,去支持,項目實,施,施計劃,不,不完善,項目團,隊,隊成員,更,更動頻,繁,繁且缺,乏,乏經(jīng)驗,成本預(yù),估,估不確,實,實或關(guān),鍵,鍵性資,源,源不足,風(fēng)險預(yù),估,估與問,題,題處理,能,能力欠,缺,缺,項目經(jīng),理,理不能,當

39、,當機立,斷,斷,項目目,標,標已不,符,符合市,場,場與公,司,司發(fā)展,需,需要,項目團,隊,隊不團,結(jié),結(jié)信息,傳,傳遞渠,道,道不暢,通,通,項目投,資,資報酬,率,率不成,比,比例,未能先,吸,吸取前,車,車之鑒,職能部,門,門不配,合,合,項目失,敗,敗卻不,終,終止原,因,因,具有指,標,標意義,必,必須繼,續(xù),續(xù)存在,項目經(jīng),理,理不愿,意,意放棄,高階團,隊,隊不許,終,終止,項目結(jié),案,案報告,格,格式,前言,項目結(jié),案,案原因,分,分析,項目目,前,前執(zhí)行,狀,狀況,與原訂,計,計劃目,標,標之差,距,距原因,分,分析,項目團,隊,隊綜合,意,意見,項目管,理,理總結(jié),分,

40、分析,項目結(jié),案,案移交,事,事項,項目團,隊,隊后續(xù),安,安置、,關(guān),關(guān)鍵技,術(shù),術(shù)后續(xù),處,處置、,項,項目預(yù),算,算結(jié)算,、,、項目,移,移交清,冊,冊,項目移,交,交清冊,物品、,標,標準書,、,、程序,、,、文文,件,件、會,議,議記錄,、,、合同,項目移,交,交后，,項,項目團,隊,隊人員,出,出路,回到原,職,職能部,門,門,吸收進,入,入其它,項,項目,解散團,隊,隊，留,下,下部分,人,人員,以顧問,職,職或技,術(shù),術(shù)研究,職,職暫任,思考與,討,討論,項目非,自,自然性,終,終止（,經(jīng),經(jīng)費短,缺,缺、高,階,階不支,持,持、項,目,目經(jīng)理,換,換人）,對,對項目,團,團隊

41、的,沖,沖擊為,何,何？,思考與,討,討論,項目結(jié),案,案報告,對,對企業(yè),的,的價值,為,為何？,組織生,命,命周期,發(fā),發(fā)展階,段,段圖,：,創(chuàng)業(yè)階,段,段,集體化階段,規(guī)范化階段,精細階段,危 機：,需強有力領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng) 業(yè)：,創(chuàng)造性,方 向：,提供明確方向,危 機：,需要委派代表,專,專業(yè)人員出面,控,控制,危 機：,需要修正制度,、,、風(fēng)氣、處理,官,官僚習(xí)性,危 機：,組織僵化、缺,乏,乏活力與創(chuàng)意,，,，需要外來刺,激,激與新活力加,入,入。,修 正：,內(nèi)部增設(shè)系統(tǒng),激 勵：,提升工作績效,提高工作效率,小公司思維,穩(wěn)定成熟維持,衰 退,規(guī),模,時 間,人生就如同一,個,個舞臺，,臺下臺上，上,臺,臺下臺！,放在后面：,