項(xiàng)目會(huì)議制度

v1.0可編輯可修改項(xiàng)目會(huì)議制度規(guī)范本規(guī)范旨在保證項(xiàng)目會(huì)議的質(zhì)量和效果，針對性的解決實(shí)際項(xiàng)目過程中出現(xiàn) 的問題，現(xiàn)要求各跨職能部門（項(xiàng)目組主要成員）固化會(huì)議周期，加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃性。 相關(guān)事宜明確要求如下：一、會(huì)議類型分類項(xiàng)目會(huì)議根據(jù)會(huì)議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會(huì)議類型：項(xiàng)目周例會(huì)、項(xiàng)目專題討論會(huì)、 PMOt理工作?比通會(huì)、PMOt理工作例會(huì)、PMO 管理匯報(bào)會(huì)等。會(huì)議名稱時(shí)間/頻次會(huì)議申請人預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間主要參加人員項(xiàng)目周例會(huì)每周周五項(xiàng)目經(jīng)理按需項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目專題討論會(huì)按需自行安排項(xiàng)目經(jīng)理按需專題相關(guān)人PMO?理工作溝通會(huì)每兩周一次PMOK 員按需項(xiàng)目經(jīng)理，PMOPMO?理工作例會(huì)一周一次時(shí)間自定PMOK 員按需PM吶部成員PMOt理匯報(bào)會(huì)每周周四PMOK 員按需周總，項(xiàng)目有關(guān)人員以及PM瞰員（一）項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議目的：項(xiàng)目組匯報(bào)一周工作進(jìn)度和項(xiàng)目按計(jì)劃完成情況；討論項(xiàng)目中遇到的關(guān)鍵問題點(diǎn)；制定下一步工作計(jì)劃；問題嚴(yán)重的需要主動(dòng)請示上級或提交 PMOfr調(diào)解決。主要內(nèi)容：1、項(xiàng)目工作進(jìn)度和完成情況2、項(xiàng)目關(guān)鍵問題討論3、下一步整改方案會(huì)議要求：1、項(xiàng)目經(jīng)理安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜： 如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、 出席人員等。2、項(xiàng)目周例會(huì)提前下發(fā)會(huì)議通知（或者短信告知）至與會(huì)人員。3、會(huì)議時(shí)間1小時(shí)左右。4、會(huì)議結(jié)束后形成項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 （見附表），分發(fā)給參與人，主要文件簽字 歸檔。（二）項(xiàng)目專題討論會(huì)會(huì)議目的：項(xiàng)目組各個(gè)跨職能部門匯報(bào)工作進(jìn)度及重點(diǎn)問題討論等。主要議題：1、項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際問題自行安排會(huì)議要求：1、項(xiàng)目經(jīng)理安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜： 如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、 出席人員等。2、項(xiàng)目經(jīng)理于會(huì)議前準(zhǔn)備專題材料，并下發(fā)會(huì)議通知（或者短信告知）至與會(huì) 人員。3、會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際問題斟酌。4、會(huì)議召開后形成專題會(huì)議紀(jì)要 （見附表），分發(fā)給參會(huì)人員，主要文件簽 字歸檔。（三）PMOt理工作溝通會(huì)會(huì)議目的：跨職能部門與PMO勾通工作進(jìn)度和成果；討論項(xiàng)目中遇到的關(guān)鍵 問題點(diǎn)；制定下一步項(xiàng)目計(jì)劃；重大整改提請上級或 PMOfe、調(diào)解決。主要議程：1、項(xiàng)目工作進(jìn)度和2、項(xiàng)目關(guān)鍵問題討論3、下一步項(xiàng)目計(jì)劃方案會(huì)議要求：1、PMOf項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)會(huì)議召開時(shí)間，會(huì)議時(shí)間小時(shí)左右。2、會(huì)議召開后，PMOK理項(xiàng)目重要問題、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)等作為 PMOt理工作例 會(huì)材料。（四）PMOt理工作例會(huì)會(huì)議目的：所有新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目以及量產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況總結(jié)，PMCt理匯報(bào)會(huì)內(nèi)容。主要議程：1、項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)行情況2、關(guān)鍵問題及計(jì)劃進(jìn)度跟進(jìn)3、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和重點(diǎn)問題討論會(huì)議要求：1、 PMOF會(huì)議前準(zhǔn)備相關(guān)材料2、 當(dāng)日形成PMOt理匯報(bào)會(huì)總結(jié)并簽字形成文件歸檔，同時(shí)分發(fā)給項(xiàng) 目經(jīng)理以及上級。（五）PMOT理匯報(bào)會(huì)會(huì)議目的：討論項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題、目標(biāo)，并對計(jì)劃實(shí)際進(jìn)行情況進(jìn)行評估。主要議程：1、PMOT理工作匯報(bào)與成就2、關(guān)鍵問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)討論3、下一步執(zhí)行計(jì)劃安排會(huì)議要求：1、PMO安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜：如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出 席人員等2、在會(huì)議召開前一天發(fā)送會(huì)議通知（或者短信告知）以及會(huì)議使用匯報(bào)材料 至相關(guān)與會(huì)人員3、會(huì)議召開后一天之內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要 （見附表），發(fā)送至各項(xiàng)目經(jīng)理以及上 級，傳達(dá)會(huì)議精神。二、會(huì)議基本原則1、各參會(huì)人員接到會(huì)議通知后，必須按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議, 提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會(huì)議。2、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料3、會(huì)議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、 結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進(jìn)后續(xù)行動(dòng)。三、會(huì)議材料命名規(guī)范舉例：項(xiàng)目例會(huì)會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 _xxx目項(xiàng)目周計(jì)劃：項(xiàng)目周計(jì)劃_xxx目項(xiàng)目匯報(bào)材料：項(xiàng)目匯報(bào)_xxx目 5