《文秘常用應(yīng)用文寫作 第一章課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《文秘常用應(yīng)用文寫作 第一章課件（49頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、廣東省職業(yè)技術(shù)教研室省編教材文秘常用應(yīng)用文教學(xué)課件書名：文秘常用應(yīng)用文寫作主編：郭振華出版社：世界圖書出版廣東有限公司書號(hào)：ISBN 978-7-5100-3700-9/C0005 如需全書ppt課件請(qǐng)聯(lián)系 020-87213881-621（分機(jī)） QQ：10121082制作方：廣東圣賢智本書目錄第一章：應(yīng)用文概說(shuō)第七章：常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文第二章：專用書信第八章：應(yīng)用文綜合實(shí)踐活動(dòng)第三章：常用事務(wù)文書第四章：常用會(huì)務(wù)文書第五章：常用禮儀文書第六章：常用行政文書第一節(jié)第一節(jié) 應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 應(yīng)用文的概念應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的特
2、點(diǎn)應(yīng)用文的功用應(yīng)用文的功用 一、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文應(yīng)用文 是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的有一定格式的以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的有一定格式的文體總稱。文體總稱。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 一、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文的定義涵蓋了以下幾點(diǎn)內(nèi)容：應(yīng)用文的定義涵蓋了以下幾點(diǎn)內(nèi)容：應(yīng)用文的本質(zhì)應(yīng)用文的本質(zhì)一種文體。一種文體。應(yīng)用文的使用者：各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、應(yīng)用文的使用者：各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人。社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人。應(yīng)用文的用途：處理事務(wù)。應(yīng)用文的用途：處理事務(wù)。應(yīng)用文的特點(diǎn)：一定格式應(yīng)用文的特點(diǎn)：一定格式。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō)
3、 二、應(yīng)用文的分類行行政政公公文文應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 應(yīng)用文的分類方法多種多樣，最常見的有以下應(yīng)用文的分類方法多種多樣，最常見的有以下3 類文書。類文書。事事務(wù)務(wù)文文書書商商務(wù)務(wù)文文書書二、應(yīng)用文的分類 是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 如如:命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 行政公文行政公文:二、應(yīng)用文的分類 是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書。如:計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、章程、規(guī)則、制度、啟事、會(huì)議議程、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)柬
4、、邀請(qǐng)信等。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 事務(wù)文書事務(wù)文書:二、應(yīng)用文的分類 是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。如:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目建議書、談判方案意向書、經(jīng)濟(jì)合同、商品說(shuō)明書、廣告、訂貨單等。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 商務(wù)文書商務(wù)文書:三、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 實(shí)用性實(shí)用性 規(guī)范性規(guī)范性時(shí)效性時(shí)效性針對(duì)性針對(duì)性三、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 實(shí)實(shí)用用性性內(nèi)容內(nèi)容 形式形式結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)約結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)約感謝信感謝信表示感謝表示感謝說(shuō)明書說(shuō)明書總結(jié)總結(jié)介紹產(chǎn)品介紹產(chǎn)品回顧歸納、分析評(píng)價(jià)回顧歸納、分析評(píng)價(jià)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用
5、文概說(shuō) 規(guī)范性規(guī)范性長(zhǎng)期實(shí)踐中約定俗成的相對(duì)固定的格式。長(zhǎng)期實(shí)踐中約定俗成的相對(duì)固定的格式。寫啟事，正文一般要寫發(fā)啟事的寫啟事，正文一般要寫發(fā)啟事的目的、意義、原因、要求等目的、意義、原因、要求等如：如：寫會(huì)議紀(jì)要，一般先寫標(biāo)題，再寫會(huì)議紀(jì)要，一般先寫標(biāo)題，再寫導(dǎo)言和內(nèi)容要點(diǎn)寫導(dǎo)言和內(nèi)容要點(diǎn)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 及時(shí)寫及時(shí)寫及時(shí)發(fā)及時(shí)發(fā)及時(shí)辦及時(shí)辦時(shí)時(shí)效效性性三、應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 實(shí)實(shí)用用性性內(nèi)容內(nèi)容 形式形式結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)約結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)務(wù)實(shí)簡(jiǎn)約感謝信感謝信表示感謝表示感謝說(shuō)明書說(shuō)明書總結(jié)總結(jié)介紹產(chǎn)品介紹產(chǎn)品回顧歸納、分析評(píng)價(jià)回顧歸納、分析評(píng)價(jià)三、應(yīng)用文
6、的特點(diǎn)應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 針針對(duì)對(duì)性性授受對(duì)象授受對(duì)象內(nèi)容內(nèi)容行文的原因、根據(jù)、目的和要求行文的原因、根據(jù)、目的和要求比較具體、明確比較具體、明確四、應(yīng)用文的功用應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 規(guī)范行為規(guī)范行為指揮管理指揮管理協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)關(guān)系宣傳教育宣傳教育憑證依據(jù)憑證依據(jù)四、應(yīng)用文的功用應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 規(guī)范行為規(guī)范行為 應(yīng)用文的許多種類，不同程度地規(guī)定了人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和行為方向。特別是法規(guī)性和政令性文件，約束著人們的行為，具有很權(quán)威的法規(guī)、準(zhǔn)繩作用。四、應(yīng)用文的功用 上級(jí)對(duì)下級(jí)指揮管理、分配任務(wù)、傳達(dá)精神等；下級(jí)向上級(jí)報(bào)告請(qǐng)示、總匯報(bào)結(jié)等，這些都是由應(yīng)用文作為載體來(lái)實(shí)現(xiàn)的。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位
7、、群眾團(tuán)體都通過(guò)應(yīng)用文這種工具來(lái)達(dá)成指揮管理。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 指揮管理指揮管理四、應(yīng)用文的功用 人們通過(guò)書信互相交流情感，通過(guò)報(bào)告、請(qǐng)求向上級(jí)傳達(dá)情報(bào)，通過(guò)通知、指示、通報(bào)等向下級(jí)下達(dá)命令，通過(guò)各種條據(jù)確定當(dāng)事人的關(guān)系，通過(guò)各種協(xié)議書協(xié)調(diào)各方的利益和問(wèn)題應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)關(guān)系四、應(yīng)用文的功用 普及各項(xiàng)知識(shí)，宣傳黨政教育，提高商品的知名度，都離不開應(yīng)用文的強(qiáng)大輿論效應(yīng)。機(jī)關(guān)的大多數(shù)文件，都有宣傳教育的職能。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 宣傳教育宣傳教育四、應(yīng)用文的功用 為避免糾紛，人們需要一種有效的憑證依據(jù)來(lái)約束雙方當(dāng)事人，從而保護(hù)雙方的利益和權(quán)利，從而規(guī)范社會(huì)的各種交易，這就需要
8、應(yīng)用文。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 憑證依據(jù)憑證依據(jù) 請(qǐng)完成課后練習(xí)。請(qǐng)完成課后練習(xí)。應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 第二節(jié)第二節(jié) 應(yīng)用文的寫作要素應(yīng)用文的寫作要素應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 主題主題材料材料結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)語(yǔ)言語(yǔ)言一、主題應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 是構(gòu)成應(yīng)用文文本的4 個(gè)要素。它們關(guān)系密切，缺一不可，人們通常形象地將這種關(guān)系比喻為：材料是血肉，主題是靈魂，結(jié)構(gòu)是骨骼，語(yǔ)言是細(xì)胞。材料主題結(jié)構(gòu) 語(yǔ)言（1）主題的含義。 主題是作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。 在應(yīng)用文寫作中，大致大致分為3 種類型：應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 意圖型意圖型 表明一種意圖、目的、意
9、向。此種意向單一，一閱便知。如請(qǐng)示、啟事、合同等。信息型信息型 文中只對(duì)信息作出客觀說(shuō)明，并不滲透作者的主觀態(tài)度和觀點(diǎn)。如請(qǐng)柬、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、解說(shuō)詞等。思想型思想型 主題帶有鮮明傾向性，表現(xiàn)為對(duì)人、對(duì)事的態(tài)度，主要體現(xiàn)為對(duì)公務(wù)的處理有鮮明的觀點(diǎn)、意見、措施等。如公文中的下行文均帶有思想性。（2）主題的確立。 主題的確立是應(yīng)用寫作的重要步驟，材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用均有賴于主題的確立。主要依據(jù)有以下兩點(diǎn)。以寫作目的為立意依據(jù)。 一些應(yīng)用文書不用作者刻意提煉主題，文書本身就是一種較為成熟的認(rèn)識(shí)或決策，這時(shí)，寫作目的就成為應(yīng)用文書的主題。這個(gè)目的大多體現(xiàn)為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作布置、上級(jí)機(jī)關(guān)文件的某
10、種規(guī)定等。 需要作者對(duì)事實(shí)材料進(jìn)行分析研究，得出正確的結(jié)論，然后再確定文章的主題。總結(jié)報(bào)告類、消息通訊類等往往根據(jù)這種立意依據(jù)確定主題。以材料本身的意義為立意依據(jù)（3）主題的要求。 在具體的應(yīng)用寫作中，應(yīng)確保主題的正確、深刻、新穎、集中。正確。主題正確是撰寫應(yīng)用文的基本要求。 深刻。 主題深刻是指應(yīng)用寫作要求揭示事物本質(zhì)及其內(nèi)在規(guī)律，提出有利于發(fā)展的、有創(chuàng)見性的見解和主張。 新穎。 主題新穎是指應(yīng)用文的主題要有新意，有自己獨(dú)特的見解。要寫別人沒有涉及過(guò)的事物，要?jiǎng)e開生面，使人耳目一新，富有獨(dú)創(chuàng)性。 集中。 主題集中是指應(yīng)用寫作要圍繞一個(gè)中心把問(wèn)題說(shuō)清說(shuō)透，文中避免出現(xiàn)與中心聯(lián)系不緊密甚至無(wú)關(guān)的
11、材料。二、材料 材料是指作者為實(shí)現(xiàn)一定的寫作目的所收集、積累的，為表現(xiàn)主旨而寫入文章之中的一系列事實(shí)或依據(jù)。應(yīng)用文寫作中所謂的“事實(shí)或依據(jù)”，主要包括事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、理論根據(jù)、公認(rèn)的原則、科學(xué)公理等。 材料的運(yùn)用包括占有材料、鑒別材料、選擇材料和使用材料4 個(gè)環(huán)節(jié)材料運(yùn)用的4 4 個(gè)環(huán)節(jié)三、結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。（1）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)等。 標(biāo)題。標(biāo)題即文章的命名。鮮明、準(zhǔn)確的標(biāo)題能夠給讀者留下深刻的印象。 開頭。應(yīng)用文寫作“起要平直”，即開頭要開門見山，不要拐彎抹角。
12、 層次。層次又稱意義段，它是應(yīng)用文主題的秩序體現(xiàn)，展示作者表達(dá)主題的整個(gè)思想軌跡，最能體現(xiàn)出作者邏輯思維的功力。 段落。段落也叫自然段，它是構(gòu)成文章的基本單位，是文章思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)或間歇等情況所造成的文字停頓。 過(guò)渡。過(guò)渡是承上啟下銜接文字的一種手段，它是上下文之間聯(lián)系的紐帶。 照應(yīng)。照應(yīng)是指通過(guò)前呼后應(yīng)，相互關(guān)照，從而使文章形成緊湊嚴(yán)密的有機(jī)體。 結(jié)尾。結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，它是對(duì)全文的收束，起強(qiáng)化主題、完成任務(wù)的作用。（2）結(jié)構(gòu)的要求。嚴(yán)謹(jǐn)。一是指思維縝密、無(wú)懈可擊，二是指組織嚴(yán)密，無(wú)破綻可查。自然。文章承轉(zhuǎn)啟合如行云流水，無(wú)人工雕鑿斧削痕跡。完整。結(jié)構(gòu)主
13、體飽滿，首尾圓合。統(tǒng)一。形式和諧，通篇一貫。四、語(yǔ)言 語(yǔ)言，是人類特有的用來(lái)反映思想、表情達(dá)意的重要工具，是一種特殊的社會(huì)現(xiàn)象，由語(yǔ)音、詞匯和語(yǔ)法構(gòu)成的一定系統(tǒng)。（1）運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確。準(zhǔn)確，就是要求語(yǔ)言含義清楚，詞語(yǔ)內(nèi)涵外延明確。簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，是說(shuō)語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，沒有多余的話。平實(shí)。平實(shí)，是指語(yǔ)言平易實(shí)在、樸素規(guī)范。（2）應(yīng)用文書專用語(yǔ)言。應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語(yǔ)言，常見的有以下8 類，見下表。第四節(jié)第四節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式應(yīng)用文的表達(dá)方式應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 通用文書通用文書事務(wù)文書、商務(wù)文書事務(wù)文書、商務(wù)文書 為便于信息的傳遞、接受和處理，應(yīng)用文書大多具有相對(duì)固定的書面格式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)
14、。書面格式，是應(yīng)用文書的外在表現(xiàn)形式；內(nèi)在結(jié)構(gòu)，是應(yīng)用文書內(nèi)容的組織構(gòu)造。1通用文書的格式 在應(yīng)用文書中，公文是最講究格式的文種。通用文書的格式，指通用文書的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。公文的格式在很大程度上通過(guò)這些外部形態(tài)得以體現(xiàn)。（1）通用公文用紙和印裝規(guī)格。 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其幅面尺寸為210mm 297mm，如下圖所示。A4 型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸（2）通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則。 一份完整的公文，由眉首、主體、版記三部分組成，置于公文首頁(yè)紅色反線上的各要素統(tǒng)稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含
15、）之間的各要素統(tǒng)稱主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。公文格式如下圖所示。2事務(wù)文書、商務(wù)文書的格式 與通用公文相比，事務(wù)文書與商務(wù)文書的格式呈現(xiàn)出了明顯的靈活性與多樣性，主要表現(xiàn)在下面兩點(diǎn)。 首先，除了簡(jiǎn)報(bào)等個(gè)別文種外，大多文書不具版頭、主體、版尾這樣嚴(yán)格的3 大版塊區(qū)域。 其次，事務(wù)文書與商務(wù)文書各自包括多個(gè)文種，這些文書各有各的格式規(guī)范與要求，像請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函有其固定格式；像合同、標(biāo)書也各有約定俗成的格式。第五節(jié)第五節(jié) 應(yīng)用文的制發(fā)程序應(yīng)用文的制發(fā)程序應(yīng)用文概說(shuō)應(yīng)用文概說(shuō) 通用公文的制發(fā)程序通用公文的制發(fā)程序事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序1通用公文的制發(fā)程序 通用公
16、文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理。 辦法規(guī)定：“發(fā)文辦理指以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。”本節(jié)主要介紹 程序。復(fù)核審核簽發(fā)草擬（1）草擬草擬就是擬寫公文草稿。草擬公文的主要要求如下：符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。發(fā)文稿紙的一般格式應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、
17、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（2）審核 審核就是對(duì)公文文稿進(jìn)行審查核定。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)之前，先由辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；公文格式是否符合辦法的規(guī)定等。（3）簽發(fā) 簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（4）復(fù)核 復(fù)核就是再次對(duì)公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核對(duì)。公文正式印制前，文秘部門對(duì)公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：復(fù)核簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核是發(fā)文過(guò)程的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序進(jìn)行復(fù)審。公文制發(fā)程序
文秘常用應(yīng)用文寫作 第一章課件
