《公司車輛使用管理制度》

公司車輛使用管理制度目的： 為便于車輛統(tǒng)一管理和有效使用，特制定公司輛使用管理制度。正文：一、車輛管理：1. 公司車輛屬于公司財(cái)產(chǎn)，所有員工均有權(quán)公務(wù)使用，行政部負(fù)責(zé)備案管理；2. 公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護(hù)保養(yǎng)、燃油雜費(fèi)以及司機(jī) 管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)；3. 行政部根據(jù)車輛使用情況，每月匯總車輛行駛里程數(shù)，統(tǒng)一購買油票核發(fā)；4. 公司車輛由行政部負(fù)責(zé)派專職司機(jī)駕駛，為保證安全，公司其他員工未經(jīng)批 準(zhǔn)，不得擅自使用和駕駛，否則以違反公司紀(jì)律處理；5. 公司車輛，如遇事故，當(dāng)事人必須首先通知行政部經(jīng)理，同時(shí)向交通管理部 門和保險(xiǎn)公司報(bào)案，當(dāng)事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司后，當(dāng)事 人必須以書面形式向行政部匯報(bào)備案。二、車輛使用：1. 由于公司車輛有限， 行政部調(diào)配車輛應(yīng)以高級員工、 接送客人、集體用車 為 主，盡量避免運(yùn)送大量物品，以保證車輛的干凈整潔；2. 各部門使用車輛，須提前一天向行政部申請，填寫公務(wù)用車申請單 ，經(jīng) 部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)行政部調(diào)配；3. 行政部派發(fā)公務(wù)車輛的使用，試用以下順序：A、重要的社會(huì)知名人士訪談接送；B、重要客戶的接送；C、市區(qū)外周邊，當(dāng)日往返城市（如天津）的業(yè)務(wù)接送;D、公司高級員工機(jī)場接送；E、市區(qū)內(nèi)遠(yuǎn)距離公務(wù)，如工商稅務(wù)、通信公司、政府機(jī)構(gòu)、公司機(jī)房接送;F、銀行現(xiàn)金提送款（人民幣5萬元以上）；G、公司辦公設(shè)備的接送；H、庫房提貨。4. 各部門用車如果發(fā)生沖突，行政部經(jīng)理須遵守以下原則，并按照實(shí)際情況公 平調(diào)解安排用車：A、以員工級別的高低順序使用；B、以申請車輛時(shí)間的先后順序使用；C、以先客人后員工的順序使用；D、以路途的遠(yuǎn)近順序用車；E以攜帶物品多少順序用車；F、以人數(shù)多少順序用車；G、以公務(wù)緩急順序用車。5. 公司車輛調(diào)配決定權(quán)是行政部經(jīng)理，如有問題，各部門事后可以通過部門主管向公司CEO或CFO反映，以便調(diào)整。三、損壞賠償：1. 公司車輛因公務(wù)用車，正常行駛時(shí)出現(xiàn)交通事故、車輛故障或損壞，其責(zé)任 及費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)；2. 公司車輛因公務(wù)用車，違章行駛時(shí)出現(xiàn)交通事故、違章罰款、車輛故障或損壞，其責(zé)任及費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé)；3. 未經(jīng)批準(zhǔn)，專職司機(jī)不得擅自把車輛鑰匙轉(zhuǎn)交他人使用，公司員工不得擅自使用或駕駛公司車輛，出現(xiàn)交通事故或違章處罰，其責(zé)任及費(fèi)用由當(dāng)事人和 司機(jī)共同負(fù)責(zé)。四、解釋權(quán)利：本制度解釋權(quán)屬行政部。五、生效日期：本制度自 2014 年 8 月 1 日起生效。六、附件：公務(wù)用車申請單。