公司月例會管理制度.doc

公司月例會管理制度為保證公司月例會的順利進行，提高會議效率，通過月例會對各部門月度工作完成情況進行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作，對公司重大工作事項進行討論和決定，推進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，特制定本制度。 一、參會人員 公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加，月例會可根據(jù)會議議程的需要，通知與會議議程有關的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的，可委派本部門一名員工參加會議。二、月例會組織 1、月例會由辦公室負責召集，以微信、電話或口頭通知方式，至少提前一天將會議召開時間地點通知到每位參會人員。 2、月例會由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能主持會議的，也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。3、各部門應在每月28日前將本部門當月工作總結及下月工作計劃表以電子文檔方式報送辦公室和總經(jīng)理。三、月例會時間、地點1、會議召開時間：每月30日下午3時，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開（具體辦公室通知為準）。2、會議地點：公司會議室（會議地點有變動的，以辦公室通知為準）。四、月例會步驟安排 月例會分匯報、質(zhì)詢、總結、討論、決定五個步驟進行，具體如下：1、匯報：會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負責人按部門匯報順序逐一匯報（使用PPT匯報），匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)，重點匯報當月工作目標和重點工作完成情況，下月工作目標和重點工作計劃安排，說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項。各部門工作匯報順序安排如下：市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術部、物控部、財務部、辦公室。2、質(zhì)詢：出席會議人員對部門當月工作目標和工作完成情況進行質(zhì)詢，部門負責人必須如實回答質(zhì)詢，在回答時應以數(shù)據(jù)和事實說話，不找借口，不強調(diào)理由。3、總結： 各部門匯報完畢后，由總經(jīng)理總結和分析公司上月經(jīng)營目標和工作完成情況，安排下月經(jīng)營目標和重點工作，對各部門工作進行點評和獎懲，分析工作中存在的問題，提出改進意見，并落實到部門和責任人；各部門對會議上提出的新增工作項目，應當列入本部門下月工作計劃中。 4、討論：會議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局的重點難點問題進行探討，形成共識，對工作存在的困難進行分析討論，找出最終解決方案。5、決定：會議按照民主集中制的原則，匯總參會人員的討論意見，并由會議主持人進行總結，確定會議決定事項。五、會議要求1、各部門負責人應做好月度工作匯報準備工作，制作好匯報PPT（統(tǒng)一使用公司PPT模板）或者電子文檔，并于月例會召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室，以便安排統(tǒng)一播放。2、各參會人員應提前5分鐘到達會場，月度工作匯報時間要嚴格控制在規(guī)定時間內(nèi)，超過規(guī)定時間的每次處罰50元。3、會議進行時，4、會議討論時應圍繞主題，逐個發(fā)言，思路清晰，言簡意賅，各抒己見，相互尊重，不爭論，不攻擊，求大同，存小異，尋找共同點，達成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關的發(fā)言有權進行阻止，以提高會議效率。5、參會人員應自帶筆記本和筆，做好會議記錄。6、辦公室應指定專人負責做好會議記錄，整理編寫會議紀要，并報經(jīng)總經(jīng)理批準后，將會議紀要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會議原始記錄和會議紀要應歸檔，妥善保管。7、辦公室負責對會議決定事項進行跟蹤、檢查，并向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況，確保會議決定事項的落實。六、會議紀律1、參會人員應在會議簽到表上簽名，不得缺席會議、不得遲到早退，因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的，必須提前向會議主持人請假，并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的，每次扣罰50元（罰款作為公司員工活動經(jīng)費使用，由財務部統(tǒng)一保管，下同）。2、會議期間應將手機調(diào)至靜音或振動，不準接聽或撥打手機，確應工作需要接聽或撥打手機的，應至會議室外接聽或撥打。如在會場內(nèi)接聽或撥打手機的，每次扣罰50元3、參會人員未經(jīng)會議主持人同意，不得在會議上擅自發(fā)言。4、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機密，參會人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機密。會議內(nèi)容不得擅自對外泄露，違者，按公司保密制度規(guī)定處罰。七、其他事項本制度自總經(jīng)理批準之日起施行。本制度由公司辦公室負責解釋。XX有限公司XXXX年X月X日3