采購(gòu)部 規(guī)范化管理工具箱.doc

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弗布克1+1管理工具箱系列 采購(gòu)部規(guī)范化管理工具箱周鴻 編著目 錄第一章 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)71.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖72.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖83.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖84.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖95.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖96.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖107.生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé)118.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé)129.采購(gòu)部的權(quán)力1310.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)1411.采購(gòu)主管的崗位職責(zé)1512.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)15第二章 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理161.采購(gòu)計(jì)劃主管的崗位職責(zé)172.采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé)173.采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé)184.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表195.直接材料采購(gòu)預(yù)算表206.年度原材料采購(gòu)預(yù)算表217.采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表218.材料定期采購(gòu)計(jì)劃表229.訂單采購(gòu)計(jì)劃表2310.月度材料采購(gòu)計(jì)劃表2411.所有物品年度采購(gòu)計(jì)劃表2512.物品申購(gòu)表2613.材料請(qǐng)購(gòu)單2714.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表2815采購(gòu)變更申請(qǐng)表2916.采購(gòu)變更審批表3017.采購(gòu)審核表3118.材料采購(gòu)記錄表3119.采購(gòu)月報(bào)表3220.單件產(chǎn)品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表3221.原材料采購(gòu)數(shù)量排名表3322.采購(gòu)預(yù)算編制流程3423.采購(gòu)預(yù)算編制流程說(shuō)明表3524.采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖3624.采購(gòu)計(jì)劃編制流程說(shuō)明表3725月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖3826.月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程說(shuō)明表3927.采購(gòu)計(jì)劃審批流程圖4028.采購(gòu)計(jì)劃審批流程說(shuō)明表4129.采購(gòu)計(jì)劃管理流程圖4230.采購(gòu)計(jì)劃管理流程說(shuō)明表4331.采購(gòu)調(diào)查主題項(xiàng)目表4332.價(jià)值分析實(shí)施細(xì)則表4433.物料調(diào)查的內(nèi)容詳解表4534.采購(gòu)預(yù)算編制方法一覽表4635.采購(gòu)預(yù)算編制步驟示意圖4736.確定采購(gòu)數(shù)量的步驟示意圖4837.計(jì)算采購(gòu)數(shù)量的方法詳表4938.訂貨方式控制采購(gòu)數(shù)量的方式詳表4939.確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較表5040.編制采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的流程圖5141.物料采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃一覽表51第三章 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理521.供應(yīng)商主管的崗位職責(zé)532.供應(yīng)商關(guān)系專員的崗位職責(zé)543.評(píng)估小組備案表554.供應(yīng)商基本資料表565.供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表576.供應(yīng)商調(diào)查表587.供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表598.供應(yīng)商評(píng)分表619.供應(yīng)商篩選表6310.合格供應(yīng)商列表6311.供應(yīng)商考核表6412.供應(yīng)商考核匯總表6513.供應(yīng)商月度評(píng)估表6614.特殊承諾供應(yīng)商列表6715.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程圖6816.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程說(shuō)明表6917.供應(yīng)商選擇流程圖7018.供應(yīng)商選擇流程說(shuō)明表7119.供應(yīng)商初審流程圖7220.供應(yīng)商初審流程說(shuō)明表7321.供應(yīng)商評(píng)定流程7422.供應(yīng)商評(píng)定流程說(shuō)明表7523.供應(yīng)商認(rèn)證流程7624.供應(yīng)商認(rèn)證流程說(shuō)明表7725.供應(yīng)商考核流程圖7826.供應(yīng)商考核流程說(shuō)明表7927.供應(yīng)商管理流程圖8028.供應(yīng)商管理流程說(shuō)明表8129.采購(gòu)招標(biāo)流程圖8230.采購(gòu)招標(biāo)流程說(shuō)明表8331.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程圖8432.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程說(shuō)明表8533.供應(yīng)商基本資料表8634.供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表8735.供應(yīng)商調(diào)查表8836.供應(yīng)商篩選評(píng)分表8937.供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)9038.供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用表91第四章 采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理921.采購(gòu)合同主管的崗位職責(zé)932.合同管理專員的崗位職責(zé)943.采購(gòu)詢價(jià)記錄表954.詢價(jià)結(jié)果一覽表955.比價(jià)議價(jià)記錄表966.采購(gòu)談判計(jì)劃表967.合同談判記錄表978.合同信息統(tǒng)計(jì)表979.采購(gòu)價(jià)格調(diào)查流程圖9810.采購(gòu)價(jià)格調(diào)查流程說(shuō)明表9911.采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)流程圖10012.采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)流程說(shuō)明表10113.采購(gòu)價(jià)格確定流程圖10214.采購(gòu)價(jià)格確定流程說(shuō)明表10315.采購(gòu)談判管理流程圖10416.采購(gòu)談判流程說(shuō)明表10517.采購(gòu)合同制定流程圖10618.采購(gòu)合同制定流程說(shuō)明表10719.采購(gòu)合同復(fù)審流程圖10820.采購(gòu)合同復(fù)審流程說(shuō)明表10921.采購(gòu)合同執(zhí)行流程圖11022.采購(gòu)合同執(zhí)行流程說(shuō)明表11123.采購(gòu)合同變更流程圖11224.采購(gòu)合同變更流程說(shuō)明表113第五章 采購(gòu)檢驗(yàn)與質(zhì)量控制1141.采購(gòu)質(zhì)量控制主管的崗位職責(zé)1152.采購(gòu)檢驗(yàn)專員的崗位職責(zé)1163.采購(gòu)訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表1174.供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表1185.試制認(rèn)證具體過(guò)程示意圖1196.中試認(rèn)證具體過(guò)程示意圖1207.批量認(rèn)證具體過(guò)程示意圖1218.樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表1229.貨物采購(gòu)環(huán)境表12310.采購(gòu)認(rèn)證合同12411.物料跟催表12512.催貨通知單12613.采購(gòu)驗(yàn)收表12714.檢驗(yàn)報(bào)告單12815.質(zhì)量控制表12916.采購(gòu)檢驗(yàn)管理流程圖13017.采購(gòu)檢驗(yàn)管理流程說(shuō)明表13118.采購(gòu)質(zhì)量控制流程圖13219.采購(gòu)質(zhì)量控制流程說(shuō)明表13320.采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒虉D13421.采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒陶f(shuō)明表13522.儀器設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目及要求明細(xì)表13623.設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單13724.元器件材料工具檢驗(yàn)報(bào)告單13825.原材料檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法表13926.供應(yīng)商延誤交貨的處理步驟示意圖13927.供應(yīng)商延遲交貨的解決方案140第六章 采購(gòu)結(jié)算管理1411.采購(gòu)結(jié)算主管的崗位職責(zé)1422.采購(gòu)結(jié)算專員的崗位職責(zé)1423.預(yù)付款申請(qǐng)表1434.付款申請(qǐng)表1445.現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表1456.委托付款申請(qǐng)表1467.貨款結(jié)算表1478.付款（內(nèi)部）結(jié)算單1489.支出證明表14910.結(jié)算清款表15011.付款匯總表15112.采購(gòu)結(jié)算管理流程圖15213.采購(gòu)結(jié)算管理流程說(shuō)明表15314.付款申請(qǐng)審批流程圖15415.付款申請(qǐng)審批流程說(shuō)明表15516.現(xiàn)金采購(gòu)管理流程圖15617.現(xiàn)金采購(gòu)管理流程說(shuō)明表15718.采購(gòu)預(yù)付款管理流程圖15819.采購(gòu)預(yù)付款管理流程說(shuō)明表159第七章 采購(gòu)成本控制1601.采購(gòu)成本控制主管的崗位職責(zé)1612.采購(gòu)成本分析專員的崗位職責(zé)1623.采購(gòu)成本預(yù)算表（季度）1634.采購(gòu)成本預(yù)算表（年度）1645.采購(gòu)成本分析表1656.采購(gòu)費(fèi)用分配表1667.采購(gòu)成本計(jì)算表1678.采購(gòu)成本匯總表1689.成本差異匯總表16910.采購(gòu)成本比較表17011.采購(gòu)成本核算流程圖17112.采購(gòu)成本核算流程說(shuō)明表17213.采購(gòu)成本分析流程圖17314.采購(gòu)成本分析流程說(shuō)明表17415.采購(gòu)成本控制流程圖17516.采購(gòu)成本控制流程說(shuō)明表176第八章 采購(gòu)績(jī)效管理1771.采購(gòu)績(jī)效主管的崗位職責(zé)1782.采購(gòu)績(jī)效專員的崗位職責(zé)1793.采購(gòu)工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)表1804.采購(gòu)稽核重點(diǎn)與依據(jù)表1815.采購(gòu)目標(biāo)管理卡1826.采購(gòu)人員績(jī)效考核表（一）1837.采購(gòu)人員績(jī)效考核表（二）1848.采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表（一）1859.采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表（二）18610.采購(gòu)績(jī)效獎(jiǎng)懲表18711.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)估流程圖18812.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)估流程說(shuō)明表18913.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估流程19014.績(jī)效管理流程說(shuō)明表19115.采購(gòu)部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)表19216.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表19317.績(jī)效考核申訴表19418.考核結(jié)果運(yùn)用表19519.績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表196第一章 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)1.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理來(lái)源開(kāi)發(fā)專員詢價(jià)專員比價(jià)議標(biāo)專員決標(biāo)簽約專員履約專員2.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)商主管采購(gòu)合同主管采購(gòu)質(zhì)量主管采購(gòu)結(jié)算主管采購(gòu)成本控制主管采購(gòu)績(jī)效主管計(jì)劃專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)專員合同管理專員采購(gòu)檢驗(yàn)專員采購(gòu)結(jié)算專員采購(gòu)成本分析專員采購(gòu)績(jī)效專員采購(gòu)主管采購(gòu)計(jì)劃主管3.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖一般物料組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員零部件組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)員機(jī)器設(shè)備組采購(gòu)主管主要原料組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)員4.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖國(guó)內(nèi)采購(gòu)主管?chē)?guó)外采購(gòu)主管采購(gòu)員（A產(chǎn)品）采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理內(nèi)勤采購(gòu)員（B產(chǎn)品）采購(gòu)員內(nèi)勤5.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)高級(jí)專員A區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)B區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)采購(gòu)一科科長(zhǎng)采購(gòu)二科科長(zhǎng)采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員主辦（內(nèi)購(gòu)）主辦（外購(gòu)）采購(gòu)員總經(jīng)理采購(gòu)員采購(gòu)二科科長(zhǎng)采購(gòu)一科科長(zhǎng)采購(gòu)三科科長(zhǎng)采購(gòu)員秘書(shū)秘書(shū)6.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)副總商品行政部經(jīng)理核算員采購(gòu)經(jīng)理助理數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購(gòu)合同管理專員家居百貨采購(gòu)經(jīng)理食品采購(gòu)經(jīng)理生鮮采購(gòu)經(jīng)理A類產(chǎn)品采購(gòu)主管B類產(chǎn)品采購(gòu)主管C類產(chǎn)品采購(gòu)主管買(mǎi)手里手排面員7. 生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé)職責(zé)1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，編制不同時(shí)期的物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)職責(zé)4供應(yīng)商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應(yīng)商的評(píng)估職責(zé)5執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)及交貨的催促與協(xié)調(diào)職責(zé)6做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要職責(zé)7做好物料消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占用，減少庫(kù)存職責(zé)8收集市場(chǎng)的價(jià)格信息，利用各種途徑降低成本，完成采購(gòu)成本控制指標(biāo)職責(zé)9采購(gòu)結(jié)算工作職責(zé)10國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理職責(zé)2編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)3審查各類請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，核查采購(gòu)的必要性以及請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)職責(zé)11其他相關(guān)職責(zé)8.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé)職責(zé)1確定商品定位取向，開(kāi)發(fā)引進(jìn)適銷(xiāo)商品職責(zé)3負(fù)責(zé)確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置，增強(qiáng)商品的展示程度職責(zé)4根據(jù)市場(chǎng)需要，組織、審核落實(shí)商品促銷(xiāo)活動(dòng)，跟蹤促銷(xiāo)效果，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力職責(zé)5跟蹤分店銷(xiāo)售情況及配送中心的配送信息，及時(shí)補(bǔ)充貨源職責(zé)6及時(shí)處理滯銷(xiāo)、損壞的商品職責(zé)7管理采購(gòu)部駐店人員，加強(qiáng)與各分店的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞和反饋信息職責(zé)8根據(jù)季節(jié)和促銷(xiāo)需要對(duì)商品進(jìn)行組合、加工、拆分，提高商品適銷(xiāo)性職責(zé)9負(fù)責(zé)商品資料的維護(hù)，保證商品資料信息的準(zhǔn)確性職責(zé)2通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)職責(zé)10負(fù)責(zé)采購(gòu)部與分店、配送中心以及供應(yīng)商之間的信息溝通職責(zé)12負(fù)責(zé)商品采購(gòu)合同檔案的管理工作職責(zé)11跟蹤分析商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)9.采購(gòu)部的權(quán)力權(quán)力1有采購(gòu)方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力權(quán)力3在計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同的權(quán)力權(quán)力4對(duì)于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力權(quán)力5對(duì)請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)權(quán)力6在不影響公司正常經(jīng)營(yíng)的情況下，有對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)配的權(quán)力權(quán)力2代表公司選擇、評(píng)估、確定合格供應(yīng)商的權(quán)力權(quán)力5有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力權(quán)力6對(duì)本部門(mén)員工的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)10.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)職責(zé)1擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬訂采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)職責(zé)3編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)工作職責(zé)5組織對(duì)采購(gòu)物品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)職責(zé)6尋找物料供應(yīng)來(lái)源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道職責(zé)7負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作職責(zé)8參與協(xié)調(diào)采購(gòu)、提貨、供應(yīng)工作職責(zé)9參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度職責(zé)10采購(gòu)合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行、職責(zé)11廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理職責(zé)2制訂采購(gòu)計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存成本職責(zé)12控制采購(gòu)成本和費(fèi)用，審核采購(gòu)訂單和物資調(diào)撥單職責(zé)13向企業(yè)管理層提供采購(gòu)報(bào)告職責(zé)14負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作職責(zé)15負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作，以及與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作職責(zé)16完成上級(jí)交辦的其他工作11.采購(gòu)主管的崗位職責(zé)職責(zé)1全面協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)展采購(gòu)及部門(mén)管理等工作職責(zé)3編制單項(xiàng)材料的采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購(gòu)預(yù)算，并控制采購(gòu)費(fèi)用職責(zé)5參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估職責(zé)6簽訂和送審小額采購(gòu)合同職責(zé)7協(xié)助采購(gòu)稽核員規(guī)范采購(gòu)政策和行為，確保公司利益職責(zé)8制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)職責(zé)9編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告職責(zé)10完成采購(gòu)經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2分派采購(gòu)部所有人員的日常工作12.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)職責(zé)1對(duì)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員行為規(guī)范及采購(gòu)流程等內(nèi)控程度進(jìn)行稽核職責(zé)3對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)審、采購(gòu)價(jià)格談判進(jìn)行稽核職責(zé)4檢查招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等各種方式的決定是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理職責(zé)5檢查合同內(nèi)容、罰則是否全面，合同內(nèi)容是否合法，并檢查合同的執(zhí)行情況職責(zé)6對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行稽核職責(zé)2對(duì)采購(gòu)需求合理性、產(chǎn)品與服務(wù)價(jià)格進(jìn)行稽核第二章 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理1.采購(gòu)計(jì)劃主管的崗位職責(zé)職責(zé)1根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理的工作安排，做好采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理工作職責(zé)3組織編制采購(gòu)預(yù)算，交財(cái)務(wù)部審核后監(jiān)督其執(zhí)行情況職責(zé)4實(shí)時(shí)掌握物資材料的庫(kù)存情況，對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤職責(zé)5深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道職責(zé)6監(jiān)控庫(kù)存變化，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)和合理的數(shù)量職責(zé)2匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，組織編制月、季和年度采購(gòu)計(jì)劃完成上級(jí)交付的其他任務(wù)職責(zé)72.采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé)職責(zé)1分析原材料、零部件歷史消耗數(shù)據(jù)，依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃職責(zé)3對(duì)非計(jì)劃備貨物料，根據(jù)訂單要求按單編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，以滿足供貨要求職責(zé)4跟蹤訂單情況，監(jiān)督采購(gòu)物料及時(shí)到貨，保障庫(kù)存，并滿足銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)需求職責(zé)5完成上級(jí)交付的其他任務(wù)職責(zé)2依據(jù)物料需求計(jì)劃和物料的庫(kù)存情況，編制年度采購(gòu)計(jì)劃職責(zé)3匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，編制月、季采購(gòu)計(jì)劃3采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé)職責(zé)1在采購(gòu)計(jì)劃主管及財(cái)務(wù)部預(yù)算員的指導(dǎo)下，確立采購(gòu)預(yù)算原則職責(zé)3協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃主管監(jiān)督采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況職責(zé)4根據(jù)采購(gòu)需求的變化情況，提出采購(gòu)預(yù)算修正案并上報(bào)職責(zé)5對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告職責(zé)6完成上級(jí)交付的其他任務(wù)職責(zé)2對(duì)公司各部門(mén)的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行綜合和平衡，匯總報(bào)公司決策層通過(guò)后下達(dá)實(shí)施4.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表物品類別采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鋈松曩?gòu)依據(jù)審核人審批人工程項(xiàng)目所需公司采購(gòu)的材料、設(shè)備等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)所做的預(yù)算表、工程進(jìn)度表、材料及設(shè)備采購(gòu)清單部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人工程副總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)所需的材料、設(shè)備等各部門(mén)經(jīng)營(yíng)需求、加工要求部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理工具及配件、器皿、勞保用品、量檢具等使用部門(mén)月初提出采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、辦公等需要的大件設(shè)備和工具（屬于固定資產(chǎn)投資類）使用部門(mén)在年初編制固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)總經(jīng)理普通辦公用品、勞保用品等綜合辦公室根據(jù)使用部門(mén)需求統(tǒng)一提出年度或月度采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人總經(jīng)理常備用料采購(gòu)計(jì)劃專員（由庫(kù)房管理員配合）日常領(lǐng)料情況、庫(kù)存情況各部門(mén)經(jīng)理研究開(kāi)發(fā)所需要的原料、輔助材料、工具、設(shè)備等技術(shù)中心根據(jù)需求時(shí)間提出月度或日采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人技術(shù)副總經(jīng)理5.直接材料采購(gòu)預(yù)算表編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日季度一二三四合計(jì)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量（單位： ）材料單耗 A材料 B材料預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量 A材料 B材料加：期末庫(kù)存量 A材料 B材料預(yù)計(jì)需要量合計(jì) A材料 B材料減：期初庫(kù)存量 A材料 B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)量 A材料 B材料材料單價(jià)（單位：元） A材料 B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)金額（單位：元） A材料 B材料6.年度原材料采購(gòu)預(yù)算表編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日采購(gòu)項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)原材料A原材料B原材料C7.采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表序號(hào)物料類別1月2月3月新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期1234審批： 審核： 填表： 8.材料定期采購(gòu)計(jì)劃表填寫(xiě)日期： 年 月 日 頁(yè)次： 材料名稱規(guī)格每月估計(jì)用量訂購(gòu)交貨日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次訂購(gòu)數(shù)量9.訂單采購(gòu)計(jì)劃表填寫(xiě)日期： 年 月 日 編號(hào)： 材料名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫(kù)存量訂購(gòu)量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn)單號(hào)用量生產(chǎn)單號(hào)用量10.月度材料采購(gòu)計(jì)劃表填寫(xiě)日期： 年 月 日 編號(hào)： 材料名稱規(guī)格部門(mén)全年采購(gòu)總量單價(jià)金額每月采購(gòu)計(jì)劃1月2月3月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額批準(zhǔn)/日期： / 年 月 日 審核/日期： / 年 月 日 編制人： 11.所有物品年度采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)： 制表人： 物品種類序號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)年度用量現(xiàn)有庫(kù)存量年計(jì)劃采購(gòu)量年用金額計(jì)劃采購(gòu)日期12345678910111213141516171819202122制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日12.物品申購(gòu)表編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間物資品名型號(hào)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格要求到位時(shí)間物資用途描述申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人： 填寫(xiě)日期： 年 月 日13.材料請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期： 年 月 日請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目品名規(guī)格物料編號(hào)部門(mén)數(shù)量用途說(shuō)明需要日期預(yù)算編號(hào)總經(jīng)理廠長(zhǎng)主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人材料類別原料 物料 設(shè)備 維護(hù)、零件 其他交貨情況一次交貨 分批詢價(jià)記錄供應(yīng)商名稱單價(jià)總價(jià)交貨期及品質(zhì)供應(yīng)商選擇參考資料庫(kù)存量可用天數(shù)1請(qǐng)購(gòu)量可用天數(shù)2前次購(gòu)買(mǎi)單價(jià)供應(yīng)商3總經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理4主管副總經(jīng)理采購(gòu)專員14.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格零件編號(hào)數(shù)量單位參考單價(jià)要求到貨時(shí)間購(gòu)買(mǎi)單價(jià)備注123456789申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人備注負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)設(shè)備部經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理完成情況訂貨期 月 日訂貨人預(yù)計(jì)到貨期 月 日（如在 月 日前收不到貨，請(qǐng)與訂貨人聯(lián)系）收貨期 月 日收貨人數(shù)量型號(hào)是否相符有無(wú)合格證有無(wú)說(shuō)明書(shū)收貨情況簡(jiǎn)述供應(yīng)商資料名 稱聯(lián)系人地 址郵 編電 話傳 真開(kāi)戶行賬 號(hào)15采購(gòu)變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門(mén)原請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格采購(gòu)日期變動(dòng)內(nèi)容變動(dòng)原因聯(lián)系電話經(jīng)辦人采購(gòu)部意見(jiàn)采購(gòu)專員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理日期： 年 月 日日期： 年 月 日（蓋章） 年 月 日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人日期： 年 月 日（蓋章） 年 月 日主管副總（蓋章） 年 月 日總經(jīng)理（蓋章） 年 月 日備注1隨附資料：原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)書(shū)復(fù)印件、已采購(gòu)合同復(fù)印件2本表一式四份：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份16.采購(gòu)變更審批表編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)變更內(nèi)容概述原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)原采購(gòu)審批表編號(hào)變更金額變更采購(gòu)方式部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)采購(gòu)經(jīng)辦人采購(gòu)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)批復(fù)文號(hào)是否通過(guò)審批是 否附件制表人： 電話： 17.采購(gòu)審核表 日期： 年 月 日申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)單編號(hào)總經(jīng)理品 名數(shù) 量詢價(jià)記錄序號(hào)供應(yīng)商價(jià)格品牌1副總經(jīng)理234采購(gòu)經(jīng)理簽署意見(jiàn)承辦人18.材料采購(gòu)記錄表 日期： 年 月 日求購(gòu)日期求購(gòu)單號(hào)材料編號(hào)品名規(guī)格供應(yīng)商單價(jià)數(shù)量訂購(gòu)日期驗(yàn)收日期質(zhì)量記錄19.采購(gòu)月報(bào)表 月份： 年 月日期預(yù)定實(shí)際請(qǐng)購(gòu)部門(mén)品名數(shù)量單價(jià)訂購(gòu)日期傳票編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額交期檢驗(yàn)結(jié)果付款摘要合計(jì)20.單件產(chǎn)品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品品名： 填寫(xiě)日期： 年 月 日序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商聯(lián)系人單價(jià)單件產(chǎn)品用量金額21.原材料采購(gòu)數(shù)量排名表排名原材料名稱規(guī)格計(jì)量單位年度采購(gòu)金額年度采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)年度內(nèi)最高價(jià)年度內(nèi)最低價(jià)平均價(jià)123422.采購(gòu)預(yù)算編制流程開(kāi)始用料計(jì)劃編制采購(gòu)總計(jì)劃分析并確定需求接受需求進(jìn)行計(jì)算確定余量訂單計(jì)劃制訂訂單計(jì)劃綜合平衡制訂認(rèn)證計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)備結(jié)束編制資金預(yù)算審核總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)審批配合銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃23.采購(gòu)預(yù)算編制流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)預(yù)算編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明1公司每年年底制定次年度的營(yíng)業(yè)目標(biāo)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷(xiāo)售計(jì)劃2市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃和本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存，制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃，各單位根據(jù)年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)，預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃，并據(jù)此編制月份材料需求計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量、生產(chǎn)需求量編制“采購(gòu)總計(jì)劃”采購(gòu)部制訂供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃，為供應(yīng)商認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)配合提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)2根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的資料，采購(gòu)部分析市場(chǎng)需求，熟知市場(chǎng)需求計(jì)劃3采購(gòu)部在接受市場(chǎng)需求之后，采購(gòu)人員熟知生產(chǎn)計(jì)劃及工藝常識(shí)，準(zhǔn)備訂單資料和制訂訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)采購(gòu)部依次分析市場(chǎng)需求、生產(chǎn)需求、訂單需求，并分析項(xiàng)目供應(yīng)資料采購(gòu)部計(jì)算總體訂單量，并確定剩余訂單容量，對(duì)比需求與容量采購(gòu)部在進(jìn)行計(jì)算后，綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，調(diào)整訂單計(jì)劃采購(gòu)部制訂訂單計(jì)劃，送市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部審核通過(guò)后，送財(cái)務(wù)部編制“資金預(yù)算”24.采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖開(kāi)始編制采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃結(jié)束核定制訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃信息收集匯總采購(gòu)需求審批確定采購(gòu)種類、數(shù)量、時(shí)間、方式等審核審批審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)制訂采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃分解提出采購(gòu)需求上年度經(jīng)營(yíng)狀況及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相關(guān)信息的收集與分析24.采購(gòu)計(jì)劃編制流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)計(jì)劃編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明公司各部門(mén)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門(mén)情況提出物資采購(gòu)需求，擬定部門(mén)物資需求清單，并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單1采購(gòu)部對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總2采購(gòu)部對(duì)物資的庫(kù)存情況與各部門(mén)的采購(gòu)需求進(jìn)行分析，并結(jié)合企業(yè)上年度生產(chǎn)狀況、銷(xiāo)售狀況等情況及本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定年度采購(gòu)需求3采購(gòu)需求主要包括采購(gòu)物資類別、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容4采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求，編制采購(gòu)預(yù)算并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核5財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)管理制度對(duì)采購(gòu)部的預(yù)算進(jìn)行核定采購(gòu)部對(duì)上述信息進(jìn)行分析匯總，制訂年度采購(gòu)計(jì)劃，并將年度采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批將年度采購(gòu)計(jì)劃分解成月度計(jì)劃并執(zhí)行25月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖采購(gòu)預(yù)算提交采購(gòu)申請(qǐng)分析匯總采購(gòu)信息擬定月度采購(gòu)計(jì)劃審核結(jié)束采購(gòu)實(shí)施審批審核審批審批根據(jù)上月采購(gòu)情況及下月工作計(jì)劃開(kāi)始總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)26.月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程說(shuō)明表任務(wù)概要月度采購(gòu)計(jì)劃編制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明1各部門(mén)提出部門(mén)的物資采購(gòu)需求，向采購(gòu)部提交請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單2倉(cāng)儲(chǔ)部填寫(xiě)月度庫(kù)存量、安全庫(kù)存表單和請(qǐng)購(gòu)單1采購(gòu)部收集各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)調(diào)整申請(qǐng)單2采購(gòu)部匯總相關(guān)部門(mén)采購(gòu)需求，結(jié)合年度采購(gòu)計(jì)劃分解信息、月度生產(chǎn)、銷(xiāo)售等情況確定采購(gòu)需求，并編制月度采購(gòu)預(yù)算表3財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算及相關(guān)制度，審核月度采購(gòu)預(yù)算表采購(gòu)部依據(jù)上述信息及采購(gòu)計(jì)劃編制要求擬定月度采購(gòu)計(jì)劃，交采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行27.采購(gòu)計(jì)劃審批流程圖否是開(kāi)始提出采購(gòu)申請(qǐng)庫(kù)存調(diào)查結(jié)束審核采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單匯總采購(gòu)需求審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)采購(gòu)到所需物資審批替代品采購(gòu)申請(qǐng)28.采購(gòu)計(jì)劃審批流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)計(jì)劃審批節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明1各部門(mén)根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)2各部門(mén)向采購(gòu)部遞交請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)單要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)的品名、數(shù)量、需求的日期、預(yù)算金額等內(nèi)容采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總，并進(jìn)行需求分析1采購(gòu)部查核采購(gòu)物資庫(kù)存情況，由采購(gòu)部經(jīng)理審批2財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算復(fù)核，并交總經(jīng)理審核采購(gòu)經(jīng)理安排采購(gòu)任務(wù)，制訂采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作1當(dāng)因某種原因，不能采購(gòu)到計(jì)劃采購(gòu)物資時(shí)，由采購(gòu)部或所需采購(gòu)物資部門(mén)提出替代品采購(gòu)申請(qǐng)2一般替代品物資采購(gòu)申請(qǐng)由所需采購(gòu)物資部門(mén)經(jīng)理審批，重要物資或關(guān)鍵物資的替代品采購(gòu)申請(qǐng)由總經(jīng)理審批，若采購(gòu)物資涉及相關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員的參與29.采購(gòu)計(jì)劃管理流程圖是否預(yù)算外預(yù)算內(nèi)采購(gòu)部分析用料計(jì)劃制訂物料需求計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理分析采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)供應(yīng)商管理相關(guān)部門(mén)主管副總經(jīng)理審批預(yù)算審核執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃差異分析結(jié)束用料計(jì)劃開(kāi)始審批制訂采購(gòu)計(jì)劃30.采購(gòu)計(jì)劃管理流程說(shuō)明表任務(wù)概要采購(gòu)計(jì)劃管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說(shuō)明根據(jù)企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門(mén)提出的用料計(jì)劃，采購(gòu)部制訂物料需求計(jì)劃采購(gòu)部了解所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況，修正第步制訂的物料需求計(jì)劃1調(diào)查現(xiàn)有的供應(yīng)商資料，了解他們的信用、物料質(zhì)量等2根據(jù)需要和可能，尋找新的供應(yīng)商，以備選擇3進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商1將上述工作形成書(shū)面計(jì)劃，對(duì)物料的價(jià)格變化加以說(shuō)明2將此計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本預(yù)算和資金平衡的審核3若采購(gòu)計(jì)劃在成本預(yù)算范圍內(nèi)，報(bào)主管副總經(jīng)理審批；若超出成本預(yù)算范圍，報(bào)總經(jīng)理審批采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)所需的物料，在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃31.采購(gòu)調(diào)查主題項(xiàng)目表調(diào)查主題說(shuō)明投資回收分析處理方法、渠道及技術(shù)，以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)租借或采購(gòu)收集每一種替代品優(yōu)缺點(diǎn)的數(shù)據(jù)，以制定最佳決策自制或外購(gòu)比較每一方案的經(jīng)濟(jì)及管理效果，以便做出明智選擇包裝方式調(diào)查工序及物料，以確定能以最低成本滿足要求的方法產(chǎn)品規(guī)格對(duì)現(xiàn)有物料規(guī)格進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能，避免采購(gòu)具有不必要的屬性或不必要的高性能的物料，以保證有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)行為標(biāo)準(zhǔn)化考察所使用的具體物料的用途，考慮用一種通用物料來(lái)滿足眾多要求的可能性替代品使用不同的物料替代現(xiàn)在所采購(gòu)的物料，對(duì)其技術(shù)及經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行分析現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分析，并通過(guò)各種渠道發(fā)掘潛在供應(yīng)商32.價(jià)值分析實(shí)施細(xì)則表項(xiàng)目說(shuō)明掌握特征價(jià)值分析法是一種無(wú)需降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)品成本的方法選擇物料選擇一種成本相對(duì)較高或大宗采購(gòu)的物料作為價(jià)值分析對(duì)象，這種物料可以是零件、原材料。選擇一種你認(rèn)為高于其應(yīng)有成本的物料。徹底弄清楚這件物料是如何使用和使用它的目的，即它的功能提出問(wèn)題1是否具有貢獻(xiàn)價(jià)值2物料成本是否與其用途相符3基本功能與次要功能是否可以分離出來(lái)4一段時(shí)間后功能性需求是否會(huì)改變5如果不是使用標(biāo)準(zhǔn)物料，是否可以使用標(biāo)準(zhǔn)物料6如果它是一種標(biāo)準(zhǔn)件，是否完全符合您的要求7存貨中是否有相似的物料可以使用8物料的重量是否能減輕9是否有新技術(shù)或新設(shè)計(jì)能夠改變物料的功能10是否有不必要的加工過(guò)程11是否指明了商業(yè)特性12自己能否更便宜地制造這種物料13盡管自己能生產(chǎn)這種物料，但是能否以更低的價(jià)格采購(gòu)到此物料14包裝費(fèi)用是否可以削減15是否可以建議供應(yīng)商削減成本16明確總成本構(gòu)成，包括原材料、合理的勞動(dòng)力、日常開(kāi)支及利潤(rùn)17是否有人以更低的價(jià)格采購(gòu)到了此物料選擇方案1獲取推薦物料樣品2選擇最好的方案并提出改進(jìn)措施分析比較1期望利益能否實(shí)現(xiàn)2能否節(jié)省潛在費(fèi)用33.物料調(diào)查的內(nèi)容詳解表項(xiàng)目?jī)?nèi)容解析1現(xiàn)在及未來(lái)的狀況包括對(duì)物料的描述、現(xiàn)有的用途、對(duì)未來(lái)需求的預(yù)測(cè)、供應(yīng)商、價(jià)格、期限、年費(fèi)用、交通運(yùn)輸方式及現(xiàn)有合同等2物料生產(chǎn)過(guò)程包括該物料是如何制造的、材料是如何使用的、這些材料的供應(yīng)及價(jià)格情況、所需的勞動(dòng)力、現(xiàn)在及將來(lái)的勞動(dòng)力狀況、替代品的生產(chǎn)過(guò)程及制造此產(chǎn)品的可能性，即成本、時(shí)間因素及難點(diǎn)3物料的用途包括主要用途、次要用途、可能的替代品及替代品的經(jīng)濟(jì)性4物料的需求狀況包括企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)的需求、存貨狀況、未來(lái)信息的來(lái)源、提前期，以及行業(yè)、產(chǎn)成品用途及各公司的當(dāng)前及預(yù)計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)需求5物料的供應(yīng)狀況包括現(xiàn)有的生產(chǎn)商的地點(diǎn)、可靠性、質(zhì)量、勞動(dòng)力情況；生產(chǎn)能力、經(jīng)銷(xiāo)渠道以及每個(gè)供應(yīng)商的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)；現(xiàn)有的及預(yù)測(cè)的總供應(yīng)情況，外部的因素，如進(jìn)口情況、政府規(guī)定、技術(shù)更新的預(yù)測(cè)、政治及生態(tài)的趨勢(shì)與問(wèn)題6物料價(jià)格包括行業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、歷史價(jià)格和未來(lái)預(yù)測(cè)、價(jià)格決定因素、生產(chǎn)及運(yùn)輸成本、關(guān)稅和進(jìn)口限制、質(zhì)量影響和價(jià)格的商業(yè)周期變化、估計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的利潤(rùn)空間、供應(yīng)商的價(jià)格目標(biāo)、潛在的最低價(jià)、同行中的價(jià)格變動(dòng)等7削減成本的戰(zhàn)略考慮預(yù)測(cè)的供應(yīng)量、用途、價(jià)格、效益、供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)、自身在市場(chǎng)上的位置以及降低成本的計(jì)劃等，對(duì)是否自制物料、是否簽訂短期合同、尋找或開(kāi)發(fā)供應(yīng)商等問(wèn)題做出決策34.采購(gòu)預(yù)算編制方法一覽表方法名稱優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍固定預(yù)算簡(jiǎn)便易行、較為直觀1機(jī)械呆板，可比性差2不利于正確地控制、考核和評(píng)價(jià)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況適用于在一定范圍內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目，如采購(gòu)金額變化很小，或者金額固定的采購(gòu)項(xiàng)目彈性預(yù)算1克服了傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的缺陷，擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍2有利于客觀的對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制、考核、評(píng)價(jià)3避免了由于業(yè)務(wù)量發(fā)生變化而對(duì)預(yù)算的頻繁修訂操作復(fù)雜，工作量大1適合于采購(gòu)數(shù)量隨著業(yè)務(wù)量變化而變化的采購(gòu)2適用于市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)份額不確定的企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算1利于根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整和修訂近期預(yù)算2有助于保證采購(gòu)支出的連續(xù)性和完整性3能夠充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用操作復(fù)雜，工作量大適用于規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的工程類或大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算增量預(yù)算方法簡(jiǎn)便、容易操作1使預(yù)算中的某些不合理因素得以長(zhǎng)期沿襲2容易使基層預(yù)算單位