勤于工作甘于奉獻(xiàn)

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1、勤于工作 甘于奉獻(xiàn) 各位領(lǐng)導(dǎo)、老師： 大家好！ 我和大家共同學(xué)習(xí)的論題是：如何做好學(xué)校辦公室主任？“勤于 工作，甘于奉獻(xiàn)”既是我一年來辦公室的工作體會(huì)，也是我一直追求 的工作目標(biāo)，我想將它作為我今天發(fā)言的題目。 學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門，作為學(xué)校辦公室主任，既聯(lián) 系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是學(xué)校日常事務(wù)的“主 管”，是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職，對(duì)辦公室職能作 用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用，事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運(yùn)行。因此，作為 學(xué)校辦公室主任，應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用， 愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，富有成效地做好辦公室 工作。下面

2、，我結(jié)合一年的辦公室工作實(shí)際，談?wù)劗?dāng)好學(xué)校辦公室主 任的幾點(diǎn)體會(huì)。 要認(rèn)清形勢(shì)，增強(qiáng)做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感 就我校來看，07年借校園改造契機(jī)和明德捐贈(zèng)，在原有的基礎(chǔ) 上順利實(shí)現(xiàn)學(xué)校擴(kuò)建，是學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義的一年。面臨新 的形勢(shì)——危房改造，又給我校提供的良好的機(jī)會(huì)，面對(duì)新的目標(biāo)和 任務(wù)，我們也提出了新的、更高的要求和希望。所以，我認(rèn)為，作為 學(xué)校辦公室主任，必須適應(yīng)新的情況，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意 識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，努力做好辦公室工作。 1、責(zé)任意識(shí)，就是要增強(qiáng)工作的責(zé)任感。這是因?yàn)椋k公室的 工作無小事，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，影

3、響其 他部門甚至全校工作的正常開展。比如編發(fā)信息、草擬公文等等，這 些工作看起來都是一些具體的小事，但件件都關(guān)系到各處室、各部門 與學(xué)校的日常工作開展，耽誤了就是大事，就會(huì)貽誤工作，就會(huì)影響 領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)。因此，作為辦公室主任，首要的就是要增強(qiáng)工作責(zé) 任心，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作，保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、服務(wù)意識(shí)，就是要牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)的思想。 既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，又要做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)服務(wù)，理順和處理好各 種關(guān)系，并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注的問題作為工作的重點(diǎn)， 切實(shí)為群眾做好服務(wù)。 3、 效率意識(shí)，就是要有緊迫感和只爭(zhēng)朝夕的精神，增強(qiáng)時(shí)效觀 念，善于總結(jié)

4、工作經(jīng)驗(yàn)，把握辦公室工作的規(guī)律，形成辦事高效、運(yùn) 轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。 4、 創(chuàng)新意識(shí)，就是要努力探索做好新形勢(shì)下辦公室工作的新思 路、新辦法、新機(jī)制、新途徑，注意結(jié)合實(shí)際，敢于打破陳舊觀念， 勇于研究新情況，解決新問題，不斷開創(chuàng)工作的新局面，適應(yīng)新形勢(shì) 對(duì)我們的要求，努力為學(xué)校和處室的改革、建設(shè)和發(fā)展做出應(yīng)有的貢 獻(xiàn)。 二、準(zhǔn)確定位，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手 作為辦公室主任，僅僅有責(zé)任感是不夠的，辦公室主任另一項(xiàng)重 要的工作就是要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。那么，怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng) 導(dǎo)的參謀和助手呢？我認(rèn)為，以下幾點(diǎn)非常重要。 1、要準(zhǔn)確定位。 找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切

5、入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作 起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”的位置， 圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系師生員工，各種事務(wù)都要過問， 其他同志管不了、不該管的，都要辦公室主任去管。辦公室主任還具 有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的雙重角色，在辦公室范圍是領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于學(xué)校的領(lǐng) 導(dǎo)來說則是被領(lǐng)導(dǎo)者。既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)，管理好下屬，協(xié)調(diào)好各處室之 間的關(guān)系，又不能把自己擺到“當(dāng)官”的位置上?？傊褪且?dāng)好服 務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事 不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。 2、 要抓住工作重點(diǎn)。 從大的方面說，要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門的中心工作和重點(diǎn) 工作。在工作

6、中要及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決 策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題 提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備 選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué) 決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢 查，搞好落實(shí)情況反饋。 3、 要善于協(xié)調(diào)。 首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則，對(duì)上要 尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。陳云同志說過，“要 不唯書，不唯上，要唯實(shí)”。對(duì)下要以禮，以誠(chéng)，以情。不要盛氣凌 人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系， 外求支持

7、協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，營(yíng)造良好 的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯 報(bào)工作，積極爭(zhēng)取上級(jí)的支持、重視和理解；另一方面還要通過深入 基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工，加 強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員 工聯(lián)系的橋梁作用，維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。 三、提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用 學(xué)校辦公室工作千頭萬緒，復(fù)雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在 提高工作效率和充分發(fā)揮自身的綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為，要提高工作 效率，關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。 1要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。 辦公室主任一定

8、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高自身素質(zhì),具備作 為辦公室主任所必要的能力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和 影響力。也就是說，當(dāng)好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力的影響力，更要 注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高 超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作，只有二者有機(jī)結(jié)合，才 能更好地開展工作。要增強(qiáng)素質(zhì)，就關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)。要學(xué)理論、學(xué)政 策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。辦公室工作是多種能力的綜合 體現(xiàn)，最基本的如：專業(yè)知識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢(shì) 的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會(huì)交往能力等， 都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學(xué)校辦公室主任

9、， 要加強(qiáng)各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，力爭(zhēng)做一個(gè)辦公室 工作上的行家里手。 2、要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。 辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工 作作風(fēng)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么，不該 干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。辦公室主任的 職能是通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體的事務(wù)性工作來實(shí)現(xiàn)的，辦公室主任 的地位和作用更是通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。 辦公室主任的工作特點(diǎn)，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性。辦公室主任 的主要任務(wù)是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當(dāng)好服務(wù)員，孕干 為他人作嫁妝的活，少干替別人用權(quán)的事。拾遺補(bǔ)

10、缺的活要積極去做， 指手劃腳的事要盡可能不做。要善于分工和授權(quán)，一旦分工、明責(zé)、 授權(quán)，要少插手，多支持下屬大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。 工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，不要跟其他同志搶功爭(zhēng)好，尤其是出現(xiàn)過 錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、 實(shí)效，真正做到真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。 3、要無私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作。 辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，求真務(wù)實(shí)， 扎實(shí)做好每一件事。 （1） 做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點(diǎn)， 多累一點(diǎn)，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù) 性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具

11、體事務(wù)工作時(shí)， 要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦，做到少動(dòng)嘴，多動(dòng)腦，不亂表態(tài)，不亂辦事， 不添亂子。 （2） 做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮， 盡心盡力，盡職盡責(zé)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為 師生員工排憂解難。 （3）服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直 接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象，學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不 誤、小事不漏，服務(wù)要實(shí)事求是、周到細(xì)致。 、養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤走、勤記、勤看 勤走，就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)硏和開展交流，搜集一些相關(guān)信息， 一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確 的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注

12、意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。 俗話說“好記性不如爛筆頭”由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng) 成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會(huì)一天到晚手忙腳 亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時(shí)要注 意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許 從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息。 總之，作為學(xué)校辦公室主任，要具有五種能力，即：1、具備良 好的協(xié)調(diào)能力；2、培養(yǎng)扎實(shí)的文字和表達(dá)能力；3、善于安排和制 定工作計(jì)劃；4、努力提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解力； 5、大事不亂、小 事不忘。在平時(shí)工作中，我們要堅(jiān)持做到〃不以事小而不為，不以事 雜而亂為，不以事急而盲為，不

13、以事難而怕為?！币笞约海阂灰v 職責(zé)，義無反顧。辦公室主任的職責(zé)是什么，要做到心里始終清楚， 遇到的事情不管多難，都應(yīng)義無反顧，挺身而出。二要講品質(zhì)，身先 士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應(yīng)該帶頭沖鋒陷 陣，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁，這是職責(zé)義務(wù)，更是對(duì)辦公室主任品質(zhì)的檢驗(yàn)。 三要講藝術(shù)，左右逢源。處理問題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方 法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說，要既講原 則，又講靈活。四要講精神，敢于碰硬。否則，一味追求和為貴，別 人不把你當(dāng)回事，協(xié)調(diào)蒼白無力，處事優(yōu)柔寡斷，就會(huì)什么問題也解 決不了，什么事也辦不成。 辦公室工作是一門藝術(shù)，要做好學(xué)校的辦公室工作，既需要有滿 腔的熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻(xiàn)的精神，尤其在 當(dāng)前形勢(shì)下，要與時(shí)俱進(jìn)，努力用“三個(gè)代表”重要思想統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校辦 公室工作，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的辦公室，努力提高辦公 室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)做出新的貢獻(xiàn)。 我堅(jiān)持的工作信條：我工作，我充實(shí)，我快樂！閑人不閑， 爭(zhēng)做賢人??！ ！ 我推崇的辦公室格言：踏實(shí)做事，誠(chéng)實(shí)做人。共護(hù)總務(wù)的水 和電，援手教育的刀和槍，喜摘教學(xué)的花和果，共建明德和諧校 園的美好明天！