某公司市場開發(fā)部工作手冊

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1、市場開發(fā)部/管理文件市場開發(fā)部工作手冊（暫行本）天津市水利工程有限公司2014年1月目 錄第一章、總則1第二章、市場開發(fā)部部門職責(zé)2第三章、市場開發(fā)部各崗位職責(zé)4第四章、市場開發(fā)部業(yè)務(wù)規(guī)章制度6第一節(jié)、市場開發(fā)部投標(biāo)管理制度6第二節(jié)、市場開發(fā)部投標(biāo)合作制度（內(nèi)部）16第三節(jié)、市場開發(fā)部考勤休假制度21第四節(jié)、市場開發(fā)部獎(jiǎng)懲制度26第五章、市場開發(fā)部投標(biāo)實(shí)施細(xì)則及日常工作統(tǒng)籌28第一節(jié)、投標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則28第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌44第一章、總則一、目的：為規(guī)范市場開發(fā)部業(yè)務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)工作職責(zé)，提高管理水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)市場開發(fā)部工作的規(guī)范化、程序化、制度化，根據(jù)本部門實(shí)際情況制定本辦法。二

2、、適用范圍：本辦法適用于市場開發(fā)部的市場開發(fā)、招投標(biāo)合作、投標(biāo)、合同簽訂、日常工作等工作流程和工作環(huán)節(jié)。第二章、市場開發(fā)部部門職責(zé)一、市場開發(fā)部組織框架主管副總經(jīng)理部門科長工作組一工作組四工作組三工作組二二、市場開發(fā)部部門職責(zé)1、嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司各項(xiàng)管理制度；2、負(fù)責(zé)收集建筑市場造價(jià)信息，同工程部、器材設(shè)備站收集成本信息，編制出項(xiàng)目成本價(jià)格，并制定投標(biāo)策略，為公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)；3、負(fù)責(zé)召開市場開發(fā)會(huì)議，依據(jù)“市場開發(fā)管理辦法”完成市場開發(fā)工作。負(fù)責(zé)市場開發(fā)信息的收集、篩選、跟蹤，將真實(shí)信息反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)；4、協(xié)

3、助企劃部完成外省市投標(biāo)備案工作及分公司建立工作；5、代表公司參與工程建設(shè)投標(biāo)活動(dòng)，并對投標(biāo)文件中的文字及數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)；6、負(fù)責(zé)公司工程建筑承包市場開發(fā)及產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)等行業(yè)宏觀資訊的收集工作；7、負(fù)責(zé)做好工程中標(biāo)的后期服務(wù)工作；8、負(fù)責(zé)合同的編制，完成合同審批程序并負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同，合同簽訂后登記、分發(fā)和歸檔；會(huì)同工程部做合同交底；9、加強(qiáng)人員的培養(yǎng)，制定部門人員素質(zhì)工程教育計(jì)劃及相應(yīng)的管理措施，并定期對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評估；10、負(fù)責(zé)三個(gè)管理體系（“招投標(biāo)與合同管理控制程序”、“顧客滿意度控制程序”）的有效運(yùn)行；11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第三

4、章、市場開發(fā)部各崗位職責(zé)一、崗位劃分：市場開發(fā)部共劃分為部長崗、商務(wù)標(biāo)崗、技術(shù)標(biāo)崗、合同及資料整理崗共四類崗位。二、各崗位職責(zé)：（一）部長崗1、嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司各項(xiàng)管理制度；2、主持市場開發(fā)部的全面工作，制定部門管理措施，內(nèi)部獎(jiǎng)懲方法；3、組織本部門人員代表公司進(jìn)行項(xiàng)目前期跟蹤和投標(biāo)活動(dòng)，并對投標(biāo)文件中的文字及數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確負(fù)總責(zé)；4、制定公司投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，研究分析其他投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)策略；5、組織人員向市統(tǒng)計(jì)局報(bào)送與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)報(bào)表，并配合公司相關(guān)科室報(bào)送各種與市場開發(fā)部工作有關(guān)的報(bào)表；6、確?！叭齻€(gè)體系

5、”在本部門有效運(yùn)行；7、完成上級交辦的其他工作。（二）商務(wù)標(biāo)崗1. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司和部門各項(xiàng)管理制度；2. 熟悉整個(gè)投標(biāo)流程，獨(dú)立組織工程投標(biāo)；配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目前期跟蹤和分析；熟悉市場價(jià)格信息、成本信息；收集造價(jià)信息；設(shè)備采購名錄的更新及管理；3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名及購買招標(biāo)文件；4. 負(fù)責(zé)工程投標(biāo)項(xiàng)目的前期組織與分析；5. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、審查、出標(biāo)及封標(biāo)；6. 負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)組織；7. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中標(biāo)書的領(lǐng)取與合同的簽訂工作；8. 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查表的收集及顧客回訪；9. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)

6、交辦的其他日常工作。（三）技術(shù)標(biāo)崗1. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司和部門各項(xiàng)管理制度；2. 熟悉整個(gè)投標(biāo)流程，獨(dú)立組織工程投標(biāo)；配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目前期跟蹤和分析；熟悉國家、地方及行業(yè)頒布的各項(xiàng)施工規(guī)范規(guī)程；及時(shí)了解四新技術(shù)；收集常用規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)書籍；建立技術(shù)模塊，進(jìn)行共享、更新及管理；3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名及購買招標(biāo)文件；4. 負(fù)責(zé)工程投標(biāo)項(xiàng)目的前期組織與分析；5. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編制、審查、出標(biāo)及封標(biāo)；6. 負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)組織；7. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中標(biāo)書的領(lǐng)取與合同的簽訂工作；8. 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查表的收集及顧

7、客回訪；9. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。（四）合同及資料整理崗1. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以及公司和部門各項(xiàng)管理制度；2. 負(fù)責(zé)人員證件的動(dòng)態(tài)管理；人員、業(yè)績數(shù)據(jù)庫的建立、更新與維護(hù)；本市及外省市投標(biāo)備案、注冊信息的登記和原始證件的管理及外省市投標(biāo)管理；3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名及購買招標(biāo)文件；4. 負(fù)責(zé)工程投標(biāo)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備；5. 負(fù)責(zé)預(yù)審文件編制、檢查、開標(biāo)及分析；6. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件資審、資格部分的編制、檢查、出標(biāo)及封標(biāo)；7. 負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)組織；8. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中標(biāo)書的領(lǐng)取與合同的簽訂工作；9. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

8、其他日常工作。第四章、市場開發(fā)部業(yè)務(wù)規(guī)章制度第一節(jié)、市場開發(fā)部投標(biāo)管理制度工程信息獲?。ㄕ袠?biāo)公告、投標(biāo)邀請書）工程投標(biāo)報(bào)名（報(bào)名函、網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名）信息分析一、投標(biāo)流程資格預(yù)審文件獲取不合格合格分析原因、留檔招標(biāo)文件獲?。?biāo)書費(fèi)、圖紙押金等費(fèi)用）招標(biāo)文件評審現(xiàn)場查勘質(zhì)疑、補(bǔ)疑文件的保管投標(biāo)文件編制前期策劃資信、資格部分編制檢查技術(shù)部分編制檢查商務(wù)部分編制檢查簽章、攢標(biāo)、裝訂、刻盤檢查、投標(biāo)文件評審、封標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)資料并交接安排開標(biāo)人員車輛結(jié)束分析原因、留檔工程投標(biāo)開標(biāo)會(huì)做開標(biāo)記錄未中標(biāo)編制合同，辦理保函（履約保函）領(lǐng)取中標(biāo)通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標(biāo)保證金交中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)（填借支單）

9、結(jié)束合同交底退投標(biāo)保證金合同評審合同簽訂、備案中標(biāo)二、總則為了規(guī)范公司工程項(xiàng)目投標(biāo)行為，確保充分了解發(fā)包方及有關(guān)各方對工程項(xiàng)目施工和服務(wù)質(zhì)量的要求，并有能力實(shí)現(xiàn)這些要求。在投標(biāo)或合同簽訂前，對工程項(xiàng)目招標(biāo)行為、要求，進(jìn)行充分的論證，制定本管理制度。三、投標(biāo)、合同簽訂（一）、工程市場信息的獲取與確認(rèn) 工程市場信息由市場開發(fā)部和各分公司共同獲取和搜集。由市場開發(fā)部統(tǒng)一建立信息臺賬。開發(fā)部小組負(fù)責(zé)填寫工程信息確認(rèn)表、分析信息的可靠性和可行性。上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終確定是否參與投標(biāo)并進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名（如審核通過）。（二）、招標(biāo)文件的獲取與評定確認(rèn) 已確定投標(biāo)且報(bào)名成功的項(xiàng)目由市場開發(fā)部小組負(fù)責(zé)按招標(biāo)公告

10、規(guī)定的要求獲取招標(biāo)文件。嚴(yán)格按照體系文件要求填寫招投標(biāo)文件評審記錄表，由市場開發(fā)部小組組織工程部、安全技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、分公司、總工程師及主管經(jīng)理對招標(biāo)文件中所有條款（主要包括：技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、文明施工、工期、造價(jià)、付款等）進(jìn)行識別和評審，最終確定是否參與項(xiàng)目投標(biāo)。（三）、工程現(xiàn)場考察和項(xiàng)目所在地的環(huán)境考察根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間，由市場開發(fā)部小組組織本組人員及分公司相關(guān)人員進(jìn)行工程現(xiàn)場和項(xiàng)目所在地的環(huán)境考察，并填寫現(xiàn)場踏勘記錄表。考查內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目所在地周圍施工干擾情況、進(jìn)場道路情況、供水供電情況、材料供應(yīng)渠道等。（四）、工程投標(biāo)前期策劃對公司中標(biāo)概率較大的項(xiàng)目，由市場開發(fā)部小組成員

11、（商務(wù)、技術(shù)）會(huì)同分公司主任工程師及項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合招標(biāo)文件和工程現(xiàn)場考察情況，編制工程投標(biāo)前期策劃，形成紙板文件存檔（主要包括：合同不利條款、工程成本分析、工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)、潛在的利潤增長點(diǎn)、主要項(xiàng)目工程量核算等內(nèi)容）。（五）、投標(biāo)文件編制及評審?fù)稑?biāo)文件由市場開發(fā)部小組組織本組人員及分公司人員進(jìn)行編制。市場開發(fā)部提供給器材站主材、設(shè)備的規(guī)格、型號及要求的各項(xiàng)指標(biāo)，器材站負(fù)責(zé)主材及設(shè)備詢價(jià)；混凝土配合比由公司實(shí)驗(yàn)室提供。投標(biāo)文件編制必須滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，做到實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求，并在開標(biāo)前三天完成初稿。投標(biāo)報(bào)價(jià)由市場開發(fā)部進(jìn)行測算并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)商議投標(biāo)策略后確定投標(biāo)價(jià)格。（六）、標(biāo)前準(zhǔn)備

12、市場開發(fā)部小組負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)文件的簽章、刻盤、裝訂、封標(biāo)、開標(biāo)資料準(zhǔn)備等工作，并對工作成果負(fù)責(zé)。（七）、投標(biāo)、中標(biāo)市場開發(fā)部小組負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開標(biāo)所需的（本部門及分公司）人員車輛，并確保在招標(biāo)文件約定的開標(biāo)時(shí)間前，將投標(biāo)文件送至指定地點(diǎn)確保開標(biāo)順利進(jìn)行。參與開標(biāo)的委托代理人負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄開標(biāo)情況并填寫統(tǒng)一的開標(biāo)記錄表。投標(biāo)結(jié)束后，市場開發(fā)部小組成員嚴(yán)密關(guān)注投標(biāo)結(jié)果的公示，若顯示公司中標(biāo)，由市場開發(fā)部小組成員及時(shí)領(lǐng)取中標(biāo)通知書，并在公司辦公網(wǎng)絡(luò)上公布科室聯(lián)系單，通知各相關(guān)部門。（八）、合同評審、談判與簽訂、備案工程中標(biāo)后，市場開發(fā)部小組擬定工程施工合同，組織分公司、市場開發(fā)部、辦公室等部

13、門評審，按體系文件要求填寫合同評審記錄，并逐級會(huì)簽審核。評審涉及中標(biāo)通知書、合同文本、協(xié)議條款及補(bǔ)充要求等內(nèi)容。評審重點(diǎn)為與招、投標(biāo)文件不一致的要求和變動(dòng)的條款（指可能在后續(xù)的工藝措施、承包方式、合同造價(jià)、工期、付款方式、結(jié)算方式、質(zhì)量等級等方面造成歧義的投標(biāo)承諾內(nèi)容，以及對有關(guān)法律、法規(guī)的執(zhí)行造成影響的事項(xiàng)）。合同評審結(jié)束后，市場開發(fā)部與建設(shè)單位洽談協(xié)商，簽訂合同，填寫用章申請單經(jīng)市場開發(fā)部部長批準(zhǔn)后到辦公室蓋章。若顧客對某些條款有異議，需重新組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，并重新報(bào)批后方可簽訂。市場開發(fā)部負(fù)責(zé)合同備案。（九）合同交底合同備案完成后，由市場開發(fā)部小組成員會(huì)同工程部對分公司相關(guān)人員進(jìn)行合

14、同交底并按體系文件要求填寫合同交底記錄表。將合同交由本部門合同管理員，由市場開發(fā)部、財(cái)務(wù)部分別存檔保管，年終將本部門全年留存合同移交辦公室存檔。四、附則本文件由市場開發(fā)部組織編制并負(fù)責(zé)解釋、修訂。附表1工程信息確認(rèn)表CXJL-11-01 編號：信息名稱信息內(nèi)容：市場開發(fā)部意見：簽字： 日期：市場開發(fā)副總經(jīng)理意見：簽字： 日期：附表2招投標(biāo)文件評審記錄表（暫行）CXJL-11-02 編號：項(xiàng) 目 名 稱招標(biāo)方式招標(biāo)代理名稱日 期建設(shè)單位名稱日 期評審記錄：評 審 記 錄 簽 字部 門評審人員評 審 意 見市場開發(fā)部工程部安全技術(shù)部財(cái)務(wù)部總工程師主管經(jīng)理招標(biāo)文件評審結(jié)論投標(biāo)文件評審附表3 合同評審

15、記錄表CXJL-11-03 編號：工程名稱引灤明渠右堤北京排污河至楊北公路段（樁號54+00458+384）巡視道路工程合同工期2014年7月30日2014年10月30日，共92日歷天合同價(jià)款壹仟零壹拾肆萬陸仟陸佰陸拾叁（元）質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)分公司及項(xiàng)目經(jīng)理部意見市場開發(fā)部意見辦公室意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：各階段審查時(shí)必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4合同交底記錄表 CXJL-11-05 編號：交底部門市場開發(fā)部、工程部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價(jià)款竣工日期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺陷責(zé)任期簽約日期承包范圍工程預(yù)付款比例支付及抵扣時(shí)間、方式工程款支

16、付工期獎(jiǎng)罰及支付方式措施費(fèi)及支付方式質(zhì)量保證金及退回履約保函金額保險(xiǎn)種類及辦理方式爭議解決方式雙方義務(wù)常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價(jià)原則合同其他主要條款其他注意事項(xiàng)合同交底人接受交底人注：此表填寫內(nèi)容較多時(shí)可另附頁。附表5 開標(biāo)記錄表工程名稱評標(biāo)辦法招標(biāo)代理單位名稱標(biāo)底/控標(biāo)價(jià)序號投標(biāo)單位名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬元）工期（日歷天）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注1合格/優(yōu)良2345678910111213141516171819202122232425填表日期： 年 月 日填表人：附表6 現(xiàn)場踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日 期現(xiàn)場勘查情況備注第二節(jié)、市場開發(fā)部投標(biāo)合作制度（內(nèi)部）一、總則為了加強(qiáng)與合作單位及個(gè)人之間

17、的管理，旨在建立有效的管控機(jī)制，合理整合各種資源，特制定本制度。二、審核和批準(zhǔn)與天津市水利工程有限公司（以下稱：水利公司）招投標(biāo)合作的單位/個(gè)人的請求要經(jīng)過市場開發(fā)部審核，主管市場的副經(jīng)理批準(zhǔn)。三、管理 經(jīng)審核批準(zhǔn)確定合作的公司或個(gè)人必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)合作制度得細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。 招投標(biāo)所有費(fèi)用均由合作公司/個(gè)人自行承擔(dān)，本單位不承擔(dān)任何費(fèi)用。 合作公司/個(gè)人不得利用公司資質(zhì)為他人圍標(biāo)而收取費(fèi)用，一旦發(fā)現(xiàn)，將沒收投標(biāo)保證金并不再合作。四、細(xì)則（一）、與單位合作相關(guān)費(fèi)用規(guī)定細(xì)則1、 資質(zhì)使用費(fèi)（1）5000萬以下的工程項(xiàng)目，合作資質(zhì)使用費(fèi)需交納現(xiàn)金10000元/次。（2）5000萬以上的工程項(xiàng)目，合

18、作資質(zhì)使用費(fèi)需交納現(xiàn)金20000元/次（3）有合作基礎(chǔ)的單位可以暫不收取。2、 差旅費(fèi)、資料費(fèi)（1） 差旅費(fèi)每次實(shí)報(bào)實(shí)銷，已票面金額為準(zhǔn)。（2） 資料費(fèi)每次收取3000元/次。如不需要做資料，只需傳資料，則收取1000元/次。有合作基礎(chǔ)的單位可以暫不收取。3、 投標(biāo)保證金（1） 有合作基礎(chǔ)的單位，投標(biāo)保證金（采用）雙方自行繳納，不再倒取。但兩個(gè)月內(nèi)，雙方單位的保證金墊付額度差不可超過100萬。如果兩個(gè)月內(nèi)，雙方單位的保證金墊付額度差超過100萬，超過額度100萬以上的金額按照月息1%收取資金占用利息。（2） 無合作基礎(chǔ)的單位，投標(biāo)保證金可以由水利公司墊付，按照月息2%收取資金占用利息。反之，水

19、利公司也按照該條規(guī)定，按照月息2%支付對方資金使用利息。（3） 合作單位如必須倒保證金，則上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，與財(cái)務(wù)部共同商定解決。（4） 投標(biāo)保證金合作雙方有義務(wù)幫助對方及時(shí)聯(lián)系招標(biāo)代理或者業(yè)主單位履行退還手續(xù)。（二）、與個(gè)人合作相關(guān)費(fèi)用規(guī)定細(xì)則 1、資質(zhì)使用費(fèi)（1）5000萬以下的工程項(xiàng)目，合作資質(zhì)使用費(fèi)需交納現(xiàn)金10000元/次。 （2）5000萬以上的工程項(xiàng)目，合作資質(zhì)使用費(fèi)需交納現(xiàn)金20000元/次 2、差旅費(fèi)、資料費(fèi)（1） 差旅費(fèi)每次實(shí)報(bào)實(shí)銷，已票面金額為準(zhǔn)。（2） 資料費(fèi)每次收取3000元/次。如不需要做資料，只需傳資料，則收取1000元/次。 3、 投標(biāo)保證金（1） 投標(biāo)保證金由水利

20、公司墊付，按照月息2%收取資金占用利息。反之，水利公司也按照該條規(guī)定，按照月息2%支付對方資金使用利息。（2） 投標(biāo)保證金合作雙方有義務(wù)幫助對方及時(shí)聯(lián)系招標(biāo)代理或者業(yè)主單位履行退還手續(xù)。（三）、中標(biāo)項(xiàng)目合作相關(guān)規(guī)定：1、中標(biāo)項(xiàng)目合作采取兩家共同施工的模式，借資質(zhì)提取管理費(fèi)模式，杜絕采納。中標(biāo)項(xiàng)目水利公司必須參與施工建設(shè)，按照中標(biāo)項(xiàng)目合同額的40-50%參與施工。水利公司必須安排管理人員參與施工管理。2、前期調(diào)研：甲方（分公司及市場開發(fā)部）委派專人對該項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研，乙方安排相關(guān)人員予以配合。甲方主要對該項(xiàng)目的批復(fù)情況、資金情況、設(shè)計(jì)難度、現(xiàn)場情況等進(jìn)行調(diào)研，并出具調(diào)研報(bào)告，作為判定投標(biāo)與否的

21、依據(jù)。調(diào)研所發(fā)生費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3、現(xiàn)場勘查：勘查采用以下方式：（1）委托甲方勘查，費(fèi)用乙方承擔(dān)；（2）甲、乙雙方共同勘察，費(fèi)用乙方承擔(dān)。甲方有權(quán)因工程現(xiàn)場條件復(fù)雜，造成施工過程有不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)而拒絕投標(biāo)。4、標(biāo)書編制：投標(biāo)文件編制的所有費(fèi)用暫由乙方承擔(dān)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，中標(biāo)后由甲乙方共同分擔(dān)（包括報(bào)名費(fèi)、招標(biāo)文件購買、標(biāo)書編制及差旅費(fèi)等）。投標(biāo)文件商務(wù)和技術(shù)部分原則上均由乙方負(fù)責(zé)編制，甲方負(fù)責(zé)審核。商務(wù)標(biāo)最終報(bào)價(jià)由乙方確定，同時(shí)甲方有權(quán)拒絕低于成本報(bào)價(jià)或不符合本單位相關(guān)規(guī)定的投標(biāo)文件的遞交。5、工程中標(biāo)后，中標(biāo)交易服務(wù)費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)以及所有后續(xù)費(fèi)用全部由甲乙方按照參與工程實(shí)施比例進(jìn)行分?jǐn)偂?特殊規(guī)

22、定見附件1。 五、附則一、本制度適用于與天津市水利工程有限公司有招投標(biāo)合作的單位和個(gè)人。二、本制度由天津市水利工程有限公司市場開發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。附件1特殊規(guī)定：（1） 需要法定代表人開標(biāo)的，需跟法人及主管領(lǐng)導(dǎo)商定后，確定是否合作。（2） 有合作基礎(chǔ)的單位包括：市政公用一級：源泉市政、濱海路橋、管道集團(tuán)、華水自來水（本部）水利水電一級：山東黃河、山東水工、北京金河、華水、水電基礎(chǔ)局、振津集團(tuán)房屋建筑一級：南洋建筑、富凱集團(tuán)、小站建筑、青龍建設(shè)水利水電二級：寧河源禹、靜海源泉、寶坻寶泉附表2 合作項(xiàng)目評審記錄表 編號：項(xiàng) 目 名 稱招標(biāo)方式建設(shè)單位 日 期招標(biāo)代理單位聯(lián)系人工程概述： 部 門評審人員

23、評 審 意 見分公司市場開發(fā)部主管副總聯(lián)營單位/個(gè)人第三節(jié)、市場開發(fā)部考勤休假制度一、總則因部門投標(biāo)工作需經(jīng)常加班的特殊性，為規(guī)范部門員工的工作時(shí)間、休假、考勤、請假、加班等管理，使之制度化，通過實(shí)施，保障部門良好的工作秩序、權(quán)衡部門與員工權(quán)益，特制訂此制度。二、原則部門考勤休假制度的制訂堅(jiān)持遵循公司考勤休假制度的原則，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整補(bǔ)充。三、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)部全體員工。四、工作時(shí)間、考勤及調(diào)休管理（一）工作時(shí)間1.部門員工工作時(shí)間遵照公司考勤休假制度，每周工作六天（周一周六），每天8小時(shí)工作制（8:0017:00）。（二）考勤1.考勤數(shù)據(jù)由部門考勤管理員統(tǒng)一填報(bào)管理。2.工作時(shí)間因

24、公外出須向部門科長匯報(bào)。3.因公外出辦事無法準(zhǔn)時(shí)到崗或因事無法準(zhǔn)時(shí)到崗，需電話告知部門科長，否則按遲到處理。4.請假：員工因私外出或請病事假，須事先向組長、部門科長申請，獲批后填寫請假條（見附表1）經(jīng)組長、部門科長簽字后，交由組長留存。如未批準(zhǔn)擅自離崗的作曠工處理。臨時(shí)請假的，須提前致電部門科長并獲得批準(zhǔn)，假后上班的第一天內(nèi)補(bǔ)交請假條。員工工作時(shí)間（含周六）未在崗，未履行請假手續(xù)或未提交請假條的視為曠工，組長承擔(dān)連帶責(zé)任。（三）調(diào)休1.加班為提高工作效率養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，部門不提倡盲目加班。確因工作需要的，可以申請加班，程序如下：（1）周末及節(jié)假日加班者，員工需在實(shí)際加班的前一天，統(tǒng)一填寫“

25、加班申請單”，由組長、部門科長審核批準(zhǔn)，計(jì)入加班天數(shù)?！凹影嗌暾垎巍苯挥煽记趩T留存。部門要求統(tǒng)一加班的直接計(jì)入加班天數(shù)，統(tǒng)一填寫“加班申請單”由考勤員記錄。（2）不予批復(fù)的加班因本人未按工作程序、標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行導(dǎo)致返工而加班的；因加班期間未按工作程序、標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，導(dǎo)致加班期間工作返工的；加班期間違反公司及部門制度的；2.調(diào)休 （1）加班后，在不影響正常工作的前提下，員工可憑“加班申請單”換“調(diào)休單”；填寫“調(diào)休單”，按照正規(guī)請假程序，申請換休。調(diào)休天數(shù)不得超過2天。（2）確因工作需要，夜晚加班超過24：00時(shí)者，可在轉(zhuǎn)天中午上班；通宵夜班者，轉(zhuǎn)天可休息一天，如遇特殊情況仍需工作的，但可將休息時(shí)

26、間順延。（3）請假天數(shù)與未調(diào)休的加班天數(shù)均計(jì)入年終考核。（四）考勤監(jiān)督部門內(nèi)員工均可作為考勤的監(jiān)督人，相互監(jiān)督考勤管理規(guī)定的執(zhí)行情況，有異議者可將問題直接反應(yīng)至部門科長。請假條我因 原因。請假 天，自 月 日至 月 日。望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。此致敬禮 申請人： 批準(zhǔn)人：組長 部門科長 請假條我因 原因。請假 天，自 月 日至 月 日。望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。此致敬禮 申請人： 批準(zhǔn)人：組長 部門科長 附件2加班申請單序號姓名加班時(shí)間加班事由備注123456789101112批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：調(diào)休單姓名填表日期調(diào)休事由調(diào)休時(shí)間 月 日至 月 日；共 日批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：調(diào)休單姓

27、名填表日期調(diào)休事由調(diào)休時(shí)間 月 日至 月 日；共 日批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：調(diào)休單姓名填表日期調(diào)休事由調(diào)休時(shí)間 月 日至 月 日；共 日批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：第四節(jié)、市場開發(fā)部獎(jiǎng)懲制度一、總則為充分調(diào)動(dòng)市場開發(fā)人員的積極性，增強(qiáng)責(zé)任心，促使投標(biāo)工作更高效、更順暢，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)部全體員工。三、獎(jiǎng)懲市場開發(fā)部全體員工應(yīng)以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作，以“市場開發(fā)部工作手冊”、“市場開發(fā)部投標(biāo)流程圖”為準(zhǔn)繩。理清工作內(nèi)容，不拖沓，做到今日事今日畢。后續(xù)工作有計(jì)劃，有節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)執(zhí)行。 凡在日常工作中未按照“市場開發(fā)部工作手冊”、“市場開發(fā)部投

28、標(biāo)流程圖”的規(guī)定（時(shí)間節(jié)點(diǎn)、留存資料等）完成相應(yīng)工作內(nèi)容且無適當(dāng)原因的，每出現(xiàn)一次罰款100元。造成廢標(biāo)等其他不良影響的，視情節(jié)嚴(yán)重情況而定。 四、附則1.本制度由天津市水利工程有限公司市場開發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。獎(jiǎng)罰審批表填表日期：編號：項(xiàng)目名稱當(dāng)事人獎(jiǎng)（罰）金額獎(jiǎng)罰事由：市場開發(fā)部意見備注：第五章、市場開發(fā)部投標(biāo)實(shí)施細(xì)則及日常工作統(tǒng)籌第一節(jié)、投標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則簽章、攢標(biāo)、裝訂、刻盤檢查、封標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)資料并交接安排開標(biāo)人員車輛招標(biāo)文件評審現(xiàn)場查勘質(zhì)疑、補(bǔ)疑文件的保管投標(biāo)文件編制商務(wù)部分編檢查制技術(shù)部分編制檢查資信、資格部分編制檢查招標(biāo)文件獲?。?biāo)書費(fèi)、圖紙押金等費(fèi)用）資格預(yù)審文件獲取合格不合格分析原因

29、、留檔工程信息獲?。ㄕ袠?biāo)公告、投標(biāo)邀請書）工程投標(biāo)報(bào)名（報(bào)名函、網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名）信息分析前期策劃一、投標(biāo)工作流程結(jié)束分析原因、留檔工程投標(biāo)開標(biāo)會(huì)做開標(biāo)記錄未中標(biāo)編制合同，辦理保函（履約保函）領(lǐng)取中標(biāo)通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標(biāo)保證金交中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)（填借支單）結(jié)束合同交底退投標(biāo)保證金合同評審合同簽訂中標(biāo)二、組內(nèi)人員工作內(nèi)容組長：擔(dān)任以下工作的同時(shí)，接受部門科長安排的任務(wù)；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)組內(nèi)工作；安排協(xié)調(diào)報(bào)名、買文件、踏勘現(xiàn)場、前期策劃、裝訂、封標(biāo)、開標(biāo)、開標(biāo)記錄等全部投標(biāo)過程的人員及車輛情況，及時(shí)搜集組內(nèi)完成情況反饋部門科長。商務(wù)人員：報(bào)名、購買文件、編制答疑文件、項(xiàng)目工作計(jì)劃、投標(biāo)

30、文件商務(wù)部分全部內(nèi)容、索引目錄、工程前期策劃，領(lǐng)中標(biāo)通知書、繳納服務(wù)費(fèi)、編制合同及會(huì)同工程部交底、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并逐級反饋工作進(jìn)展信息（如工作計(jì)劃及完成情況、前期策劃安排等）。商務(wù)模塊資料保管及更新。技術(shù)人員：報(bào)名、購買文件、編制答疑文件、項(xiàng)目工作計(jì)劃、投標(biāo)文件技術(shù)部分全部內(nèi)容、索引目錄、工程前期策劃，領(lǐng)中標(biāo)通知書、繳納服務(wù)費(fèi)、編制合同及會(huì)同工程部交底、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并逐級反饋工作進(jìn)展信息（如工作計(jì)劃及完成情況、前期策劃安排等）。技術(shù)模塊資料保管及更新。資信人員：報(bào)名、購買文件、編制答疑文件、項(xiàng)目工作計(jì)劃、投標(biāo)文件資信部分全部內(nèi)容、索引目錄、封套及密封條、確定代理人、繳納退還保證金，領(lǐng)

31、導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并逐級反饋工作進(jìn)展信息（如工作計(jì)劃及完成情況、代理人情況、保證金繳納情況等）。資信模塊資料保管及更新。三、重點(diǎn)環(huán)節(jié)控制及注意事項(xiàng)1、投標(biāo)報(bào)名科長獲取招標(biāo)信息依次分配到各組組長組長安排報(bào)名人員報(bào)名登記、逐級反饋信息（1）部門科長獲取招標(biāo)信息后，按分組編號依次安排到各組組長，由組長安排人員具體投標(biāo)報(bào)名事宜，并及時(shí)將招標(biāo)紙版公告、報(bào)名確認(rèn)單（如有）交由潘俊熙進(jìn)行匯總留底（組內(nèi)留存紙版公告、各組分別登記投標(biāo)項(xiàng)目信息表）。（2）報(bào)名負(fù)責(zé)人須對招標(biāo)信息進(jìn)行分析，填寫工程信息確認(rèn)表（見后附表1，主標(biāo)陪標(biāo)分開）由部門主管及主管副經(jīng)理簽字后，按招標(biāo)公告要求準(zhǔn)備材料、借支費(fèi)用、進(jìn)行報(bào)名并索取發(fā)票。

32、報(bào)名成功后，信息逐級由報(bào)名人員反饋給組長、部長。注意事項(xiàng)：（1）熟讀招標(biāo)公告中“投標(biāo)人資格要求”確認(rèn)公司（合作單位）是否滿足要求。（2）報(bào)名資料：參見招標(biāo)公告具體要求或詢問代理。（如授權(quán)書、代理人身份證、三證原件，每頁加蓋公章及限定章的三證復(fù)印件等）。（3）由具體負(fù)責(zé)人按公告要求填寫“借支單”（借支單上寫明支票或現(xiàn)金及收款單位抬頭），本人簽字后找本部門科長簽字，然后找財(cái)務(wù)科科長簽字，最后交由部門科長找運(yùn)總簽字后返回報(bào)名人員手中，方可到財(cái)務(wù)支取相關(guān)費(fèi)用。（4）發(fā)票：報(bào)名后索要發(fā)票（注意核對臺頭信息及是否有發(fā)票開具部門蓋章），交由部門科長會(huì)簽，最后返回報(bào)名負(fù)責(zé)人，回交財(cái)務(wù)平賬。（5）其它事項(xiàng)：1）

33、網(wǎng)上報(bào)名信息：A水利工程有形市場：網(wǎng)址：，用戶名:tjsl，密碼：；報(bào)名后需電話落實(shí)報(bào)名是否成功。B建設(shè)工程信息網(wǎng)：網(wǎng)址：http:/，報(bào)名成功后打印確認(rèn)單，報(bào)名需密碼鎖，鎖在杜雅麗處。2）投標(biāo)報(bào)名時(shí)需將本工程所使用的公章（號）進(jìn)行記錄，并在徐偉處登記，確保本工程所使印章的統(tǒng)一性，避免出現(xiàn)同一項(xiàng)目使用印章不同的情況。（6）接口部門及人員：費(fèi)用支取財(cái)務(wù)（任學(xué)培）；2、資格預(yù)審對于資格審查采用預(yù)審形式的工程，進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名后按招標(biāo)公告或代理要求獲得資格預(yù)審文件。購買預(yù)審文件 制定工作計(jì)劃 編制預(yù)審文件準(zhǔn)備開標(biāo)證件 開標(biāo) 獲取預(yù)審結(jié)果（逐級反饋信息） 分析預(yù)審結(jié)果，查找未通過原因，留紙版文件 招標(biāo)文件

34、獲取注意事項(xiàng)：（1）編制原則：應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件要求，在已有資源條件下按得分最高標(biāo)準(zhǔn)編制。（2）如須提交投標(biāo)保證金，由編制人員填寫借支單（借支單留存復(fù)印件，交至保證金管理員處楊曉波，并填寫賬務(wù)處和楊曉波處的登記本）。（3）編制人員從建造師動(dòng)態(tài)管理員（黃利麗）處，做好人員選取及登記工作。編制過程中如能確定分公司，則人員盡量從分公司中選取，如分公司人員不足，優(yōu)先從科室內(nèi)選擇，再均無法滿足的情況下再由其它分公司人員中進(jìn)行選擇。（4）預(yù)審資料要進(jìn)行留底，預(yù)審資料提交后由編制人對其進(jìn)行跟蹤（與招標(biāo)代理進(jìn)行溝通）確定是否通過及招標(biāo)文件購買時(shí)間等事項(xiàng)。（5）接口部門及人員：施工合同、獲獎(jiǎng)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本

35、、三證正本、竣工證明 辦 公 室（高志娟、楊樹香）；人員證件 人力資源（張樂華）；三證副本、三體系、入?yún)^(qū)證、審計(jì)報(bào)告、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本部門證件管理員（陳飛）企 劃 部（周玉榮）；開戶許可證、稅務(wù)登記證 財(cái) 務(wù) 科（任學(xué)培、李康）；3、招標(biāo)文件獲取按招標(biāo)公告要求準(zhǔn)備資料 填寫借支單、協(xié)調(diào)車輛 購買招標(biāo)文件索取發(fā)票 逐級反饋信息（1）報(bào)名負(fù)責(zé)人按招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間及方式（如有資格預(yù)審，按預(yù)審?fù)ㄟ^后的要求）準(zhǔn)備資料、填寫借支單、自行聯(lián)系車輛（也可由組長協(xié)調(diào)）購買招標(biāo)文件，并索取發(fā)票。買回招標(biāo)文件后第一時(shí)間交到組長手中，并將進(jìn)展信息逐級由報(bào)名人員反饋給組長、部長。（2）招標(biāo)文件購買回來后由組長組織相

36、關(guān)人員對招標(biāo)文件進(jìn)行評審（招投標(biāo)文件評審表見后附表2），確定公司現(xiàn)有技術(shù)力量可滿足招標(biāo)文件要求后，方可進(jìn)行投標(biāo)文件的編制工作。由組內(nèi)人員確定具體工作安排、設(shè)置工作節(jié)點(diǎn)及對外協(xié)調(diào)等方面內(nèi)容。注意事項(xiàng)（1）招標(biāo)文件拿到手中，負(fù)責(zé)本次投標(biāo)的所有人員必須熟讀招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，確保后續(xù)工作能夠順利進(jìn)行。（2）發(fā)票：購買招標(biāo)文件后索要發(fā)票（注意核對臺頭信息及是否有發(fā)票開具部門蓋章），交由部門科長會(huì)簽，最后返回報(bào)名負(fù)責(zé)人，回交財(cái)務(wù)平賬。如圖規(guī)定紙能退還代理的情況，請妥善保管圖紙及相應(yīng)的收款票據(jù)，投標(biāo)后退還相關(guān)費(fèi)用。4、標(biāo)前會(huì)及現(xiàn)場踏勘 研讀招標(biāo)文件 匯總問題組長協(xié)調(diào)人員車輛參加標(biāo)前會(huì)或看現(xiàn)場填寫勘察記錄表

37、逐級反饋信息（1）標(biāo)書編制人員研讀招標(biāo)文件，匯總答疑問題，組長安排人員參加標(biāo)前會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場答疑，并將信息及安排情況及時(shí)反饋給部長。（2）按照招標(biāo)文件標(biāo)明的時(shí)間，組長安排人員（包括分公司參與人員）及車輛（原則上協(xié)調(diào)分公司車輛）進(jìn)行現(xiàn)場查勘（項(xiàng)目所在地周圍施工干擾情況、進(jìn)場道路情況、供水供電情況、材料供應(yīng)渠道等）并填寫現(xiàn)場踏勘記錄表。（3）接口部門及人員：車輛及人員安排分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理5、招標(biāo)文件質(zhì)疑研讀招標(biāo)文件 匯總質(zhì)疑問題按招標(biāo)文件要求提交代理并確認(rèn)收悉逐級反饋信息（1）若對招標(biāo)文件中的規(guī)定需要質(zhì)疑的，在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將問題匯總，組長安排人員以電子郵件或傳真或招標(biāo)文件中規(guī)定的其他形式

38、及時(shí)提交給招標(biāo)代理，并確定對方已接收。注意事項(xiàng)：投標(biāo)質(zhì)疑及補(bǔ)遺文件必須與歸檔的招標(biāo)文件裝訂在一起，不得丟失。6、保證金繳納、退還填寫借支單 部門科長簽字 財(cái)務(wù)科科長簽字 交部門科長找運(yùn)總簽字 借支人支取費(fèi)用 按招標(biāo)文件規(guī)定要求（時(shí)間、形式等）繳納保證金 保證金登記 按招標(biāo)文件要求退還保證金保證金登記 逐級反饋信息注意事項(xiàng)：（1）相應(yīng)資料編制人員負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求（形式、時(shí)間、電匯備注信息、基本戶等）填寫借支單、保證金登記、繳納保證金、領(lǐng)取保證金收據(jù)并及時(shí)將保證金繳納情況反饋給組長、部長。（2）保證金登記：繳納人員認(rèn)真填寫保證金登記信息，梳理所負(fù)責(zé)配合單位的保證金統(tǒng)計(jì)情況，超過規(guī)定額度（見市場

39、開發(fā)部投標(biāo)合作制度）后及時(shí)將信息反饋給部門科長（借支單留存復(fù)印件，交至保證金管理員楊曉波）（3）保證金收據(jù)的處理：資料人員領(lǐng)取保證金收據(jù)后，首先掃描彩件存檔，然后由本人、一位部門人員及部門科長三人簽字后交給財(cái)務(wù)保存。開標(biāo)時(shí)需要帶保證金繳納收據(jù)原件或電匯單原件的，及時(shí)從財(cái)務(wù)借出。開標(biāo)結(jié)束后退還給財(cái)務(wù)。（4）保證金退還：由繳納人按照招標(biāo)文件或代理要求及時(shí)退還保證金（聯(lián)系代理確認(rèn)能退保證金財(cái)務(wù)開收據(jù)到代理處退還保證金保證金交財(cái)務(wù)平賬退還合作單位填寫保證金登記信息平賬并告知保證金管理員7、投標(biāo)文件編制、裝訂、封標(biāo)、準(zhǔn)備開標(biāo)資料、開標(biāo)組內(nèi)人員分工制定進(jìn)度計(jì)劃前期策劃各崗位人員提取響應(yīng)招標(biāo)文件要求的若干硬

40、性指標(biāo)編制投標(biāo)文件并檢查簽字蓋章、攢標(biāo)裝訂檢查封標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)資料安排開標(biāo)注意事項(xiàng)：（1）編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，信息逐級反饋組長、科長。（2）公司中標(biāo)項(xiàng)目由組內(nèi)成員（商務(wù)、技術(shù)）會(huì)同分公司主任工程師及項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合招標(biāo)文件和現(xiàn)場情況，編制工程投標(biāo)前期策劃，形成紙板文件存檔（主要包括：工程成本分析、工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)、潛在的利潤增長點(diǎn)、主要項(xiàng)目工程量核算等內(nèi)容）。（3）資信、技術(shù)、商務(wù)編制人員，應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有章節(jié)，并單獨(dú)列明響應(yīng)招標(biāo)文件的若干硬性指標(biāo)，如企業(yè)資質(zhì)等級、主要人員等級、提交保證金（繳納方式）、提取人員、業(yè)績信息的形式及時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期（含節(jié)點(diǎn)性工期）、報(bào)價(jià)依據(jù)的定額標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)函及附

41、錄信息、以是否有補(bǔ)遺文件及補(bǔ)遺文件對招標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容的更改等。出標(biāo)成稿后再核對各項(xiàng)硬性指標(biāo)，包封前再檢查一遍，同時(shí)避免換頁部分忘記簽字蓋章。）（4）擬中標(biāo)項(xiàng)目多裝訂兩套留底，并將編制合同所需文件多復(fù)印一份（如商務(wù)清單、投標(biāo)函附錄）。（5）刻盤實(shí)行“一刻一檢”制，在一臺電腦刻盤后，須用其他電腦再檢查一遍，確?？啼浳募４蜷_及內(nèi)容正確。(6)代理人或參加開標(biāo)的部門人員詳細(xì)填寫開標(biāo)記錄表后交開標(biāo)記錄管理員張子胤留檔。8、中標(biāo)或未中標(biāo)8.1未中標(biāo)項(xiàng)目：未中標(biāo)項(xiàng)目在本次投標(biāo)結(jié)果公示期結(jié)束或合同簽訂后，由保證金繳納人員負(fù)責(zé)保證金退還工作。需要倒回至其他單位的，及時(shí)與其他單位聯(lián)系，平賬后及時(shí)填寫保證金登記

42、信息表并告知保證金管理員楊曉波。8.2中標(biāo)項(xiàng)目：中標(biāo)項(xiàng)目公示后，由組內(nèi)人員及時(shí)填發(fā)科室聯(lián)系單。在本次投標(biāo)結(jié)果公示期結(jié)束后，由組長安排組內(nèi)人員填寫借支單繳納費(fèi)用后（中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、招標(biāo)代理費(fèi)），領(lǐng)取中標(biāo)通知書，編制合同（合同評審記錄見附表3），辦理履約保函（與唐國偉聯(lián)系，由其辦理。并將保函復(fù)印件交由趙玉芬處歸檔），簽訂合同。合同簽訂后，保證金繳納人員負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金退回工作，平賬后及時(shí)填寫保證金登記信息表并告知保證金管理員楊曉波。由部門合同管理人員會(huì)同工程部對分公司項(xiàng)目經(jīng)理等人員進(jìn)行合同交底，并填寫合同交底記錄表（見附表4）（與本項(xiàng)目工程的招標(biāo)公告、前期策劃、開標(biāo)記錄、合同評審表等歸檔至一處；卷內(nèi)資料

43、目錄見附件5）。如中標(biāo)工程項(xiàng)目經(jīng)理鎖卡，及時(shí)反應(yīng)給黃利麗，并做好相關(guān)記錄。并記錄工程計(jì)劃完工時(shí)間，完工時(shí)及時(shí)催促分公司辦理項(xiàng)目經(jīng)理解卡。9、其他補(bǔ)充事宜附表1 工程信息確認(rèn)表CXJL-11-01 編號：信息名稱信息內(nèi)容：市場開發(fā)部意見：簽字： 日期：市場開發(fā)副總經(jīng)理意見：簽字： 日期：附表2招投標(biāo)文件評審記錄表（暫行）CXJL-11-02 編號：項(xiàng) 目 名 稱招標(biāo)方式招標(biāo)代理名稱日 期建設(shè)單位名稱日 期評審記錄：評 審 記 錄 簽 字部 門評審人員評 審 意 見市場開發(fā)部工程部安全技術(shù)部財(cái)務(wù)部總工程師主管經(jīng)理招標(biāo)文件評審結(jié)論投標(biāo)文件評審附表3合同評審記錄表（暫行）CXJL-11-03 編號：工

44、程名稱合同工期合同價(jià)款質(zhì)量目標(biāo)分公司及項(xiàng)目經(jīng)理部意見市場開發(fā)部意見辦公室意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：各階段審查時(shí)必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4 合同交底記錄表 CXJL-11-05 編號：交底部門市場開發(fā)部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價(jià)款竣工日期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺陷責(zé)任期簽約日期承包范圍工程預(yù)付款比例支付及抵扣時(shí)間、方式工程款支付工期獎(jiǎng)罰及支付方式措施費(fèi)及支付方式質(zhì)量保證金及退回履約保函金額保險(xiǎn)種類及辦理方式爭議解決方式雙方義務(wù)常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價(jià)原則合同其他主要條款其他注意事項(xiàng)合同交底人接受交底人注：此表填寫內(nèi)容較多時(shí)可另附頁。附表5 開標(biāo)記錄表工程名稱評標(biāo)辦

45、法招標(biāo)代理單位名稱標(biāo)底/控標(biāo)價(jià)序號投標(biāo)單位名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬元）工期（日歷天）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注1合格/優(yōu)良2345678910111213141516171819202122232425填表日期： 年 月 日填表人：附表6 現(xiàn)場踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日 期現(xiàn)場勘查情況備注卷內(nèi)資料目錄1、招標(biāo)公告2、工程信息確認(rèn)表3、招投標(biāo)文件評審記錄表4、招投標(biāo)文件（另存至資料組）5、工程前期策劃6、開標(biāo)所需原件核審清單7、開標(biāo)記錄表及分析8、合同評審記錄表9、合同交底記錄表第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌一、市場開發(fā)部日常工作分配表姓名部門日常工作（編號）孔慶華16、17、20（資信牽頭）杜雅麗7、15徐 偉2（商務(wù)、技

46、術(shù)）、9陳 飛1、11張子胤20（商務(wù)牽頭）、21劉 洋10黃利麗4、趙玉芬2（資信）、5、6、楊曉波12、20（技術(shù)牽頭）李明霞14馬寶豐19韓偉濤13金釗3李鵬舉8全員18(由各組負(fù)責(zé))二、日常工作項(xiàng)目1、證件借用管理工作內(nèi)容：證件借用管理工作主要包括公司三證、三個(gè)體系證書、財(cái)務(wù)報(bào)告、入中新生態(tài)城施工許可證、入空港施工許可證、入開發(fā)區(qū)施工許可證、3A信譽(yù)等級等文件借閱。注意事項(xiàng)：各種證件有效期的核實(shí)，在證件到期前一個(gè)月提醒有關(guān)部門進(jìn)行年檢。更換后及時(shí)通知資料人員對更換內(nèi)容進(jìn)行電子版的替換。2、投標(biāo)文件電子文件歸檔工作內(nèi)容：對投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、資信、資格部分的電子版本進(jìn)行保存，并負(fù)責(zé)編寫

47、標(biāo)書時(shí)篩選電子模板（投標(biāo)文件編制完成后，由組內(nèi)編制人員自開標(biāo)日期起3日內(nèi)主動(dòng)傳交電子文檔管理員）。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作內(nèi)容：公司內(nèi)部與企管審計(jì)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，公司外部與統(tǒng)計(jì)局所需上報(bào)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。4、公司人員證件動(dòng)態(tài)管理工作內(nèi)容：公司各類執(zhí)業(yè)人員資料的建檔維護(hù)，隨時(shí)與人力資源部聯(lián)系并進(jìn)行更新共享。針對公司投標(biāo)需要對其鎖證等情況進(jìn)行記錄，保證工程投標(biāo)時(shí)所用證件開標(biāo)的有效性。特殊指出：公司建造師的建檔，形成記錄并隨時(shí)更新共享。針對公司投標(biāo)需要對其鎖卡、壓證等情況進(jìn)行記錄并共享，保證工程投標(biāo)時(shí)所用建造師有效。5、中標(biāo)通知書及合同歸檔管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)歷年中標(biāo)通知書、合同評審記錄表的保管、存檔、借閱記錄

48、工作，新中標(biāo)工程中標(biāo)通知書掃描、歸檔工作。負(fù)責(zé)本年度內(nèi)中標(biāo)工程合同登記、發(fā)放、掃描、存檔、借閱及年底移交辦公室的工作。6、履約保函復(fù)印件管理工作內(nèi)容：中標(biāo)工程辦理履約保函后，將保函復(fù)印件進(jìn)行收集，并建立管理檔案，并及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理退保手續(xù)。7、考勤、工資、獎(jiǎng)金報(bào)表工作內(nèi)容：部門職工月度考勤情況記錄，并根據(jù)公司人力資源部和財(cái)務(wù)部的要求，如實(shí)編制每月的工資、獎(jiǎng)金表。8、定額、造價(jià)信息管理工作內(nèi)容：水利水運(yùn)定額、市政定額、建筑等定額的保管，制定工程投標(biāo)所需新定額新軟件的采購需求；工程造價(jià)信息、中國建材在線的訂購；督促相關(guān)人員按要求填寫借閱記錄、歸還所借文件。9、部門用章管理工作內(nèi)容：部門投標(biāo)用公章

49、（、公）、合同專用章、預(yù)決算章、造價(jià)師章、常用造價(jià)員章的保管，并督促相關(guān)人員填寫用章登記表。正副本章、密封章的保管、購置、使用等10、外阜資料管理工作內(nèi)容：這幾個(gè)地區(qū)的固定人員資料建檔，并編制相關(guān)資料、開標(biāo)等事宜。11、章、合同、證件管理工作內(nèi)容：部門投標(biāo)需要的章、合同、證件的管理建檔、封存保管、銷毀等。12、投標(biāo)保證金管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)匯總相應(yīng)人員填寫的投標(biāo)保證金借支單副本，并做好保證金遞交、回收記錄。（合作單位保證金登記詳情記錄表由負(fù)責(zé)人按時(shí)登記）。13、中標(biāo)工程招投標(biāo)文件管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺、圖紙、投標(biāo)文件的保存建檔，并做好借閱記錄。14、竣工驗(yàn)收、榮譽(yù)證書等投標(biāo)有關(guān)

50、文件歸檔掃描工作內(nèi)容：及時(shí)與工程部、企劃、辦公室進(jìn)行聯(lián)系，對已竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收資料、榮譽(yù)證書等進(jìn)行掃描、共享等工作。（能否溝通工程部發(fā)科室聯(lián)系單）15、市內(nèi)網(wǎng)上工程投標(biāo)報(bào)名管理工作內(nèi)容：保證部門水利市場及建筑市場的會(huì)員有效性。16、部門辦公用品及其它管理工作內(nèi)容：根據(jù)部門工作需要，負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃編制及部分辦公用品的采購及回收。部門現(xiàn)有設(shè)備的維修保養(yǎng)工作及部門章管理。17、部門管理體系運(yùn)行工作內(nèi)容：部門管理體系文件的運(yùn)行情況監(jiān)督檢察，資料匯總，保證部門內(nèi)外審核的通過，年底運(yùn)行總結(jié)的編制工作。18、中標(biāo)項(xiàng)目資料的管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司主要中標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)資料（招標(biāo)公告、工程信息確認(rèn)表、招投標(biāo)文件評審記錄表（局外項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的招標(biāo)文件分析）、工程前期策劃、開標(biāo)所需原件核審清單、開標(biāo)記錄表及分析、合同評審記錄表（編制時(shí)將不合理?xiàng)l款等內(nèi)容列項(xiàng)說明）、合同交底記錄表）的保管、歸檔工作，并建立紙版、電子版記錄。19、設(shè)備采購名錄的建立及更新工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司常用機(jī)電設(shè)備及金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備，價(jià)格臺帳的建立及每月更新。做到及時(shí)共享。20、資信、技術(shù)、商務(wù)模塊管理及更新工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)資信、技術(shù)、商務(wù)投標(biāo)模塊的建立及更新。21、開標(biāo)記錄匯總管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)分類收集、管理各組按要求填寫的開標(biāo)記錄表（由部門科長每2個(gè)月組織一次開標(biāo)數(shù)據(jù)分析）。