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1、會議管理制度一、目的為了規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議質(zhì) 量，特制定本制度。二、職責1、行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，到綜合部登 記備案。2、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、 立卷、存檔。三、會議分類（一）公司部門周會制度（1）主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。（2）召開時間：每周一上午11:00,特殊原因需要延遲召開的，由部門主管 提前通知。（3）參加人員：部門主管、部門員工由于生病等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。（4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司員
2、工周會制度（1）主持與記錄：由人力資源部召開，總經(jīng)理主持，行政人員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（2）召開時間：每周一上午9:45,特殊原因需要延遲召開的，由行政專員提 前通知。（3）參加人員：公司全體員工由于生病等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。（4）會議內(nèi)容：1）、公司日常運作情況的總結(jié)。2）、各部門匯報上周工作的完成情況，著重介紹在執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)的 問題及本周的工作計劃。3）、全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。（三）、公司管理層周會制度（1）主持與記錄：由人力資源部召開，總經(jīng)理主持，行政人員進行會議記 錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持
3、。（2）召開時間：每周五下午14:00,由人力資源部召開，總經(jīng)理主持，行政 人員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（3）參加人員：團隊長級別及以上人員由于生病等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。會議內(nèi)容：各團隊長及銷售總監(jiān)匯報本周工作的完成情況，著重介紹在執(zhí)行任務(wù) 過程中出現(xiàn)的問題及下周的工作計劃，會議結(jié)束后團隊長、銷售總監(jiān)上交下周工 作計劃報告，有行政專員存檔。四、會議召開（一）會議安排（1）各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例 會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原那么。（2）會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，
4、原那么上不可請假缺席 或遲到，遇特殊情況需提前向上級請假或批準后方可，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容 及交辦事項，確保會議布置的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。（二）會議召開及傳達（1）明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng) 明確主題，不開無邊際的會議。（2）參會人員應(yīng)在會前準備相關(guān)文件材料及要討論的問題。（3）與會人員發(fā)言應(yīng)言簡意賅，應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。無特殊情況不予延 長。（4）與會人員應(yīng)就會議內(nèi)容做詳細記錄，以便會后向部門員工傳達會議精神， 落實各項工作任務(wù)。（三）會議紀律（1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、 早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到那么樂捐10元，遲到每超過1分鐘增加 10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席，樂捐50元。（2）團隊長級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通 知。遲到的那么樂捐100元，遲到每超過1分鐘增加10元，依次累加。（3）總監(jiān)級別以上人員共同參加的為高層會議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到的 那么樂捐500元，遲到每超過1分鐘增加10元，依次累加。（4）所有參會人員不得將手機帶入會場，發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元，依次累加。（5）會議需要表決時，原那么上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法。一經(jīng)會議決定之事, 應(yīng)按期完成。團隊長級別及以上的為兌現(xiàn)承諾的每次樂捐100元。
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