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1、PowerPoint實用技巧集錦,2,一、幾點基本注意事項,文字與背景顏色要對比鮮明。 文字大小要適中；行間距不可過小；字體種數(shù)不要太多，同一等級的文字用同一字體、顏色；內(nèi)容要精煉 。 多次校核，避免錯別字。 圖片不要太多、太鮮艷。 動畫效果不可太多，應畫龍點睛。,3,二、將幻燈片發(fā)送到word文檔,1、打開文件，【文件】 【發(fā)送】 【Microsoft Office Word 】。 2、如果要將幻燈片嵌入word文檔，選擇“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，選擇“粘貼鏈接”，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會隨之在word文檔中更新。 3、單擊“確定”按鈕。,4,三
2、、將Word文件導入PowerPoint,1、在PowerPoint中選擇【文件】【打開】。 2、點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，選中“所有文件”。 3、選中想要打開的Word文檔,單擊“打開”按鈕 。 4、對導入的文檔進行一些格式上的調(diào)整。,5,四、為PPT添加LOGO,1、【視圖】【母版】 【幻燈片母版】。 2、在“幻燈片母版視圖”中，更改Logo大小，并拖放到合適位置。 關閉母版視圖。那么，每一頁都加上了Logo，并且在普通視圖上再也無法改動。,6,五、在一個PPT中使用多個模版,選中要設置的幻燈片，在上面單擊右鍵，“幻燈片設計”，選中新的模版樣式后，單擊右邊的向下小箭頭，從級聯(lián)菜單中選
3、擇“應用于選中幻燈片”。,7,六、快速應用配色方案,“配色方案”是一種特殊的模板。 按住Ctrl鍵選中幻燈片窗口中的多張幻燈片，在上面單擊右鍵，“幻燈片設計”，然后單擊任務窗格中的“配色方案”，選中一種“配色方案” 。,8,七、靈活設置背景,【格式】【背景】，選中“忽略母版背景圖形”復選框，就可以讓當前幻燈片不使用母版背景圖案。,9,八、利用組合鍵生成內(nèi)容簡介,1、選擇要做成內(nèi)容簡介的多張幻燈片。 2、同時按下Alt、Shift、s 鍵。 系統(tǒng)自動將被選中幻燈片的標題集合起來，生成一張摘要幻燈片，列在選中幻燈片之前。,10,九、快速定位幻燈片,播放時，如果要快進或快退到第N張幻燈片，可以先按下
4、數(shù)字鍵N，再按回車鍵。 若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可同時按下鼠標左右鍵并保持數(shù)秒。,11,十、利用剪貼畫尋找免費圖片,1、【插入】【圖片】【剪貼畫】。 2、在“搜索文字”一欄輸入所尋找圖片的關鍵詞。 3、在“搜索范圍”下拉列表中選擇一種。 4、單擊“搜索” 。 5、單擊選中的圖片， 將其插入到幻燈片中。,12,十一、輕松修改剪貼畫,1、選中剪貼畫，單擊右鍵，“組合取消組合”，單擊“是”按鈕。 2、多次重復上述“取消組合”操作，直至該選項變灰。將不需要的組件刪除掉，對留下的組件進行重新填色等修飾 。 3、修飾完成后，同時選中所有組件，單擊右鍵，“組合組合” 。,13,十二、PPT圖表也能
5、用動畫展示,右擊圖表， “組合” “取消組合”，將圖表拆分開來了，然后對圖表中的每個部分分別設置動作。,14,十三、在圖形中添加文字,1、選中要添加文字的圖形。 2、在圖形上單擊右鍵，在菜單中選擇“添加文本”，圖形中出現(xiàn)光標，可輸入文字。 3、單擊幻燈片空白處可退出文本輸入狀態(tài)。,15,十四、利用繪圖工具任意裁剪圖片,1、利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪出的圖形。 2、選中圖形后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，選擇“填充效果” 。 3、 “圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”，找到合適的圖片，單擊“插入”按鈕，最后單擊“確定”。,16,十五、自動縮略圖效果,1、【插入】【對象】，選擇
6、“Microsoft powerpoint演示文稿”。在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小。將演示文稿對象縮小到合適的大小，移動到合適位置。 2、重復以上操作，并排列它們之間的位置。,17,十六、制作滾動文本,18,十七、利用畫筆來做標記,放映狀態(tài)下，單擊鼠標右鍵，“指針選項” 。自行選擇用圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，并定義不同的墨跡顏色。用完后，按ESC鍵退出。 幾個快捷鍵：F5，放映文檔 ；CTRL+P ，用畫筆標記 ；E，擦除所畫的內(nèi)容 ；B，黑屏；W，白屏。,19,十八、快速調(diào)節(jié)文字大小,選中文字后，同時按ctrl和鍵放大文字，同時按ctrl和鍵縮小文字。 每
7、次放大或縮小4個點。,20,十九、更改項目符號,選中文本框，【格式】【項目符號和編號】，在“項目符號”選項卡中進行設置?；騿螕簟皥D片”，單擊要選擇的圖片項目符號，再單擊確定。,21,二十、對象也用格式刷,若要制作具有相同格式的文本框，可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊常用工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。 如果有多個文本框，選中已設置好的文本框后,雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)單擊多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷” 。 其它對象如自選圖形、藝術字等也可以使用格式刷，刷出完全相同的格式。,22,二十一、改變鏈接文字的默認顏色,1、【格式】【幻燈片設計】。 2、單擊“配色方案”
8、，再單擊“編輯配色方案”。 3、在 “自定義”選項卡中對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整。,23,二十二、去掉鏈接文字的下劃線,插入一個文本框，在文本框中輸入文字后，選中整個文本框，單擊右鍵，“動作設置”，在“單擊鼠標”選項卡中設置“超鏈接到”所要到達的位置。,24,二十三、巧讓多對象排列整齊,1、按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的多個對象。 2、在繪圖工具欄中單擊“繪圖”，選擇“對齊或分布”。 3、在排列方式列表中任選一種合適的排列方式。 注意參照物是幻燈片還是對象自身。,25,二十四、繪制動作路徑,先選中某個對象，然后單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自定義動畫”，在任務窗格中單擊“
9、添加效果”按鈕，在下拉列表中選擇“動作路徑”。 預定義動作路徑 其它動作路徑 繪制自定義路徑,26,二十五、聲音的控制技巧,循環(huán)播放聲音直至幻燈片結束 (1)選中要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片，【插入】【影片和聲音】【文件中的聲音】，選擇聲音文件，在彈出的對話框中選擇“自動”。幻燈片上顯示一喇叭圖標。 (2)右擊喇叭圖標，選擇“自定義動畫”，在動畫0上單擊右鍵，選擇“效果選項”。在“效果”標簽卡里，設置“開始播放”為“重頭開始”、“停止播放”選項為“在*張幻燈片后”；“聲音設置”選項卡里選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”，那么播放時就不會出現(xiàn)小喇叭的圖標。,27,隨動畫效果出現(xiàn)的聲音 右擊要設置聲音效
10、果的動畫，選擇“效果選項”，在“效果”標簽卡中單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。,28,幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放 1、【插入】 【影片和聲音】 【文件中的聲音】 ，選擇一聲音文件，在彈出的對話框中選擇“在單擊時”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。 2、重復步驟1，插入其余聲音。 播放時，要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。,29,二十六、PPT編輯放映兩不誤,按住Ctrl的同時，【幻燈片放映】【觀看放映】 。 按Esc鍵退出放映窗口。,30,二十七、課件的打包與解包,打包： 1、打開準備打包的課件，【文件】 【打包成CD】 。 2、單擊“復制到文件夾”，設置打包后生成文件夾的名字及存放位置。 3、單擊“確定” 。 4、單擊“完成”。,31,解包：在打包后生成的文件夾中找到擴展名為.exe的文件，雙擊運行。,
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