某公司市場開發(fā)部工作手冊

市場開發(fā)部/管理文件市場開發(fā)部工作手冊（暫行本）天津市水利工程有限公司2014年1月目 錄第一章、總則1第二章、市場開發(fā)部部門職責2第三章、市場開發(fā)部各崗位職責4第四章、市場開發(fā)部業(yè)務規(guī)章制度6第一節(jié)、市場開發(fā)部投標管理制度6第二節(jié)、市場開發(fā)部投標合作制度（內部）16第三節(jié)、市場開發(fā)部考勤休假制度21第四節(jié)、市場開發(fā)部獎懲制度26第五章、市場開發(fā)部投標實施細則及日常工作統(tǒng)籌28第一節(jié)、投標工作實施細則28第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌44第一章、總則一、目的：為規(guī)范市場開發(fā)部業(yè)務流程，明確各環(huán)節(jié)工作職責，提高管理水平和工作效率，實現市場開發(fā)部工作的規(guī)范化、程序化、制度化，根據本部門實際情況制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用于市場開發(fā)部的市場開發(fā)、招投標合作、投標、合同簽訂、日常工作等工作流程和工作環(huán)節(jié)。第二章、市場開發(fā)部部門職責一、市場開發(fā)部組織框架主管副總經理部門科長工作組一工作組四工作組三工作組二二、市場開發(fā)部部門職責1、嚴格遵守中華人民共和國招標投標法中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關法律法規(guī)，以及公司各項管理制度；2、負責收集建筑市場造價信息，同工程部、器材設備站收集成本信息，編制出項目成本價格，并制定投標策略，為公司領導班子決策提供依據；3、負責召開市場開發(fā)會議，依據“市場開發(fā)管理辦法”完成市場開發(fā)工作。負責市場開發(fā)信息的收集、篩選、跟蹤，將真實信息反饋給主管領導；4、協(xié)助企劃部完成外省市投標備案工作及分公司建立工作；5、代表公司參與工程建設投標活動，并對投標文件中的文字及數據的完整、真實、準確負責；6、負責公司工程建筑承包市場開發(fā)及產業(yè)政策、經濟環(huán)境、行業(yè)動態(tài)等行業(yè)宏觀資訊的收集工作；7、負責做好工程中標的后期服務工作；8、負責合同的編制，完成合同審批程序并負責與業(yè)主簽訂承包合同，合同簽訂后登記、分發(fā)和歸檔；會同工程部做合同交底；9、加強人員的培養(yǎng)，制定部門人員素質工程教育計劃及相應的管理措施，并定期對計劃的執(zhí)行情況進行檢查、評估；10、負責三個管理體系（“招投標與合同管理控制程序”、“顧客滿意度控制程序”）的有效運行；11、完成公司領導交辦的其他任務。第三章、市場開發(fā)部各崗位職責一、崗位劃分：市場開發(fā)部共劃分為部長崗、商務標崗、技術標崗、合同及資料整理崗共四類崗位。二、各崗位職責：（一）部長崗1、嚴格遵守中華人民共和國招標投標法中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關法律法規(guī)，以及公司各項管理制度；2、主持市場開發(fā)部的全面工作，制定部門管理措施，內部獎懲方法；3、組織本部門人員代表公司進行項目前期跟蹤和投標活動，并對投標文件中的文字及數據的完整、真實、準確負總責；4、制定公司投標報價策略，研究分析其他投標單位投標報價策略；5、組織人員向市統(tǒng)計局報送與公司生產經營相關報表，并配合公司相關科室報送各種與市場開發(fā)部工作有關的報表；6、確?！叭齻€體系”在本部門有效運行；7、完成上級交辦的其他工作。（二）商務標崗1. 嚴格遵守中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關法律法規(guī)，以及公司和部門各項管理制度；2. 熟悉整個投標流程，獨立組織工程投標；配合部門領導進行項目前期跟蹤和分析；熟悉市場價格信息、成本信息；收集造價信息；設備采購名錄的更新及管理；3. 負責工程項目投標報名及購買招標文件；4. 負責工程投標項目的前期組織與分析；5. 負責投標文件商務部分的編制、審查、出標及封標；6. 負責投標項目開標組織；7. 負責工程項目中標書的領取與合同的簽訂工作；8. 負責顧客滿意度調查表的收集及顧客回訪；9. 負責完成領導交辦的其他日常工作。（三）技術標崗1. 嚴格遵守中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關法律法規(guī)，以及公司和部門各項管理制度；2. 熟悉整個投標流程，獨立組織工程投標；配合部門領導進行項目前期跟蹤和分析；熟悉國家、地方及行業(yè)頒布的各項施工規(guī)范規(guī)程；及時了解四新技術；收集常用規(guī)范及標準書籍；建立技術模塊，進行共享、更新及管理；3. 負責工程項目投標報名及購買招標文件；4. 負責工程投標項目的前期組織與分析；5. 負責投標文件技術部分的編制、審查、出標及封標；6. 負責投標項目開標組織；7. 負責工程項目中標書的領取與合同的簽訂工作；8. 負責顧客滿意度調查表的收集及顧客回訪；9. 負責完成領導交辦的其他日常工作。（四）合同及資料整理崗1. 嚴格遵守中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國合同法及國家、地方、行業(yè)相關法律法規(guī)，以及公司和部門各項管理制度；2. 負責人員證件的動態(tài)管理；人員、業(yè)績數據庫的建立、更新與維護；本市及外省市投標備案、注冊信息的登記和原始證件的管理及外省市投標管理；3. 負責工程項目投標報名及購買招標文件；4. 負責工程投標項目的前期準備；5. 負責預審文件編制、檢查、開標及分析；6. 負責投標文件資審、資格部分的編制、檢查、出標及封標；7. 負責投標項目開標組織；8. 負責工程項目中標書的領取與合同的簽訂工作；9. 負責完成領導交辦的其他日常工作。第四章、市場開發(fā)部業(yè)務規(guī)章制度第一節(jié)、市場開發(fā)部投標管理制度工程信息獲?。ㄕ袠斯妗⑼稑搜垥┕こ掏稑藞竺▓竺?、網上報名、現場報名）信息分析一、投標流程資格預審文件獲取不合格合格分析原因、留檔招標文件獲?。藭M、圖紙押金等費用）招標文件評審現場查勘質疑、補疑文件的保管投標文件編制前期策劃資信、資格部分編制檢查技術部分編制檢查商務部分編制檢查簽章、攢標、裝訂、刻盤檢查、投標文件評審、封標準備開標資料并交接安排開標人員車輛結束分析原因、留檔工程投標開標會做開標記錄未中標編制合同，辦理保函（履約保函）領取中標通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標保證金交中標服務費、招標代理費（填借支單）結束合同交底退投標保證金合同評審合同簽訂、備案中標二、總則為了規(guī)范公司工程項目投標行為，確保充分了解發(fā)包方及有關各方對工程項目施工和服務質量的要求，并有能力實現這些要求。在投標或合同簽訂前，對工程項目招標行為、要求，進行充分的論證，制定本管理制度。三、投標、合同簽訂（一）、工程市場信息的獲取與確認 工程市場信息由市場開發(fā)部和各分公司共同獲取和搜集。由市場開發(fā)部統(tǒng)一建立信息臺賬。開發(fā)部小組負責填寫工程信息確認表、分析信息的可靠性和可行性。上報主管領導審批后，最終確定是否參與投標并進行投標報名（如審核通過）。（二）、招標文件的獲取與評定確認 已確定投標且報名成功的項目由市場開發(fā)部小組負責按招標公告規(guī)定的要求獲取招標文件。嚴格按照體系文件要求填寫招投標文件評審記錄表，由市場開發(fā)部小組組織工程部、安全技術部、財務部、分公司、總工程師及主管經理對招標文件中所有條款（主要包括：技術、質量、環(huán)境、安全、文明施工、工期、造價、付款等）進行識別和評審，最終確定是否參與項目投標。（三）、工程現場考察和項目所在地的環(huán)境考察根據招標文件規(guī)定的時間，由市場開發(fā)部小組組織本組人員及分公司相關人員進行工程現場和項目所在地的環(huán)境考察，并填寫現場踏勘記錄表。考查內容主要包括：項目所在地周圍施工干擾情況、進場道路情況、供水供電情況、材料供應渠道等。（四）、工程投標前期策劃對公司中標概率較大的項目，由市場開發(fā)部小組成員（商務、技術）會同分公司主任工程師及項目經理結合招標文件和工程現場考察情況，編制工程投標前期策劃，形成紙板文件存檔（主要包括：合同不利條款、工程成本分析、工程的重點、難點、潛在的利潤增長點、主要項目工程量核算等內容）。（五）、投標文件編制及評審投標文件由市場開發(fā)部小組組織本組人員及分公司人員進行編制。市場開發(fā)部提供給器材站主材、設備的規(guī)格、型號及要求的各項指標，器材站負責主材及設備詢價；混凝土配合比由公司實驗室提供。投標文件編制必須滿足招標文件的各項要求，做到實質上響應招標文件要求，并在開標前三天完成初稿。投標報價由市場開發(fā)部進行測算并報主管領導，經商議投標策略后確定投標價格。（六）、標前準備市場開發(fā)部小組負責按招標文件要求組織投標文件的簽章、刻盤、裝訂、封標、開標資料準備等工作，并對工作成果負責。（七）、投標、中標市場開發(fā)部小組負責組織協(xié)調開標所需的（本部門及分公司）人員車輛，并確保在招標文件約定的開標時間前，將投標文件送至指定地點確保開標順利進行。參與開標的委托代理人負責詳細記錄開標情況并填寫統(tǒng)一的開標記錄表。投標結束后，市場開發(fā)部小組成員嚴密關注投標結果的公示，若顯示公司中標，由市場開發(fā)部小組成員及時領取中標通知書，并在公司辦公網絡上公布科室聯(lián)系單，通知各相關部門。（八）、合同評審、談判與簽訂、備案工程中標后，市場開發(fā)部小組擬定工程施工合同，組織分公司、市場開發(fā)部、辦公室等部門評審，按體系文件要求填寫合同評審記錄，并逐級會簽審核。評審涉及中標通知書、合同文本、協(xié)議條款及補充要求等內容。評審重點為與招、投標文件不一致的要求和變動的條款（指可能在后續(xù)的工藝措施、承包方式、合同造價、工期、付款方式、結算方式、質量等級等方面造成歧義的投標承諾內容，以及對有關法律、法規(guī)的執(zhí)行造成影響的事項）。合同評審結束后，市場開發(fā)部與建設單位洽談協(xié)商，簽訂合同，填寫用章申請單經市場開發(fā)部部長批準后到辦公室蓋章。若顧客對某些條款有異議，需重新組織相關部門進行評審，并重新報批后方可簽訂。市場開發(fā)部負責合同備案。（九）合同交底合同備案完成后，由市場開發(fā)部小組成員會同工程部對分公司相關人員進行合同交底并按體系文件要求填寫合同交底記錄表。將合同交由本部門合同管理員，由市場開發(fā)部、財務部分別存檔保管，年終將本部門全年留存合同移交辦公室存檔。四、附則本文件由市場開發(fā)部組織編制并負責解釋、修訂。附表1工程信息確認表CXJL-11-01 編號：信息名稱信息內容：市場開發(fā)部意見：簽字： 日期：市場開發(fā)副總經理意見：簽字： 日期：附表2招投標文件評審記錄表（暫行）CXJL-11-02 編號：項 目 名 稱招標方式招標代理名稱日 期建設單位名稱日 期評審記錄：評 審 記 錄 簽 字部 門評審人員評 審 意 見市場開發(fā)部工程部安全技術部財務部總工程師主管經理招標文件評審結論投標文件評審附表3 合同評審記錄表CXJL-11-03 編號：工程名稱引灤明渠右堤北京排污河至楊北公路段（樁號54+00458+384）巡視道路工程合同工期2014年7月30日2014年10月30日，共92日歷天合同價款壹仟零壹拾肆萬陸仟陸佰陸拾叁（元）質量目標達到水利水電工程施工質量檢驗與評定規(guī)程優(yōu)良標準分公司及項目經理部意見市場開發(fā)部意見辦公室意見主管領導意見注：各階段審查時必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4合同交底記錄表 CXJL-11-05 編號：交底部門市場開發(fā)部、工程部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價款竣工日期質量標準缺陷責任期簽約日期承包范圍工程預付款比例支付及抵扣時間、方式工程款支付工期獎罰及支付方式措施費及支付方式質量保證金及退回履約保函金額保險種類及辦理方式爭議解決方式雙方義務常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價原則合同其他主要條款其他注意事項合同交底人接受交底人注：此表填寫內容較多時可另附頁。附表5 開標記錄表工程名稱評標辦法招標代理單位名稱標底/控標價序號投標單位名稱投標報價（萬元）工期（日歷天）質量標準備注1合格/優(yōu)良2345678910111213141516171819202122232425填表日期： 年 月 日填表人：附表6 現場踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日 期現場勘查情況備注第二節(jié)、市場開發(fā)部投標合作制度（內部）一、總則為了加強與合作單位及個人之間的管理，旨在建立有效的管控機制，合理整合各種資源，特制定本制度。二、審核和批準與天津市水利工程有限公司（以下稱：水利公司）招投標合作的單位/個人的請求要經過市場開發(fā)部審核，主管市場的副經理批準。三、管理 經審核批準確定合作的公司或個人必須嚴格按照招投標合作制度得細則規(guī)定執(zhí)行。 招投標所有費用均由合作公司/個人自行承擔，本單位不承擔任何費用。 合作公司/個人不得利用公司資質為他人圍標而收取費用，一旦發(fā)現，將沒收投標保證金并不再合作。四、細則（一）、與單位合作相關費用規(guī)定細則1、 資質使用費（1）5000萬以下的工程項目，合作資質使用費需交納現金10000元/次。（2）5000萬以上的工程項目，合作資質使用費需交納現金20000元/次（3）有合作基礎的單位可以暫不收取。2、 差旅費、資料費（1） 差旅費每次實報實銷，已票面金額為準。（2） 資料費每次收取3000元/次。如不需要做資料，只需傳資料，則收取1000元/次。有合作基礎的單位可以暫不收取。3、 投標保證金（1） 有合作基礎的單位，投標保證金（采用）雙方自行繳納，不再倒取。但兩個月內，雙方單位的保證金墊付額度差不可超過100萬。如果兩個月內，雙方單位的保證金墊付額度差超過100萬，超過額度100萬以上的金額按照月息1%收取資金占用利息。（2） 無合作基礎的單位，投標保證金可以由水利公司墊付，按照月息2%收取資金占用利息。反之，水利公司也按照該條規(guī)定，按照月息2%支付對方資金使用利息。（3） 合作單位如必須倒保證金，則上報主管領導，與財務部共同商定解決。（4） 投標保證金合作雙方有義務幫助對方及時聯(lián)系招標代理或者業(yè)主單位履行退還手續(xù)。（二）、與個人合作相關費用規(guī)定細則 1、資質使用費（1）5000萬以下的工程項目，合作資質使用費需交納現金10000元/次。 （2）5000萬以上的工程項目，合作資質使用費需交納現金20000元/次 2、差旅費、資料費（1） 差旅費每次實報實銷，已票面金額為準。（2） 資料費每次收取3000元/次。如不需要做資料，只需傳資料，則收取1000元/次。 3、 投標保證金（1） 投標保證金由水利公司墊付，按照月息2%收取資金占用利息。反之，水利公司也按照該條規(guī)定，按照月息2%支付對方資金使用利息。（2） 投標保證金合作雙方有義務幫助對方及時聯(lián)系招標代理或者業(yè)主單位履行退還手續(xù)。（三）、中標項目合作相關規(guī)定：1、中標項目合作采取兩家共同施工的模式，借資質提取管理費模式，杜絕采納。中標項目水利公司必須參與施工建設，按照中標項目合同額的40-50%參與施工。水利公司必須安排管理人員參與施工管理。2、前期調研：甲方（分公司及市場開發(fā)部）委派專人對該項目進行前期調研，乙方安排相關人員予以配合。甲方主要對該項目的批復情況、資金情況、設計難度、現場情況等進行調研，并出具調研報告，作為判定投標與否的依據。調研所發(fā)生費用由乙方承擔。3、現場勘查：勘查采用以下方式：（1）委托甲方勘查，費用乙方承擔；（2）甲、乙雙方共同勘察，費用乙方承擔。甲方有權因工程現場條件復雜，造成施工過程有不可預計的風險而拒絕投標。4、標書編制：投標文件編制的所有費用暫由乙方承擔，實報實銷，中標后由甲乙方共同分擔（包括報名費、招標文件購買、標書編制及差旅費等）。投標文件商務和技術部分原則上均由乙方負責編制，甲方負責審核。商務標最終報價由乙方確定，同時甲方有權拒絕低于成本報價或不符合本單位相關規(guī)定的投標文件的遞交。5、工程中標后，中標交易服務費、招標代理費以及所有后續(xù)費用全部由甲乙方按照參與工程實施比例進行分攤。 特殊規(guī)定見附件1。 五、附則一、本制度適用于與天津市水利工程有限公司有招投標合作的單位和個人。二、本制度由天津市水利工程有限公司市場開發(fā)部負責解釋。附件1特殊規(guī)定：（1） 需要法定代表人開標的，需跟法人及主管領導商定后，確定是否合作。（2） 有合作基礎的單位包括：市政公用一級：源泉市政、濱海路橋、管道集團、華水自來水（本部）水利水電一級：山東黃河、山東水工、北京金河、華水、水電基礎局、振津集團房屋建筑一級：南洋建筑、富凱集團、小站建筑、青龍建設水利水電二級：寧河源禹、靜海源泉、寶坻寶泉附表2 合作項目評審記錄表 編號：項 目 名 稱招標方式建設單位 日 期招標代理單位聯(lián)系人工程概述： 部 門評審人員評 審 意 見分公司市場開發(fā)部主管副總聯(lián)營單位/個人第三節(jié)、市場開發(fā)部考勤休假制度一、總則因部門投標工作需經常加班的特殊性，為規(guī)范部門員工的工作時間、休假、考勤、請假、加班等管理，使之制度化，通過實施，保障部門良好的工作秩序、權衡部門與員工權益，特制訂此制度。二、原則部門考勤休假制度的制訂堅持遵循公司考勤休假制度的原則，做適當的調整補充。三、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)部全體員工。四、工作時間、考勤及調休管理（一）工作時間1.部門員工工作時間遵照公司考勤休假制度，每周工作六天（周一周六），每天8小時工作制（8:0017:00）。（二）考勤1.考勤數據由部門考勤管理員統(tǒng)一填報管理。2.工作時間因公外出須向部門科長匯報。3.因公外出辦事無法準時到崗或因事無法準時到崗，需電話告知部門科長，否則按遲到處理。4.請假：員工因私外出或請病事假，須事先向組長、部門科長申請，獲批后填寫請假條（見附表1）經組長、部門科長簽字后，交由組長留存。如未批準擅自離崗的作曠工處理。臨時請假的，須提前致電部門科長并獲得批準，假后上班的第一天內補交請假條。員工工作時間（含周六）未在崗，未履行請假手續(xù)或未提交請假條的視為曠工，組長承擔連帶責任。（三）調休1.加班為提高工作效率養(yǎng)成良好的工作習慣，部門不提倡盲目加班。確因工作需要的，可以申請加班，程序如下：（1）周末及節(jié)假日加班者，員工需在實際加班的前一天，統(tǒng)一填寫“加班申請單”，由組長、部門科長審核批準，計入加班天數?！凹影嗌暾垎巍苯挥煽记趩T留存。部門要求統(tǒng)一加班的直接計入加班天數，統(tǒng)一填寫“加班申請單”由考勤員記錄。（2）不予批復的加班因本人未按工作程序、標準要求執(zhí)行導致返工而加班的；因加班期間未按工作程序、標準要求執(zhí)行，導致加班期間工作返工的；加班期間違反公司及部門制度的；2.調休 （1）加班后，在不影響正常工作的前提下，員工可憑“加班申請單”換“調休單”；填寫“調休單”，按照正規(guī)請假程序，申請換休。調休天數不得超過2天。（2）確因工作需要，夜晚加班超過24：00時者，可在轉天中午上班；通宵夜班者，轉天可休息一天，如遇特殊情況仍需工作的，但可將休息時間順延。（3）請假天數與未調休的加班天數均計入年終考核。（四）考勤監(jiān)督部門內員工均可作為考勤的監(jiān)督人，相互監(jiān)督考勤管理規(guī)定的執(zhí)行情況，有異議者可將問題直接反應至部門科長。請假條我因 原因。請假 天，自 月 日至 月 日。望領導批準。此致敬禮 申請人： 批準人：組長 部門科長 請假條我因 原因。請假 天，自 月 日至 月 日。望領導批準。此致敬禮 申請人： 批準人：組長 部門科長 附件2加班申請單序號姓名加班時間加班事由備注123456789101112批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：調休單姓名填表日期調休事由調休時間 月 日至 月 日；共 日批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：調休單姓名填表日期調休事由調休時間 月 日至 月 日；共 日批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：調休單姓名填表日期調休事由調休時間 月 日至 月 日；共 日批示組長（簽字）： 部門科長（簽字）：第四節(jié)、市場開發(fā)部獎懲制度一、總則為充分調動市場開發(fā)人員的積極性，增強責任心，促使投標工作更高效、更順暢，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于市場開發(fā)部全體員工。三、獎懲市場開發(fā)部全體員工應以認真、嚴謹的態(tài)度對待工作，以“市場開發(fā)部工作手冊”、“市場開發(fā)部投標流程圖”為準繩。理清工作內容，不拖沓，做到今日事今日畢。后續(xù)工作有計劃，有節(jié)點，加強執(zhí)行。 凡在日常工作中未按照“市場開發(fā)部工作手冊”、“市場開發(fā)部投標流程圖”的規(guī)定（時間節(jié)點、留存資料等）完成相應工作內容且無適當原因的，每出現一次罰款100元。造成廢標等其他不良影響的，視情節(jié)嚴重情況而定。 四、附則1.本制度由天津市水利工程有限公司市場開發(fā)部負責解釋。獎罰審批表填表日期：編號：項目名稱當事人獎（罰）金額獎罰事由：市場開發(fā)部意見備注：第五章、市場開發(fā)部投標實施細則及日常工作統(tǒng)籌第一節(jié)、投標工作實施細則簽章、攢標、裝訂、刻盤檢查、封標準備開標資料并交接安排開標人員車輛招標文件評審現場查勘質疑、補疑文件的保管投標文件編制商務部分編檢查制技術部分編制檢查資信、資格部分編制檢查招標文件獲取（標書費、圖紙押金等費用）資格預審文件獲取合格不合格分析原因、留檔工程信息獲取（招標公告、投標邀請書）工程投標報名（報名函、網上報名、現場報名）信息分析前期策劃一、投標工作流程結束分析原因、留檔工程投標開標會做開標記錄未中標編制合同，辦理保函（履約保函）領取中標通知書、填發(fā)科室聯(lián)系單退投標保證金交中標服務費、招標代理費（填借支單）結束合同交底退投標保證金合同評審合同簽訂中標二、組內人員工作內容組長：擔任以下工作的同時，接受部門科長安排的任務；負責組織協(xié)調組內工作；安排協(xié)調報名、買文件、踏勘現場、前期策劃、裝訂、封標、開標、開標記錄等全部投標過程的人員及車輛情況，及時搜集組內完成情況反饋部門科長。商務人員：報名、購買文件、編制答疑文件、項目工作計劃、投標文件商務部分全部內容、索引目錄、工程前期策劃，領中標通知書、繳納服務費、編制合同及會同工程部交底、領導交辦的其它任務并逐級反饋工作進展信息（如工作計劃及完成情況、前期策劃安排等）。商務模塊資料保管及更新。技術人員：報名、購買文件、編制答疑文件、項目工作計劃、投標文件技術部分全部內容、索引目錄、工程前期策劃，領中標通知書、繳納服務費、編制合同及會同工程部交底、領導交辦的其它任務并逐級反饋工作進展信息（如工作計劃及完成情況、前期策劃安排等）。技術模塊資料保管及更新。資信人員：報名、購買文件、編制答疑文件、項目工作計劃、投標文件資信部分全部內容、索引目錄、封套及密封條、確定代理人、繳納退還保證金，領導交辦的其它任務并逐級反饋工作進展信息（如工作計劃及完成情況、代理人情況、保證金繳納情況等）。資信模塊資料保管及更新。三、重點環(huán)節(jié)控制及注意事項1、投標報名科長獲取招標信息依次分配到各組組長組長安排報名人員報名登記、逐級反饋信息（1）部門科長獲取招標信息后，按分組編號依次安排到各組組長，由組長安排人員具體投標報名事宜，并及時將招標紙版公告、報名確認單（如有）交由潘俊熙進行匯總留底（組內留存紙版公告、各組分別登記投標項目信息表）。（2）報名負責人須對招標信息進行分析，填寫工程信息確認表（見后附表1，主標陪標分開）由部門主管及主管副經理簽字后，按招標公告要求準備材料、借支費用、進行報名并索取發(fā)票。報名成功后，信息逐級由報名人員反饋給組長、部長。注意事項：（1）熟讀招標公告中“投標人資格要求”確認公司（合作單位）是否滿足要求。（2）報名資料：參見招標公告具體要求或詢問代理。（如授權書、代理人身份證、三證原件，每頁加蓋公章及限定章的三證復印件等）。（3）由具體負責人按公告要求填寫“借支單”（借支單上寫明支票或現金及收款單位抬頭），本人簽字后找本部門科長簽字，然后找財務科科長簽字，最后交由部門科長找運總簽字后返回報名人員手中，方可到財務支取相關費用。（4）發(fā)票：報名后索要發(fā)票（注意核對臺頭信息及是否有發(fā)票開具部門蓋章），交由部門科長會簽，最后返回報名負責人，回交財務平賬。（5）其它事項：1）網上報名信息：A水利工程有形市場：網址：，用戶名:tjsl，密碼：；報名后需電話落實報名是否成功。B建設工程信息網：網址：http:/，報名成功后打印確認單，報名需密碼鎖，鎖在杜雅麗處。2）投標報名時需將本工程所使用的公章（號）進行記錄，并在徐偉處登記，確保本工程所使印章的統(tǒng)一性，避免出現同一項目使用印章不同的情況。（6）接口部門及人員：費用支取財務（任學培）；2、資格預審對于資格審查采用預審形式的工程，進行投標報名后按招標公告或代理要求獲得資格預審文件。購買預審文件 制定工作計劃 編制預審文件準備開標證件 開標 獲取預審結果（逐級反饋信息） 分析預審結果，查找未通過原因，留紙版文件 招標文件獲取注意事項：（1）編制原則：應響應招標文件要求，在已有資源條件下按得分最高標準編制。（2）如須提交投標保證金，由編制人員填寫借支單（借支單留存復印件，交至保證金管理員處楊曉波，并填寫賬務處和楊曉波處的登記本）。（3）編制人員從建造師動態(tài)管理員（黃利麗）處，做好人員選取及登記工作。編制過程中如能確定分公司，則人員盡量從分公司中選取，如分公司人員不足，優(yōu)先從科室內選擇，再均無法滿足的情況下再由其它分公司人員中進行選擇。（4）預審資料要進行留底，預審資料提交后由編制人對其進行跟蹤（與招標代理進行溝通）確定是否通過及招標文件購買時間等事項。（5）接口部門及人員：施工合同、獲獎證書、組織機構代碼證正本、三證正本、竣工證明 辦 公 室（高志娟、楊樹香）；人員證件 人力資源（張樂華）；三證副本、三體系、入區(qū)證、審計報告、組織機構代碼證副本部門證件管理員（陳飛）企 劃 部（周玉榮）；開戶許可證、稅務登記證 財 務 科（任學培、李康）；3、招標文件獲取按招標公告要求準備資料 填寫借支單、協(xié)調車輛 購買招標文件索取發(fā)票 逐級反饋信息（1）報名負責人按招標公告規(guī)定的時間及方式（如有資格預審，按預審通過后的要求）準備資料、填寫借支單、自行聯(lián)系車輛（也可由組長協(xié)調）購買招標文件，并索取發(fā)票。買回招標文件后第一時間交到組長手中，并將進展信息逐級由報名人員反饋給組長、部長。（2）招標文件購買回來后由組長組織相關人員對招標文件進行評審（招投標文件評審表見后附表2），確定公司現有技術力量可滿足招標文件要求后，方可進行投標文件的編制工作。由組內人員確定具體工作安排、設置工作節(jié)點及對外協(xié)調等方面內容。注意事項（1）招標文件拿到手中，負責本次投標的所有人員必須熟讀招標文件的各項要求，確保后續(xù)工作能夠順利進行。（2）發(fā)票：購買招標文件后索要發(fā)票（注意核對臺頭信息及是否有發(fā)票開具部門蓋章），交由部門科長會簽，最后返回報名負責人，回交財務平賬。如圖規(guī)定紙能退還代理的情況，請妥善保管圖紙及相應的收款票據，投標后退還相關費用。4、標前會及現場踏勘 研讀招標文件 匯總問題組長協(xié)調人員車輛參加標前會或看現場填寫勘察記錄表逐級反饋信息（1）標書編制人員研讀招標文件，匯總答疑問題，組長安排人員參加標前會進行現場答疑，并將信息及安排情況及時反饋給部長。（2）按照招標文件標明的時間，組長安排人員（包括分公司參與人員）及車輛（原則上協(xié)調分公司車輛）進行現場查勘（項目所在地周圍施工干擾情況、進場道路情況、供水供電情況、材料供應渠道等）并填寫現場踏勘記錄表。（3）接口部門及人員：車輛及人員安排分公司經理或項目經理5、招標文件質疑研讀招標文件 匯總質疑問題按招標文件要求提交代理并確認收悉逐級反饋信息（1）若對招標文件中的規(guī)定需要質疑的，在招標文件規(guī)定的時間內，將問題匯總，組長安排人員以電子郵件或傳真或招標文件中規(guī)定的其他形式及時提交給招標代理，并確定對方已接收。注意事項：投標質疑及補遺文件必須與歸檔的招標文件裝訂在一起，不得丟失。6、保證金繳納、退還填寫借支單 部門科長簽字 財務科科長簽字 交部門科長找運總簽字 借支人支取費用 按招標文件規(guī)定要求（時間、形式等）繳納保證金 保證金登記 按招標文件要求退還保證金保證金登記 逐級反饋信息注意事項：（1）相應資料編制人員負責按照招標文件要求（形式、時間、電匯備注信息、基本戶等）填寫借支單、保證金登記、繳納保證金、領取保證金收據并及時將保證金繳納情況反饋給組長、部長。（2）保證金登記：繳納人員認真填寫保證金登記信息，梳理所負責配合單位的保證金統(tǒng)計情況，超過規(guī)定額度（見市場開發(fā)部投標合作制度）后及時將信息反饋給部門科長（借支單留存復印件，交至保證金管理員楊曉波）（3）保證金收據的處理：資料人員領取保證金收據后，首先掃描彩件存檔，然后由本人、一位部門人員及部門科長三人簽字后交給財務保存。開標時需要帶保證金繳納收據原件或電匯單原件的，及時從財務借出。開標結束后退還給財務。（4）保證金退還：由繳納人按照招標文件或代理要求及時退還保證金（聯(lián)系代理確認能退保證金財務開收據到代理處退還保證金保證金交財務平賬退還合作單位填寫保證金登記信息平賬并告知保證金管理員7、投標文件編制、裝訂、封標、準備開標資料、開標組內人員分工制定進度計劃前期策劃各崗位人員提取響應招標文件要求的若干硬性指標編制投標文件并檢查簽字蓋章、攢標裝訂檢查封標準備開標資料安排開標注意事項：（1）編制項目進度計劃，信息逐級反饋組長、科長。（2）公司中標項目由組內成員（商務、技術）會同分公司主任工程師及項目經理結合招標文件和現場情況，編制工程投標前期策劃，形成紙板文件存檔（主要包括：工程成本分析、工程的重點、難點、潛在的利潤增長點、主要項目工程量核算等內容）。（3）資信、技術、商務編制人員，應仔細閱讀招標文件的所有章節(jié)，并單獨列明響應招標文件的若干硬性指標，如企業(yè)資質等級、主要人員等級、提交保證金（繳納方式）、提取人員、業(yè)績信息的形式及時間、質量標準、工期（含節(jié)點性工期）、報價依據的定額標準、投標函及附錄信息、以是否有補遺文件及補遺文件對招標文件關鍵內容的更改等。出標成稿后再核對各項硬性指標，包封前再檢查一遍，同時避免換頁部分忘記簽字蓋章。）（4）擬中標項目多裝訂兩套留底，并將編制合同所需文件多復印一份（如商務清單、投標函附錄）。（5）刻盤實行“一刻一檢”制，在一臺電腦刻盤后，須用其他電腦再檢查一遍，確?？啼浳募４蜷_及內容正確。(6)代理人或參加開標的部門人員詳細填寫開標記錄表后交開標記錄管理員張子胤留檔。8、中標或未中標8.1未中標項目：未中標項目在本次投標結果公示期結束或合同簽訂后，由保證金繳納人員負責保證金退還工作。需要倒回至其他單位的，及時與其他單位聯(lián)系，平賬后及時填寫保證金登記信息表并告知保證金管理員楊曉波。8.2中標項目：中標項目公示后，由組內人員及時填發(fā)科室聯(lián)系單。在本次投標結果公示期結束后，由組長安排組內人員填寫借支單繳納費用后（中標服務費、招標代理費），領取中標通知書，編制合同（合同評審記錄見附表3），辦理履約保函（與唐國偉聯(lián)系，由其辦理。并將保函復印件交由趙玉芬處歸檔），簽訂合同。合同簽訂后，保證金繳納人員負責投標保證金退回工作，平賬后及時填寫保證金登記信息表并告知保證金管理員楊曉波。由部門合同管理人員會同工程部對分公司項目經理等人員進行合同交底，并填寫合同交底記錄表（見附表4）（與本項目工程的招標公告、前期策劃、開標記錄、合同評審表等歸檔至一處；卷內資料目錄見附件5）。如中標工程項目經理鎖卡，及時反應給黃利麗，并做好相關記錄。并記錄工程計劃完工時間，完工時及時催促分公司辦理項目經理解卡。9、其他補充事宜附表1 工程信息確認表CXJL-11-01 編號：信息名稱信息內容：市場開發(fā)部意見：簽字： 日期：市場開發(fā)副總經理意見：簽字： 日期：附表2招投標文件評審記錄表（暫行）CXJL-11-02 編號：項 目 名 稱招標方式招標代理名稱日 期建設單位名稱日 期評審記錄：評 審 記 錄 簽 字部 門評審人員評 審 意 見市場開發(fā)部工程部安全技術部財務部總工程師主管經理招標文件評審結論投標文件評審附表3合同評審記錄表（暫行）CXJL-11-03 編號：工程名稱合同工期合同價款質量目標分公司及項目經理部意見市場開發(fā)部意見辦公室意見主管領導意見注：各階段審查時必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4 合同交底記錄表 CXJL-11-05 編號：交底部門市場開發(fā)部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價款竣工日期質量標準缺陷責任期簽約日期承包范圍工程預付款比例支付及抵扣時間、方式工程款支付工期獎罰及支付方式措施費及支付方式質量保證金及退回履約保函金額保險種類及辦理方式爭議解決方式雙方義務常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價原則合同其他主要條款其他注意事項合同交底人接受交底人注：此表填寫內容較多時可另附頁。附表5 開標記錄表工程名稱評標辦法招標代理單位名稱標底/控標價序號投標單位名稱投標報價（萬元）工期（日歷天）質量標準備注1合格/優(yōu)良2345678910111213141516171819202122232425填表日期： 年 月 日填表人：附表6 現場踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日 期現場勘查情況備注卷內資料目錄1、招標公告2、工程信息確認表3、招投標文件評審記錄表4、招投標文件（另存至資料組）5、工程前期策劃6、開標所需原件核審清單7、開標記錄表及分析8、合同評審記錄表9、合同交底記錄表第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌一、市場開發(fā)部日常工作分配表姓名部門日常工作（編號）孔慶華16、17、20（資信牽頭）杜雅麗7、15徐 偉2（商務、技術）、9陳 飛1、11張子胤20（商務牽頭）、21劉 洋10黃利麗4、趙玉芬2（資信）、5、6、楊曉波12、20（技術牽頭）李明霞14馬寶豐19韓偉濤13金釗3李鵬舉8全員18(由各組負責)二、日常工作項目1、證件借用管理工作內容：證件借用管理工作主要包括公司三證、三個體系證書、財務報告、入中新生態(tài)城施工許可證、入空港施工許可證、入開發(fā)區(qū)施工許可證、3A信譽等級等文件借閱。注意事項：各種證件有效期的核實，在證件到期前一個月提醒有關部門進行年檢。更換后及時通知資料人員對更換內容進行電子版的替換。2、投標文件電子文件歸檔工作內容：對投標文件的商務、技術、資信、資格部分的電子版本進行保存，并負責編寫標書時篩選電子模板（投標文件編制完成后，由組內編制人員自開標日期起3日內主動傳交電子文檔管理員）。3、統(tǒng)計報表工作內容：公司內部與企管審計部門相關的數據統(tǒng)計，公司外部與統(tǒng)計局所需上報數據的統(tǒng)計。4、公司人員證件動態(tài)管理工作內容：公司各類執(zhí)業(yè)人員資料的建檔維護，隨時與人力資源部聯(lián)系并進行更新共享。針對公司投標需要對其鎖證等情況進行記錄，保證工程投標時所用證件開標的有效性。特殊指出：公司建造師的建檔，形成記錄并隨時更新共享。針對公司投標需要對其鎖卡、壓證等情況進行記錄并共享，保證工程投標時所用建造師有效。5、中標通知書及合同歸檔管理工作內容：負責歷年中標通知書、合同評審記錄表的保管、存檔、借閱記錄工作，新中標工程中標通知書掃描、歸檔工作。負責本年度內中標工程合同登記、發(fā)放、掃描、存檔、借閱及年底移交辦公室的工作。6、履約保函復印件管理工作內容：中標工程辦理履約保函后，將保函復印件進行收集，并建立管理檔案，并及時協(xié)助財務部辦理退保手續(xù)。7、考勤、工資、獎金報表工作內容：部門職工月度考勤情況記錄，并根據公司人力資源部和財務部的要求，如實編制每月的工資、獎金表。8、定額、造價信息管理工作內容：水利水運定額、市政定額、建筑等定額的保管，制定工程投標所需新定額新軟件的采購需求；工程造價信息、中國建材在線的訂購；督促相關人員按要求填寫借閱記錄、歸還所借文件。9、部門用章管理工作內容：部門投標用公章（、公）、合同專用章、預決算章、造價師章、常用造價員章的保管，并督促相關人員填寫用章登記表。正副本章、密封章的保管、購置、使用等10、外阜資料管理工作內容：這幾個地區(qū)的固定人員資料建檔，并編制相關資料、開標等事宜。11、章、合同、證件管理工作內容：部門投標需要的章、合同、證件的管理建檔、封存保管、銷毀等。12、投標保證金管理工作內容：負責匯總相應人員填寫的投標保證金借支單副本，并做好保證金遞交、回收記錄。（合作單位保證金登記詳情記錄表由負責人按時登記）。13、中標工程招投標文件管理工作內容：負責中標項目招標文件、補遺、圖紙、投標文件的保存建檔，并做好借閱記錄。14、竣工驗收、榮譽證書等投標有關文件歸檔掃描工作內容：及時與工程部、企劃、辦公室進行聯(lián)系，對已竣工項目的驗收資料、榮譽證書等進行掃描、共享等工作。（能否溝通工程部發(fā)科室聯(lián)系單）15、市內網上工程投標報名管理工作內容：保證部門水利市場及建筑市場的會員有效性。16、部門辦公用品及其它管理工作內容：根據部門工作需要，負責辦公用品采購計劃編制及部分辦公用品的采購及回收。部門現有設備的維修保養(yǎng)工作及部門章管理。17、部門管理體系運行工作內容：部門管理體系文件的運行情況監(jiān)督檢察，資料匯總，保證部門內外審核的通過，年底運行總結的編制工作。18、中標項目資料的管理工作內容：負責公司主要中標項目投標資料（招標公告、工程信息確認表、招投標文件評審記錄表（局外項目進行單獨的招標文件分析）、工程前期策劃、開標所需原件核審清單、開標記錄表及分析、合同評審記錄表（編制時將不合理條款等內容列項說明）、合同交底記錄表）的保管、歸檔工作，并建立紙版、電子版記錄。19、設備采購名錄的建立及更新工作內容：負責公司常用機電設備及金屬結構設備，價格臺帳的建立及每月更新。做到及時共享。20、資信、技術、商務模塊管理及更新工作內容：負責資信、技術、商務投標模塊的建立及更新。21、開標記錄匯總管理工作內容：負責分類收集、管理各組按要求填寫的開標記錄表（由部門科長每2個月組織一次開標數據分析）。