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1、公司車輛使用管理制度目的: 為便于車輛統(tǒng)一管理和有效使用,特制定公司輛使用管理制度。正文:一、車輛管理:1. 公司車輛屬于公司財產(chǎn),所有員工均有權(quán)公務使用,行政部負責備案管理;2. 公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護保養(yǎng)、燃油雜費以及司機 管理由行政部統(tǒng)一負責;3. 行政部根據(jù)車輛使用情況,每月匯總車輛行駛里程數(shù),統(tǒng)一購買油票核發(fā);4. 公司車輛由行政部負責派專職司機駕駛,為保證安全,公司其他員工未經(jīng)批 準,不得擅自使用和駕駛,否則以違反公司紀律處理;5. 公司車輛,如遇事故,當事人必須首先通知行政部經(jīng)理,同時向交通管理部 門和保險公司報案,當事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后
2、,當事 人必須以書面形式向行政部匯報備案。二、車輛使用:1. 由于公司車輛有限, 行政部調(diào)配車輛應以高級員工、 接送客人、集體用車 為 主,盡量避免運送大量物品,以保證車輛的干凈整潔;2. 各部門使用車輛,須提前一天向行政部申請,填寫公務用車申請單 ,經(jīng) 部門經(jīng)理批準后,報行政部調(diào)配;3. 行政部派發(fā)公務車輛的使用,試用以下順序:A、重要的社會知名人士訪談接送;B、重要客戶的接送;C、市區(qū)外周邊,當日往返城市(如天津)的業(yè)務接送;D、公司高級員工機場接送;E、市區(qū)內(nèi)遠距離公務,如工商稅務、通信公司、政府機構(gòu)、公司機房接送;F、銀行現(xiàn)金提送款(人民幣5萬元以上);G、公司辦公設備的接送;H、庫房
3、提貨。4. 各部門用車如果發(fā)生沖突,行政部經(jīng)理須遵守以下原則,并按照實際情況公 平調(diào)解安排用車:A、以員工級別的高低順序使用;B、以申請車輛時間的先后順序使用;C、以先客人后員工的順序使用;D、以路途的遠近順序用車;E以攜帶物品多少順序用車;F、以人數(shù)多少順序用車;G、以公務緩急順序用車。5. 公司車輛調(diào)配決定權(quán)是行政部經(jīng)理,如有問題,各部門事后可以通過部門主管向公司CEO或CFO反映,以便調(diào)整。三、損壞賠償:1. 公司車輛因公務用車,正常行駛時出現(xiàn)交通事故、車輛故障或損壞,其責任 及費用由公司負責;2. 公司車輛因公務用車,違章行駛時出現(xiàn)交通事故、違章罰款、車輛故障或損壞,其責任及費用由司機負責;3. 未經(jīng)批準,專職司機不得擅自把車輛鑰匙轉(zhuǎn)交他人使用,公司員工不得擅自使用或駕駛公司車輛,出現(xiàn)交通事故或違章處罰,其責任及費用由當事人和 司機共同負責。四、解釋權(quán)利:本制度解釋權(quán)屬行政部。五、生效日期:本制度自 2014 年 8 月 1 日起生效。六、附件:公務用車申請單。