工作各項規(guī)章制度樣本

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某某工作各項規(guī)章制度樣本 保密工作各項制度 目錄一、涉密人員管理制度 2 二、國家秘密載體管理制度 6 三、定密工作制度 10 四、秘密文件、資料管理制度 12 五、涉密會議保密管理制度 17 六、涉密會議保密工作方案 19 七、涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度 22 八、涉密和非涉密計算機保密管理制度 24 九、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度 25 十、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度 27 十一、涉密載體銷毀管理制度 28 十二、在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度 30 十三、保密承諾書 33 涉密人員管理制度 第一章 總則 第一條 為加強對單位涉密人員的保密管理，全面規(guī)范單位的保密工作，跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法，結(jié)合單位實際，特制定本制度。 第二章 涉密人員分類和等級界定 第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。 第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員；在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員；在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。 第四條 單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。 第五條 涉密人員的涉密等級界定，由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況，提出名單，部門負(fù)責(zé)人審核確定后，報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。 第六條 單位對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化，及時提出調(diào)整涉密等級的意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進行調(diào)整。 第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂 第七條 單位對承擔(dān)涉密任務(wù)，進入涉密崗位的人員進行嚴(yán)格審查，并對審查情況記載備案。重點考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。 第八條 所有涉密人員簽訂保密承諾書，明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。 第四章 涉密人員保密教育和管理 第九條 單位按照各級政府有關(guān)保密教育制度對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。 第十條 單位對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進行考核，建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。 第五章 涉密人員流動管理 第十一條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度，應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品，并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為：核心涉密人員3年；重要涉密人員2年；一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要，必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。 第十二條 涉密人員退休后，在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。 第十三條 涉密人員申請調(diào)動的，經(jīng)單位同意，先將其調(diào)離涉密崗位，待脫密期滿，經(jīng) 單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽訂保密承諾書后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 第十四條 涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員，經(jīng)單位批準(zhǔn)，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理辭職手續(xù)。 第十五條 涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的，按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的，通過政府相關(guān)部門進行處理。 第十六條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的，單位可不予批準(zhǔn)。 第六章 職責(zé)劃分和保障措施 第十七條 單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員管理工作進行指導(dǎo)，對涉密人員資格審查和等級審定、調(diào)動離職等進行批準(zhǔn)，并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負(fù)責(zé)以下工作： （一） 涉密人員資格審查； （二） 根據(jù)部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更； （三） 組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書； （四） 組織涉密人員保密教育活動； （五） 根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì)； （六） 涉密人員的脫密期管理； （七） 對涉密人員調(diào)動辭職等進行保密審查。 第十八條 涉密人員違反保密法規(guī)，泄露相關(guān)秘密的，單位將進行查處，并根據(jù)有關(guān)制度追究相關(guān)人員的涉密責(zé)任。 第七章 附則 第十九條 本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。國家秘密載體管理制度 第一條 定義 1. 國家秘密載體（以下簡稱秘密載體） 指載有國家秘密信息的物體，包括密件和密品兩類。 2.密件 指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等形式載有國家秘密信息的物件，包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等物件，如：文件、資料、磁盤、磁帶、光盤、錄像帶等。 3.密品 指直接含有國家秘密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品。這種設(shè)備或者產(chǎn)品通過觀察或者測試、分析手段能夠獲得國家秘密信息。 第二條 密件的制作及標(biāo)定 1.制定密件必須依照單位定密程序確定密級和保密期限。密件內(nèi)容一經(jīng)審核批準(zhǔn)，密件內(nèi)容原稿就不應(yīng)再做文字和數(shù)據(jù)的修改補充，如需進行修改補充，必須重新履行審批手續(xù)。 2.密件要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進行制作，任何部門和個人不準(zhǔn)多留、私留。 3.密件形成過程中產(chǎn)生的原始材料和中間材料，包括草稿、廢稿、討論稿和審議稿等應(yīng)當(dāng)由承辦人負(fù)責(zé)，存放在專用文件柜中保管。不需保存的應(yīng)及時銷毀，不能隨意丟失或泄密。 4. 密件制作完成后，在封面或首頁的左上角標(biāo)明密級和保密期限，機密級、秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號；承辦人員對密件密級和保密期限的標(biāo)識是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。 5.制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求，如配備密碼文件柜等。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏等保密措施。 6.需外部制作的密件應(yīng)當(dāng)在區(qū)政府保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。 第三條 密件的收發(fā)與傳遞 1.收發(fā)密件，承辦人必須嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。 2.傳遞密件，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)機要途徑（機要通訊、機要交通）傳遞或者派專人傳送，派專人傳送時應(yīng)選擇安全的交通工具和線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施。 3. 傳遞密件應(yīng)當(dāng)包裝密封，其包裝信封或者袋子上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。 4.采用現(xiàn)代通訊（密碼傳真機等）傳遞國家秘密信息，應(yīng)當(dāng)加密傳輸，并要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得在非保密通訊設(shè)備中傳遞。 5.承辦部門收發(fā)、傳遞密件要做到安全、準(zhǔn)確、及時。 第四條 密件的使用 1.單位涉密人員借（調(diào)）閱本部門形成的密件征得所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理，并填寫登記表。 2.單位涉密人員確因工作需要必須借（調(diào)）閱非本部門和本人形成的秘密級（含機密級以上）密件，須征得本部門領(lǐng)導(dǎo)、密件產(chǎn)生部門和保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)并填寫登記表。 3.借（調(diào)）閱密件，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時掌握密件動向。 4.閱讀和使用密件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的，必須填寫登記表，履行審批手續(xù)。 5.密件在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。 6.因工作需要對外單位提供和傳遞密件，由承辦部門履行審批手續(xù)，并填寫登記表。 第五條 密件的復(fù)制、匯編及摘錄 1.因工作需要復(fù)制密件，秘密級密件必須征得單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批；機密級密件經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定后方可復(fù)制∕打印。絕密級文件不得復(fù)制。 2. 復(fù)制密件，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。 3. 復(fù)制密件必須嚴(yán)格保密管理，不準(zhǔn)多印、多留。 4. 復(fù)制密件過程中出現(xiàn)印有字跡的廢頁要按密件要求及時銷毀。 5. 復(fù)制密件必須及時履行登記、編號、簽字手續(xù)，并等同原件管理。 6. 匯編密件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。 7.摘錄∕引用國家秘密內(nèi)容形式的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。 第六條 密件的保存 1.密件在指定場所和部位保存，需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應(yīng)登記，并使用必要的保密措施、設(shè)備。 2.密件管理人員應(yīng)定期對所存密件進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告。 3.涉密人員、密件管理人員在離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的密件全部核對和清退，并辦理移交手續(xù)。 第七條 密件的銷毀 1.銷毀密件，應(yīng)經(jīng)單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查，并履行清點、登記、簽字手續(xù)。 2.紙介質(zhì)密件，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等辦法送上級保密工作部門指定的工廠銷毀，并應(yīng)有兩人以上押運和監(jiān)銷。 3.嚴(yán)禁各部門和個人將密件作為廢品出售給廢舊回收單位和個人。 第八條 本章節(jié)的密件管理僅適用于紙介質(zhì)密件管理，磁介質(zhì)、光介質(zhì)等密件的保密管理按照有關(guān)移動存儲介質(zhì)管理制度中有關(guān)條款執(zhí)行。定密工作制度 第一條 公文擬稿時要依法定密。各部門具體承辦人員要依據(jù)保密范圍，對工作中產(chǎn)生的事項確定是否屬于國家秘密。對屬于國家秘密的，應(yīng)當(dāng)擬定密級，并提出定密依據(jù)。 第二條 擬稿人必須在文稿密級欄內(nèi)擬定密級，如屬國家秘密事項，則按所需保密等級定為“秘密”、“機密”或“絕密”（本局定密后需報區(qū)保密局審批）；如系公開事項，則定“無密”；如屬內(nèi)部事項，則定“內(nèi)部”，不得使之處于空白。區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是《國家秘密及密級具體范圍的規(guī)定》。 第三條 對已確定為國家秘密事項密級的公文，應(yīng)依據(jù)有關(guān)期限規(guī)定確定保密期限。除特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過30 年，機密級事項不超過20 年，秘密級事項不超過10年。保密期限在一年以上的，以年記；在一年以內(nèi)的，以月記。密級和保密期限一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)在封面（或首頁）的左上角標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)識為“★”，“★”前標(biāo)密級，“★”后標(biāo)保密期限。（如“秘密★5年”）。 第四條 審核文稿內(nèi)容的同時，一要審查是否確定了密級；二要審查所定密級是否準(zhǔn)確。分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿的同時審批密級，辦公室人員在編號、文印時再次對密級把關(guān)。在此過程中，凡密級不合格者，皆退回擬稿人，并重新審核、簽發(fā)。 第五條 文件密級一經(jīng)確立，其傳遞、核稿、簽發(fā)、蓋印、封發(fā)、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，均需履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，并按照文件規(guī)定的級別、范圍進行傳遞，對涉密文件要由指定保密員負(fù)責(zé)全程監(jiān)控，嚴(yán)禁非涉密人員介入。 第六條 對已確定密級和保密期限的國家秘密事項，因泄露后對國家的安全和利益的損害程度已發(fā)生明顯變化的；因為工作需要，原來接觸范圍需要作很大調(diào)整的；公開后無損于國家安全和利益，或者從全局衡量公開后對國家更為有利的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況及時變更或解密。變更密級或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見，交主管負(fù)責(zé)人同意后報保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后方可。 第七條 國家秘密事項變更密級或者在保密期限內(nèi)解密以后，應(yīng)當(dāng)在原密級標(biāo)志旁邊標(biāo)明，并及時以書面形式通知有關(guān)部門和單位。 第八條 用于存儲秘密信息的計算機磁盤必須統(tǒng)一編號、標(biāo)明密級和保密期限，涉密磁盤的使用、傳遞、復(fù)制、保存、降密、解密和銷毀等應(yīng)按同等密級文件的保密管理規(guī)定辦理。 第九條 單位實行定密工作責(zé)任制。誰發(fā)文，誰定密。定密必須及時、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)錯定、漏定、滯后訂的追究相關(guān)人員責(zé)任。 第十條 單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公文、會議記錄、計算機存儲介質(zhì)等的定密、變更、解密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和審查。審查工作必須定期進行，將重點涉密部門的文件資料列為重點審查對象，發(fā)現(xiàn)有漏定或錯定密級的必須及時加以提醒和糾正，情況較重、屢教不改的必須嚴(yán)肅批評教育或按有關(guān)規(guī)定予以必要的處分。秘密文件、資料管理制度 第一章 秘密文件、資料的收發(fā) ?第一條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況,保密員不在單位時,由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。 第二條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進行登記,以規(guī)范管理。登記的項目一般包括收(發(fā))文時間、收(發(fā))文單位、文件字號、文件標(biāo)題、秘密等級、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號(即按年度編排順序號)等。各項登記均應(yīng)準(zhǔn)確,無誤。 第三條 收發(fā)秘密文件、資料,必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任。 第四條 接收秘密文件、資料的程序如下: （一）首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進行認(rèn)真對照,核實無誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章,證明已經(jīng)收到。 （二）簽收后即打開包裝,檢查是否存在錯發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無差錯,應(yīng)隨即在收文登記簿上進行登記,并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號和日期。 第五條 對外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。程序如下: （一）按照確定的發(fā)放范圍,在發(fā)文登記簿上按對應(yīng)的欄目要求進行登記。 （二）在文件、資料首頁上方蓋上單位的收(發(fā))文印章,用號碼機打上發(fā)文編號。 （三）在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級及發(fā)文編號,并準(zhǔn)確書寫收件單位的地址和名稱。 （四）核點數(shù)量并進行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個不同內(nèi)容的秘密文件時,要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級。 （五）秘密文件發(fā)出前,要認(rèn)真清點核對,確保收件單位、發(fā)文編號、密級準(zhǔn)確。 （六）由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。? 第二章 秘密文件、資料的傳閱 第一條 傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求,以及工作實際,確定知悉的范圍,然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機關(guān)、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的,保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領(lǐng)時間、退回時間等。 第二條 閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內(nèi)進行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱讀和使用時必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,確保秘密文件、資料的安全。 第三條 傳閱秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。傳-閱時必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱,保密員要隨時掌握文件、資料的去向。 第四條 閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。 第五條 傳達秘密文件、資料時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當(dāng)事先申明。 第三章 秘密文件、資料的復(fù)印 第一條 絕密級文件、資料原則上不得復(fù)印,如確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或上級機關(guān)批準(zhǔn)。 第二條 復(fù)印制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三條 密碼電報嚴(yán)禁復(fù)印。 第四條 復(fù)印秘密文件、資料,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。 第五條 復(fù)印秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)印的機關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號,并視同原件一樣管理。 第六條 匯編秘密文件、資料,要請示原制發(fā)單位,經(jīng)批準(zhǔn)后方可匯編。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標(biāo)志和管理。 第七條 摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。 第四章 秘密文件、資料的清退銷毀制度 第一條 秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放,并單獨設(shè)置保密室,由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場所,必須配備防盜鐵門、鐵窗。 第二條 秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,可咨詢保密部門清退辦法。 第三條 保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機關(guān)規(guī)定清退時間的須按時清退外,一般情況下,保密員每月要進行清點,每季度核查、清退一次,當(dāng)年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時間的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機關(guān)說明情況,并辦理有關(guān)手續(xù)。 第四條 涉密人員、保密員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進行清退,并辦理移交手續(xù)。 第五條 需要歸檔的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。 第六條 如果單位被撤銷或合并的,應(yīng)當(dāng)將秘密文件、資料移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。 第七條 與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理,防止有關(guān)文件、資料丟失。 第八條 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個人不得擅自銷毀文件。 第九條 秘密文件、資料的銷毀，由單位保密員按國家保密部門指定的銷毀地點進行銷毀，并須單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。涉密會議保密管理制度 第一條? 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。 第二條? 涉密會議舉辦前，單位保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。 第三條? 對與會人員嚴(yán)格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會議無關(guān)人員進入會場。 第四條? 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。 第五條? 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管； 第六條? 會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料； 第七條? 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀； 第八條? 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失。 第九條? 會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。涉密會議保密工作方案 第一章 會議保密工作方案基本內(nèi)容 第一條? 明確會議保密工作的目標(biāo)和重點。會議保密工作的重點有三個方面，一是會議涉密文件、資料和其他物品的保密管理；二是會議通信設(shè)備、辦公設(shè)備、擴音設(shè)備等進行保密技術(shù)檢查和管理；三是與會人員的保密教育和管理。 第二條? 按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，明確具體的會議保密事項及其密級。 第三條? 明確會議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，各個環(huán)節(jié)保密工作責(zé)任人及其工作職責(zé)。 第四條? 規(guī)定與會人員（主待人、組織者、會議代表、工作人員、服務(wù)人員）的保密紀(jì)律或保密守則。 第五條? 明確分階段的保密工作任務(wù)，各項工作任務(wù)的責(zé)任人及完成工作任務(wù)的時間安排和目標(biāo)要求。 第六條? 規(guī)定供會議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其保障措施。 第七條? 預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問題的應(yīng)急補救措施。 第八條? 明確規(guī)定對泄密問題和在保密工作方面嚴(yán)重違規(guī)違章行為的處理意見。 第二章 會議籌備階段工作 第一條? 選擇符合保密要求的會議場所。一般應(yīng)在內(nèi)部符合涉密要求的場所召開，也可以選擇具備良好保密環(huán)境，軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店等，涉密會議一般不應(yīng)在接待境外人員的賓館、飯店召開。 第二條? 對參與組織和服務(wù)工作的人員進行保密教育，明確會議工作人員的保密紀(jì)律、責(zé)任和義務(wù)，確定會議保密工作的責(zé)任人。 第三條? 做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。 第四條? 對會議住地、會場及其他活動場所的保密環(huán)境和將要提供會議使用的通信、辦公、擴音設(shè)備的保密性能進行安全保密檢查；制定與會人員必須遵守的保密紀(jì)律。 第三章 會議期間保密工作 第一條? 以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀(jì)律或者保密守則，對與會人員進行保密教育。 第二條? 清理或者控制無關(guān)人員，設(shè)立警戒范圍，開會期間不得讓無關(guān)人員進入會場，檢查核對進入會場的人員身份。 第三條? 巡視會議場所、住地，檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。 第四條? 在大會或者討論結(jié)束時，對會場和代表住地進行檢查，防止遺留會議文件、資料和其他物品。 第五條? 休會期間，需要集中保管的文件、資料和其他物品，由會議工作人員負(fù)責(zé)收回。 第六條? 對會議設(shè)備使用過程中的保密狀況進行技術(shù)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 第四章 會議結(jié)束后保密工作 第一條? 凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件、資料和其他物品，應(yīng)當(dāng)及時收回。 第二條? 允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管，不得人人留存，并向與會者單位發(fā)出會議秘密清單，要求單位依照清單如數(shù)收回會議文件、資料和其他物品 。 第三條? 明確規(guī)定會議秘密文件、資料的傳達、閱讀范圍。 第四條? 不允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，如需要發(fā)給與會者單位的，由會議主辦單位通過機要交通或者機要通信寄發(fā)。 第五條? 在撤離會議駐地前，要對會議駐地進行全面檢查，防止文件資料遺留在會議駐地。 第六條? 由會議主辦單位對會議保密工作進行總結(jié)。涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度 為加強單位涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理，保障辦公使用過程中國家秘密的安全，避免計算機病毒等非法入侵，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定本制度。 第一條 本制度所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的單機、筆記本電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。 第二條 本制度適用于單位各部門、下屬單位。 第三條 涉密計算機投入使用前，要進行必要的安全檢查，不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接，不允許使用無線功能的鍵盤鼠標(biāo)進行操作。 第四條 涉密網(wǎng)絡(luò)由單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理，不允許私自將筆記本電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。 第五條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前，應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。 第六條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所，必須采取必要的安全防護措施，安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施，并指定專人進行日常管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入該場所。 第七條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的，必須到政府指定的維修單位維修。涉密計算機等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管；如需請外來人員維修，中心應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障，如不能保證安全保密，必須按涉密載體予以銷毀。 第八條 管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)較輕的，應(yīng)責(zé)令改正，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重，造成泄露機密的，按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。 第九條 本制度由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。涉密和非涉密計算機保密管理制度 第一條 計算機由單位統(tǒng)一購買，并按工作性質(zhì)確立涉密與非涉密計算機，由設(shè)備管理中心建立臺帳，登記配發(fā)，并負(fù)責(zé)涉密和非涉密計算機的日常管理和維護維修。 第二條 涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件，定時查殺病毒。 第三條 涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)必須實現(xiàn)物理隔離。 第四條 連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計算機，堅持做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。 第五條 涉密計算機實行專人負(fù)責(zé)，堅持“專機專用”的原則。 第六條 涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后，不能處理高密級信息。 第七條 涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質(zhì)，非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質(zhì)，不能交叉使用。 第八條 用涉密計算機處理的信息在打印輸出時，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁等過程文件應(yīng)按保密要求及時銷毀。 第九條 嚴(yán)禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度 第一條 涉密移動存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。 第二條 用于處理國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼區(qū)保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標(biāo)識。 第三條 機密級以下移動存儲介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。 第四條 高密級涉密移動存儲介質(zhì)不得在低密級的計算機或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設(shè)備上使用涉密移動存儲介質(zhì)。 第五條 涉密移動存儲介質(zhì)只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲移動介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。 第六條 復(fù)制涉密移動存儲介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。 第七條 涉密移動存儲介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。 第八條 涉密移動存儲介質(zhì)的外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)，必須到保密工作部門指定的維修點，并有保密人員在場。 第九條 移動存儲介質(zhì)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，移動存儲介質(zhì)進行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動存儲介質(zhì)，應(yīng)連同有關(guān)登記表格一并按時歸檔。 第十條 不再使用的涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進行公益捐贈。涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度 第一條 涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除等安全保密措施。無法采取上述措施時，保密人員和該涉密部門計算機使用人員必須在維修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。 第二條 各涉密人員應(yīng)將本人使用的保密設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。 第三條 凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，到政府指定的涉密計算機維修定點單位維修。 第四條 由設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)對辦公計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作，嚴(yán)禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備。 第五條 涉密計算機的報廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點銷毀。涉密載體銷毀管理制度 第一條 本規(guī)定所稱國家秘密載體和工作秘密載體，是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、視頻、音頻等方式記載、存儲國家秘密和工作秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及半導(dǎo)體介質(zhì)等各類物品。 第二條 國家秘密和工作秘密載體除正在使用或按照有關(guān)規(guī)定留存、存檔外，應(yīng)當(dāng)及時予以銷毀。銷毀工作指定專人負(fù)責(zé)，不定期將需銷毀載體進行登記、造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派2人以上送廈門市國家保密局統(tǒng)一銷毀。 第三條 涉密載體的銷毀范圍： 1、日常工作中不再使用的涉密文件、資料； 2、淘汰、報廢或按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理過涉密信息的計算機、移動存儲介質(zhì)、傳真機、復(fù)印機等通信和辦公設(shè)備； 3、涉密會議和涉密活動清退的文件、資料； 4、領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員離崗（退休、調(diào)離、辭職、辭退等）時清退的秘密文件、資料； 5、已經(jīng)解密但不宜公開的文件、資料； 6、經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制使用的涉密文件、資料的復(fù)制品； 7、其他需要銷毀的涉密載體。 第四條 禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀國家秘密載體；禁止非法捐贈或轉(zhuǎn)送國家秘密載體；禁止將國家秘密載體作為廢品出售；禁止將國家秘密載體送銷毀工作機構(gòu)或指定的承銷單位以外的單位銷毀。 第五條 對違反上述規(guī)定的涉密人員或秘密載體的管理人員，情節(jié)輕微的，由所給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重，造成重大泄密隱患的，報區(qū)保密局處理。 第六條 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人玩忽職守、濫用職權(quán)，造成涉密載體流失、失控，泄漏國家秘密的，視情節(jié)輕重，依法給予處分或追究刑事責(zé)任。 第七條 本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度 第一條 在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，提供給區(qū)政府網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站，向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。 第二條 在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息，保密管理堅持“誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)”的原則。凡在公共信息網(wǎng)站上提供或者發(fā)布信息，必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，將電子版信息交由信息公開人員發(fā)布。未按程序、未經(jīng)審批而發(fā)布的信息由發(fā)布者負(fù)責(zé)。 第三條 除新聞媒體已公開發(fā)表的信息外，本單位各部門及下屬單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國家秘密。 第四條 本單位任何個人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁上開設(shè)的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ? 第五條 單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等，雖不屬于國家秘密，但應(yīng)作為內(nèi)部事項進行管理，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。 第六條 禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍： （一）標(biāo)有密級的國家秘密。 （二）未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，涉及國家安全、社會政治和經(jīng)濟穩(wěn)定等敏感信息。 （三）未經(jīng)制文單位批準(zhǔn)，標(biāo)注有“內(nèi)部文件（資料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字樣的信息。 （四）本部門或單位認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項。 第七條 提供信息發(fā)布的單位應(yīng)履行的職責(zé)： （一）對擬發(fā)布信息（即將向網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息）是否涉及國家秘密進行審查。 （二）對已發(fā)布信息進行定期地保密檢查，發(fā)現(xiàn)涉密信息的，立即采取補救措施，查清泄密渠道和原因，并及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。 （三）接受上級機關(guān)和保密工作部門的監(jiān)督檢查。 第八條 單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行的職責(zé)： （一）定期對網(wǎng)絡(luò)管理人員進行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密常識教育，增強信息保密觀念和防范意識，自覺遵守并執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。 （二）建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度，落實各項安全保密防范措施。 （三）發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的，立即采取補救措施，并及時向有關(guān)部門報告。 （四）定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。 第九條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)履行的職責(zé)： （一）指導(dǎo)、監(jiān)督各部門各下屬單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。 （二）協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。 （三）向區(qū)委保密局報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。 （四）負(fù)責(zé)對網(wǎng)上發(fā)布信息進行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，立即采取補救措施，查明原因，并及時向區(qū)保密局報告。 （五）協(xié)助有關(guān)部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進行查處。 第十條 違反本規(guī)定，對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，要按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。保密承諾書 我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾： 一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)； 二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查； 三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體； 四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密； 五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述； 六、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。 違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)及其他相關(guān)責(zé)任和法律后果。 承諾人簽名： 年月日