全國計算機等級考試 二級MS Office高級應用 學習筆記.doc

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二級OFFICE 各部分分數(shù)占比選擇題 20*1分 = 20分（計算機基礎10+公共基礎部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分計算機基礎部分世界上第一臺電子計算機于1946年在美國賓夕法尼亞大學誕生。名字為ENIAC。1944 由著名數(shù)學家圖靈研制的一款計算機 模仿游戲美籍匈牙利人 馮諾依曼 EDVAC1、 計算機內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運算都是以二進制的形式進行的。2、 一臺完整的計算機必須包含運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備。3、 首次提出了存儲程序的概念。擴展名 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型?？荚嚨臅r候，文件是存儲于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為win7 ，一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒有設置顯示文件的擴展名，需要考生自己設置顯示，當然不設置也沒事，默認的擴展名為.docx 。word文件必須用office2010進行編輯，不得使用其他軟件。右鍵打開方式選擇使用office軟件打開文件。頁面：n/m n代表當前顯示的頁面頁碼。m指該word文檔包含m個頁面。字數(shù)：指整個word文檔中包含的文字字數(shù)，不包含標點符號，不包含數(shù)字，不包含空格。中文：是指頁面顯示的文字樣式為中文插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標點擊，也可以按鍵盤上的insert鍵。視圖的切換l 頁面視圖l 閱讀版式視圖l Web版式視圖l 大綱視圖l 草稿頁面的縮放，可以直接拖動游標進行縮放頁面，此種方式僅僅是對頁面顯示的一種改變，并沒有改變頁面的實際大小?？旖莅粹o可以通過點選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。保存：將當前已經(jīng)編輯完成的文檔進行保存。撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時的狀態(tài)?；謴停夯謴统废暗牟僮?，和撤消互為逆過程。文件另存為：將當前的文檔另存為另外一個文檔，可以改變文檔的存儲位置或者修改文檔的文件名。另存為后，當前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。打開：可以打開word各個版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。關閉：關閉當前的文檔界面。Word是一個文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個文件，這個文件可以用word這個軟件打開。保護文檔標記為最終狀態(tài)：是指將文檔當前的狀態(tài)進行鎖定，不允許其他人或用戶進行修改。但是這個只是一個建議型的保護，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點擊繼續(xù)編輯。用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號。限制編輯：和標記為最終狀態(tài)差不多。兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容高版本。紙張：A4 210mm*297mmPdf文檔是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！點擊轉到 會彈出一對話框，點擊管理器左邊為被復制的對象文件，右邊為復制的對象文件?？旖萱I縮放頁面 Ctrl+鼠標滾輪復制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B斜體 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U增大字體 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+縮小字體Ctrl+Shift+90)，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。注意事項：1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。3. 不等于，4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。5. 注意相對引用和絕對引用。3、 sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！注意事項：1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4. 條件順序可以調換！4、 Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。注意事項：1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。5. 相對引用和絕對引用。6. 可以使用定義名稱。5、 If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達式1，表達式2，表達式3），首先判斷表達式1的值，若表達式1 的值為非0，則取表達式2的值，否則，取表達式3的值。注意事項：1. 表達式1可以是關系表達式，算術表達式或單純的數(shù)值等合法表達式。2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。6、 Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。注意：1、 截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。2、 截取出來的數(shù)字可以當做字符串處理，也可以當做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。7、 AND函數(shù)作用：計算多個表達式邏輯與的值使用方式：=AND（表達式1，表達式2，表達式3.。表達式n）注意：1、 表達式可以為任意合法表達式。2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為0.8、 OR函數(shù)作用：求多個表達式邏輯或的值。使用方法：=OR（表達式1，表達式2，表達式3.。表達式n）注意：在OR函數(shù)中，只要有一個表達式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0.9、 Mod函數(shù)作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2）注意：1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。2、 假設a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。3、 參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。10、 Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項：1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。2. 注意升序還是降序11、 Count函數(shù)作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。12、 Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）13、 Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。14、 Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。，參數(shù)n，條件n）15、 Today函數(shù)作用：返回當前的日期16、 Now函數(shù)作用：返回當前的日期和時間17、 Year函數(shù)作用：提取當前日期的年份。使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型18、 Month函數(shù)作用：提取當前日期中的月份使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。19、 Hour函數(shù)作用：提取一個時間中的小時數(shù)。使用方法：hour（時間）20、 Minute函數(shù)作用：提取一個時間中的分鐘數(shù)使用方法：minute（時間）21、 Weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值24、 Average函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。25、 Averageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù)26、 Averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù)27、 CONCATENATE函數(shù)=concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。參數(shù)n）字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。& 字符串連接符非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。28、 Left函數(shù)左側截取字符串函數(shù)，使用方法：left（截取的對象，截取的長度）29、 Right函數(shù)右側截取字符串函數(shù)使用方法：right（截取的對象，截取的長度）30、 Abs函數(shù)求絕對值函數(shù)使用方法：abs（數(shù)值）31、 Int函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法：int（小數(shù)）7.87-7.8-832、 Round函數(shù)四舍五入函數(shù)使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)2123.456123.460123.456123-2123.45610033、 Trunc函數(shù)取整函數(shù)只保留整數(shù)部分7.87-7.8-734、 Trim函數(shù)作用：刪除字符串中多余的空格。35、 Len函數(shù)作用：測字符串的長度36、 Datedif函數(shù)DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型）第三個參數(shù)有以下幾種情況：Y 時間段中的整年數(shù)。M 時間段中的整月數(shù)。D 時間段中的天數(shù)。MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。37、 Roundup函數(shù)作用：向上取整函數(shù)Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。定義名稱將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。獲取外部數(shù)據(jù)1、 ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關文件里面讀取數(shù)據(jù)。2、 自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進行導入。3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設置。a) 確認分隔符的類型。b) 確定數(shù)據(jù)的類型。4、 XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關的網(wǎng)頁文件，然后導入數(shù)據(jù)。a) 一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是，擴展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導致錯誤。擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應。主要關鍵字，是指進行排序的時候的參考依據(jù)。添加條件，在排序的情況下，主要關鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當主要關鍵字出現(xiàn)重復的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認排序。分類匯總1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設置。3、 匯總的對象，那些對象需要匯總。4、 注意題目的要求，要不要分頁顯示、。PPT（.pptx）Ppt和word和excel不同，在word中，頁面視圖下，可以直接在可編輯區(qū)域進行編輯文檔。而在excel中，可以在某一個單元格中編輯數(shù)據(jù)或文本。但是在PPT中，剛打開時，是沒有可編輯區(qū)域的。必須新建幻燈片，在幻燈片上面進行編輯，但是幻燈片上面也不可以直接進行編輯，必須插入文本框才可以，在默認的版式中，每個幻燈片自帶一些文本框，這些文本框，我們稱之為占位符。新建幻燈片可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進行新建。幻燈片（從大綱）在填充幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。重用幻燈片可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復制內(nèi)容，不復制格式。PPT的版式節(jié)在PPT中，可以設置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符?？梢酝ㄟ^右鍵重命名進行給節(jié)設置節(jié)標題。插入新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。插入超鏈接超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。插入幻燈片編號注意：由于主題設置的問題，可能會導致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意插入音頻如果要設置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設置成跨幻燈片播放、。設計設計是指設置幻燈片的主題，由于設置幻燈片主題的時候默認的為給所有幻燈片設置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設置主題，則可以點擊右鍵-選擇給相應幻燈片設置主題。切換切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果?？梢栽O置切換效果的方向、持續(xù)時間等！動畫動畫是對幻燈片中的對象設置的動畫效果。1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進行設置2、 整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn)3、 逐個，在對象中又分了多個小一點的對象，可以一個一個的出現(xiàn)4、 一次級別，同一級別的對象同時出現(xiàn)。對動畫的排序設置動畫的時候，如果有多個動畫效果不同時出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序?；脽羝庞匙远x放映可以選取幻燈片中的一部分幻燈片進行組合放映。母版視圖幻燈片母版就是可以在該視圖下，對相關的版式效果進行設置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件1、 設置幻燈片母版，是為了對所有的幻燈片中的組件進行修改，所以要包含所有的幻燈片版式2、 如果只是對應設置某一個幻燈片版式，則無法改變其他版式的內(nèi)容。視頻教程筆記第23套Excel=COUNTIFS(成績單!$A$2:$A$950,按班級匯總!A2,成績單!$B$2:$B$950,按班級匯總!B2)使用的是countifs函數(shù)本函數(shù)中的參數(shù)個數(shù)為偶數(shù)個，其中兩個一組，限定一個條件。第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件值。當兩個條件同時成立時，函數(shù)就記一個數(shù)，最后函數(shù)的返回值為滿足兩個條件的對象的個數(shù)。=MAX(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2)*成績單!$D$2:$D$950)(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)，限定區(qū)域中與等號后的單元格相等的單元格，如果有一個則該等式的值為1，否則為0.當兩個等式同時成立的時候，證明符合條件，找出最大值。Ctrl+Shift+Enter 回車是對整個區(qū)域的確認，而該組合鍵是對分組的確認。注意：1、 等式中的左邊是一個區(qū)域，而右邊是一個單元格，這樣做比較是不是合法的。這個不是區(qū)域和單元格的單純比較，而是在區(qū)域中限定單元格。=MIN(成績單!A2:A950=按班級匯總!A2)*(成績單!B2:B950=按班級匯總!B2)*成績單!D2:D950)求區(qū)間最小值，結果為0.在求最小值的時候，0作為一個參與比較的對象參與了比較，所以導致算出來的值為0.=MIN(IF(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2),成績單!$D$2:$D$950) 此為正確公式。