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1、v1.0可編輯可修改項目會議制度規(guī)范本規(guī)范旨在保證項目會議的質(zhì)量和效果，針對性的解決實際項目過程中出現(xiàn) 的問題，現(xiàn)要求各跨職能部門（項目組主要成員）固化會議周期，加強會議計劃性。 相關(guān)事宜明確要求如下：一、會議類型分類項目會議根據(jù)會議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會議類型：項目周例會、項目專題討論會、 PMOt理工作?比通會、PMOt理工作例會、PMO 管理匯報會等。會議名稱時間/頻次會議申請人預計會議時間主要參加人員項目周例會每周周五項目經(jīng)理按需項目組主要成員項目專題討論會按需自行安排項目經(jīng)理按需專題相關(guān)人PMO?理工作溝通會每兩周一次PMOK 員按需項目經(jīng)理，PMOPMO?理工作
2、例會一周一次時間自定PMOK 員按需PM吶部成員PMOt理匯報會每周周四PMOK 員按需周總，項目有關(guān)人員以及PM瞰員（一）項目周例會會議目的：項目組匯報一周工作進度和項目按計劃完成情況；討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點；制定下一步工作計劃；問題嚴重的需要主動請示上級或提交 PMOfr調(diào)解決。主要內(nèi)容：1、項目工作進度和完成情況2、項目關(guān)鍵問題討論3、下一步整改方案會議要求：1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜： 如具體會議時間、會議地點、 出席人員等。2、項目周例會提前下發(fā)會議通知（或者短信告知）至與會人員。3、會議時間1小時左右。4、會議結(jié)束后形成項目會議紀要 （見附表），分發(fā)給參與人，主要
3、文件簽字 歸檔。（二）項目專題討論會會議目的：項目組各個跨職能部門匯報工作進度及重點問題討論等。主要議題：1、項目組根據(jù)實際問題自行安排會議要求：1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜： 如具體會議時間、會議地點、 出席人員等。2、項目經(jīng)理于會議前準備專題材料，并下發(fā)會議通知（或者短信告知）至與會 人員。3、會議時間根據(jù)實際問題斟酌。4、會議召開后形成專題會議紀要 （見附表），分發(fā)給參會人員，主要文件簽 字歸檔。（三）PMOt理工作溝通會會議目的：跨職能部門與PMO勾通工作進度和成果；討論項目中遇到的關(guān)鍵 問題點；制定下一步項目計劃；重大整改提請上級或 PMOfe、調(diào)解決。主要議程：1、項目
4、工作進度和2、項目關(guān)鍵問題討論3、下一步項目計劃方案會議要求：1、PMOf項目經(jīng)理確認會議召開時間，會議時間小時左右。2、會議召開后，PMOK理項目重要問題、關(guān)鍵風險等作為 PMOt理工作例 會材料。（四）PMOt理工作例會會議目的：所有新產(chǎn)品開發(fā)項目以及量產(chǎn)項目的實際情況總結(jié)，PMCt理匯報會內(nèi)容。主要議程：1、項目按計劃實行情況2、關(guān)鍵問題及計劃進度跟進3、關(guān)鍵風險和重點問題討論會議要求：1、 PMOF會議前準備相關(guān)材料2、 當日形成PMOt理匯報會總結(jié)并簽字形成文件歸檔，同時分發(fā)給項 目經(jīng)理以及上級。（五）PMOT理匯報會會議目的：討論項目風險問題、目標，并對計劃實際進行情況進行評估。主
5、要議程：1、PMOT理工作匯報與成就2、關(guān)鍵問題和潛在風險討論3、下一步執(zhí)行計劃安排會議要求：1、PMO安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出 席人員等2、在會議召開前一天發(fā)送會議通知（或者短信告知）以及會議使用匯報材料 至相關(guān)與會人員3、會議召開后一天之內(nèi)完成會議紀要 （見附表），發(fā)送至各項目經(jīng)理以及上 級，傳達會議精神。二、會議基本原則1、各參會人員接到會議通知后，必須按照通知要求的時間、地點參加會議, 提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。2、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料3、會議召開應當目標明確、準備充分、組織有序、議程合理、過程高效、 結(jié)論清晰、記錄準確、跟進后續(xù)行動。三、會議材料命名規(guī)范舉例：項目例會會議紀要：項目周例會會議紀要 _xxx目項目周計劃：項目周計劃_xxx目項目匯報材料：項目匯報_xxx目 5
項目會議制度
