紫光檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)制度

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精選資料紫光檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)實(shí)施細(xì)則（試行）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范XXX公司紫光綜合檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的管理，確保紫光綜合檔案管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合XXX公司檔案管理要求與檔案信息化建設(shè)特點(diǎn)，制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于XXX公司紫光綜合檔案管理系統(tǒng)，版本號(hào)為TH-AMS2010VM3.06。第二章 職責(zé)分工第三條 為確保紫光綜合檔案管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，紫光綜合檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理工作應(yīng)由檔案部門與信息部門密切合作、共同完成。第四條 各部門、崗位職責(zé)(一) 檔案部門崗位與職責(zé)1.檔案業(yè)務(wù)管理員：負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的具體應(yīng)用，包括檔案數(shù)據(jù)輸入、分類、編號(hào)、編目、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、編研等。2.檔案賦權(quán)管理員：負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)中的賦權(quán)審批，包括檔案借閱、預(yù)約，以及電子文件瀏覽、下載、打印等權(quán)限申請(qǐng)的審批。(二) 信息部門崗位與職責(zé)檔案系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的維護(hù)工作，包括服務(wù)器主機(jī)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫（具體名稱及版本，如SQL Server2005或者Oracle 10g等）維護(hù)、應(yīng)用服務(wù)維護(hù)、客戶端維護(hù)、系統(tǒng)的備份與恢復(fù)等。第三章 使用操作管理第五條 為了加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)軟件的操作使用管理，確保軟件的正常運(yùn)行及檔案信息的全面、準(zhǔn)確與安全特制定本制度。第六條 使用人員的操作管理(一) 嚴(yán)格授權(quán)制度要嚴(yán)格系統(tǒng)管理員的授權(quán)權(quán)限，必要時(shí)所有軟件操作員的操作權(quán)限清單要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案主管審核，尤其是對(duì)于檔案歸檔、檔案查詢、電子文件瀏覽與下載等重要的功能權(quán)限一定要詳細(xì)設(shè)置，應(yīng)由專門人員或由檔案主管親自負(fù)責(zé)。(二) 嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)編碼制度所有檔案數(shù)據(jù)管理人員必須嚴(yán)格遵守公司已經(jīng)下發(fā)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)范，并且按規(guī)定好的標(biāo)準(zhǔn)編碼、標(biāo)準(zhǔn)目錄報(bào)表格式輸入、輸出檔案數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁私自改變標(biāo)準(zhǔn)編碼。系統(tǒng)管理員必須根據(jù)公司的整體要求和檔案管理的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行初始化設(shè)置。(三) 數(shù)據(jù)操作管理檔案業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案著錄規(guī)范，對(duì)于如序號(hào)、日期、文號(hào)、頁數(shù)、頁號(hào)等著錄項(xiàng)的錄入，必須按照要求的規(guī)范格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，不得隨意擅自修改或刪除檔案目錄及電子文件，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)誤刪除，立即通知檔案主管人員或系統(tǒng)管理員，進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。維護(hù)人員、程序人員均不準(zhǔn)實(shí)施數(shù)據(jù)錄入操作。(四) 檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)，一般情況下不允許隨意打開檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)擅自修改檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，所有檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的修改，必須得到檔案主管的確認(rèn)。其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫操作以及更改檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的操作。(五) 計(jì)算機(jī)操作管理按照保密條例要求，用于檔案管理的計(jì)算機(jī)和檔案軟件只有檔案業(yè)務(wù)人員才能上機(jī)操作使用，其他人員一律不允許上機(jī)。安裝檔案軟件的計(jì)算機(jī)，需設(shè)置登錄密碼，離開機(jī)器時(shí)，需退出檔案系統(tǒng)登錄，并使計(jì)算機(jī)處于注銷狀態(tài)。使用人員上機(jī)操作后，操作人員代碼、姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、下機(jī)時(shí)間等內(nèi)容將自動(dòng)記錄到系統(tǒng)日志。操作人員的登錄賬號(hào)和密碼必須牢記，并注意要安全保密，否則出現(xiàn)問題，操作人員和系統(tǒng)管理人員有不可推卸有責(zé)任。第四章 運(yùn)行維護(hù)管理第七條 運(yùn)行維護(hù)管理的主要內(nèi)容運(yùn)行維護(hù)管理的主要內(nèi)容包括檔案系統(tǒng)服務(wù)器主機(jī)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)維護(hù)、應(yīng)用維護(hù)、護(hù)客戶端維護(hù)、系統(tǒng)的備份與恢復(fù)、系統(tǒng)版本的升級(jí)、故障報(bào)告機(jī)制等內(nèi)容。第八條 服務(wù)器主機(jī)維護(hù)服務(wù)器主機(jī)維護(hù)包括服務(wù)器操作系統(tǒng)補(bǔ)丁的更新、防病毒軟件的更新，CPU、內(nèi)存和硬盤資源監(jiān)視等。(一) 操作系統(tǒng)補(bǔ)丁的更新：及時(shí)更新紫光綜合檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)最新的補(bǔ)丁；(二) 防病毒軟件的更新：對(duì)服務(wù)器上安裝的防病毒軟件，及時(shí)更新到廠家提供的最新病毒庫版本；(三) 主機(jī)資源的監(jiān)視：定期監(jiān)視主機(jī)CPU、內(nèi)存和硬盤使用資源的狀況，以便對(duì)服務(wù)器主機(jī)性能進(jìn)行跟蹤分析，工作時(shí)間每隔兩個(gè)小時(shí)監(jiān)視一次。異常情況下填寫下表：監(jiān)視內(nèi)容平常值預(yù)警值實(shí)際值命令或方法CPU=70%可利用Windows任務(wù)管理器查看Memory=70%HTTP=70%磁盤空間=80%一旦出現(xiàn)以上任一指標(biāo)超過預(yù)警值并引起系統(tǒng)性能下降，運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)找出問題并解決處理，無法解決時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋信息化管理部門領(lǐng)導(dǎo)。第九條 數(shù)據(jù)庫維護(hù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（具體名稱及版本，如SQL Server2005或者Oracle 10g等）維護(hù)包括數(shù)據(jù)庫性能監(jiān)視和SQLsever2005數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù)。(一) 數(shù)據(jù)庫性能監(jiān)視數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能監(jiān)視通過數(shù)據(jù)庫控制臺(tái)和數(shù)據(jù)庫性能參數(shù)記錄進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能監(jiān)視工作時(shí)間每隔兩個(gè)小時(shí)一次，可與主機(jī)資源的監(jiān)視同時(shí)進(jìn)行。異常情況下填寫下表：監(jiān)視內(nèi)容平常值預(yù)警值實(shí)際值命令或方法可用內(nèi)存狀況=70%show memoryCPU資源占用=70%操作系統(tǒng)的性能監(jiān)視一旦出現(xiàn)以上任一指標(biāo)超過預(yù)警值并引起系統(tǒng)性能下降，運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)找出問題并解決處理，無法解決時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋信息化管理部門領(lǐng)導(dǎo)。(二) 數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù)每月應(yīng)對(duì)紫光檔案管理系統(tǒng)的所有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一次壓縮與修復(fù)，以便釋放數(shù)據(jù)庫中刪除的數(shù)據(jù)資源所占用的空間，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。在執(zhí)行壓縮與修復(fù)之前，先停止數(shù)據(jù)庫服務(wù)，做好數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù)工作應(yīng)在非工作時(shí)間進(jìn)行。第十條 客戶端維護(hù)客戶端維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照版本手冊(cè)進(jìn)行，維護(hù)內(nèi)容包括上網(wǎng)助手、網(wǎng)絡(luò)實(shí)名、殺毒軟件等。客戶端除了安裝紫光檔案管理系統(tǒng)以及其它與工作有關(guān)的軟件之外，不得安裝其它軟件。第十一條 應(yīng)用維護(hù)應(yīng)用維護(hù)包括：機(jī)構(gòu)和用戶維護(hù)、檔案庫結(jié)構(gòu)維護(hù)、報(bào)表維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)權(quán)限維護(hù)、版本升級(jí)等內(nèi)容。當(dāng)機(jī)構(gòu)和用戶、檔案庫結(jié)構(gòu)、目錄報(bào)表、檔案數(shù)據(jù)權(quán)限、等需要進(jìn)行維護(hù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫紫光檔案管理系統(tǒng)維護(hù)單，經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交檔案部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后由系統(tǒng)管理員在紫光檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作。更改完畢后系統(tǒng)管理員需在紫光檔案管理系統(tǒng)維護(hù)單中的“維護(hù)結(jié)果說明”填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名。第十二條 系統(tǒng)的備份與恢復(fù)系統(tǒng)的備份與恢復(fù)是紫光檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理中非常重要的環(huán)節(jié)，務(wù)必做好應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的完全備份和增量備份。(一) 完全備份最近一月的完全備份應(yīng)保存在專用的磁盤上。對(duì)于每周的備份數(shù)據(jù)還需將其轉(zhuǎn)移至光盤或磁帶上。完全備份應(yīng)在非工作時(shí)間進(jìn)行。暫定每周五下午6:308:30，備份后應(yīng)做好備份記錄。(二) 增量備份在一臺(tái)專用的磁盤上對(duì)數(shù)據(jù)庫做每天的增量備份。(三) 應(yīng)用數(shù)據(jù)的恢復(fù)當(dāng)應(yīng)用數(shù)據(jù)丟失，可先根據(jù)增量備份的數(shù)據(jù)用整個(gè)數(shù)據(jù)庫替換的方式恢復(fù)；如果采用增量方式不能完整恢復(fù)數(shù)據(jù)，應(yīng)采用最近的全備份數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)恢復(fù)。第十三條 版本的升級(jí)系統(tǒng)版本的升級(jí)主要包括操作系統(tǒng)版本升級(jí)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)版本升級(jí)和應(yīng)用軟件版本升級(jí)三個(gè)方面的內(nèi)容。由檔案管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的版本升級(jí)。第五章 附 則第十四條 本細(xì)則由XXX公司檔案部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起試行。THANKS !致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯