《公司月例會管理制度.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公司月例會管理制度.doc（3頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、公司月例會管理制度為保證公司月例會的順利進行，提高會議效率，通過月例會對各部門月度工作完成情況進行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作，對公司重大工作事項進行討論和決定，推進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，特制定本制度。 一、參會人員 公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加，月例會可根據(jù)會議議程的需要，通知與會議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的，可委派本部門一名員工參加會議。二、月例會組織 1、月例會由辦公室負責召集，以微信、電話或口頭通知方式，至少提前一天將會議召開時間地點通知到每位參會人員。 2、月例會由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因
2、事不能主持會議的，也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。3、各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當月工作總結(jié)及下月工作計劃表以電子文檔方式報送辦公室和總經(jīng)理。三、月例會時間、地點1、會議召開時間：每月30日下午3時，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開（具體辦公室通知為準）。2、會議地點：公司會議室（會議地點有變動的，以辦公室通知為準）。四、月例會步驟安排 月例會分匯報、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個步驟進行，具體如下：1、匯報：會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負責人按部門匯報順序逐一匯報（使用PPT匯報），匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)，重點匯報當月工作目標和重點工作完成情況，下月
3、工作目標和重點工作計劃安排，說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項。各部門工作匯報順序安排如下：市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控部、財務(wù)部、辦公室。2、質(zhì)詢：出席會議人員對部門當月工作目標和工作完成情況進行質(zhì)詢，部門負責人必須如實回答質(zhì)詢，在回答時應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實說話，不找借口，不強調(diào)理由。3、總結(jié)： 各部門匯報完畢后，由總經(jīng)理總結(jié)和分析公司上月經(jīng)營目標和工作完成情況，安排下月經(jīng)營目標和重點工作，對各部門工作進行點評和獎懲，分析工作中存在的問題，提出改進意見，并落實到部門和責任人；各部門對會議上提出的新增工作項目，應(yīng)當列入本部門下月工作計劃中。 4、討論：會議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局
4、的重點難點問題進行探討，形成共識，對工作存在的困難進行分析討論，找出最終解決方案。5、決定：會議按照民主集中制的原則，匯總參會人員的討論意見，并由會議主持人進行總結(jié)，確定會議決定事項。五、會議要求1、各部門負責人應(yīng)做好月度工作匯報準備工作，制作好匯報PPT（統(tǒng)一使用公司PPT模板）或者電子文檔，并于月例會召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室，以便安排統(tǒng)一播放。2、各參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會場，月度工作匯報時間要嚴格控制在規(guī)定時間內(nèi)，超過規(guī)定時間的每次處罰50元。3、會議進行時，4、會議討論時應(yīng)圍繞主題，逐個發(fā)言，思路清晰，言簡意賅，各抒己見，相互尊重，不爭論，不攻擊，求大同，存小異，尋找
5、共同點，達成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進行阻止，以提高會議效率。5、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好會議記錄。6、辦公室應(yīng)指定專人負責做好會議記錄，整理編寫會議紀要，并報經(jīng)總經(jīng)理批準后，將會議紀要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會議原始記錄和會議紀要應(yīng)歸檔，妥善保管。7、辦公室負責對會議決定事項進行跟蹤、檢查，并向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況，確保會議決定事項的落實。六、會議紀律1、參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名，不得缺席會議、不得遲到早退，因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的，必須提前向會議主持人請假，并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的，每次扣罰50元（罰款作為公司員工活動經(jīng)費使用，由財務(wù)部統(tǒng)一保管，下同）。2、會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或振動，不準接聽或撥打手機，確應(yīng)工作需要接聽或撥打手機的，應(yīng)至?xí)h室外接聽或撥打。如在會場內(nèi)接聽或撥打手機的，每次扣罰50元3、參會人員未經(jīng)會議主持人同意，不得在會議上擅自發(fā)言。4、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機密，參會人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機密。會議內(nèi)容不得擅自對外泄露，違者，按公司保密制度規(guī)定處罰。七、其他事項本制度自總經(jīng)理批準之日起施行。本制度由公司辦公室負責解釋。XX有限公司XXXX年X月X日3
公司月例會管理制度.doc
