《實用寫作》自考文秘專業(yè)復(fù)習(xí)資料

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實用寫作1. 實用型文章的特征體現(xiàn)在：（1） 主旨單一、集中、明確；2）材料多樣、真實、有力；（3）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定；（4）語言準確、簡明、平易、莊重。2公文的主要特點是：（1）法定性、（2）政策性（3）實用性、（4）時效性、（5）規(guī)范性。3中華人民共和國國家標準（GBT97041999）國家行政機關(guān)公文格式將組成公文的各要素劃分為：（1）眉首（2）主體（3）版記4：構(gòu)成公文標題的三個基本要素。（1）發(fā)文機關(guān)名稱、（2）發(fā)文事由（3）、發(fā)文種類7.會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。1 調(diào)查報告可以分為：（1） 反映情況的調(diào)查報告、（2）總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報

2、告、（3）揭露問題的調(diào)查報告。3按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)劃分為兩大類：一類是綜合性總結(jié)，一類是專題性總結(jié)。4條例正文的寫作格式有兩種：一種是章斷條連式 ；另一種是 分條列項式。5.作為法規(guī)與規(guī)章的一種，規(guī)定有很強的現(xiàn)實針對性，其正文的主體部分一般應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容：一是原則性的 規(guī)范要求，二是具體的 約束措施。1.經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精等幾個方面。2.新聞的的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。3.新聞的背景材料主要有對比性材料、說明性材料、注釋性材料等幾種。4. 產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在指導(dǎo)消費、傳播知識、宣傳企業(yè)等幾個方面。5.撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意兩點：一是要有責(zé)任意識，二是要

3、有大眾意識。6.經(jīng)濟活動分析報告的功能主要體現(xiàn)為診斷功能、建議功能反饋功能和預(yù)測功能。7.合同的特點主要有合法性、合意性、平等性、規(guī)范性。8.合同通常有三種表述形式：一是文字條款式，二是表格式，三是文字條款加表格式。1.民事訴訟文書按照寫作形式劃分，可以分為敘述式、填空式、筆錄式和表格式等幾種。2.字據(jù)的主要特點是：證明性和嚴謹性。3.啟事必須具備：告知性和簡明性。4.人們常用的檢索工具主要有：目錄、索引和文摘。5.檢索文獻資料的方法主要有：常用法、追溯法和循環(huán)法等三種。6.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記和心得筆記等幾種。三、簡答題1.調(diào)

4、查報告的寫作要求有哪些？答：1，要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2，要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3，要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。2.簡述計劃的寫作要求。答：1，要符合政策。2，要從實際出發(fā)。3，要具體明確。4，要留有余地。3.撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？答：1，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。4.撰寫述職報告應(yīng)當注意哪幾點？答：1，內(nèi)容要客觀真實。2，表述要具體實在。3，詳略要得當，重點要突出。4，語言要得體。1. 撰寫經(jīng)濟活動分析報告必須注意哪幾點？答：1，要準

5、確、全面地掌握材料。2，要合理地運用分析方法。3，要及時完成報告。2. 撰寫可行性研究報告應(yīng)注意什么？答：1，要放寬眼界。2，要實事求是。3，要講求科學(xué)。4，要充分論證。5，要注意運用專業(yè)知識。3. 簽訂合同應(yīng)注意哪幾點？答：1，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2，要精通業(yè)務(wù)，了解情況。3，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。4，要認真書寫，并不得隨意涂抹。1.請簡要說明民事起訴狀“事實與理由”部分的基本寫法及注意事項。答：陳述事實應(yīng)當寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭議的時間、地點、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實應(yīng)當注意兩點：1，必須實事求是地反映事情

6、的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；2，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。理由一般包含兩層意思：首先是依事論理，寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭議的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當承擔的民事責(zé)任。然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當注意兩點：1，依事論理要以事實為根據(jù)，要抓住重點，擊中要害；2，依法論理要能準確地引用法律條款。2.如何寫好民事答辯狀的正文？答：1，針對所寫事實不實進行反駁；2，針對適用法律不當進行反駁。3，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請求。3.行政起訴狀的正文包括哪幾部分？請簡要說明每一部分的寫法。答：正文主要包括：訴訟請求、事

7、實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請求是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的，例如，要求撤銷、部分撤銷或變更行政行為，請求行政賠償?shù)?。在事實部分，?yīng)當實事求是地寫明作為被告的行政機關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分，首先應(yīng)當指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應(yīng)當受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。列舉證據(jù)的要求與民事起訴狀相同。4.如何利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率？請簡述之。答：利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率應(yīng)做到以下幾點：1，要熟悉圖書分類方法，2，要善于使用檢索工具。3，要選用合理的檢索方法。5.筆記主要有哪三種形式？請分別說明

8、它們特點。答：筆記主要有以下三種形式：1，在文獻上加記號、寫眉批；這種方法的特點：在文獻上加記號、寫眉批可以跟讀隨作，不影響思維的連貫性，也不影響閱讀的速度，簡便易行，是常見的閱讀方式和筆記形式。2，成冊的筆記本；這種方法的特點：成冊的筆記本具有容量大并且易于收藏、管理。3，卡片和活頁紙；這種方法的特點：卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上，進行對比、核對，以便判明真假、辨明是非；活頁紙的特點：用火頁紙寫出文獻的提綱，記下文獻的總體框架，就可以掌握文獻的觀點和材料，明確它的整個構(gòu)成體系1、報告和請示有什么區(qū)別？1）具體功用不同。報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議

9、，屬于陳述性公文；而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示批準。（2）內(nèi)容含量不同。綜合性報告大多涉及多個事項，即使是專題報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫強調(diào)一文一事，內(nèi)容單一、篇幅較短的請示比較多見。（3）行文時機不同。報告既可以寫在工作開展之前，也可以寫在工作進行當中或完成之后；請示必須寫在事前，而不能先斬后奏2. 述職報告與工作總結(jié)有什么不同？1 概率不同，述職報告是各類公職人員向所在單位的組織，人事部門，上級機關(guān)和職工群眾，如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書，個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行

10、系統(tǒng)的回顧，分析，從中找出收獲經(jīng)驗教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認識的一種事務(wù)文書2 目的作用不同，總結(jié)主要是階段性工作回顧和分析，述職報告主要以個人履職情況為主，范圍這窄于總結(jié)。3 回答的問題不同： 寫作的側(cè)重點不同，結(jié)束語不同，表達方式不同4、對公文詞語選擇的基本要求：1認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。2注意分辨詞語的感情色彩，以正確責(zé)達作者的立場觀點。3注意同語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果。4注意同語間的正確搭配，遵循語言法則。5注意公文具體使用場合對同語風(fēng)格的要求，維護公文的嚴肅性及強制影響性。6注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以便有的放矢，便于理解和執(zhí)行。3 公文

11、主旨與材料之間的關(guān)系是怎樣的？ 1 要在研究材料的基礎(chǔ)上形成主旨2 主旨在文章中統(tǒng)帥材料3 缺乏具體材料，只是空空洞洞地做了一點概略介紹，不能反映人、事、物的具體情況，雖然也有主旨，但全文寫得“空”而不“實”，蒼白無力，不能感動人。沒有明確的主旨，光是把看到聽到的情況一一羅列出來，說到哪里算哪里，或者從頭到尾記了一本“流水賬”，說了半天讀者還是不知道究竟說的是什么意思。有了材料，也確定了主旨，卻不能圍繞中心選擇和組織材料，有的材料和觀點不相適應(yīng)，有的材料使用時詳略不當，以致影響了主旨的表達。三、簡答題1.調(diào)查報告的寫作要求有哪些？答：1，要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2，要以正確的立場和方

12、法，認真分析并合理組織材料。3，要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。2.簡述計劃的寫作要求。答：1，要符合政策。2，要從實際出發(fā)。3，要具體明確。4，要留有余地。3.撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？答：1，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。4.撰寫述職報告應(yīng)當注意哪幾點？答：1，內(nèi)容要客觀真實。2，表述要具體實在。3，詳略要得當，重點要突出。4，語言要得體。1. 撰寫經(jīng)濟活動分析報告必須注意哪幾點？答：1，要準確、全面地掌握材料。2，要合理地運用分析方法。3，要及時完成報告。2. 撰寫可行性研究報

13、告應(yīng)注意什么？答：1，要放寬眼界。2，要實事求是。3，要講求科學(xué)。4，要充分論證。5，要注意運用專業(yè)知識。3. 簽訂合同應(yīng)注意哪幾點？答：1，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2，要精通業(yè)務(wù)，了解情況。3，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。4，要認真書寫，并不得隨意涂抹。1.請簡要說明民事起訴狀“事實與理由”部分的基本寫法及注意事項。答：陳述事實應(yīng)當寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭議的時間、地點、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實應(yīng)當注意兩點：1，必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；2，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重

14、點。理由一般包含兩層意思：首先是依事論理，寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭議的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當承擔的民事責(zé)任。然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當注意兩點：1，依事論理要以事實為根據(jù)，要抓住重點，擊中要害；2，依法論理要能準確地引用法律條款。2.如何寫好民事答辯狀的正文？答：1，針對所寫事實不實進行反駁；2，針對適用法律不當進行反駁。3，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請求。3.行政起訴狀的正文包括哪幾部分？請簡要說明每一部分的寫法。答：正文主要包括：訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請求是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的，例如，要求撤銷、部

15、分撤銷或變更行政行為，請求行政賠償?shù)?。在事實部分，?yīng)當實事求是地寫明作為被告的行政機關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分，首先應(yīng)當指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應(yīng)當受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。列舉證據(jù)的要求與民事起訴狀相同。4.如何利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率？請簡述之。答：利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率應(yīng)做到以下幾點：1，要熟悉圖書分類方法，2，要善于使用檢索工具。3，要選用合理的檢索方法。5.筆記主要有哪三種形式？請分別說明它們特點。答：筆記主要有以下三種形式：1，在文獻上加記號、寫眉批；這種方法的特點：在文獻上加記號、寫眉批可以跟讀隨作，不影響思維的連貫性，也不影響閱讀的速度，簡便易行，是常見的閱讀方式和筆記形式。2，成冊的筆記本；這種方法的特點：成冊的筆記本具有容量大并且易于收藏、管理。3，卡片和活頁紙；這種方法的特點：卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上，進行對比、核對，以便判明真假、辨明是非；活頁紙的特點：用火頁紙寫出文獻的提綱，記下文獻的總體框架，就可以掌握文獻的觀點和材料，明確它的整個構(gòu)成體系。專心-專注-專業(yè)