Excel與數(shù)據(jù)處理 第3章公式、名字與函數(shù)

《Excel與數(shù)據(jù)處理 第3章公式、名字與函數(shù)》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《Excel與數(shù)據(jù)處理 第3章公式、名字與函數(shù)（77頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)n函數(shù)好比函數(shù)好比EXCEL的的武林秘笈武林秘笈，如果要成為，如果要成為EXCEL高高手手，誰(shuí)都必須學(xué)習(xí)它。函數(shù)也是，誰(shuí)都必須學(xué)習(xí)它。函數(shù)也是EXCEL與與Word之類(lèi)之類(lèi)軟件中的表格的軟件中的表格的主要區(qū)別主要區(qū)別，它使，它使EXCEL具有強(qiáng)大的具有強(qiáng)大的運(yùn)算能力。運(yùn)算能力。nEXCEL提供了涉及各個(gè)不同領(lǐng)域的函數(shù)接近提供了涉及各個(gè)不同領(lǐng)域的函數(shù)接近400個(gè)個(gè)。運(yùn)用它們解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，能夠極大提高工作運(yùn)用它們解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，能夠極大提高工作效率效率，使枯燥的工作變得輕松、簡(jiǎn)單。，使枯燥的工作變得輕松、簡(jiǎn)單。n但學(xué)習(xí)是一個(gè)但學(xué)習(xí)是一個(gè)枯燥而艱辛

2、枯燥而艱辛的過(guò)程！當(dāng)然嘛，誰(shuí)讓你想的過(guò)程！當(dāng)然嘛，誰(shuí)讓你想成為成為高手高手呢？呢？本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1 1、掌握、掌握數(shù)組公式數(shù)組公式的用法的用法2 2、掌握、掌握名字名字的用法的用法3 3、掌握常用、掌握常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)的用法的用法4 4、掌握常見(jiàn)、掌握常見(jiàn)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的用法的用法5 5、掌握、掌握條件函數(shù)條件函數(shù)的用法，特別是：的用法，特別是：IfIfsumifcountifsumifcountif 等等6 6、掌握解、掌握解查找引用類(lèi)函數(shù)查找引用類(lèi)函數(shù)的用法的用法7 7、掌握常見(jiàn)、掌握常見(jiàn)日期、文本日期、文本類(lèi)函數(shù)類(lèi)函數(shù)3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用1、概述、

3、概述n普通公式只執(zhí)行一個(gè)簡(jiǎn)單計(jì)算，并且返回普通公式只執(zhí)行一個(gè)簡(jiǎn)單計(jì)算，并且返回一個(gè)一個(gè)運(yùn)算結(jié)果運(yùn)算結(jié)果。數(shù)組公式能夠同時(shí)對(duì)一組或兩組以。數(shù)組公式能夠同時(shí)對(duì)一組或兩組以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果可能是上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果可能是一個(gè)一個(gè)，也可能是也可能是多個(gè)多個(gè)。n在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱(chēng)為在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱(chēng)為數(shù)組參數(shù)數(shù)組參數(shù)，數(shù)組，數(shù)組參數(shù)可以是一個(gè)參數(shù)可以是一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組，也可以是數(shù)組常量常量。3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用2、數(shù)組公式的建立方法、數(shù)組公式的建立方法n（1）選中需要保存數(shù)組公式結(jié)果的單元格或）選中需要保存數(shù)組公式結(jié)果的單元格或單元格

4、區(qū)域。單元格區(qū)域。n（2）輸入公式的內(nèi)容。）輸入公式的內(nèi)容。n（3）按）按Ctrl+Shift+Enter鍵。鍵。3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用3、用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積、用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積 【例例3.1】 某茶葉店經(jīng)銷(xiāo)多種茶葉，已知各種茶某茶葉店經(jīng)銷(xiāo)多種茶葉，已知各種茶葉的單價(jià)以及葉的單價(jià)以及12月份各種茶葉的銷(xiāo)量如圖所示，月份各種茶葉的銷(xiāo)量如圖所示，計(jì)算各種茶葉的銷(xiāo)售額。計(jì)算各種茶葉的銷(xiāo)售額。3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用4、數(shù)組擴(kuò)展、數(shù)組擴(kuò)展 n在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時(shí)，所有的數(shù)組必須在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時(shí)，所有的數(shù)組必須是同維的。如果數(shù)組參

5、數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配，匹配，Excel會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展該參數(shù)會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展該參數(shù) 。n比如，比如，LG空調(diào)售價(jià)為空調(diào)售價(jià)為7654元，重慶各商場(chǎng)的元，重慶各商場(chǎng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如下圖的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如下圖的B、C兩列所示?，F(xiàn)要計(jì)算兩列所示?，F(xiàn)要計(jì)算各商場(chǎng)的銷(xiāo)售總額。各商場(chǎng)的銷(xiāo)售總額。 3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用1、選中、選中F8:F14；2、輸入公式：、輸入公式：=C5:C8*C143、按、按Ctrl+Shift+Entern用數(shù)組公式計(jì)算銷(xiāo)售總額用數(shù)組公式計(jì)算銷(xiāo)售總額3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用5、二維數(shù)組、二維數(shù)組 n涉及許多行涉及許多行(或

6、列或列)數(shù)據(jù)處理的數(shù)組公式，就是數(shù)據(jù)處理的數(shù)組公式，就是所謂的二維數(shù)組。所謂的二維數(shù)組。n合理地運(yùn)用二維數(shù)組的運(yùn)算功能，會(huì)提高數(shù)據(jù)合理地運(yùn)用二維數(shù)組的運(yùn)算功能，會(huì)提高數(shù)據(jù)處理的能力，有時(shí)在不同工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力，有時(shí)在不同工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)會(huì)特別有效匯總時(shí)會(huì)特別有效 。3.1 數(shù)組公式數(shù)組公式及其應(yīng)用及其應(yīng)用n案例案例n某食品店將每月的食品銷(xiāo)售資料統(tǒng)計(jì)在一個(gè)工作表中，某食品店將每月的食品銷(xiāo)售資料統(tǒng)計(jì)在一個(gè)工作表中，16月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分別記錄在月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分別記錄在Book1工作簿的工作簿的Sheet1Sheet6中，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每種商品前中，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每種商品前6個(gè)月的銷(xiāo)售總量和個(gè)

7、月的銷(xiāo)售總量和銷(xiāo)售金額，并將結(jié)果存放在銷(xiāo)售金額，并將結(jié)果存放在sheet7。見(jiàn)下圖：。見(jiàn)下圖：3.2 公式公式的循環(huán)引用的循環(huán)引用1、循環(huán)引用的概念、循環(huán)引用的概念n如果公式引用了自己所在的單元格，不論是如果公式引用了自己所在的單元格，不論是直直接接的還是的還是間接間接的，都稱(chēng)為的，都稱(chēng)為循環(huán)引用循環(huán)引用。n在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來(lái)處理問(wèn)題。在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來(lái)處理問(wèn)題。但對(duì)于但對(duì)于迭代迭代求解一類(lèi)問(wèn)題，如求數(shù)的階乘、數(shù)求解一類(lèi)問(wèn)題，如求數(shù)的階乘、數(shù)列求和等問(wèn)題，可以用列求和等問(wèn)題，可以用循環(huán)引用循環(huán)引用求解。求解。n若循環(huán)引用的若循環(huán)引用的條件條件或或迭代次數(shù)迭代次數(shù)設(shè)置

8、不當(dāng)，設(shè)置不當(dāng)，EXCEL會(huì)報(bào)告一個(gè)錯(cuò)誤信息。會(huì)報(bào)告一個(gè)錯(cuò)誤信息。 3.2 公式公式的循環(huán)引用的循環(huán)引用n【例例3.5】下圖是循環(huán)引用的一個(gè)事例。在下圖是循環(huán)引用的一個(gè)事例。在A1單元格中輸入的公式單元格中輸入的公式“=A2+A3”；在；在A2單元格中輸入數(shù)字單元格中輸入數(shù)字2；在；在A3單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=A1*0.3”，見(jiàn)，見(jiàn)圖圖(a)。這樣，。這樣，A3單元格的值依賴(lài)于單元格的值依賴(lài)于A1，而，而A1單單元格的值又依賴(lài)于元格的值又依賴(lài)于A3，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進(jìn)行迭代，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進(jìn)行迭代求解情況下的結(jié)果如求解情況下的結(jié)果如圖（圖（b）所示。

9、該循環(huán)引用是所示。該循環(huán)引用是可解可解的，進(jìn)行迭代的，進(jìn)行迭代求解最后的結(jié)果如求解最后的結(jié)果如圖（圖（c）所示。所示。 3.3 名字名字1、名字概述、名字概述 n可以給一個(gè)單元格或單元格區(qū)域取一個(gè)名字，這個(gè)名字可以給一個(gè)單元格或單元格區(qū)域取一個(gè)名字，這個(gè)名字可以出現(xiàn)在公式中，用來(lái)指代引用的單元格或單元格區(qū)可以出現(xiàn)在公式中，用來(lái)指代引用的單元格或單元格區(qū)域，這會(huì)使公式的意義更加明確。域，這會(huì)使公式的意義更加明確。n名字其實(shí)是一個(gè)標(biāo)識(shí)符，由字母或下劃線(xiàn)開(kāi)頭的一個(gè)或名字其實(shí)是一個(gè)標(biāo)識(shí)符，由字母或下劃線(xiàn)開(kāi)頭的一個(gè)或多個(gè)字符組成。名字不區(qū)分字母的大小寫(xiě)，比如多個(gè)字符組成。名字不區(qū)分字母的大小寫(xiě)，比如AB

10、C、abc、Abc都是同一個(gè)名字。在都是同一個(gè)名字。在Excel中，還可以用中，還可以用漢字漢字作為名字。作為名字。n可以為同一單元格或單元格區(qū)域定義可以為同一單元格或單元格區(qū)域定義多個(gè)多個(gè)不同的不同的名字名字。n名字一旦定義就可以在同一工作薄的不同名字一旦定義就可以在同一工作薄的不同工作表工作表之間共用之間共用。3.3 名字名字2、名字的意義、名字的意義n在在Excel中，同一個(gè)工作簿中的名字是共享的，中，同一個(gè)工作簿中的名字是共享的，在一個(gè)工作表中定義的名字，可以被另一個(gè)工在一個(gè)工作表中定義的名字，可以被另一個(gè)工作表的公式引用，這使公式具有更強(qiáng)大的功能，作表的公式引用，這使公式具有更強(qiáng)大的

11、功能，它能夠利用單元格的它能夠利用單元格的名字名字在不同的工作表中在不同的工作表中查查找找到正確的到正確的單元格單元格或單元格或單元格區(qū)域區(qū)域。n名字給單元格的引用帶來(lái)了許多方便，因?yàn)樗纸o單元格的引用帶來(lái)了許多方便，因?yàn)樗谷藗儾槐赜涀卧裨诠ぷ鞅碇械囊梦恢?，使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，用用名字名字就能找到它。就能找到它?.3 名字名字3、名字的定義、名字的定義 n在在Excel中，可以為一個(gè)獨(dú)立的單元格、連續(xù)中，可以為一個(gè)獨(dú)立的單元格、連續(xù)的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構(gòu)成的單的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構(gòu)成的單元格組合定義一個(gè)名字（或多個(gè)名字）元格組合定義一個(gè)

12、名字（或多個(gè)名字） n定義名字有多種方法，如定義、粘貼、指定或定義名字有多種方法，如定義、粘貼、指定或標(biāo)志等標(biāo)志等 3.3 名字名字4、定義單元格或單元格區(qū)域的名字、定義單元格或單元格區(qū)域的名字【例例3.6】在下圖中，在下圖中，B2單元格被命名為單元格被命名為“存款利率存款利率”，在，在D5中輸入的中輸入的公式是公式是“=C5*存款利率存款利率”，其中的，其中的“存款利率存款利率”就是就是B2單元格的名單元格的名字。字。 B2單元格的名字定義方法如下：?jiǎn)卧竦拿侄x方法如下：3.3 名字名字n（1）選擇）選擇“插入插入”|“名稱(chēng)名稱(chēng)”|“定義定義”菜單菜單命令命令.n（2）在彈出的）在彈出的

13、“定義名字定義名字”對(duì)話(huà)框的對(duì)話(huà)框的“引用引用位置位置” 輸入要定義名字的單元格輸入要定義名字的單元格引用位置引用位置。n（3）在）在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)” 中輸入中輸入名字名字 3.3 名字名字5、將工作表的首行（或首列）定義為名字、將工作表的首行（或首列）定義為名字n“指定指定”的方式一次可定義的方式一次可定義多個(gè)名字多個(gè)名字：可以將：可以將表格的首行或首列指定為相應(yīng)的列或行的名字。表格的首行或首列指定為相應(yīng)的列或行的名字。n方法方法n（1）選中選中要指定名字的單元格要指定名字的單元格區(qū)域區(qū)域。n（2）選擇）選擇“插入插入”|“名稱(chēng)名稱(chēng)”|“指定指定”菜單項(xiàng)。菜單項(xiàng)。

14、n（3）在）在“指定名稱(chēng)指定名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框中，選中對(duì)話(huà)框中，選中“首行首行”、“最左列最左列”的復(fù)選框。的復(fù)選框。這樣就把該表的首行、首列指定成了相應(yīng)的列、行的這樣就把該表的首行、首列指定成了相應(yīng)的列、行的名字名字3.3 名字名字n指定首行、最左列為名字的案例指定首行、最左列為名字的案例n例例某學(xué)生成績(jī)表如下圖所示。指定其某學(xué)生成績(jī)表如下圖所示。指定其首行、首行、最左列為最左列為名字。名字。指定首行、最指定首行、最左列為名字的左列為名字的好處是可以通好處是可以通過(guò)過(guò)行列交叉點(diǎn)行列交叉點(diǎn)查看單元格數(shù)查看單元格數(shù)據(jù)據(jù)3.3 名字名字n用名字欄定義名字用名字欄定義名字n工作表全選按鈕（工作表列標(biāo)工作表

15、全選按鈕（工作表列標(biāo)A左邊的按鈕）上面的編輯框稱(chēng)為左邊的按鈕）上面的編輯框稱(chēng)為名字欄名字欄，它隨時(shí)顯示當(dāng)前單元格的名字或引用。它可以用來(lái)定義，它隨時(shí)顯示當(dāng)前單元格的名字或引用。它可以用來(lái)定義名字。名字。n例例用名字欄將下圖用名字欄將下圖B4:B8區(qū)域的名字定義為區(qū)域的名字定義為數(shù)量。數(shù)量。3.3 名字名字6、 名字的應(yīng)用名字的應(yīng)用n1）通過(guò)名字在不同的工作表之間）通過(guò)名字在不同的工作表之間傳遞數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù) n實(shí)現(xiàn)方法見(jiàn)下頁(yè)。實(shí)現(xiàn)方法見(jiàn)下頁(yè)。通過(guò)名字查找蔬菜單價(jià)通過(guò)名字查找蔬菜單價(jià)指定指定A2:B12最左邊為名字最左邊為名字3.3 名字名字n指定指定A2:B12的的最左列為最左列為名字；名字；n

16、用用名字查找名字查找蔬菜單價(jià)，見(jiàn)蔬菜單價(jià)，見(jiàn)D列；列；n若不用名字，單價(jià)要從若不用名字，單價(jià)要從C列的幾百個(gè)數(shù)據(jù)中去查列的幾百個(gè)數(shù)據(jù)中去查找！找！ 這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數(shù)這種方法雖然比直接從工作表的單元格中查找數(shù)據(jù)方便了不少，但據(jù)方便了不少，但輸入量仍然較大輸入量仍然較大。用它處理。用它處理成千上萬(wàn)行的數(shù)據(jù)查詢(xún)?nèi)匀怀汕先f(wàn)行的數(shù)據(jù)查詢(xún)?nèi)匀坏托У托?。最佳方法率。最佳方法是用是用名字和名字和Indirect函數(shù)函數(shù)相結(jié)合，非常方便，相結(jié)合，非常方便，高效。高效。3.3 名字名字n某蔬菜商在一個(gè)工作表中保存蔬菜的單價(jià)，在另一某蔬菜商在一個(gè)工作表中保存蔬菜的單價(jià)，在另一工作表中保

17、存銷(xiāo)售記錄，現(xiàn)要查找銷(xiāo)售記錄表中各工作表中保存銷(xiāo)售記錄，現(xiàn)要查找銷(xiāo)售記錄表中各蔬菜的單價(jià)。蔬菜的單價(jià)。指定指定A2:B11區(qū)域區(qū)域的的“最左列最左列”為名為名字字在D2中輸入公式：=INDIRECT(B2)向下復(fù)制該公式！3.3 名字名字n2）名字與）名字與Indirect函數(shù)結(jié)合應(yīng)用函數(shù)結(jié)合應(yīng)用nIndirect函數(shù)與函數(shù)與名字名字相相結(jié)結(jié)合，可使數(shù)據(jù)查找更方便。合，可使數(shù)據(jù)查找更方便。Indirect函數(shù)的用法是：函數(shù)的用法是： Indirect(x) 其中的其中的X可以是單元格引用或名字?？梢允菃卧褚没蛎帧若若X為單元格引用，它必須用為單元格引用，它必須用“”“”引起來(lái)，如：引起

18、來(lái)，如：=INDIRECT(“A1”)，將返回，將返回A1單元格中的內(nèi)容單元格中的內(nèi)容n若若X為單元格名字，它將返回該名字所對(duì)應(yīng)的單元格的為單元格名字，它將返回該名字所對(duì)應(yīng)的單元格的內(nèi)容。內(nèi)容。3.3 名字名字n3應(yīng)用行列交叉點(diǎn)查找數(shù)據(jù)應(yīng)用行列交叉點(diǎn)查找數(shù)據(jù)n所謂行列交叉點(diǎn)指的是由所謂行列交叉點(diǎn)指的是由行的名字行的名字 列的名字列的名字確定的確定的單元格。單元格。 n把一個(gè)工作表的首行、首列指定為名字之后，可以使把一個(gè)工作表的首行、首列指定為名字之后，可以使用名字引用行、列交叉點(diǎn)對(duì)應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。用名字引用行、列交叉點(diǎn)對(duì)應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。n案例案例n某電信公司的電話(huà)用戶(hù)檔案，其中有成千上萬(wàn)個(gè)

19、電某電信公司的電話(huà)用戶(hù)檔案，其中有成千上萬(wàn)個(gè)電話(huà)用戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼。如果知道某個(gè)用戶(hù)的名字，那話(huà)用戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼。如果知道某個(gè)用戶(hù)的名字，那么要在這樣的表中查找該用戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼、電話(huà)類(lèi)么要在這樣的表中查找該用戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼、電話(huà)類(lèi)型，或申請(qǐng)日期等數(shù)據(jù)就顯得很困難，因?yàn)楸碇械男?，或申?qǐng)日期等數(shù)據(jù)就顯得很困難，因?yàn)楸碇械馁Y料太多了。通過(guò)行、列交叉點(diǎn)的名字引用能很輕資料太多了。通過(guò)行、列交叉點(diǎn)的名字引用能很輕松地找到所需的數(shù)據(jù)。松地找到所需的數(shù)據(jù)。 3.3 名字名字1 1指定指定A2:E17A2:E17的的“首行，最首行，最左列左列”為名為名字。字。2 2、在任空白單、在任空白單元格中輸入元格中輸入“客戶(hù)名

20、字客戶(hù)名字庫(kù)庫(kù) 第二行第二行任一單元格任一單元格標(biāo)題標(biāo)題”，就，就能找到該客能找到該客戶(hù)的對(duì)應(yīng)數(shù)戶(hù)的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。據(jù)。3.4 函數(shù)函數(shù)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介1、函數(shù)的概念、函數(shù)的概念n函數(shù)是函數(shù)是能夠完成特定功能的能夠完成特定功能的程序程序。在。在Excel中，中，它是系統(tǒng)它是系統(tǒng)預(yù)定義預(yù)定義的一些的一些公式公式，它們使用一些稱(chēng)，它們使用一些稱(chēng)為為參數(shù)參數(shù)的特定數(shù)值按特定的的特定數(shù)值按特定的順序順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的算，然后把計(jì)算的結(jié)果結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。存放在某個(gè)單元格中。 n在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計(jì)算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計(jì)算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)然，它也可以返回文本、引用、

21、邏輯值、數(shù)組然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或工作表的信息或工作表的信息 3.4 函數(shù)函數(shù)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介n2、Excel函數(shù)分類(lèi)函數(shù)分類(lèi)分 類(lèi)功 能 簡(jiǎn) 介數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查找、計(jì)算等日期與時(shí)間對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算、設(shè)置及格式化處理工程函數(shù)用于工程數(shù)據(jù)分析與處理信息函數(shù)對(duì)單元格或公式中數(shù)據(jù)類(lèi)型進(jìn)行判定財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算邏輯函數(shù)進(jìn)行邏輯判定、條件檢查統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析查找函數(shù)查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息文本函數(shù)對(duì)公式、單格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算數(shù)學(xué)函數(shù)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算等外部函數(shù)進(jìn)行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接查詢(xún)等功能自定義函數(shù)

22、用戶(hù)用vba編寫(xiě)，用于完成特定功能的函數(shù)3.4 函數(shù)函數(shù)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介3、函數(shù)調(diào)用、函數(shù)調(diào)用 n函數(shù)的語(yǔ)法函數(shù)的語(yǔ)法 n函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, 參數(shù)參數(shù)3,) n在公式中調(diào)用函數(shù)在公式中調(diào)用函數(shù)n =IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)嵌套函嵌套函數(shù)數(shù)3.4 函數(shù)函數(shù)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介4、函數(shù)輸入、函數(shù)輸入n在公式中直接輸入函數(shù)調(diào)用在公式中直接輸入函數(shù)調(diào)用n用函數(shù)調(diào)用向?qū)л斎胗煤瘮?shù)調(diào)用向?qū)л斎?、Excel的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)1、匯總求和函數(shù)、匯總求和函數(shù) n自動(dòng)求和按鈕自動(dòng)求和按鈕圖示工作表圖示工作表中的所有匯中的所有匯總數(shù)

23、據(jù)可用總數(shù)據(jù)可用自動(dòng)和按鈕自動(dòng)和按鈕計(jì)算出來(lái)！計(jì)算出來(lái)！3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)2、SUM函數(shù)函數(shù)n用法用法SUM(x1, x2,x30) x1，x2，x30是需要求和的參數(shù)是需要求和的參數(shù) ，可以是數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域，可以是數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域n功能功能n計(jì)算各參數(shù)的數(shù)值之和計(jì)算各參數(shù)的數(shù)值之和 n說(shuō)明：說(shuō)明： 參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算，文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值算，文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值“true”被轉(zhuǎn)換成被轉(zhuǎn)換成數(shù)字?jǐn)?shù)字1。 例如，例如，SUM(3,2)=5，SUM(9,20,true)=30。3.6 常

24、用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)n 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，那么只有其中的數(shù)字被計(jì)如果參數(shù)為數(shù)組或引用，那么只有其中的數(shù)字被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。誤值將被忽略。n例如，設(shè)例如，設(shè)A1的值為的值為“9”，A2為為true，則公式，則公式SUM(A1,A2,20)的計(jì)算結(jié)果為的計(jì)算結(jié)果為20，而不是，而不是30。因。因?yàn)楸竟街邪▋蓚€(gè)引用為本公式中包括兩個(gè)引用A1、A2，而，而A1的值為文的值為文本，本，A2的值為邏輯值，它們?cè)谟?jì)算時(shí)被忽略，最終的值為邏輯值，它們?cè)谟?jì)算時(shí)被忽略，最終就只有一個(gè)數(shù)值就只有一個(gè)數(shù)值20參與

25、運(yùn)算。參與運(yùn)算。n SUM函數(shù)的參數(shù)最多可達(dá)函數(shù)的參數(shù)最多可達(dá)30個(gè)，不同類(lèi)型的參數(shù)個(gè)，不同類(lèi)型的參數(shù)可以同時(shí)出現(xiàn)?？梢酝瑫r(shí)出現(xiàn)。n例如，例如，A2:E2 包含包含 5、15、30、40、50、a3的值的值為為10，則，則SUM(A2:C2,A3) =60，SUM(B2:E2,15) =150，SUM(A2:D2,1,2,3,4,A3,10)=110。3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)3、平均值函數(shù)、平均值函數(shù)AVERAGE，AVERAGEA n用法用法nAVERAGE(n1，n2，n30)nAVERAGEA(n1，n2，n30)n其中，其中，n1，n2，n30是要計(jì)算平均值的參數(shù)，該是要計(jì)

26、算平均值的參數(shù)，該函數(shù)最多允許有函數(shù)最多允許有30個(gè)參數(shù)個(gè)參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的及數(shù)字的名稱(chēng)名稱(chēng)、數(shù)組數(shù)組或或引用引用 n功能功能n兩函數(shù)都是求參數(shù)的兩函數(shù)都是求參數(shù)的平均值平均值。AverAge不對(duì)不對(duì)文本文本和和邏輯值邏輯值類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算；nAverageA要對(duì)文本和邏輯函數(shù)進(jìn)行平均值計(jì)算：要對(duì)文本和邏輯函數(shù)進(jìn)行平均值計(jì)算：文本文本被視為被視為0，邏輯值，邏輯值true被視為被視為1，false被視為被視為0，空文本（空文本（）也作為）也作為0計(jì)算計(jì)算 3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)n計(jì)數(shù)函數(shù)案例計(jì)數(shù)函數(shù)案例n下圖說(shuō)明下圖說(shuō)明

27、AVERAGE函數(shù)與函數(shù)與AVERAGEA函數(shù)的區(qū)別函數(shù)的區(qū)別 3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)4、計(jì)數(shù)函數(shù)、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF n用法用法nCOUNT(x1, x2, ,x30)nCOUNTA(x1, x2, ,x30)nCOUNTBLANK (range)n功能功能nCount 統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)nCountA統(tǒng)計(jì)數(shù)字和文本的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字和文本的個(gè)數(shù)nCountBlank統(tǒng)計(jì)空白單元格的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)空白單元格的個(gè)數(shù)3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)n計(jì)數(shù)函數(shù)案例計(jì)數(shù)函數(shù)案例本例可以本例可以看出，用看出，用不同的函不同的函數(shù)對(duì)相

28、同數(shù)對(duì)相同區(qū)域進(jìn)行區(qū)域進(jìn)行計(jì)數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果是計(jì)結(jié)果是不同的。不同的。3.6 常用常用工作表函數(shù)工作表函數(shù)n【例例】某班期末成績(jī)表如圖所示。現(xiàn)要統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總某班期末成績(jī)表如圖所示?，F(xiàn)要統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，各科目的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各科平均成績(jī)分，各科目的應(yīng)考人數(shù)、缺考人數(shù)及各科平均成績(jī) 3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n1、Excel的比較運(yùn)算符的比較運(yùn)算符n比較運(yùn)算又稱(chēng)關(guān)系運(yùn)算，就是人們常說(shuō)的比較式。比較運(yùn)算又稱(chēng)關(guān)系運(yùn)算，就是人們常說(shuō)的比較式。比較運(yùn)算只有兩種不同的結(jié)果，要么比較運(yùn)算只有兩種不同的結(jié)果，要么“正確正確”，要，要么么“錯(cuò)誤錯(cuò)誤”，不可能有第三種結(jié)果，不可能有第三種結(jié)果 比較運(yùn)

29、算符含 義示 例=等于a1=3大于a1b1小于a1=大于等于a1=60比較運(yùn)算符含 義示 例=小于等于a1=”dd”不等于a103.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)2 AND、NOT、OR、TRUE、FALSE函數(shù)函數(shù)n用法用法nAND(x1,x2, ,x30)nOR(x1, x2, ,x30)nNOT(logical)n案例案例nAND(TRUE,TRUE)=TRUE，nOR(TRUE,TRUE)=TRUEnAND(TRUE,FALSE,TRUE, TRUE)=FALSE，OR(TRUE,FALSE,TRUE,TRUE)=TRUE。n如果如果B1，B2，B3單元格中的值為單元格中的值為 TRUE，F(xiàn)AL

30、SE，TRUE，則則AND(B1:B3)=FALSE，但，但OR(B1:B3)=TRUE。nAND(2,2+3=5)=TRUE3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)3、條件函數(shù)、條件函數(shù)IF n用法用法nIF(條件條件, 表達(dá)式表達(dá)式1, 表達(dá)式表達(dá)式2)。n功能功能n當(dāng)條件成立時(shí)，計(jì)算出表達(dá)式當(dāng)條件成立時(shí)，計(jì)算出表達(dá)式1的值；當(dāng)條件不成的值；當(dāng)條件不成立時(shí)，計(jì)算出表達(dá)式立時(shí)，計(jì)算出表達(dá)式2的值的值n事例事例nIf(A160,“及格了及格了”,“不及格不及格”)，若，若A1單元格的單元格的值是值是76，則該函數(shù)的結(jié)果是：及格了；若，則該函數(shù)的結(jié)果是：及格了；若A1單元單元格的值是格的值是50，則該函數(shù)的結(jié)果

31、是，則該函數(shù)的結(jié)果是:不及格。不及格。nIF函數(shù)的嵌套調(diào)用函數(shù)的嵌套調(diào)用3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n【例例1】某單位有某單位有1 000多位黨員，多位黨員，要收黨費(fèi)要收黨費(fèi)。黨。黨費(fèi)根據(jù)工資的高低，按不費(fèi)根據(jù)工資的高低，按不同的費(fèi)率收取，收費(fèi)的費(fèi)同的費(fèi)率收取，收費(fèi)的費(fèi)稅如右表所示。稅如右表所示。n類(lèi)似于這樣的工作，使用類(lèi)似于這樣的工作，使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配與函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配與查找是非常方便的。查找是非常方便的。n本例解決方法如下。本例解決方法如下。工 資黨費(fèi)費(fèi)率2 000以上3%1 5002 0002.5%1 2001 5002%1 0001 2001.5%8001 0001%800以下

32、03.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)nF3中公式意思為：當(dāng)中公式意思為：當(dāng)E3大于大于2 000時(shí)，公式的值為時(shí)，公式的值為3%；當(dāng)當(dāng)E3小于等于小于等于2 000，但大于，但大于1 500時(shí)，公式的值為時(shí)，公式的值為2.5%；其余的以此類(lèi)推；其余的以此類(lèi)推 3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)n【例例2】某班考查成績(jī)?nèi)缦聢D某班考查成績(jī)?nèi)缦聢DA1:E10所示，將所示，將D列的地理列的地理成績(jī)轉(zhuǎn)換成等級(jí)制。成績(jī)轉(zhuǎn)換成等級(jí)制。3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)4、COUNTIF函數(shù)函數(shù)n用法用法nCOUNTIF(range, criteria)n功能功能 n統(tǒng)計(jì)出統(tǒng)計(jì)出range中滿(mǎn)足條件中滿(mǎn)足條件criteria的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。的

33、數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)5、條件求和函數(shù)、條件求和函數(shù)SUMIFn用法用法SUMIF(range,criteria,sum_range) n其中，其中，range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria條件，條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；nsum_range是需求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)是需求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)range中的相應(yīng)單元格滿(mǎn)足條件時(shí)，才對(duì)中的相應(yīng)單元格滿(mǎn)足條件時(shí)，才對(duì)sum_range中的單元格求和。若省略中的單元格求和。若省略sum_range，則直接對(duì)則直接對(duì)range中的單元格求和。中的單元格

34、求和。 n功能功能 n對(duì)對(duì)range單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行Criteria條件檢查，然后對(duì)條件檢查，然后對(duì)滿(mǎn)足條件行的滿(mǎn)足條件行的sum_range同行進(jìn)行求和。同行進(jìn)行求和。3.7 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)nSumIF案例案例n某商場(chǎng)的銷(xiāo)售記錄如圖所示。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)商品的銷(xiāo)售總數(shù)、總金某商場(chǎng)的銷(xiāo)售記錄如圖所示。統(tǒng)計(jì)各類(lèi)商品的銷(xiāo)售總數(shù)、總金額。額。n統(tǒng)計(jì)男、女銷(xiāo)售人員的人數(shù)及銷(xiāo)售額在統(tǒng)計(jì)男、女銷(xiāo)售人員的人數(shù)及銷(xiāo)售額在10000以上的人數(shù)以上的人數(shù)n=SUMIF(D$3:D$13,I3,G$3:G$13)n向下復(fù)制此公式邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)工作表函數(shù)工作表函數(shù)5、綜合案例、綜合案例n某班學(xué)

35、生成績(jī)表如圖所示，統(tǒng)計(jì)出其中的某班學(xué)生成績(jī)表如圖所示，統(tǒng)計(jì)出其中的平均分、總平均分、總分、參考人數(shù)、等級(jí)及缺考人數(shù)分、參考人數(shù)、等級(jí)及缺考人數(shù)等數(shù)據(jù)。等數(shù)據(jù)。 該工作表要該工作表要用到：用到：if,average,sum,count,countif，max,min等函數(shù)等函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)工作表函數(shù)工作表函數(shù)n在按下圖所示，輸入各單元格公式，然后向下在按下圖所示，輸入各單元格公式，然后向下或向右復(fù)制，就能得出需要的數(shù)據(jù)?；蛳蛴覐?fù)制，就能得出需要的數(shù)據(jù)。3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)n1、概述、概述nExcel提供了許多數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，它們能夠提供了許多數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，它們能夠完成大多數(shù)

36、數(shù)學(xué)和三角運(yùn)算，這些函數(shù)可以完成大多數(shù)數(shù)學(xué)和三角運(yùn)算，這些函數(shù)可以在公式中直接引用，然后將公式的計(jì)算結(jié)果在公式中直接引用，然后將公式的計(jì)算結(jié)果返回到輸入公式的單元格中。返回到輸入公式的單元格中。2、常見(jiàn)的數(shù)學(xué)函數(shù)、常見(jiàn)的數(shù)學(xué)函數(shù)nMOD 、TRUNC 、ABS 、SQRT 、SIN 、ASIN(n1)，ACOS(n1)，ATAN(n2)、EXP(n)、POWER(x, n)、LN(n)、FACT(n)、LOG(n, base)、MINVERSE(array)、MMULT(array1, array2) 3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)3、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例【例例1】用隨機(jī)函

37、數(shù)產(chǎn)生大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，計(jì)算排名。用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，計(jì)算排名。問(wèn)題：有一張工資工作表，結(jié)構(gòu)如圖所示?，F(xiàn)以問(wèn)題：有一張工資工作表，結(jié)構(gòu)如圖所示?，F(xiàn)以此表為例說(shuō)明隨機(jī)函數(shù)和數(shù)組的結(jié)合使用。此表為例說(shuō)明隨機(jī)函數(shù)和數(shù)組的結(jié)合使用。 3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)n產(chǎn)生日期產(chǎn)生日期（1）在）在B2單元格中輸入?yún)⒓庸ぷ鞯淖钤鐣r(shí)間，即在單元格中輸入?yún)⒓庸ぷ鞯淖钤鐣r(shí)間，即在B2單元格中輸入單元格中輸入“1970/1/1”。（2）選中要產(chǎn)生日期的單元格區(qū)域，如）選中要產(chǎn)生日期的單元格區(qū)域，如B3:B8。（3）輸入公式）輸入公式“=B2+RAND()*1825”。（4）按）按Ctrl+Enter鍵

38、。鍵。 （5）將）將B3:B8格式化為需要的日期格式。格式化為需要的日期格式。n產(chǎn)生加班時(shí)間，計(jì)算加班工資產(chǎn)生加班時(shí)間，計(jì)算加班工資n（1）選中）選中C2:C8單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。n（2）輸入公式）輸入公式“= INT(RAND()*600)”。n（3）按）按Ctrl +Enter鍵。鍵。3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)n產(chǎn)生基本工資產(chǎn)生基本工資假設(shè)基本工資在假設(shè)基本工資在8003 000這個(gè)范圍內(nèi)，其產(chǎn)生方法如下：這個(gè)范圍內(nèi)，其產(chǎn)生方法如下：（1）選擇）選擇D2:D8單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。（2）輸入公式）輸入公式“=800+int(RAND()*2200)”。（3）按）按Ctrl

39、+Enter鍵。鍵。n產(chǎn)生其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生其它數(shù)據(jù)假設(shè)圖中的其他數(shù)據(jù)都在假設(shè)圖中的其他數(shù)據(jù)都在1 000以?xún)?nèi)，其產(chǎn)生方法如下：以?xún)?nèi)，其產(chǎn)生方法如下：（1）選擇）選擇E2:H8單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。（2）輸入公式：）輸入公式：“=int(RAND()*1000)”。（3）按）按Ctrl +Enter鍵鍵 3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)n計(jì)算總收入和收入排名計(jì)算總收入和收入排名n（1）在）在I2輸入公式：輸入公式：“=sum(D2:H2)”。向下復(fù)制此公式，。向下復(fù)制此公式，n（2）在）在J2中輸入張大海的排名公式：中輸入張大海的排名公式：“=RANK(I2,$I$2:$I$8)”。向下復(fù)制此

40、公式。向下復(fù)制此公式。n上述操作的結(jié)果如下：上述操作的結(jié)果如下：3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)3、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例、數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用案例【例例2】用舍入函數(shù)解決計(jì)算誤差用舍入函數(shù)解決計(jì)算誤差 問(wèn)題：下圖是一個(gè)工資數(shù)據(jù)表，問(wèn)題：下圖是一個(gè)工資數(shù)據(jù)表，B2:G3單元格區(qū)域的數(shù)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是用數(shù)組公式據(jù)是用數(shù)組公式“=RAND()*100”產(chǎn)生的。產(chǎn)生的。 n將小數(shù)點(diǎn)后的有效位將小數(shù)點(diǎn)后的有效位縮減為縮減為2位后的數(shù)據(jù)如第位后的數(shù)據(jù)如第4行所示；行所示；將將第第4行數(shù)據(jù)乘以行數(shù)據(jù)乘以3的結(jié)果如的結(jié)果如6行所示，可以看出，行所示，可以看出，E6：G6中的計(jì)算結(jié)果是中的計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤錯(cuò)誤的。的。n

41、用用round函數(shù)將第函數(shù)將第1行的數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后行的數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后2位，其位，其結(jié)果如第結(jié)果如第8行所示，再將此結(jié)果乘以行所示，再將此結(jié)果乘以3，最后結(jié)果如第，最后結(jié)果如第10行所示。行所示。n第第10行的計(jì)算結(jié)果是正確的。行的計(jì)算結(jié)果是正確的。3.8 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)和三角函數(shù)3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù) 1、Excel處理日期的方式處理日期的方式nMicrosoft Excel 將日期存儲(chǔ)為序列號(hào)（稱(chēng)為序列值），即一系將日期存儲(chǔ)為序列號(hào)（稱(chēng)為序列值），即一系列連續(xù)的數(shù)字編號(hào)，每一個(gè)數(shù)字編號(hào)代表一個(gè)日期。在默認(rèn)情況列連續(xù)的數(shù)字編號(hào)，每一個(gè)數(shù)字編號(hào)代表一個(gè)日期。在默認(rèn)情況下，

42、數(shù)字下，數(shù)字1代表代表1900 年年 1 月月1 日，日，2代表代表1900年年1月月2日，日，39,448代表代表2008 年年 1 月月 1 日，因?yàn)閺娜?，因?yàn)閺?900 年年 1 月月 1 日到日到2008 年年 1 月月 1 日正好日正好 39,448 天。天。nExcel 將時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)，因?yàn)闀r(shí)間被看作天的一部分。時(shí)間也將時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)，因?yàn)闀r(shí)間被看作天的一部分。時(shí)間也被存為序列號(hào)，此序列號(hào)以秒為單位遞增。因?yàn)橐惶旃灿校罕淮鏋樾蛄刑?hào)，此序列號(hào)以秒為單位遞增。因?yàn)橐惶旃灿校?4*60*60=86400秒，所以秒，所以1/86400代表的時(shí)間是：代表的時(shí)間是：00:00:01，2/86

43、400代表的時(shí)間是：代表的時(shí)間是：00:00:02。n日期和時(shí)間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)行各種運(yùn)算。日期和時(shí)間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)行各種運(yùn)算。如果要計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，可以用一個(gè)日期減如果要計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，可以用一個(gè)日期減去另一個(gè)日期。去另一個(gè)日期。 3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)2DATE函數(shù)函數(shù)n用法用法nDATE(year, month, day)n功能功能nDATE函數(shù)利用所給的參數(shù)，構(gòu)造一個(gè)日期序列數(shù)函數(shù)利用所給的參數(shù)，構(gòu)造一個(gè)日期序列數(shù) n例如例如nDATE(2005,3,21)的結(jié)果是的結(jié)果是2005-3-213.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)3YEAR，

44、MONTH，DAY函數(shù)函數(shù)n用法用法nYEAR(serial_number)nMONTH(serial_number)nDAY(serial_number)n其中的其中的serial_number是一個(gè)日期或數(shù)字。是一個(gè)日期或數(shù)字。n功能功能nYEAR函數(shù)返回某日期的年份。函數(shù)返回某日期的年份。nMONTH函數(shù)返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。函數(shù)返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。nDAY函數(shù)返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整函數(shù)返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)數(shù)131表示。表示。 3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)4TODAY、NOW函數(shù)函數(shù)n用法用法nTODAY( )nNOW( )n功

45、能功能nTODAY函數(shù)返回系統(tǒng)的當(dāng)前日期。函數(shù)返回系統(tǒng)的當(dāng)前日期。nNOW函數(shù)計(jì)算當(dāng)前日期和時(shí)間。函數(shù)計(jì)算當(dāng)前日期和時(shí)間。 3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)5WEEKDAYn用法用法nWEEKDAY(serial_number, return_type)n其中：其中：nserial_number代表要查找的日期，或日期的系列代表要查找的日期，或日期的系列數(shù)，以了解該日期為星期幾；數(shù)，以了解該日期為星期幾；return_type確定返確定返回值類(lèi)型的數(shù)字，。回值類(lèi)型的數(shù)字，。n功能功能nWEEKDAY計(jì)算給定的日期是星期幾計(jì)算給定的日期是星期幾 3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)6、NETWO

46、RKDAYS函數(shù)函數(shù)n用法用法nNETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) n其中其中nstart_date表示代表開(kāi)始日期，表示代表開(kāi)始日期，end_date為終止為終止日期，日期， holidays表示不在工作日歷中的一個(gè)或多個(gè)表示不在工作日歷中的一個(gè)或多個(gè)日期所構(gòu)成的可選區(qū)域，如元旦節(jié)、五一節(jié)、春節(jié)。日期所構(gòu)成的可選區(qū)域，如元旦節(jié)、五一節(jié)、春節(jié)。 3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)n案例案例n【例例】某公司將每個(gè)員工的加班時(shí)間記錄在某公司將每個(gè)員工的加班時(shí)間記錄在Excel的工作表的工作表中，便于計(jì)算加班工資。加班工資按小時(shí)計(jì)算，若加班時(shí)中，便

47、于計(jì)算加班工資。加班工資按小時(shí)計(jì)算，若加班時(shí)間不足間不足1小時(shí)，但超過(guò)半小時(shí)由按小時(shí)，但超過(guò)半小時(shí)由按1計(jì)時(shí)計(jì)算，不足半小時(shí)計(jì)時(shí)計(jì)算，不足半小時(shí)則不算加班時(shí)間。平時(shí)的加班工資每小時(shí)則不算加班時(shí)間。平時(shí)的加班工資每小時(shí)10元，節(jié)假時(shí)則元，節(jié)假時(shí)則加倍為加倍為20元每小時(shí)元每小時(shí) 。n假設(shè)員工的加班時(shí)間如圖的假設(shè)員工的加班時(shí)間如圖的A1:C11所示，現(xiàn)要計(jì)算加班時(shí)所示，現(xiàn)要計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)（長(zhǎng)（D列），判斷加班時(shí)間是星期幾和節(jié)假日（列），判斷加班時(shí)間是星期幾和節(jié)假日（E、F列），列），計(jì)算工齡（計(jì)算工齡（J列）、總加班時(shí)間（列）、總加班時(shí)間（L列）、節(jié)假時(shí)加班時(shí)間列）、節(jié)假時(shí)加班時(shí)間（L列）、工作日加

48、班（列）、工作日加班（M列，本該休息，但加班了），以列，本該休息，但加班了），以及加班工資（及加班工資（N列）。列）。 3.9日期日期及時(shí)間函數(shù)及時(shí)間函數(shù)n用用日期、時(shí)間日期、時(shí)間函數(shù)計(jì)算下表函數(shù)計(jì)算下表D、E、F、J、K、L、M、N列相應(yīng)數(shù)據(jù)。列相應(yīng)數(shù)據(jù)。3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)1、概述、概述nExcel提供了接近提供了接近30個(gè)文本、字符方面的函數(shù)，個(gè)文本、字符方面的函數(shù)，用這些函數(shù)對(duì)工作表中的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、用這些函數(shù)對(duì)工作表中的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、替換、取子串、數(shù)字與文本的轉(zhuǎn)換，以及數(shù)據(jù)替換、取子串、數(shù)字與文本的轉(zhuǎn)換，以及數(shù)據(jù)的格式化操作等都有十分重要的作用的格式化操作等都有十分重要

49、的作用 。2、常用文本類(lèi)函數(shù)、常用文本類(lèi)函數(shù)nRIGHT(text,n)該函數(shù)從該函數(shù)從text文本的右邊取出文本的右邊取出n個(gè)字符。個(gè)字符。nLEFT(text,n)該函數(shù)從該函數(shù)從text文本的左邊取出文本的左邊取出n個(gè)字符個(gè)字符3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)nMID(text,n,m)n該函數(shù)從該函數(shù)從text文本的第文本的第n個(gè)字符起，取出個(gè)字符起，取出m個(gè)字符。個(gè)字符。nREPLACE(text1,n,m,text2)n該函數(shù)用該函數(shù)用text2替換替換text1文本的第文本的第n個(gè)位置開(kāi)始的個(gè)位置開(kāi)始的m個(gè)字符。個(gè)字符。nSEARCH(text1,text2,n)n該函數(shù)從該函數(shù)從te

50、xt1的第的第n個(gè)字符位置開(kāi)始查找個(gè)字符位置開(kāi)始查找text1中中是否包含是否包含text2，若找就返回，若找就返回text2在在text1中的起中的起始位置。若沒(méi)有找到則返回錯(cuò)誤值始位置。若沒(méi)有找到則返回錯(cuò)誤值“#value!”3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)nTEXT(value,format_text)n該函數(shù)指定的格式碼該函數(shù)指定的格式碼format_text將數(shù)值型數(shù)據(jù)將數(shù)值型數(shù)據(jù)Value格式化為文本。其中格式化為文本。其中value可為數(shù)字、結(jié)果可為數(shù)字、結(jié)果為數(shù)字的計(jì)算公式、包含數(shù)字的單元格引用。為數(shù)字的計(jì)算公式、包含數(shù)字的單元格引用。nformat_text可為任何數(shù)字格式（可為任

51、何數(shù)字格式（有關(guān)格式碼請(qǐng)參有關(guān)格式碼請(qǐng)參考第考第2章的相關(guān)內(nèi)容章的相關(guān)內(nèi)容）。）。nVALUE(text)n將數(shù)字形式的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。將數(shù)字形式的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。n比如：比如：VALUE(32)=32，VALUE(09)=9 3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)n案例案例n【例例】文本函數(shù)應(yīng)用舉例文本函數(shù)應(yīng)用舉例 某銀行要建立下圖某銀行要建立下圖3.所示的用戶(hù)資料表。所示的用戶(hù)資料表。n其中的其中的出生日期出生日期從身份證號(hào)碼中提取；從身份證號(hào)碼中提取；n如果是男性，其尊稱(chēng)就是如果是男性，其尊稱(chēng)就是“X先生先生”，如果是女性，如果是女性，其尊稱(chēng)就是其尊稱(chēng)就是“X女士女士”，X是用戶(hù)的姓氏；是用戶(hù)的姓氏

52、；n存款帳號(hào)存款帳號(hào)是出生日期（去掉出生年的前兩位數(shù)字）；是出生日期（去掉出生年的前兩位數(shù)字）；n存款密碼存款密碼是身份證號(hào)碼的最后是身份證號(hào)碼的最后6位數(shù)字；位數(shù)字；n最后要最后要找出找出解放西路的用戶(hù)姓名，以便給他們發(fā)新解放西路的用戶(hù)姓名，以便給他們發(fā)新的銀行卡。的銀行卡。3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)n用文本類(lèi)函數(shù)產(chǎn)生用文本類(lèi)函數(shù)產(chǎn)生E2:I9區(qū)域的數(shù)據(jù)。區(qū)域的數(shù)據(jù)。3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)（1）產(chǎn)生出生日期）產(chǎn)生出生日期n在在E2單元格輸入公式，然后將它向下復(fù)制此公式就能夠生成所有單元格輸入公式，然后將它向下復(fù)制此公式就能夠生成所有人的出生日期。人的出生日期。n=MID(D2,7,4)&

53、年年&VALUE(MID(D2,11,2)&月月&MID(D2,13,2)&日日“（2）生成用戶(hù)的尊稱(chēng)）生成用戶(hù)的尊稱(chēng)n在在F2單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復(fù)制，生成所有人單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復(fù)制，生成所有人的尊稱(chēng)。的尊稱(chēng)。n=LEFT(A2,1)&IF(B2=女女,女士女士,先生先生)（3）生成存款帳號(hào)）生成存款帳號(hào)n在在G2單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復(fù)制，單元格輸入下面的公式，并將此公式向下復(fù)制，生成所有人的存款帳號(hào)。生成所有人的存款帳號(hào)。n=TEXT(E2,yymmdd)3.10 字符字符函數(shù)函數(shù)n（4）生成存款密碼）生成存款密碼n在在H2中輸入下面的公

54、式，并向下復(fù)制，產(chǎn)生所有人的存款密碼。中輸入下面的公式，并向下復(fù)制，產(chǎn)生所有人的存款密碼。n=RIGHT(D2,6)n（5）找出解放西路的用戶(hù)姓名）找出解放西路的用戶(hù)姓名n在在I2單元格中輸入下面的公式，并向下復(fù)制單元格中輸入下面的公式，并向下復(fù)制n=IF(SEARCH(解放西路解放西路,C2),A2)3.11 錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息函數(shù)函數(shù)1、 Excel的常見(jiàn)錯(cuò)誤信息的常見(jiàn)錯(cuò)誤信息 錯(cuò)錯(cuò) 誤誤 值值錯(cuò)錯(cuò) 誤誤 原原 因因# 單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期、時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期、時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生值，就

55、會(huì)產(chǎn)生 # 錯(cuò)誤。錯(cuò)誤。#VALUE! 1. 在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Microsoft Excel 不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型。不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型。#DIV/O! 1. 輸入的公式中包含明顯的除數(shù)為零（輸入的公式中包含明顯的除數(shù)為零（0），如），如 =5/0。2. #NAME? 1. 在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào)。Microsoft 將其解釋為名稱(chēng)，但這些名字沒(méi)有定義。將其解釋為名稱(chēng)，但這些名字沒(méi)有定義。2. 函數(shù)名的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。函數(shù)名的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。#N/A 1. 內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個(gè)或

56、多個(gè)參數(shù)。內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個(gè)或多個(gè)參數(shù)。2. 在數(shù)組公式中，所用參數(shù)的行在數(shù)組公式中，所用參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致。數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致。3. 在沒(méi)有排序的數(shù)據(jù)表中使用了在沒(méi)有排序的數(shù)據(jù)表中使用了VLOOKUP，HLOOKUP或或MATCH工作表函數(shù)查找數(shù)值工作表函數(shù)查找數(shù)值#REF!刪除了公式中所引用的單元或單元格區(qū)域刪除了公式中所引用的單元或單元格區(qū)域#NUM!1. 由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，2. 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了非數(shù)字參數(shù)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了非數(shù)字參數(shù)#NULL!

57、在公式的兩個(gè)區(qū)域中加入了空格從而求交叉區(qū)域，但實(shí)際上這兩個(gè)區(qū)域無(wú)重疊區(qū)域。在公式的兩個(gè)區(qū)域中加入了空格從而求交叉區(qū)域，但實(shí)際上這兩個(gè)區(qū)域無(wú)重疊區(qū)域。3.11 錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息函數(shù)函數(shù)n2、 Excel錯(cuò)誤信息函數(shù)錯(cuò)誤信息函數(shù) 函數(shù)名函數(shù)名函數(shù)功能函數(shù)功能ISBLANK（X）判定判定X是否為空白單元格。是否為空白單元格。ISERR（X）判定判定X是否為任意錯(cuò)誤值（除去是否為任意錯(cuò)誤值（除去 #N/A）。）。ISERROR（X）判定判定X是否為任意錯(cuò)誤值（是否為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NULL!）。）。ISLOGICAL（

58、X）判定判定X是否為邏輯值。是否為邏輯值。ISNA（X）判定判定X是否為錯(cuò)誤值是否為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTEXT（X）判定判定X是否不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元是否不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回格時(shí)返回 TRUE）。）。ISNUMBER（X）判定判定X是否為數(shù)字。是否為數(shù)字。ISREF（X）判定判定X是否為引用。是否為引用。ISTEXT（X）判定判定X是否為文本。是否為文本。3.11 錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息函數(shù)函數(shù)n案例案例n【例例】某商場(chǎng)將各種商品的定價(jià)保存在一個(gè)獨(dú)某商場(chǎng)將各種商品的定價(jià)保存在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，如圖（立的工作表中

59、，如圖（a）所示。）所示。 將產(chǎn)品的銷(xiāo)將產(chǎn)品的銷(xiāo)售記錄保存在另一個(gè)工作表中，如圖（售記錄保存在另一個(gè)工作表中，如圖（b）所）所示。示。n其中銷(xiāo)售記錄表中的其中銷(xiāo)售記錄表中的“單價(jià)單價(jià)”是用是用Vlookup函數(shù)從函數(shù)從“商品定價(jià)表商品定價(jià)表”中查找。中查找。nF列總額是用公式計(jì)算出來(lái)的；列總額是用公式計(jì)算出來(lái)的；nG列數(shù)據(jù)是條件函數(shù)和文本函數(shù)查詢(xún)的結(jié)果；列數(shù)據(jù)是條件函數(shù)和文本函數(shù)查詢(xún)的結(jié)果；3.11 錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息函數(shù)函數(shù)n雖然圖（雖然圖（b）的信息是我們需要的，但在實(shí)際工作中，這樣的工作表）的信息是我們需要的，但在實(shí)際工作中，這樣的工作表并不實(shí)用。并不實(shí)用。n用錯(cuò)誤信息處理函數(shù)處理后的工作表如下頁(yè)所示，這才是可用的工作用錯(cuò)誤信息處理函數(shù)處理后的工作表如下頁(yè)所示，這才是可用的工作表表3.11 錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息函數(shù)函數(shù)n用錯(cuò)誤信息函數(shù)處理的結(jié)果用錯(cuò)誤信息函數(shù)處理的結(jié)果The End