配送中心業(yè)務(wù)運(yùn)作及其流程圖.ppt

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配送中心業(yè)務(wù)運(yùn)作及其流程圖 一 采購配送中心業(yè)務(wù)流程 一 采購配送中心入庫業(yè)務(wù)流程圖 提供訂貨單給配送部 采購部 第三聯(lián)財(cái)務(wù)部 憑進(jìn)貨通知單接貨 配送部 驗(yàn)貨入庫歸類碼放 開具入庫單一式四聯(lián) 根據(jù)訂貨單制作進(jìn)貨通知單通知植保站倉庫 反饋入庫單兩聯(lián)至配送部 采購部復(fù)印件 第二聯(lián)配送部記賬 植保站倉庫 二 采購配送中心入庫業(yè)務(wù)流程說明 1 中央采購配送業(yè)務(wù)起點(diǎn) 采購部購進(jìn)商品2 采購部應(yīng)至少提前一天提供訂貨單給配送部 3 配送部根據(jù)訂貨單重新制作進(jìn)貨通知單給植保站倉庫 以便安排庫位 人員準(zhǔn)備接貨4 植保站倉庫憑進(jìn)貨通知單接貨 供貨商所送商品的編碼 名稱 規(guī)格 數(shù)量必須與進(jìn)貨通知單相符 若實(shí)物數(shù)量小于進(jìn)貨通知單數(shù)量可以接收 實(shí)物商品數(shù)量若大于進(jìn)貨通知單數(shù)量 超出部分不予接收 若無進(jìn)貨通知單 送貨人所送商品則不予接收 5 倉庫驗(yàn)貨入庫后提供入庫單兩聯(lián)給配送部 6 配送部憑入庫單記帳 并將入庫單分別轉(zhuǎn)交采購部與財(cái)務(wù)部 此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束 三 附表 進(jìn)貨通知單 二 采購配送部門將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程 一 采購配送部門業(yè)務(wù)流程圖 采購部 采購部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃 制定配貨清單 配送部 根據(jù)計(jì)劃表查詢植保站倉庫庫存 庫存足 各地超市購進(jìn)計(jì)劃表 是 制定出貨通知單通知倉庫備貨 否 開具出庫單 與運(yùn)輸商簽訂運(yùn)輸協(xié)議 并在配貨單上簽章 第四聯(lián)倉庫付貨 將簽章后的配貨單傳真配送中心 貨物運(yùn)輸 配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物 配送中心反饋到貨情況并打印入庫單 將入庫單傳真配送部 配送中心 配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心的入庫單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù) 運(yùn)輸商 二 采購配送部門業(yè)務(wù)流程說明 1 采購配送部門業(yè)務(wù)起點(diǎn) 采購部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購進(jìn)計(jì)劃表2 采購部至少提前一天通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃3 配送部根據(jù)采購部提供的計(jì)劃表查詢植保站倉庫庫存 若庫存不足支付計(jì)劃表 立即通知采購部 庫存足以支付 照計(jì)劃執(zhí)行4 配送部根據(jù)計(jì)劃表制定出貨通知單 通知倉庫備貨5 配送部制定配貨清表6 配送部與運(yùn)輸商簽訂承運(yùn)協(xié)議 并請(qǐng)運(yùn)輸商在配貨單上簽章以明確責(zé)任7 將運(yùn)輸商簽章的配貨單傳真至配送中心 以便配送中心接貨8 配送部開具出庫單一式四聯(lián)9 出庫單第二聯(lián)配送部記賬10 出庫單第三聯(lián)付財(cái)務(wù) 二 采購配送部門業(yè)務(wù)流程說明 續(xù) 11 出庫單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉庫出貨12 承運(yùn)商根據(jù)配送部要求運(yùn)輸貨物至配送中心或指定地點(diǎn)13 配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物14 配送中心根據(jù)各地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)反饋貨物情況并辦理入庫 打印入庫單15 配送中心將入庫單傳真至配送部16 配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù) 17 此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束 三 附表 出貨通知單 四 附表 配貨單 三 采購供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程 一 采購供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖 采購部采購 至少提前一天以 定貨單 通知配送部 供應(yīng)商 配送部 與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式 將定貨單傳真配送中心 供應(yīng)商送貨至配送中心 配送中心 配送中心根據(jù)定貨單驗(yàn)貨入庫 配送中心打印入庫單 傳真入庫單給配送部 財(cái)務(wù)部 反饋入庫單 各地要貨 收到入庫單 二 采購供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明 1 采購供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)起點(diǎn) 采購部購進(jìn)商品和各地要貨2 采購部至少提前一天以 定貨單 通知配送部供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)明細(xì)3 配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式4 配送部將供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式備注在定貨單上 傳真通知配送中心準(zhǔn)備接貨5 供應(yīng)商送貨至配送中心6 配送中心根據(jù)定貨單接收貨物7 配送中心驗(yàn)貨入庫8 配送中心打印入庫單9 配送中心傳真入庫單至配送部10 配送部將入庫單復(fù)印后反饋采購部 財(cái)務(wù)部 此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束 四 區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程 一 區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程圖 各地要貨 庫存補(bǔ)貨申請(qǐng)單 配送部 查詢庫存情況并反饋采購部 采購部 做出補(bǔ)貨決定反饋配送部 根據(jù)采購部意見執(zhí)行 反饋庫存補(bǔ)貨申請(qǐng)單給配送中心 與承運(yùn)商簽訂協(xié)議 配送中心 接貨驗(yàn)收 打印入庫單 傳真配送部 開具出庫單 配送部復(fù)印入庫單 倉庫出貨 貨物運(yùn)輸 出庫單第三聯(lián) 財(cái)務(wù)部 二 區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程說明 1 區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨業(yè)務(wù)起點(diǎn) 各地要貨2 區(qū)域配送中心填制庫存補(bǔ)貨申請(qǐng)表3 區(qū)域配送中心應(yīng)至少提前一天將申請(qǐng)表傳真至配送部4 配送部查詢庫存情況5 配送部將庫存情況及各地要貨情況反饋給采購部6 采購部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部7 配送部根據(jù)采購部意見執(zhí)行 若不同意補(bǔ)貨直接通知配送中心 若同意補(bǔ)貨 也將補(bǔ)貨申請(qǐng)表反饋配送中心8 配送部與承運(yùn)商簽訂承運(yùn)協(xié)議9 配送部開具出庫單10 倉庫出貨 貨物運(yùn)輸至配送中心 二 區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程說明 續(xù) 11 配送中心根據(jù)補(bǔ)貨申請(qǐng)表的反饋情況接貨驗(yàn)收12 配送中心打印入庫單13 配送中心將入庫單傳真至配送部14 配送部復(fù)印各地入庫單15 配送部將出庫單第三聯(lián)及各地入庫單匹配后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部 三 附表 補(bǔ)貨申請(qǐng)表 五 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨流程 一 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨流程圖 配送中心 匯總各門市返倉 退換貨明細(xì) 填制返倉 退換貨明細(xì)表 傳真配送部 配送部 核對(duì)商品情況 否 反饋采購部與供應(yīng)商聯(lián)系 可返倉 退換貨 是 配送中心發(fā)貨至指定地點(diǎn) 配送部與采購部 財(cái)務(wù)部處理結(jié)算 門店 二 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨流程說明 1 區(qū)域配送中心商品返倉 退換貨業(yè)務(wù)起點(diǎn) 各門店填制返倉 退換貨商品明細(xì)表2 區(qū)域配送中心匯總各門店返倉 退換貨明細(xì)3 配送中心將匯總情況反饋配送部4 配送部核對(duì)商品情況5 配送部將需要返倉 退換貨商品情況反饋采購部 并請(qǐng)采購部與供應(yīng)商聯(lián)系6 采購部將可返倉 退換貨商品的最終結(jié)果通知配送部 配送中心 不可返倉 退換貨商品直接通知門店 7 配送中心將可返倉 退換貨商品發(fā)貨到指定地點(diǎn)8 配送部確認(rèn)供應(yīng)商到貨情況9 配送部10 采購部 財(cái)務(wù)部處理結(jié)算