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1、南京拓展科技有限公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
一、項(xiàng)目工程部是工程材料設(shè)備使用管理的第一責(zé)任部門，具體工作由
項(xiàng)目工程部會(huì)同采購(gòu)部、綜合部完成。
二、對(duì)工程所需的大宗材料、常用材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)工程需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，要周密布署，確保工期。工程項(xiàng)目中的少量（小額、不常用）設(shè)備材料，由各施工工地報(bào)送采購(gòu)清單，經(jīng)采購(gòu)批準(zhǔn)后可就地采購(gòu)，并指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結(jié)束后交回，由專人登記保管；小型工具可由項(xiàng)目管理人員領(lǐng)用保管，損壞后以舊換新。
三、
2、確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)按質(zhì)供貨，并有相應(yīng)違約處理措施。
四、工程用材料設(shè)備實(shí)行財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、工地三重管理模式，財(cái)務(wù)部建立材料總帳，采購(gòu)部建立材料明細(xì)賬，并負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的進(jìn)出庫(kù)管理，工地建立材料使用登記賬。設(shè)備進(jìn)庫(kù)、進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)，保證帳物相符、帳帳相符。項(xiàng)目工程部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
五、每項(xiàng)工程結(jié)束后，要對(duì)材料、設(shè)備、工具進(jìn)行清理、回收，多余的要
重新辦理入庫(kù)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)材料管理的透明度，材料管理要有專人負(fù)責(zé)。倉(cāng)
庫(kù)的材料要定期盤點(diǎn)，與財(cái)務(wù)核對(duì)。對(duì)少數(shù)已損壞不能再使用或報(bào)廢的材
料物資要定期會(huì)同財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后，一起（二人以上）作廢處理。變賣的
貨款要財(cái)務(wù)入賬。除此之外，任何人不準(zhǔn)擅自處理（變賣）倉(cāng)庫(kù)的報(bào)廢物
資材料。
六、工程部要依據(jù)本制度制定具體的工程用材、機(jī)械設(shè)備管理的實(shí)施細(xì)則。
南京拓展科技有限公司
2008年1月
科技公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
