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1、南京拓展科技有限公司工程材料設(shè)備采購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。一、項(xiàng)目工程部是工程材料設(shè)備使用管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目工程部會同采購部、綜合部完成。二、對工程所需的大宗材料、常用材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)工程需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購計(jì)劃，報(bào)交采購部統(tǒng)一采購，要周密布署，確保工期。工程項(xiàng)目中的少量（小額、不常用）設(shè)備材料，由各施工工地報(bào)送采購清單，經(jīng)采購批準(zhǔn)后可就地采購，并指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結(jié)束后交回，由專人登記保管；小型工具可由項(xiàng)目管理人員領(lǐng)用保管，損壞后以舊換新。三、確定工程材料設(shè)備采購
2、供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)按質(zhì)供貨，并有相應(yīng)違約處理措施。四、工程用材料設(shè)備實(shí)行財(cái)務(wù)部、采購部、工地三重管理模式，財(cái)務(wù)部建立材料總帳，采購部建立材料明細(xì)賬，并負(fù)責(zé)倉庫材料的進(jìn)出庫管理，工地建立材料使用登記賬。設(shè)備進(jìn)庫、進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)，保證帳物相符、帳帳相符。項(xiàng)目工程部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。五、每項(xiàng)工程結(jié)束后，要對材料、設(shè)備、工具進(jìn)行清理、回收，多余的要重新辦理入庫。加強(qiáng)倉庫材料管理的透明度，材料管理要有專人負(fù)責(zé)。倉庫的材料要定期盤點(diǎn)，與財(cái)務(wù)核對。對少數(shù)已損壞不能再使用或報(bào)廢的材料物資要定期會同財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后，一起（二人以上）作廢處理。變賣的貨款要財(cái)務(wù)入賬。除此之外，任何人不準(zhǔn)擅自處理（變賣）倉庫的報(bào)廢物資材料。六、工程部要依據(jù)本制度制定具體的工程用材、機(jī)械設(shè)備管理的實(shí)施細(xì)則。南京拓展科技有限公司2008年1月
科技公司工程材料設(shè)備采購管理制度
