會(huì)議管理制度 -正本.docx

會(huì)議管理制度一、目的為了規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議質(zhì) 量，特制定本制度。二、職責(zé)1、行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到綜合部登 記備案。2、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、 立卷、存檔。三、會(huì)議分類（一）公司部門周會(huì)制度（1）主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。（2）召開時(shí)間：每周一上午11:00,特殊原因需要延遲召開的，由部門主管 提前通知。（3）參加人員：部門主管、部門員工由于生病等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請假。（4）會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）、公司員工周會(huì)制度（1）主持與記錄：由人力資源部召開，總經(jīng)理主持，行政人員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。（2）召開時(shí)間：每周一上午9:45,特殊原因需要延遲召開的，由行政專員提 前通知。（3）參加人員：公司全體員工由于生病等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假。（4）會(huì)議內(nèi)容：1）、公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。2）、各部門匯報(bào)上周工作的完成情況，著重介紹在執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)的 問題及本周的工作計(jì)劃。3）、全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。（三）、公司管理層周會(huì)制度（1）主持與記錄：由人力資源部召開，總經(jīng)理主持，行政人員進(jìn)行會(huì)議記 錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。（2）召開時(shí)間：每周五下午14:00,由人力資源部召開，總經(jīng)理主持，行政 人員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。（3）參加人員：團(tuán)隊(duì)長級(jí)別及以上人員由于生病等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假。會(huì)議內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)長及銷售總監(jiān)匯報(bào)本周工作的完成情況，著重介紹在執(zhí)行任務(wù) 過程中出現(xiàn)的問題及下周的工作計(jì)劃，會(huì)議結(jié)束后團(tuán)隊(duì)長、銷售總監(jiān)上交下周工 作計(jì)劃報(bào)告，有行政專員存檔。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排（1）各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例 會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原那么。（2）會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原那么上不可請假缺席 或遲到，遇特殊情況需提前向上級(jí)請假或批準(zhǔn)后方可，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容 及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布置的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）會(huì)議召開及傳達(dá)（1）明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng) 明確主題，不開無邊際的會(huì)議。（2）參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備相關(guān)文件材料及要討論的問題。（3）與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)言簡意賅，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。無特殊情況不予延 長。（4）與會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容做詳細(xì)記錄，以便會(huì)后向部門員工傳達(dá)會(huì)議精神， 落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。（三）會(huì)議紀(jì)律（1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、 早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到那么樂捐10元，遲到每超過1分鐘增加 10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席，樂捐50元。（2）團(tuán)隊(duì)長級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通 知。遲到的那么樂捐100元，遲到每超過1分鐘增加10元，依次累加。（3）總監(jiān)級(jí)別以上人員共同參加的為高層會(huì)議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到的 那么樂捐500元，遲到每超過1分鐘增加10元，依次累加。（4）所有參會(huì)人員不得將手機(jī)帶入會(huì)場，發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元，依次累加。（5）會(huì)議需要表決時(shí)，原那么上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法。一經(jīng)會(huì)議決定之事, 應(yīng)按期完成。團(tuán)隊(duì)長級(jí)別及以上的為兌現(xiàn)承諾的每次樂捐100元。