人事管理--某公司人事管理規(guī)定實務全套》(DOC 39頁)(2)

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1、人事管理規(guī)定實務（全套）第一章：總則1-1. 1-1. 制訂目的：為建立組織，健全制度，優(yōu)化管理程序；保護員工權利，維護公司利益；特制訂本規(guī)定。1-2管理宗旨：本公司人力資源管理目標服從于公司戰(zhàn)略目標，配合長期、穩(wěn)定、發(fā)展策略，持續(xù)推動選、育、用、留政策，為吸引集團事業(yè)發(fā)展的各類人才而努力。1-2. 1-2. 管理目標：公司人力資源管理者肩負公司組織建設與文化引導重任，為此人力資源管理目標就是建立一支認同集團文化，具備團隊精神，勇于承擔現(xiàn)任之高效隊伍，為企業(yè)發(fā)展目標提供人力保障。1-3. 1-3. 管理原則：公司人力資源管理原則遵守國家法律、政府法規(guī)，秉持公平、公正、公開的原則，在制度面前人人

2、平等。1-4. 1-4. 使用范圍：本公司全體員工之任用、工作時間與考勤、薪資、出差、福利、獎懲、考核、培訓、社會保險、個人所得稅、年終獎、績效獎、離職、參與管理等項除國家特有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。1-5.管理單位：本規(guī)定由公司授權管理部負責實施。 第二章：服務2.1公司責任2-1-1.工作機會：公司的發(fā)展源自于每一位員工的努力工作，在公司的成長過程中也為員工發(fā)展提供機會舞臺，但機會是留給有準備的人。2-1-2.安全環(huán)境：公司承諾給予服務企業(yè)的員工有一個安全舒適的環(huán)境，包括工作安全、生活安全、人身安全，公司提供高于業(yè)界標準的安全場所于員工工作。2-1-3.教育機會：公司大力倡導員工就業(yè)后再教

3、育，鼓勵員工參加各種教育訓練，并為員工提供相應學位教育和技能訓練機會。2-1-4.內部遷調：鼓勵內部員工合理流動，但不贊同內部相互挖角，所以，員工之間的內部調動必須征得部門主管同意。2-1-5.利潤分享：公司承諾年度營運績效除回饋股東，擴大生產，增加技術投入外，將實施利潤分享政策，分配原則完全依據(jù)個人業(yè)績成長與貢獻。2-1-6.規(guī)章制度：公司依據(jù)專業(yè)分工的原則，由各職能部門負責制訂各項人事、教育訓練、財務、行政、安全、智慧財產政策，以為員工遵循，員工應配合執(zhí)行。2-2員工義務：2-2-1.誠信進入：員工提供所有個人人事信息必須真實可靠且完整全面，任何虛假數(shù)據(jù)都視為欺騙。2-2-2.努力工作：員

4、工成為公司員工必須努力工作以提供超過聘用成本之價值，以滿足企業(yè)發(fā)展。2-2-3.嚴守機密：員工正式履職必須簽訂誠信服務約定書以為遵守，以維護公司有形與無形財產之安全。2-2-4.職業(yè)倫理：員工必須誠守公司的職業(yè)倫理，不風評主管風格個性，不譏評同事下級，不傳播小道消息。2-2-5.遵守制度：公司制訂符合國家法律、法規(guī)之規(guī)章制度，公平、公正、公平定義公司與員工雙方關系、義務，員工就嚴格遵守。2-3.公司權利：2-3-1.任用權：公司授權用人部門主管行使部門員工管理任用權，包括工作班次安排、工作任務的分派、職資位及薪酬核定建議、以及獎懲提報等。2-3-2.調動權：公司授權用人部門主管可視工作需要調動

5、員工的工作，但若跨省市調動或出國安排，必須征得本人同意。2-3-3.辭退權：在人資政策管理范圍內，用人主管可代表公司辭退員工，若該辭退不符合法律規(guī)定，公司有責任補償。2-4.員工權利：公司員工后報到之日起擁有以下權利。2-4-1.咨詢權：員工可就不了解的事項向上級主管、服務單位提出咨詢解釋，在不違反公司規(guī)定的前提下，相關單位與主管有義務給予答復。2-4-2.建議權：員工可就生產技術改善、管理制度的創(chuàng)新提出建言，必要時向針對集團內部不良現(xiàn)象行使舉報權。2-4-3.申訴權：員工在受到不公正待遇時，可向主管單位或人資管理部門提出申訴。2-5.員工關系：公司主張員工不分職級人格平等，職務高低在于分工責

6、任不同，因此要求主管對部屬工作上應敦敦誘導，言傳身教，生活悉心照顧，部屬對主管應遵守職場倫理，工作上服從指揮，尊重上級。2-6.誠信服務：文虹認為誠信是員工品德要求的基礎，主要體現(xiàn)在：2-6-1.應聘面試提供個人資料真實無假，個人經歷之陳述查有實據(jù)。2-6-2.服務期間嚴守公司機密，非授權不得向任何人泄露公司之管理制度、工程圖文件、制造流程、技術Know-How等。2-6-3.服務期間不利用服務便利謀取非份利益，接受客戶的禮物、宴請。2-6-4.不譏評主管、同事工作方式，個人隱私，不傳播小道消息。2-6-5.在服務期間不得兼職。 第三章：人力招聘3-1.人力甄選政策依職位層級分為二大部分：基礎

7、作業(yè)人員級與具經驗管理技術人員層級。3-2.基礎作業(yè)人員甄選政策。3-2-1.人力需求：依據(jù)組織擴充、產能需求增加以及缺員性補充提報需求，核定權限為各單位最高主管職.3-2-2.招募作業(yè)：基礎作業(yè)人員由公司人資單位負責實施.3-2-3.招募管道：基礎人員招募管道原則，以國內各地正規(guī)具信譽學校建立人力輸出合作關系：3-2-3-1.人才交流機構；3-2-3-2.學校；3-2-3-3.合法職業(yè)介紹所；3-2-3-4.具備人力輸出個案服務3-2-4.人力規(guī)格：依據(jù)不同崗位可制訂基礎作業(yè)人員的錄用標準，惟以下共通性要求須遵守。3-2-4-1.年齡限定：一般要求年滿十八周歲成年人方可錄用，普通裝配作業(yè)人員

8、可適當放寬，唯嚴禁錄用未滿16周歲童工，年齡鑒定以身份證為準，必要時結合學歷中出生年月核實。3-2-4-2.學歷要求：基礎作業(yè)人員錄用學歷標準以高中或相當于高中之中專、技校、職校畢業(yè)生，基于應屆畢業(yè)生學歷證明發(fā)放滯后，充分以契結方式承諾畢業(yè)三個月后提供原件驗證、人資依據(jù)崗位的技術含量從寬設定學歷條件，惟最低不得低于國民義務教育九年制(初中)畢業(yè)證書人員。3-2-4-3.健康條件：為維持團體成員利益與應聘者本人身體健康，員工正式錄用以前必須身體檢查，患有以下疾病暫不錄用(治病后可再申請)（1） （1） 有具傳染性肝炎或攜帶者（2） （2） 于活動期的肺炎患者（3）具有癲癇病史記錄者（4）具有心臟

9、病記錄（5）其它足以危及本人或他人健康疾病3-2-4-4.身高體重：人資依據(jù)工種條件自行設定3-2-5.職前培訓：基礎作業(yè)人員采批次集體性招募，統(tǒng)一崗前訓練培訓內容包括：3-2-5-1.紀律要求：針對作息制度從嚴要求紀律重要性，以適應產線團體性紀律要求；3-2-5-2.體能訓練：健康體魄是基礎作業(yè)人員的基本要項，崗前訓練必須保證1/4時間為體能訓練；3-2-5-3.公司文化：系統(tǒng)介紹公司歷史、人事規(guī)章、工業(yè)安全、門禁管制、總務政策、5S觀念、品質意識、薪資政策，教育訓練以及社會保險等各項福利政策；3-2-5-4.專業(yè)學習：針對定向性錄用員工安排SOP多媒體教習、BOM講解，建立初步現(xiàn)場工作觀念

10、。3-2-6.面試分發(fā)：用人單位依據(jù)用人時段指派用人主管面試，亦可視需要集團性調派(在試用中篩選)，唯面試主管職級不得低于組級或課級主管，且必須保證2人(含)以上共同作業(yè)；3-2-7.回鍋訓練：基礎作業(yè)人員面試合格或集體性分發(fā)任用后不符合用人單位的要求，可以退回招募訓練單位重新訓練，若重訓分發(fā)后仍不適任用，以不適用中止任用關系；3-3.管理技術人員甄選政策3-3-1.范疇定義：管理人員是指現(xiàn)場各級主管包括但不限于如組長、課長、經(副)理級主管以及配合主管工作的助理性工作人員；各周邊單位文職工作人員、生產單位之間接人員；技術人員是指技術崗位之專業(yè)工程師、助理工程師及工程圖樣標制作。3-3-2.人

11、力需求：滿足現(xiàn)有組織編制或產能所需管理技術人員崗位配合或未來組織擴充或產能增長潛力而儲備人力需求。3-3-3.甄選原則：管理技術人員甄選原則上以內部拔擢為優(yōu)先，為內部員工晉升創(chuàng)造機會，鼓勵優(yōu)秀同仁進步成長。次則安排外部招聘。3-3-4.外招取向：崗位需求具備工作經驗之職位以應聘者能力為重點，次則考量學歷資質，在能力相近條件下，則優(yōu)先錄用學歷較高應聘者。崗位需求不要求工作經驗之職位，應聘者素質是重點考量依據(jù)，一般而言學歷高低是素質主要標志。 3-4.錄用核定權限核準人資位課級主管部級廠級總(經理4級及以下初核復核-5級9級-初核復核-10級20級-初核復核第四章：職系分類與資位對應部 門職系名稱

12、資位范圍適用范圍工 程沖壓模具設計5級-9級獨立從事沖壓模具設計人員(目前尚無，是外包的)工 程沖壓模具制造維修5級-9級模具制造、模具組立與維修人員(目前尚無，是外包的)工 程助理沖壓模具設計3級-7級從事沖壓模具設計助理人員(目前尚無，是外包的)工 程沖壓(模具)加工6級11-級沖壓現(xiàn)場技術、工程、管理人員(目前尚無，是外包的)工 程成型模具設計5級-9級獨立進行成型模具設計人員(目前尚無，是外包的)工 程成型模具制造維修5級-9級從事模具制造、組立維修及工程管理技術人員(目前尚無)工 程產品結構設計9級-13級從事產品結構設計工程技術人員(目前尚無)工 程助理產品結構設計7級-11級從事

13、產品結構設計工程技術助理人員(繪圖員) 工 程助理成型模具設計3級-7級從事成型模具設計助理人員(目前尚無) 工 程成型(模具)加工6級-11級成型現(xiàn)場技術、工程、管理人員(目前尚無) 工 程刀版菲林制作5級-9級從事刀版菲林制作工程技術人員（刀模、網版、菲林）工 程刀版菲林制作管理7級-11級從事刀版菲林制作工程技術人員管理（刀模管理、網版管理、菲林管理）工 程助理刀版菲林制作1級-6級從事刀版菲林制作工程技術助理人員（刀模、網版、菲林）資 訊資訊工程7級-13級從事系統(tǒng)管理/信息科技/硬件維護人員 文 管文管文員5級-10級提供客戶出貨檢驗記錄、材質、產地等證明文件，各項表單、報表管制。品

14、 管品質保證5級-9級從事新產品品質系統(tǒng)的建立、品質驗證、規(guī)格審查、工藝分析、檢治具設計、FMEA分析、工程評估及技術分析人員（品管）品 管制程品管3級-9級從事制程品質控制、品質異常、活動推廣、品質驗證規(guī)格制作人員（IQC）品 管品質檢驗1級-6級從事來料、制程、出貨品質檢驗作業(yè)人員（IPQC）品 管品檢作業(yè)員0級-6級產線之品檢操作員財 務經營管理8級-13級經營管理、成本分析控制、費用管控規(guī)劃人員（目前尚無）財 務財務會計6級-9級從事稅務、原材料、成品明細表、工資結算；現(xiàn)金、銀行存款進出，費用報銷及各類報表人員管 理機電設備維護5級-14級廠區(qū)高低配電工程及電力、供水、冷氣規(guī)劃供應、維

15、護與保養(yǎng)管 理人力資源7級-14級從事人力資源管理、開發(fā)、規(guī)劃、人力配置工作人員（人事）管 理總務行政5級-11級從事總務、庶務、宿舍、警勤規(guī)劃管理（廠務）管 理人事行政5級-11級從事員工考核、薪資、晉升與訓練計劃執(zhí)行等相關管控運作人員（人事）管 理后勤人員3級7級從事警衛(wèi)、清潔工等人員總經理室秘書行政7級-14級高階主管秘書人員（總經理助理）管 理行政助理4級-7級人事行政與總務作業(yè)人員管 理助理文員4級-7級從事各項文書或統(tǒng)計工作人員（工程文員、車間文員）制 造沖型機臺操作0級-7級沖型作業(yè)人員制 造沖型機臺操作管理7級-11級沖型作業(yè)管理人員（含技術員）制 造印刷機臺操作0級-7級不干

16、膠,網印作業(yè)人員制 造印刷機臺操作管理7級-11級不干膠,網印作業(yè)管理人員（含技術員）制 造成型機臺操作0級-7級成型機臺操作人員制 造成型機臺操作管理7級-11級成型機臺操作管理人員（含技術員）制 造制造管理12級-17級制造管理人員(組級以上管理職干部)制 造裝配作業(yè)4級-11級組裝作業(yè)、管理人員（含指導員）制 造生 管6級-9級生產計劃排配、產能規(guī)劃制 造倉儲管理3級-9級從事倉儲系統(tǒng)管理分析、物料進出協(xié)調人員制 造倉儲作業(yè)0級-6級倉儲物料進退作業(yè)員制 造采購員5級-9級從事各種原料采購制 造裝配加工作業(yè)員0級-6級裝配加工線作業(yè)人員制 造裝配加工作業(yè)員管理7級-11級裝配加工線作業(yè)管

17、理人員（含技術員）制 造包裝員0級-4級包裝作業(yè)員制 造特殊技能技術員7級11級從事油墨員等等業(yè) 務業(yè)務助理5級-10級國內/外開發(fā)新客戶、國內外接單、生產追蹤、出貨、處理客訴業(yè) 務國外業(yè)務員7級-11級國外開發(fā)新客戶、國內外接單、生產追蹤、出貨、處理客訴業(yè) 務國內業(yè)務員7級-9級國內開發(fā)新客戶、國內外接單、生產追蹤、出貨、處理客訴第五章：學歷與年資資位關系5-1.學歷-資位-年資關系互動關系表：職稱技術員管理員助理工程師助理管理師工程師管理師高級工程師高級管理師主任工程師主任管理師本科A0.5年1年2年2年2年2.5年2年2年本科B0.5年1年2年2年2年2年2.5年2年2年大專A0.5年1

18、.5年2年2年2年2年2.5年2年2年大專B0.5年1年1.5年2.5年2年2年2年2.5年2年2年中專0.5年1年2.5年1.5年3年2年2年2年3年2年2年高中技校0.5年1年1年3年1.5年3年2年2年2年3年2年2年資位6級7級8級9級10級11級12級13級14級15級16級17級5-2.年資認定原則：5-2-1.內部年資：5-2-2.上表中數(shù)字皆為內部年資5-3.學歷認定原則：5-3-1.本科A指重點前30所國民系列四年制畢業(yè)生具學士學位(備注：本科A為重點大學)。5-3-2.本科B指其它正規(guī)大學或自考具學士學位（本科B為普通大學）。5-3-3.大專A指國民系列3年大專、英文3級（

19、大專A為正規(guī)大學）5-3-4.大專B指五大畢業(yè)生(二三年制)(大專B為夜大、電大、函大、自考)5-4.資位：職務指導員副班長班長副領班領班副組長組長資位4級7級6級8級7級9級8級11級9級12級11級13級12級14級職務副主任主任副課長課長副理經理資位13級15級14級16級15級17級16級18級17級19級18級20級第六章：教育訓練政策6-1.教育訓練：是人力資源管理的重要組成部分，鼓勵員工學習并重，通過教育或訓練提升個人素質、增長工作技能、增進團隊績效，進而實現(xiàn)長期、穩(wěn)定、發(fā)展的人力資源目標。6-2.教育訓練的目的是節(jié)稅開源、百年樹人、永續(xù)經營，基本原則是：6-2-1.有利于組織目

20、標的實現(xiàn)：教育訓練的推動必須依據(jù)組織功能的需要規(guī)劃實施，且對組織目標產生積極的影響。6-2-2.有利于員工職業(yè)生涯發(fā)展：透過教育訓練的實施，增加員工的個人人力價值和職業(yè)能力，使個人回報與組織期望能夠達成平衡進而促進組織目標的達成。6-2-3.有利于公司的管理發(fā)展：通過教育訓練可以積極引導員工行為，進而塑造符合組織所需的工作行為，使服務員工成為具有價值觀的人。6-2-4.有利于公司核心競爭力形成：通過教育訓練厚植擁有先進應用科技開發(fā)能力及嫻熟管理技巧的員工，促使人力資本增值。6-3.教育訓練職能：人資單位必須成立專責訓練部門，對員工綜合素質和工作能力進行培訓，使員工發(fā)生好的轉變。教育與訓練是不同

21、概念，一般而言，教育偏全員工素質提升而訓練則重技能培養(yǎng)。6-3-1.人力資源發(fā)展的重點仍在培訓方面著手，物力資源投向更多地傾向員工在崗培訓。6-4.培訓對象與課程：于不同培訓對象設定對應培訓課程6-4-1.新進同仁：課程重點在于協(xié)助新員工加速了解公司歷史、文化，各項管制制度，共通性管理概念如品質意識、5S、安全，同時必須嚴格實施工作現(xiàn)場實務歷練。具體分列如下：新人訓課程（1）公司簡介（2）人事規(guī)章（3）薪資與福利 （4）消防常識（5）門禁政策（6）總務制度（7）工業(yè)安全（8）5S要義（9）品質意識（10）ISO觀念（11）教育訓練制度（12）軍訓6-4-2.在職訓練：分類別為技術人員培訓、基礎

22、管理人員培訓、普通員工培訓等。（具體辦法另定）6-5.在職訓練推動步驟(訓練單位負責實施)6-5-1.訓練調查：在制訂年度訓練規(guī)劃前，針對展開訓練調查，必要時訓練主管單位可設計課程名稱由相應單位圈選。6-5-2.訓練規(guī)劃：依據(jù)訓練需求調查制訂年、季、月度訓練規(guī)劃，會簽受訓單位的主管并呈報副總核定公告。6-5-3.訓練講師：建立內部講師團隊，通告課程安排、編制講義。6-5-4.訓練實施：按訓練規(guī)劃逐期推動訓練課程，安排訓練行政庶務。6-5-5.訓練考核：包括對受訓員工的考核與對主辦單位課程設計，組織成效考核。6-5-5-1.受訓員工的考核記分標準：訓練出勤率（比重：20%）素質及表現(xiàn)（20%）結

23、訓課程考試(筆試或實做測試60%)。訓練單位要對結訓員工職涯及工作表現(xiàn)(事后跟蹤)進行評估。6-5-5-2.訓練單位的考核：針對課程規(guī)劃、延聘講師素質及表現(xiàn)教學設施教務學務等進行調查，對培訓的投入指導提案改善的效益和派出學員單位的支持度與滿意度進行分析。6-5-5-3.訓練檔案記錄：建立以單位的訓練管理系統(tǒng)(檔案)作為員工檔案記錄，用作為員工各項考核項目評價依據(jù)之一。6-6.教育訓練學分原則：6-6-1.專職專技員工：16級及以上干部：100學分/年1015級(課級以下干部)：80學分/年59級(含在線指導員)：60學分/年6-6-2.基礎員工50學分/年6-6-3.學分與受訓課時：每門課程考

24、核及格（80分）后對應每1學時計1分(未及格不計)不要求考試的講座以參訓之簽到簽退記錄統(tǒng)計計算學分每1學時計1分。6-6-4.受聘擔任講師授課之鐘點時數(shù)可計入受訓學分，每授課1小時等同2學分，惟全年度授課學分不得超過對應職級年度學分規(guī)定數(shù)的二分之一。6-6-5.員工因公出差派外一個月以上者可相應抵扣學分惟全年度抵扣學分不得超過規(guī)定數(shù)的二分之一。6-7.教育訓練學分與考核、升等關系。6-7-1.學分與考核：員工年度考核項目上中教育訓練學分占總分數(shù)(100)10%，未達規(guī)定學分80%，扣減5分，未達60%扣減8分，未達50%不計分(扣完10分以上，不倒扣)6-7-2.學分與晉級：任何資位升等與升職

25、都將訓練學分列入考核組成項目，未完成學分不得升等與升職，惟項目情形經公司最高主管核批可受此限。6-7-3.學與年終獎金：未完成每5個學分扣減年終獎金1%，最高扣減年終獎金5%為上。 6-7-4.訓練主管單位逐期將員工訓練出勤記錄(簽到表)考試成績及其它評估效益記錄人事檔案管理部門登錄。6-7-5.負責成績登錄人事作業(yè)人員每季公布一次學分，以促成員工關注個人年度訓練學分完成情況。6-8.教育訓練獎勵6-8-1.訓練主管依據(jù)各期課程開設狀況（可依批次人數(shù)等）設立獎金或其它激勵方式，原則上每期課程設一等獎1人、二等獎2人、三等獎3人。一等獎：人民幣60100元或等值禮金二等獎：人民幣4060元或等值

26、禮金三等獎：人民幣2050元或等值禮金第七章：員工任用7-1.試用期設定：（下列期限可視個人情況增減）7-1-1. 包括作業(yè)人員、機臺操作員、雇員試用期為3個月。7-1-2. 6級12級 試用期為3個月。7-1-3. 7-1-3. 13級17級或課級主管 試用期為6個月。7-2.下列情形之一，不得錄用，若已錄用則必須立即辭退且不得給予任何補償。7-2-1.曾在公司服務且因違紀而被解雇、除名、開除者。7-2-2.曾在公司服務被辭退又未滿1年者。7-2-3.曾在公司服務曾以行政仲裁、訴訟而敗訴者。7-2-4.曾在公司服務因違反組織倫理、譏評同事、破壞團隊和諧被勸退辭職者。7-2-5.因觸犯法律，被

27、政法單位批捕逃逸或涉訟未決或正在監(jiān)外執(zhí)行者。7-2-6.經指定醫(yī)院或指定醫(yī)院體檢不合格者(大小三陽或心臟病、肺病等傳染性疾病)。7-2-7.未滿17周歲之未成年工或未滿16周歲之童工者。7-2-8.提供虛假學歷、資格證書應聘或被事后舉報鑒證確實者。7-3. 人員報到及檔案建立：應聘人員經面試合格錄用為正式員工后需辦理報到手續(xù)并建立個 人檔案。7-3-1.報到手續(xù)辦理。7-3-1-1.報到人持有效的錄用通知書或人事部門工作人員電話、e-mail等有效通知后可到指定地點辦理報到。7-3-1-2.報到人須提供以下證件之原件供查證，復印件存入個人檔案。身份證任職資格證 學歷、學位證各種訓練結業(yè)證7-3

28、-1-3.填寫員工報到表及簽訂勞務工合同書、保密協(xié)議。7-3-2.建立個人檔案：(必須包含以下數(shù)據(jù))個人提供對象公司提供員工填(簽)文件服務過程添加窗體(1). (1). 身份證復印件(2). (2). 學歷、學位證復印件(3). (3). 任職資格證復印件(4). (4). 訓練結業(yè)證書復印件(5). (5). 個人簡介(6). (6). 健康證明（7）近期免冠一寸照片(1). (1). 入職筆試成績記錄(英文、智力、專業(yè))(2). (2). 個人資料專長表(3). (3). 員工報到表(4). (4). 面試品評表(5). (5). 勞務合同書(6). (6). 薪資核定表(1). (1)

29、. 試用期滿正式員工工作經歷表(2). (2). 試用期滿薪資異動(3). (3). 月度考績(評)表(4). (4). 調薪明細(5). (5). 獎懲記錄表(6). (6). 獎懲出勤記錄表(7). (7). 年度請假卡(8). (8). 其它相關記錄7-3-3.個人檔案的唯一性：員工個人檔案由人事部門建立并負責管理，用人單位可視需要Copy供相關主管參考但Copy件不具有效性。7-3-4.個人檔案查閱權：用人單位因工作需要(資職位、薪資檢討、職務晉升)可調閱員工檔案，惟必須為經(副)理級主管書面核準始可為之，員工個人不得查閱檔案。7-3-5.檔案有效期：員工個人檔案有效期始于建立之日，止

30、于離職之日，惟必須保存二年后始可銷毀。7-3-6.檔案調轉：內部工作調動，員工個人檔案在完成工作異動簽核后辦理檔案的移轉，檔案移交必須在人資單位之間進行，不得委由員工本人攜帶。7-3-7.檔案保密：檔案管理必須嚴守保密規(guī)定，工作人員不得私自泄露任何檔案內部資料，若員工本人離職要求取回個人資料則不予響應。7-4.員工識別證：員工在完成報到登記注冊，須辦理識別證(廠牌)制作。7-4-1.廠牌功能：7-4-1-1.作為公司員工身份證明，可出入公司廠區(qū)7-4-2. 廠牌唯一性：任何員工只可持有單一廠牌，若有遺失，向人事管理部門申領并繳納手續(xù)費30元，由人事轉交會計。7-4-3. 廠牌更換：內部工作調動

31、，在調入報到之日需到人資單位更新辦理廠牌注冊(原廠牌回收銷毀)，不收任何費用。7-4-4. 廠牌回收：以下情形之一，廠牌必須回收。7-4-4-1. 中止與公司的服務關系。7-4-4-2. 停薪留職(不論時間長短)。7-4-4-3. 調動。7-4-4-4. 大于30天之長假。7-5. 員工住宿及外?。?-5-1. 員工辦理報到手續(xù)后由總務處統(tǒng)一安排住宿。 7-5-2.住宿政策：公司為員工提供免費住宿，住宿標準則視階段性宿舍資源以及宿舍面積差異保持彈性安排，如若員工自動放棄則不得要求補償。7-5-2. 住宿管理費：住宿在公司之內，除宿舍本身之外，需耗費水、電及其它行政管理費用，此費用設定為每人每月

32、100元人民幣(此管理費用不涉及個人財務保管安全責任，但員工財產被盜公司安全管理單位可協(xié)助調查報案)。 7-5-3.外宿：在本公司服務滿一年或已婚員工可申請長期外宿，但不得要求補償。7-6.就餐：公司免費為員工提供膳食。員工辦理報到手續(xù)后由總務處統(tǒng)一發(fā)放飯卡后即可享用。7-6-1.膳食標準公司統(tǒng)一為每月補助員工為每日3元,其它由員工自己負責 (不分節(jié)假日)(備注：現(xiàn)行公司膳食標準為員工每日6元，干部每日7元。第八章：雇員管理8-1.本章所謂雇員是指短期雇用的警衛(wèi)、廚師、清潔工、司機及其它勤雜人員。針對該部分員工處理相關事務，原則采對外發(fā)包的合同管理方式處理，惟部分單位因各種原因需直接雇用相關人

33、員須遵守本管理規(guī)定。8-2.雇員任用：8-2-1.雇員任用必須提升核準層次，原則必須有廠級或等級主管核準始可辦理任用。8-2-2.雇員任用必須簽約勞動用工合同，合同期限可選擇3個月、6個月、9個月，最長為12個月。8-3.雇員待遇8-3-1.薪資：適用深圳市社會最低薪資標準政策，原則上不參加集團年度的薪資檢討(若遇政府公告調升最低薪資標準則相應調整)。8-3-2.加班費：依據(jù)工作范圍或時段的要求，可在勞動合同中協(xié)議條款中加以約束，若無約束的則依工作時數(shù)給付加班費，計算標準與其它員工相同。8-3-3.膳食：可以在勞動合同協(xié)議條款中載明，未作說明的同公司員工對等8-3-4.社會保險：視同公司員工依

34、法辦理。8-3-5.年終獎金：原則上以1個月薪資計發(fā)并在勞動合同中約定，若用人單位超額發(fā)放報請廠級主管核準可作為例外而非常態(tài)事項。8-3-6.績效獎金：原則上不予考慮，并在勞動合同中加以約定。8-3-7.其它福利：雇員之暫住證，工衣等福利時項悉依公司員工對待。8-4.雇員簽約：任何部門任用雇員均必須簽訂勞動合同，且公司方必須為人資部門主管代理，以減少政策偏差，必要時會簽用人單位部級主管。第九章：工作時間與考勤9-1.公司員工工作時間：每周工作五天，每日工作八小時。9-1-1.工間休：制造單位可視生產形態(tài)特點決定是否安排工休休息。（1）工間休時間一般不得超過15分鐘。（2）工間休時間不得計入有效

35、工時。（3）周邊單位不得安排工間休時間(須配合制造部門之單位除外)。9-1-2.用餐時間：用餐時間配合餐廳流量由人事、總務單位協(xié)調制訂具體用餐時段。（1） （1） 午餐時間原則上以60-80分鐘排配。（12：0013：30）（2） （2） 晚餐時間原則上以60分鐘排配。（17：3018：30）（3）夜餐時間原則上以30分鐘排配。9-2.考勤管理：員工必須遵守所在部門作息時間，按時上、下班并接受考勤管理。9-2-1.考勤：正式人事命令課級(含)以上。9-2-2.考勤方式：9-2-2-1.刷(打)卡：在由人資單位結合廠區(qū)人員流動管理動線設置卡鐘(機)管理出勤記錄。9-2-2-2.點名：生產線作業(yè)人

36、員可利用早會集合方式點名管理出勤記錄。9-2-3.員工出勤報告：依據(jù)管理層級或授權由人資單位決定員工出勤報告方式或日報、周報、月報，但每日出勤必須有原始記錄存盤備查。9-3.考勤作用：9-3-1.月薪計算依據(jù)：考勤作為員工出勤之書面記錄，是薪資計算的基本依據(jù)，員工必須認真對待。9-3-2.獎金計算依據(jù)：考勤除了作為月度薪資計算依據(jù)外，還將作為年終獎金、績效獎金評核中扣減項目。9-3-3.年度考績依據(jù)：考勤記錄作為年度考核項目之一，惟比例以10%總分為限。9-3-4.懲戒及員工申訴依據(jù)：出勤記錄除了上述作用之外，還有懲戒及應對員工申訴關健證據(jù)。9-4.缺勤計薪或懲戒處分9-4-1.遲到：未按規(guī)定

37、時間上班，即上班時間起始15分鐘(含)內到工作地即視為遲到，第一次遲到扣薪日薪1/8并扣當月全勤獎之全部，第二到四次每次扣薪亦為1/8日薪，第五次起(含)每一次按曠工半日論。9-4-2.早退：未到下班時間，且未經批準即離開工作崗位視為早退，早退一次不論長短均視為曠工一天(8小時)。9-4-3.曠工：以下情形之一均屬曠工（1） （1） 無故不到工。（2） （2） 請假、請假未經核準或未銷假等未到工的。（3） （3） 早退（4） （4） 當月(一個計薪周期)累計遲到超過4次，第5次起以曠工半日論。9-5.曠工計算單位最小為4小時(未滿1小時以4小時計)，而大于4小時又少于8小時以一天計，依此類推。

38、曠工時數(shù)扣減3倍之時薪(當月全勤獎金合部扣除)9-6.曠工時數(shù)大于2小時又小于4小時，以曠工半日處。 9-7.未打卡(或刷卡、簽到等，以下同)：（1）上班卡者一律以未打卡論（2）員工未打下班卡，經課級或以上主管證明確實上了班但忘記打下班卡，可以向人資單位報備核銷，否則以未打卡處理(一個月內最多允許三次，第四次起以未打卡論)。（3） （3） 打上班卡或下班卡之工作日薪資按正常日薪減半發(fā)放。（4） （4） 個工作日上、下班均未打卡者，扣減當日全薪。9-8.其它經核準之事假、病假、婚期假、生育假、工傷假等規(guī)定在第十三章中說明。第十章：薪資10-1.薪資定義：指員工因正常工作時間工作或約定量工作任務完

39、成所給予之報酬。10-2.薪資架構：正常薪資包括以下五部分。10-2-1.底薪：依據(jù)職系對應資位或崗位繁雜難易設定，是計算加班費的依據(jù)。10-2-2.技能加給：依據(jù)個人工作擔當所具有技術含量、管理技巧與工作經驗等酬勞加權因素。10-2-3.主管加給：依據(jù)管理跨度與責任大小所給予具主管職務津貼。10-2-4.全勤獎：為鼓勵員工滿勤工作的固定獎金。10-2-5.生活津貼：依據(jù)資位職級給予附加項目。10-3.記薪：10-3-1.計薪天數(shù)：月薪計算以每月26天為有效月工作日周日不計薪(法定假為有薪假)。10-3-2.從員工報到之日起計薪，至解除勞動合同之日起停薪；10-4.最低薪資：10-4-1.最低

40、薪資發(fā)布：一般以省、市為管理范圍，由勞動管理部門每年56月發(fā)布當年社會平均最低用人薪酬價位(如2001年440元/月)，用人單位必須執(zhí)行。發(fā)布之前執(zhí)行上年度公布之最低薪資標準。10-4-2.薪資架構中可記入最低工資項目。NO項目是否可記入備注1底薪2技能加給3生活津貼4全勤獎5加班費O6其它獎金O講師費10-5.薪資發(fā)放：10-5-1.發(fā)放日期：員工薪酬(月薪+加班費+其它)發(fā)放日設定為每月20-25日。若適逢節(jié)假日則提前發(fā)放(若因銀行系統(tǒng)等外界原因則不在此限)。10-5-2.當月報到者，當月薪資并入下月發(fā)放10-5-3.發(fā)放方式：薪酬均以現(xiàn)金方式辦理外。10-6.薪資保密：10-6-1.薪資

41、作業(yè)人員泄露者，予以實時開除處分，其直接主管連坐減薪。10-6-2.探詢他人薪資者，經查實后公布姓名，并罰款100元、扣減年終獎的1/4。10-6-3.透露本人薪資者，處罰同10-6-2之規(guī)定。10-6-4. 評論他人薪資致生事端者，處罰亦同10-6-2之規(guī)定。第十一章：加班11-1.定義：在法定工作時間之外或定額之外的延時（加量）工作視為加班，必須支付加班費。 11-1-1.正常工作日之加班：周一周六正常工作時間延時工作。11-1-2.周日與法定假日加班：非工作日(周日及法定假日)到職工作。11-1-3.法定假日：元旦1日;勞動節(jié)5月13日;國慶節(jié)10月13日;春節(jié)初一,初二,初三11-1-

42、4.例外加班：11-1-4-1.因公出差則除非在出差報告中有事先安排且征得具核定權主管同意外，其它情形均不得申報加班。11-2.加班申報：員工因工作需要或崗位要求加班者，須事先征得直屬主管同意，并填寫加班申請表，由權限主管審核后，交人事部門備案， 加班完成后加班時長及工作完成情形獲得部級主管核準始為有效。11-3.責任性加班：8級主管(含)或部份部門采責任制原則，延長工時不得申報加班費，唯周日公休日到職工作可申報每日不超過8小時加班費，若法定假日或集體性放假日到崗工作比照公休日辦理。11-4.加班記錄：各部門行政主管（或助理）負責收集部門員工月度加班資料并依加班類別統(tǒng)計呈報部門主管核準后送人事

43、薪資作業(yè)單位計付加班費，原始加班單則整理存檔以備查驗。11-5.加班費給付計算式：第十二章 個人所得稅12-1.依據(jù)國家稅法規(guī)定，個人所得必須繳納所得稅，同時深圳市稅務管理單位規(guī)定，個人所得稅之扣繳由所在法人公司代扣代繳。12-2.個人所得稅范圍：NO收入項目是否納稅免費項目備注1底薪2技能加給3生活津貼4主管加給5全勤獎6加班費7年終獎/績效獎8伙食津貼9各種保險賠付金不列入工資序列10講師鐘點費/稿費11各項表彰獎金12企業(yè)活動中偶然所得1萬以下不扣稅/1萬以上20%13資遣費12-3.納稅基數(shù)減免：依據(jù)12-2納稅項目累加所得(X)，深圳市地稅所規(guī)定可免有以下兩項減免。12-3-1.繳費

44、基數(shù)：即X*87%-160012-4.稅率：NO應納所得額適用稅率速算扣除數(shù)105005%02500200010%2532000500015%125450002000020%3755200004000025%137512-5.個人所得稅憑證：依據(jù)代扣代繳規(guī)定，個人所得稅之憑證是依法人公司為單位由稅務單位開出，存放在公司財務單位，個人可查詢人資薪資作業(yè)人員。12-6.薪資作業(yè)人員的責任：薪資作業(yè)人員必須切實依法履行代扣責任，作業(yè)人員擅自不扣或少扣均屬違法行為，若因此造成稅務單位查實或集團人資、財務稽查有據(jù)，給予嚴厲處分。12-6-1.薪資作業(yè)人員：不預告立即除名(若有稅務罰款，個人承擔)12-6

45、-2.直屬主管：降級降薪，調任他職(若有稅務罰款，連帶賠付)12-6-3.部門主管：記大過一次或以上(若有稅務罰款，連帶賠付)第十三章 社會保險13-1.社會保險：是政府為保障企業(yè)員工基本權益和基本生活所制訂的一系列政策法規(guī)，企業(yè)必無條件配合執(zhí)行，社會保險涉及以下內容(條例)13-1-1.社會養(yǎng)老保險條例：保障企業(yè)員工退休后的基本生活所制訂條例文件;13-1-2.基本醫(yī)療保險條例：維護企業(yè)員工的基本醫(yī)療權益，增進員工的身體健康所制條例文件;13-1-3.社會工傷保險條例：促進安全生產、保障員工因工傷殘或職業(yè)傷害后獲得救治和經濟補償，對因工死亡職工親屬進行撫恤所制訂的條例;13-1-4.失業(yè)保險

46、條例：保障失業(yè)員工的勞工權利，協(xié)助員工再就業(yè)所制訂條例文件。13-2.社會保險的差異性：社會保險政策基于全國各地經濟水平的差異，各省、區(qū)（含計劃單列市）實行不同政策，目前深圳市社會保險整體繳費基數(shù)顯然高于部份沿海省市，費率反而較低，這種差異導致員工跨省市調轉社保關系不暢。13-3.社會保險的累計性：社會保險中養(yǎng)老保險與基本醫(yī)療保險具累計性，累計繳費年限滿十五年即可享受養(yǎng)老保險待遇。13-4.社會保險卡與用途：公司為員工投保后，每位員工均取得社會保險卡，依據(jù)戶籍不同功用有差異?？▌e取得條件用途紅卡具深圳市戶籍身份證1. 1. 養(yǎng)老：退休后領取養(yǎng)老金;2. 2. 醫(yī)療：取得卡后即可持卡門診(限深戶

47、)、住院(深戶和非深戶)而由社保局支付醫(yī)療費;3. 3. 失業(yè)：限深圳戶籍，失業(yè)可憑備取單領取失業(yè)救濟;綠卡持非深圳市戶籍身份證13-5.社會養(yǎng)老保險(2000年12月22日市人大修正版)13-5-1.社會保險繳費工資基數(shù)最高：以上年度深圳市城鎮(zhèn)職工月平均工資300%計算;最低：以上年度深圳市城鎮(zhèn)職工月平均工資60%計算;(深圳市統(tǒng)計局，勞動局每年5月份公布上年度城鎮(zhèn)平均工資水準，7月1日生效調整，如2004年度為2551元)。13-5-2.社會保險繳費比率：（1） （1） 深戶：為14%，其中企業(yè)承擔部分為9%(其中1%為地方補充養(yǎng)老保險繳費比例)，員工個人按繳費工資的5%繳納；（2） （2

48、） 非深戶：為13%，其中企業(yè)承擔部分為8%，員工個人繳納5%。13-5-3.養(yǎng)老保險繳費分配方向：（1）深戶：進入員工個人賬號為繳費工資的11%；進入社會共濟基金為繳費工資的 3%；（2）非深戶：進入員工個人賬號為繳費工資的11%；進入社會共濟基金為繳費工資的2%；13-5-4.養(yǎng)老金使用：繳費年限累計滿15年，在符合退休年齡退休可領取養(yǎng)老金13-5-4-1.1992年8月1日以后參加工作的員工：（1）構成為：月領養(yǎng)老金=按上年度深圳市平均薪資20%+個人帳戶120（2）基礎性養(yǎng)老金：按退休時上年度深圳市城鎮(zhèn)月平均工資的20%計算;（3）個人賬戶的養(yǎng)老金：按退休時個人賬戶積累額的1/120計

49、算;13-5-4-2.1992年7月31日以前參加工作的員工：（1）構成為：月領養(yǎng)老金=基礎性養(yǎng)老金+個人賬戶養(yǎng)老金+過渡性養(yǎng)老金+基本調節(jié)金（2）過渡性養(yǎng)老金：具體標準由市政府另行規(guī)定；（3）基本調節(jié)金：按本市1997年度城鎮(zhèn)職工月平均工資的10%計算；13-5-4-3.例外狀況：13-5-4-3-1.若達到國家規(guī)定退休年齡又未滿繳費年限的，退休后不得享有按月領取養(yǎng)老金待遇。處理方式：（1）屬于個人賬戶積累額一次性支付給本人;（2）發(fā)放一次性生活費：繳費年限每滿一年支付給該員工相當于退休時1個月本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資;（3） 兩項支付方為市社會保險局。 13-5-4-3-2.達到國家規(guī)

50、定退休年齡但不符合規(guī)定繳費年限辭職而離開深圳員工，個人帳戶積累額處理方式： （1） （1） 籍所在地有社會保險機構的，積累額全部轉入當?shù)厣鐣ｋU機構，若當?shù)厣鐣ｋU機構不接收，則還給本人;（2） （2） 在地沒有社會保險機構的，個人賬戶積累額全部還給本人。13-5-4-3-3.在退休前調出、出國或赴港、澳、臺地區(qū)定居的員工亦同。13-5-4-4.特殊條款：13-5-4-4-1.員工退休前死亡的，其個人賬號累積額可以繼承，退休后死亡而個人賬戶積累額尚有余額，剩余額可以繼承(無人繼承則轉入養(yǎng)老保險共濟基金);13-5-4-4-2.員工退休前非因工死亡或退休后死亡的，其供養(yǎng)的直屬親屬享受喪葬補助費和

51、一次性撫恤金。（1） （1） 葬補助費：支付標準為其死亡時本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資的3倍;（2）一次性撫恤金：撫恤金為其死亡時本市上年度城鎮(zhèn)職工月平均工資為基數(shù)。a.供養(yǎng)直系親屬為1人的，支付上述基數(shù)的6倍;b.供養(yǎng)直系親屬為2人的，支付上述基數(shù)的9倍;c.供養(yǎng)直系親屬為3人及以上的支付上述基數(shù)的12倍13-5-4-4-3.上述補助費與撫恤金由社會保險局從基本養(yǎng)老保險基金來支付;13-5-4-4-4.直系親屬是指：(1)父母、配偶：男年滿60周歲，女年滿50周歲，或者完全喪失勞動能力者；(2)子女、弟妹：未滿16歲，或年滿16歲尚在學校學習的(需就讀學校提供證明)或完全喪失勞動能力的。(3

52、)以上皆需原單位或所在地派出所出具證明時說明上述供養(yǎng)關系。13-5-5.養(yǎng)老保險金的繳納13-5-5-1.繳納方式：a.以法人為公司為單位，設立專門資金賬號供社會保險局逐月扣繳;b.各人資(具薪資作業(yè)權)單位每月提供社保報表加蓋法人印章后報送社保局辦理劃款(須每月5日前將預提金額表送至中央財務備款)并打入員工社保賬號。c.若法人賬號資金不夠扣繳，每日按滯納金額收取2滯納金。13-5-5-2.違反條例責任a.瞞報(少報)參保人數(shù)或繳費工資(即不接實際工資申報)，不辦理養(yǎng)老保險登記或拒不提供有關資料，市社會機構會書面限期改正，逾期不改則對企業(yè)處以5萬的罰款并對直接負責的主管人員及相閱主管人員處以1

53、萬元以上，3萬元以下罰款;b.對干擾，防礙市社保機構工作人員依法執(zhí)行公務的單位或個人，由公安機關依法處罰構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。13-6.基本醫(yī)療保險13-6-1.基本醫(yī)療保險的繳費工資基數(shù)：與養(yǎng)老保險相同;13-6-2.基本醫(yī)療保險種類與費率：醫(yī)療保險種類范圍適用對象個人承擔公司承擔綜合醫(yī)療保險門診、住院具深圳戶籍員工2%7%住院醫(yī)療保險住院非深圳戶籍員工-2%13-6-3.基本醫(yī)療保險繳費使用權分配(本規(guī)僅適用服務滿3年以上員工)假設該員工月度繳費薪資為2200元(高于2001年度深圳城鎮(zhèn)月平均工資2162元)該員共個人承擔部份為：22002%=44元;公司為該員工承擔部份為：

54、22007%=154元，具體分配為：資金來源分配方式個人繳納部份公司承擔部份154元45周歲以上員工44周歲以下進入個人賬戶441544.032%=6.211543.36%=5.17進入共濟基金/147.79148.83進入個人賬戶的資金依同期銀行活期存款利率計息。13-6-4.醫(yī)療保險待遇醫(yī)療費用承擔保險種類住院醫(yī)療(不限戶口)門診醫(yī)療(限常住戶口)個人現(xiàn)金支付共濟基金個人賬戶資金共濟基金綜合醫(yī)療保險(常住戶口)在職10%90%100%退休5%95%100%住院醫(yī)療保險(暫住戶口)10%90%13-6-4-1.員工個人賬戶使用完后(具深圳戶籍);超額范圍支付形式超額部份在市上年度職工平均工資

55、10%以內超額部份大于市上年度社保內平均工資10%以上三級(市級)醫(yī)院二級(區(qū)級)醫(yī)院一級(鎮(zhèn)級)醫(yī)院個人現(xiàn)金支付100%35%30%25%共濟基金065%70%75%13-6-4-2.具深圳戶籍之參保人因付醫(yī)療費用數(shù)額較大，造成生活水平降至社會救濟線以下者，可向市社保局申請住院基本醫(yī)療補助。a.參保人連續(xù)參保時間不滿6個月，在該期間內所發(fā)生住院醫(yī)療費用在1 萬元以內由社保局從醫(yī)療保險共濟基金中按規(guī)定支付一定比例;b.參保人連續(xù)參保時間滿6個月不滿一年的，在該期間內所發(fā)生的住院費用在2萬元以內由市社保局從醫(yī)療保險共濟基金中按規(guī)定支付一定比例。13-6-4-3.參保人住院治療終結，必須接受主治醫(yī)

56、生安排出院，若有爭議可經醫(yī)療小組鑒定確認，對不遵從鑒定結果，個人承擔后續(xù)費用。13-6-4-4.對部份非醫(yī)療保險所涉及檢查項目，必須向社保局申請，經批準后個人現(xiàn)金自付20%，共濟基金承擔80%。13-6-5.醫(yī)療保險跨省、市移轉。a.參保人辭職離開深圳市時，其個人賬戶余額可轉至其戶口所在地的社會保險機構，當?shù)責o相應機構的，一次性發(fā)還本人;b.出境定居員工，一次性發(fā)還本人;c.參保人死亡，個人賬戶余額可繼承，未有繼承人則轉入共濟基金。13-6-6.急診、探親，出差及經批準的市外轉診所發(fā)生醫(yī)療費用，憑當?shù)毓⑨t(yī)院的病歷或病歷復印件，收款收據(jù)等有關資料到社保局依規(guī)定審核報支，報銷門診費用時，則從個人

57、賬號余額中扣除規(guī)定的余額。13-6-7.例外條款，符合下列條款之一，不享有醫(yī)療保險的待遇。a.未經社保局批準到非約定的醫(yī)療單位就診的;b.因故意自傷或因本人違法行為造成的傷害;c.施行美容，或者先天性殘疾進行矯正治療的;d.按有關規(guī)定應當自費的藥物或治療。13-6-8.醫(yī)療保險保費繳納(1) 醫(yī)療保險保費繳納與養(yǎng)老保險同步進行;(2) (2) 不同的是滯納金為5。(比養(yǎng)老保險滯納金2高)13-6-9.違規(guī)處理：醫(yī)療保險僅適用參保人本身，借用他人保險卡冒名就診，或對費用單方偽造，涂改均有嚴厲的處分直至追究法律責任。13-7.社會工傷保險13-7-1.社會工傷保險：是政府為促進安全生產，保障員工因工傷殘或職業(yè)病傷害后獲得救治和經濟補償，以及對因工死亡職工親屬進行的撫恤所制訂強制性法規(guī)政策。13-7-2.社會工傷保險：一般依省、市、區(qū)為行政管轄區(qū)域，訂立相關政策，所企業(yè)，事業(yè)單位，社會團體或個體經濟組織的員工。13-7-3.社會工傷保險管轄單位：為市社會保險局或區(qū)社保分局。13-7-4.工傷保險范圍：公司員工因下列情形之一負傷，致殘或死亡，可享受(或不享受)工傷保險待遇。a.已參加社會工傷保