行政辦公管理工具大全（DOC 213頁(yè)）

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1、目 錄第4章 行政辦公管理制度841 日常接待工作規(guī)范9411 客戶接待制度9412 參觀接待規(guī)范10413 前臺(tái)禮儀規(guī)范1242 行政會(huì)議管理制度14421 會(huì)議管理制度14422 會(huì)議室使用制度16423 會(huì)議設(shè)備管理制度1743 文件收發(fā)管理規(guī)范18431 收文操作規(guī)范18432 發(fā)文操作規(guī)范1944 員工出差管理規(guī)定20441 員工出差管理制度20442 出差報(bào)銷(xiāo)管理制度2145 印照使用與保管制度23451 印章保管使用制度23452 證照保管使用規(guī)定2646 車(chē)輛管理制度27461 車(chē)輛使用管理制度27462 車(chē)輛維修保養(yǎng)制度2847 檔案管理制度30471 公司檔案管理制度304

2、72 檔案借閱管理制度3448 文書(shū)資料管理制度35481 公司文書(shū)管理制度35482 資料借閱管理規(guī)定38483 資料銷(xiāo)毀管理規(guī)定39484 資料保密管理規(guī)定40第5章 行政辦公管理圖表4351 日常接待管理圖表44511 日常接待事項(xiàng)圖44512 來(lái)訪客人登記表44513 接待工作日記表45514 客戶來(lái)電記錄表45515 來(lái)賓接待計(jì)劃表46516 公司參觀登記表46517 公司參觀許可證47518 公務(wù)接待審批表47519 商務(wù)接待安排表485110 接待宴請(qǐng)申請(qǐng)表495111 接待宴請(qǐng)記錄表505112 接待工作總結(jié)表5052 行政會(huì)議管理圖表51521 會(huì)議事項(xiàng)管理圖51522 年度

3、會(huì)議計(jì)劃表51523 年度例會(huì)安排表52524 年度會(huì)議匯總表52525 會(huì)議方案審核表52526 會(huì)議安排計(jì)劃表53527 會(huì)議議程安排表54528 會(huì)議用品明細(xì)表55529 行政會(huì)議通知單565210 行政會(huì)議記錄表575211 行政會(huì)議紀(jì)要表585212 決議事項(xiàng)確認(rèn)表585213 決議實(shí)施管理表595214 會(huì)議進(jìn)行檢查表605215 會(huì)議散會(huì)檢查表605216 行政會(huì)議總結(jié)表615217 會(huì)議室使用申請(qǐng)表625218 會(huì)議室使用登記簿6253 文件管理圖表63531 文件管理事項(xiàng)圖63532 公文接收登記表63533 公文發(fā)放記錄表64534 文件目錄一覽表64535 文件印制申請(qǐng)單

4、64536 復(fù)印文件登記表65537 資料存放記錄簿65538 文件督辦通知單65539 公文收發(fā)匯總表665310 公文收發(fā)會(huì)簽單665311 文件用印申請(qǐng)表675312 函件接收記錄表675313 函件寄送記錄表675314 圖書(shū)資料借閱卡685315 圖書(shū)借閱登記表685316 聲像材料送審表6854 差旅管理圖表69541 差旅事項(xiàng)管理圖69542 差旅事項(xiàng)說(shuō)明表69543 年度出差計(jì)劃表70544 出差準(zhǔn)備費(fèi)用表71545 出境差旅申請(qǐng)表71546 出差申請(qǐng)審批表72547 員工出差登記表7255 印照管理圖表73551 印照風(fēng)險(xiǎn)管理圖73552 印章樣式標(biāo)準(zhǔn)表73553 印章刻制申

5、請(qǐng)表74554 印章使用登記表74555 印章使用申請(qǐng)表75556 印章使用審批單75557 印章管理登記表75558 印章使用范圍表76559 印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表775510 執(zhí)照使用登記表7756 車(chē)輛管理圖表78561 車(chē)輛管理事項(xiàng)圖78562 車(chē)輛購(gòu)入申請(qǐng)表78563 車(chē)輛使用申請(qǐng)表79564 車(chē)輛派出登記表80565 車(chē)輛行駛記錄表80566 車(chē)輛使用日志表81567 車(chē)輛維修申請(qǐng)表82568 車(chē)輛保養(yǎng)記錄表82569 車(chē)輛加油記錄表835610 車(chē)輛使用月報(bào)表835611 車(chē)輛違章記錄表8357 檔案管理圖表84571 檔案管理事項(xiàng)圖84572 檔案存放備查表84573 檔案?jìng)洳樗饕?/p>

6、85574 檔案內(nèi)容登記簿85575 檔案存放明細(xì)表85576 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單86577 檔案調(diào)閱記錄表86578 檔案調(diào)閱催還單87579 檔案移轉(zhuǎn)代理卡875710 作廢檔案焚毀單8758 資料安全管理圖表88581 資料安全事項(xiàng)圖88582 機(jī)密文件備查單88583 資料借閱申請(qǐng)單89584 資料借閱記錄表89585 公文簽辦權(quán)限表89586 資料丟失報(bào)告單9059 財(cái)產(chǎn)物資管理圖表91591 固定資產(chǎn)管理圖91592 低值易耗品管理圖91593 固定資產(chǎn)臺(tái)賬92594 固定資產(chǎn)申購(gòu)表92595 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單93596 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表93597 固定資產(chǎn)變動(dòng)表94598 固定資產(chǎn)減損單

7、95599 固定資產(chǎn)管理卡965910 固定資產(chǎn)調(diào)撥單975911 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表975912 固定資產(chǎn)報(bào)修單985913 固定資產(chǎn)停用報(bào)告995914 固定資產(chǎn)報(bào)廢詳表1005915 低值易耗品臺(tái)賬1015916 低值易耗品需求表1015917 低值易耗品申購(gòu)單1015918 低值易耗品申領(lǐng)表1025919 低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表1025920 低值易耗品損耗表102510 辦公用品管理圖表1035101 辦公用品管理圖1035102 辦公用品需求表1035103 辦公用品請(qǐng)購(gòu)單1045104 辦公用品申領(lǐng)單1055105 辦公用品發(fā)放表1055106 辦公用品盤(pán)點(diǎn)表106511 提案管理圖表10

8、65111 提案管理事項(xiàng)圖1065112 員工提案建議表1075113 員工項(xiàng)目提案表1075114 公司會(huì)議提案表1085115 員工提案匯總表1085116 提案效果評(píng)定表1095117 重大提案實(shí)施評(píng)分表1105118 優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表111512 公關(guān)管理圖表1125121 公關(guān)管理事項(xiàng)圖1125122 公關(guān)活動(dòng)策劃表1125123 公關(guān)工作計(jì)劃表1135124 公關(guān)計(jì)劃?rùn)z查表1145125 公關(guān)活動(dòng)預(yù)算表1155126 公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表1155127 公關(guān)實(shí)力調(diào)查表1165128 公關(guān)危機(jī)調(diào)查表1175129 公關(guān)危機(jī)分析表11751210 公關(guān)危機(jī)預(yù)警對(duì)策表11851211 公關(guān)危

9、機(jī)預(yù)防責(zé)任表119513 法務(wù)管理圖表1195131 法務(wù)管理事項(xiàng)圖1195132 法務(wù)服務(wù)申請(qǐng)表1195133 法律事務(wù)登記表1205134 合同審定批準(zhǔn)表1205135 合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表121514 總務(wù)后勤管理圖表1235141 總務(wù)后勤管理事項(xiàng)圖1235142 員工住宿申請(qǐng)表1235143 住宿員工登記表1245144 員工宿舍值班表1245145 宿舍衛(wèi)生評(píng)定表1255146 餐廳衛(wèi)生檢查表1265147 餐廳衛(wèi)生考核表1265148 餐廳餐具盤(pán)點(diǎn)表127515 環(huán)境衛(wèi)生管理圖表1285151 環(huán)境衛(wèi)生管理事項(xiàng)圖1285152 綠化區(qū)域劃分表1285153 綠化項(xiàng)目計(jì)劃表1285154

10、 綠化質(zhì)量巡查表1295155 衛(wèi)生區(qū)域劃分表1295156 衛(wèi)生狀況檢查表1305157 衛(wèi)生檢查評(píng)分表130516 消防安全管理圖表1315161 消防安全管理事項(xiàng)圖1315162 消防器械檢查記錄表1315163 消防設(shè)備檢查記錄表1325164 突發(fā)災(zāi)害報(bào)告書(shū)1325165 安全檢查事項(xiàng)表1335166 安全事故報(bào)告表1345167 賠償調(diào)查報(bào)告表1345168 值班管理排班表1355169 值班交接記錄表13551610 值班管理日志表135517 行政人事管理圖表1365171 行政人事管理事項(xiàng)圖1365172 招聘費(fèi)用估算表1375173 人員招聘申請(qǐng)表1375174 應(yīng)聘人員登

11、記表1385175 招聘錄用通知書(shū)1395176 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表1405177 員工培訓(xùn)計(jì)劃表1405178 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表1415179 員工考勤匯總表14251710 違紀(jì)處分通知單14251711 員工休假申請(qǐng)表142第6章 行政辦公管理方案14461 日常接待與招待管理方案145611 重要客人接待方案145612 外地到訪接待方案14662 辦公設(shè)備與用品采購(gòu)方案148621 供應(yīng)商選擇與確定方案148622 辦公設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)方案15063 員工提案管理方案152631 提案評(píng)估方案152632 提案獎(jiǎng)勵(lì)方案15464 媒體公關(guān)管理方案157641 危機(jī)公關(guān)方案157642 公關(guān)策劃

12、方案15965 總務(wù)后勤管理方案163651 餐卡發(fā)放使用方案163652 宿舍衛(wèi)生檢查方案164第7章 行政辦公費(fèi)用全面控制16671 辦公費(fèi)控制方案與工具167711 辦公費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)167712 辦公費(fèi)用控制方案16772 差旅費(fèi)控制方案與工具169721 差旅費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)169722 差旅費(fèi)用控制方案170第9章 行政人員能力素質(zhì)模型與測(cè)評(píng)17491 行政人員能力素質(zhì)模型175911 行政人員勝任素質(zhì)分級(jí)定義175912 總經(jīng)辦人員勝任素質(zhì)模型184913 行政部人員勝任素質(zhì)模型186914 前臺(tái)接待人員勝任素質(zhì)模型189915 辦公事務(wù)人員勝任素質(zhì)模型191第10章 各類行政辦公人員

13、績(jī)效考核195101 各類行政辦公人員績(jī)效考核量表1961011 總經(jīng)辦各崗位績(jī)效考核量表1961012 行政部各崗位績(jī)效考核量表1991013 前臺(tái)接待各崗位績(jī)效考核量表2021014 辦公事務(wù)各崗位績(jī)效考核量表2041015 車(chē)輛管理各崗位績(jī)效考核量表207附：弗布克已出版圖書(shū)書(shū)目209第4章 行政辦公管理制度41 日常接待工作規(guī)范411 客戶接待制度制度名稱客戶接待制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為規(guī)范接待工作，提高接待水平，本著“熱情周到、規(guī)范、節(jié)約”的原則，特制定本制度。第2條 客戶接待分類標(biāo)準(zhǔn)1A類：公司貴客，指對(duì)公司高層的重要客人的接待。2B類：

14、貴賓接待，指對(duì)公司重要客戶的接待。3C類：業(yè)務(wù)接待，指對(duì)營(yíng)銷(xiāo)客戶的接待。4D類：普通接待，指對(duì)一般來(lái)客的接待。第3條 管理部門(mén)1行政管理部是公司接待客戶的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的客戶接待活動(dòng)。2公司其他職能部門(mén)的客戶接待活動(dòng)，由所在部門(mén)自行承辦，行政部予以必要的協(xié)助。第2章 客戶接待管理第4條 接待人員要求接待人員需真誠(chéng)熱情，注重文明用語(yǔ)，做到規(guī)范化服務(wù)。前臺(tái)人員應(yīng)配合部門(mén)業(yè)務(wù)人員提供周到的服務(wù)，原則上根據(jù)具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待。第5條 接待場(chǎng)地環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)1物品擺放整齊，且表面無(wú)灰塵。2地面干凈無(wú)污物，空氣流通清新。3室溫適宜，燈光合適。第6條 接待用品管理1接待用品由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)

15、。2接待用品采購(gòu)依照公司的物資管理制度進(jìn)行，由行政部具體實(shí)施。第7條 接待費(fèi)用控制事項(xiàng)1接待規(guī)格：根據(jù)客戶的分類，安排相應(yīng)的接待方式。詳情如下表所示。客戶接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表客戶類型接待人員接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A類客戶公司高層_元/人B類客戶部門(mén)總監(jiān)_元/人C類客戶部門(mén)經(jīng)理_元/人D類客戶部門(mén)主管或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人_元/人注：銷(xiāo)售部門(mén)客戶接待費(fèi)用由本部門(mén)負(fù)責(zé)；企業(yè)客戶接待需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單”2接待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約，效能優(yōu)先的原則。3接待人員在完成招待任務(wù)之后須及時(shí)（_小時(shí)之內(nèi)）憑“請(qǐng)款單”和接待費(fèi)用的正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第3章 附則第8條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第9條 本制度自公布之日起實(shí)施

16、。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字412 參觀接待規(guī)范制度名稱參觀接待規(guī)范受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條 目的為規(guī)范參觀接待工作，保證參觀接待工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)范。第2條 參觀接待種類參觀接待可以分定時(shí)接待和臨時(shí)接待兩類，詳情如下圖所示。 先以公文或電話預(yù)先約定參觀的時(shí)間與范圍定時(shí)接待 因業(yè)務(wù)關(guān)系需臨時(shí)決定來(lái)公司參觀臨時(shí)接待團(tuán)體參觀貴賓參觀普通參觀參觀接待種類第3條 參觀接待人員要求1接待人員必須使用文明、規(guī)范的語(yǔ)言，以友好的態(tài)度對(duì)待來(lái)訪人員。2接待人員必須了解企業(yè)文化，熟悉公司的發(fā)展?fàn)顩r。3接待人員應(yīng)儀表整潔、著裝職業(yè)。第4條 參觀接待程序規(guī)定1凡欲參觀

17、公司者，需事先和本公司行政部取得聯(lián)系，并填寫(xiě)“參觀申請(qǐng)表”。2行政部對(duì)“參觀申請(qǐng)表”進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部或承辦部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)參觀接待工作。（1）貴賓參觀及團(tuán)體參觀接待：由公司核準(zhǔn)，并于參觀前 日將“參觀通知單”填送交各部門(mén)，作為辦理接待的憑證，如事出緊急可先以電話通知后補(bǔ)“通知單”。（2）普通參觀接待：由各部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前 日將“參觀通知單”送各部門(mén)，作為辦理接待的憑證。（3）臨時(shí)參觀接待：由各部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前 小時(shí)以電話通知各部門(mén)安排好接待事宜。 3對(duì)于未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員，一律謝絕參觀。第5條 本規(guī)范由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第6條 本規(guī)范自 年 月 日起實(shí)施。修訂記錄修

18、訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字413 前臺(tái)禮儀規(guī)范制度名稱前臺(tái)禮儀規(guī)范受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為規(guī)范前臺(tái)接待的職業(yè)形象，充分發(fā)揮前臺(tái)接待的窗口展示作用，維護(hù)良好的公司形象，特制定本規(guī)范。第2條 適用范圍本規(guī)范適用于前臺(tái)接待禮儀管理。第2章 儀容規(guī)范第3條 要求員工頭發(fā)梳理整齊，面部保持清潔；男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝；保持口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂抹鮮艷的指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。第4條 員工服飾禮儀要求參照公司員工著裝管理規(guī)定。第3章 電話接聽(tīng)禮儀規(guī)范第5條 電話接聽(tīng)1.接電話中，

19、要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。2.在電話鈴響后的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好，(公司名稱，如果公司名稱較長(zhǎng)，應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”，如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起，讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)至具體人員的電話，可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。第6條 代接電話1.代接電話時(shí)，對(duì)方如有留言，應(yīng)用紙筆記錄。2.電話接聽(tīng)完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn)，防止因記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)。第7條 做好電話記錄前臺(tái)工作人員在接電話時(shí)，要隨時(shí)記錄電話內(nèi)容，這些記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔完整，最好具備以下六點(diǎn)內(nèi)容：何時(shí)、何人、何地、何事、為什么、如何進(jìn)行。第8條 禮貌掛

20、斷電話通話完畢后，可以詢問(wèn)對(duì)方：“還有什么事嗎？”或者“還有什么要吩咐嗎？”既表示尊重對(duì)方，也是提醒對(duì)方。談話結(jié)束時(shí)，要表示感謝，并讓對(duì)方先掛斷電話。第4章 來(lái)訪接待禮儀規(guī)范第9條 接待預(yù)約來(lái)訪人員時(shí)應(yīng)禮貌大方、熱情周到。第10條 客人到來(lái)進(jìn)行來(lái)訪登記后，要立即通知被訪者，如需前臺(tái)接待人員引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。第11條 為來(lái)訪人員安排接待地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)遵循以下原則。1.對(duì)于普通來(lái)賓，一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。2.對(duì)于貴賓來(lái)訪，根據(jù)接見(jiàn)對(duì)象級(jí)別安排接待地點(diǎn)。3.對(duì)于面試人員，在會(huì)議室允許的條件下，盡量安排在會(huì)議室內(nèi)接待。4.對(duì)于來(lái)公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員，由行政部協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。

21、第12條 預(yù)約人員到達(dá)后，若公司已預(yù)約人員由于種種原因不能馬上接見(jiàn)時(shí)，一定要說(shuō)明理由與等待時(shí)間，若來(lái)訪人員愿意等待，則應(yīng)向其提供飲料和雜志，如果可能，還應(yīng)該不時(shí)為來(lái)訪人員更換飲料。第13條 如果預(yù)約來(lái)訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在，要明確告知預(yù)約人員的去向及回公司的時(shí)間。請(qǐng)來(lái)訪人員留下電話、地址，并明確是來(lái)訪人員再次來(lái)公司，還是由本公司人員到來(lái)訪者單位。第14條 未進(jìn)行預(yù)約人員來(lái)訪時(shí)，應(yīng)首先明確對(duì)方姓名，婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意。前臺(tái)人員經(jīng)過(guò)初步判斷后，并不能直接回答“在”或“不在”，而應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭，及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，最后決定是否安排被訪者進(jìn)行接待。第5章 附則第15條 本規(guī)范的最終

22、解釋權(quán)歸行政部。第16條 本規(guī)范自年月日起實(shí)施。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字42 行政會(huì)議管理制度421 會(huì)議管理制度制度名稱會(huì)議管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第2條 適用范圍公司召開(kāi)的各種會(huì)議均應(yīng)參照本制度進(jìn)行管理。第2章 會(huì)議組織第3條 公司級(jí)會(huì)議，是指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條 專業(yè)會(huì)議，是指公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。第5

23、條 各車(chē)間、部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)議由各車(chē)間、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第6條 班組(小組)會(huì)議由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第7條 上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由公司組織安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第3章 會(huì)議安排第8條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。第9條 凡涉及多部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。第10條 行政部每周六應(yīng)召開(kāi)全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制會(huì)議計(jì)

24、劃并裝訂，分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。第11條 對(duì)于已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)公司行政部，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第12條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開(kāi)。 第13條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，行政部有權(quán)拒絕安排。第14條 各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第4章 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律第15條 開(kāi)會(huì)前分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉。第16條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議

25、期間進(jìn)行私自討論。第17條 與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議的，須在會(huì)前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織部門(mén)批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。第18條 會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，要向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。第5章 會(huì)議室管理第19條 會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政部提出申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)籌安排。第20條 會(huì)議室的衛(wèi)生由行政部安排人員維護(hù)，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行打掃，并做好日常保潔工作。第21條 會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則如造成設(shè)備損

26、壞應(yīng)按價(jià)賠償。第6章 附則第22條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第23條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第24條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字422 會(huì)議室使用制度制度名稱會(huì)議室使用制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條為加強(qiáng)會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。第2條公司會(huì)議室的使用與管理均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第3條會(huì)議室使用應(yīng)遵循先全局后部門(mén)、先緊急后一般的原則。如遇會(huì)議室被占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。第4條會(huì)議室由行政部派專人管理。各部門(mén)若需使用，需提前向行政部提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。第5條一般情況下，會(huì)議室按照申請(qǐng)

27、的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。第6條如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消會(huì)議室的使用申請(qǐng)，再使用時(shí)需重新申請(qǐng)。第7條部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，如超過(guò)分鐘未達(dá)到會(huì)議室，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排。第8條參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。第9條參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞公物由使用單位按價(jià)賠償。第10條會(huì)議室的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室。第11條會(huì)議結(jié)束后，使用會(huì)議室的人員應(yīng)及時(shí)與會(huì)議室管理員聯(lián)系，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、投影儀和音響設(shè)備。第12條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第13條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。修訂

28、記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字423 會(huì)議設(shè)備管理制度制度名稱會(huì)議設(shè)備管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議設(shè)備的管理，確保會(huì)議設(shè)備的正常使用，特制定本制度。第2條 公司各項(xiàng)會(huì)議設(shè)備管理均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第3條 會(huì)議設(shè)備的使用與管理1公司會(huì)議設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，其他任何部門(mén)或人員未經(jīng)行政部主管人員同意，不得接觸和使用會(huì)議設(shè)備。2相關(guān)部門(mén)和人員在會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備；如確需挪動(dòng)位置，應(yīng)在會(huì)議設(shè)備保管人員的技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。3會(huì)議服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議設(shè)備因使用者操作不當(dāng)及人為造成損壞

29、的，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任，并要求責(zé)任人作出賠償。第4條 會(huì)議設(shè)備的保管與維護(hù)1行政部指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保管工作，當(dāng)會(huì)議設(shè)備保管人員因離職、調(diào)動(dòng)等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)指派其他人員接管。2會(huì)議設(shè)備保管人員應(yīng)定期開(kāi)展檢測(cè)工作，一般每 周檢查一次，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，以確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。3會(huì)議設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自修理、拆卸。4會(huì)議設(shè)備因老化、損耗及其他原因報(bào)廢時(shí)，由行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)人員檢測(cè)后，報(bào)單位主管負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后方能辦理報(bào)廢手續(xù)。第5條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定。第6條 本制度自公布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂

30、標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字43 文件收發(fā)管理規(guī)范431 收文操作規(guī)范制度名稱收文操作規(guī)范受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條為進(jìn)一步規(guī)范收文管理工作，提高公文處理的效率，特制定本規(guī)范。第2條收文范圍1.外部單位與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來(lái)公函。2.公司內(nèi)部公文。第3條收文承辦、催辦1.承辦人員應(yīng)按要求辦理。急件應(yīng)馬上處理，小時(shí)內(nèi)予以答復(fù)；一般要辦理的文件，天應(yīng)辦理完畢，最遲不能超過(guò)天；承辦人員在規(guī)定期限內(nèi)辦不完的，應(yīng)說(shuō)明理由，并告知行政部。2.已辦結(jié)的收文，由承辦單位在“收文閱辦單”上注明處理結(jié)果，并在簽署姓名、日期后及時(shí)交回行政部。3.收文的催

31、辦由行政部負(fù)責(zé)，對(duì)送交有關(guān)職能部門(mén)辦理的重要文件，要定期進(jìn)行跟蹤檢查。4.收文的處理、傳閱，最多不能超過(guò)一周，閱文者應(yīng)在當(dāng)日返還行政部。第4條收文整理歸檔文書(shū)人員對(duì)來(lái)文每月進(jìn)行一次正常性清理，每季度進(jìn)行一次系統(tǒng)性清理，并按檔案管理的規(guī)范化要求保存、立卷、歸檔。第5條收文保密工作1.各部門(mén)文管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)防文件散失、泄密和失密。2.對(duì)發(fā)生文件丟失、被盜、泄密、失密事件者，要嚴(yán)肅處理，并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第6條本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋。第7條本規(guī)范自頒布之日起實(shí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字432 發(fā)文操作規(guī)范制度名稱發(fā)文操作規(guī)范受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)

32、考證部門(mén)第1條為規(guī)范公司發(fā)文管理，提高發(fā)文效率，確保發(fā)文質(zhì)量、文書(shū)安全、傳遞及時(shí)，特制定本規(guī)范。第2條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司文件的審核、發(fā)布工作。第3條文稿起草1.文稿要求言簡(jiǎn)意賅、觀點(diǎn)鮮明、主題突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。2.文稿起草完畢后，需仔細(xì)審核，并打印，填寫(xiě)“發(fā)文簽批單”，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送行政部審閱。第4條會(huì)簽對(duì)于內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)的文件，發(fā)文前由擬稿人組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)簽情況進(jìn)行審核。第5條簽發(fā)文稿核校無(wú)誤后，送分管副總和總經(jīng)理簽發(fā)。對(duì)于一般性業(yè)務(wù)文件，可由發(fā)文部門(mén)分管副總簽發(fā)；涉及公司重要事項(xiàng)的發(fā)文由總經(jīng)理簽發(fā)。第6條裝封、分發(fā)和遞送1.核送裝訂好的文

33、件份額后，分別裝入信封，寫(xiě)好收文單位，并按需要加蓋密級(jí)、急件、掛號(hào)等印章。2.發(fā)出文件之前應(yīng)填寫(xiě)“發(fā)文登記表”。第7條文件存檔對(duì)已印發(fā)的文件，發(fā)文部門(mén)應(yīng)將發(fā)文底稿、文件簽發(fā)單、兩份正式文件及電子文件等資料及時(shí)交行政部整理歸檔。第8條本規(guī)范的最終解釋權(quán)歸行政部。第9條本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字44 員工出差管理規(guī)定441 員工出差管理制度制度名稱出差管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部因公出差

34、的各級(jí)員工。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，出差期限由遣派主管視情況需要限定日期，予以核定。如遇特殊情形事前無(wú)法及時(shí)辦理，亦應(yīng)在出差完畢后盡快補(bǔ)辦手續(xù)。2擬出差人員將填寫(xiě)好的“出差申請(qǐng)表”送行政部留存、記錄考勤。3擬出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”、“借款單”，可向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。待出差結(jié)束后 日內(nèi)結(jié)清暫借款項(xiàng)，超過(guò) 日，財(cái)務(wù)部可將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回，待其報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。第4條 出差的審核1當(dāng)日出差：如果出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：_日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，_日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總

35、經(jīng)理核準(zhǔn)。3國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定第5條 住宿費(fèi)、午餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。第6條 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，否則一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。第7條 不同級(jí)別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級(jí)別員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。第8條 國(guó)內(nèi)外出差人員在同一城市出差停留_天以上的，自第_天起，住宿費(fèi)、午餐費(fèi)按_折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。第9條 若國(guó)內(nèi)出差應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)而無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一半支付。第10條 出差當(dāng)日返回的不報(bào)銷(xiāo)

36、住宿費(fèi)。第4章 附則第11條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第12條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字442 出差報(bào)銷(xiāo)管理制度制度名稱出差報(bào)銷(xiāo)管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為規(guī)范員工出差報(bào)銷(xiāo)管理工作，合理控制差旅費(fèi)用開(kāi)支，參照公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第2條 適用范圍公司內(nèi)部所有人員出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理均參照本制度執(zhí)行。第2章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理第3條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1出差人員乘坐汽車(chē)、飛機(jī)、輪船及火車(chē)，原則上應(yīng)出具運(yùn)輸部門(mén)的車(chē)船發(fā)票。2對(duì)于出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，若因任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)，事前須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，機(jī)票由公司

37、直接聯(lián)系訂購(gòu)。3如出差人員隨車(chē)到目的地，未發(fā)生車(chē)船票，則不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。4出差人員出差期間，城市公共交通費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo)，但須說(shuō)明事因，注明起點(diǎn)至終點(diǎn)。第4條 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)依崗位級(jí)別確定，高層管理人員_ 元/天，中層管理人員_元/天，基層人員_元/天；如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提高住宿標(biāo)準(zhǔn)；身兼多職的，按職別最高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2由接待單位免費(fèi)接待或無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第5條 其他費(fèi)用1出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住宿，按不同地區(qū)差異給予補(bǔ)助；一線城市每人每天補(bǔ)助_元，二線城市每人每天補(bǔ)助_元，三線城市每人每天補(bǔ)助_元。2市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)?？?/p>

38、發(fā)給午餐補(bǔ)助費(fèi)，超出市區(qū)范圍的，發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)_元/天。第6條 外出參加培訓(xùn)、重大活動(dòng)或參加有關(guān)會(huì)議的人員，交納的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用或由公司安排食宿的，不得再報(bào)銷(xiāo)該期間的食宿費(fèi)用和獲得出差補(bǔ)助。第3章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)第7條 凡公司開(kāi)展業(yè)務(wù)需發(fā)生費(fèi)用時(shí)，均應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)或超過(guò)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理，且費(fèi)用由個(gè)人自理。第8條 車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間和票價(jià)等）并由其部門(mén)經(jīng)理簽字證實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。第9條 出差人員應(yīng)在回公司后_天內(nèi)報(bào)賬，需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并由主管

39、領(lǐng)導(dǎo)審批。第10條 出差人員必須認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，在指定出差地點(diǎn)、區(qū)域內(nèi)積極主動(dòng)地完成任務(wù)，凡乘出差之機(jī)因私事繞道或往返中增加停留地點(diǎn)所發(fā)生的車(chē)票、住宿費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)，也不享受辦私事期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。第4章 附則第11條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政部。第12條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字45 印照使用與保管制度451 印章保管使用制度制度名稱印章保管使用制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章總則第1條目的為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來(lái)的損失，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第2條適用

40、范圍公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。第3條印章的種類1.正式印章，是指公司章、董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。2.專用印章，是指公司財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門(mén)章、董事會(huì)辦公室章、總裁辦公室章、監(jiān)事會(huì)辦公室章、保衛(wèi)工作專用章以及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。第2章印章的刻制第4條印章刻制依據(jù)1.公司印章、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)印章，由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。2.分公司印章，由分公司根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)

41、文件制發(fā)。3.公司內(nèi)部各部門(mén)之間的信函往來(lái)，以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門(mén)信箱為準(zhǔn)。若部門(mén)因工作需要而要求刻制印章，應(yīng)另行申請(qǐng)，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。4.印章不能繼續(xù)使用的，使用單位應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)提出書(shū)面申報(bào)。第5條印章的規(guī)格和材質(zhì)1.公司印章、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。2.公司專用章(除財(cái)務(wù)專用章外)和分公司印章，外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。3.分公司人事專用章印章，外直徑毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。4.財(cái)務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。第3章印章的使用管理第6條印章使用范圍1.公章的使用范圍如下。(1)發(fā)

42、送正式公文、電函、傳真件等。(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。(3)用于授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)頒發(fā)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。2.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章的使用根據(jù)公司章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。3.分公司和職能部門(mén)印章的使用范圍是根據(jù)公司、分公司的授權(quán)用于公章使用范圍的部分或全部。4.各職能部門(mén)印章使用范圍如下。(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知和函件等工作聯(lián)系。(2)用于對(duì)外開(kāi)展工作的介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第7條印章使用

43、申請(qǐng)1.使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章使用申請(qǐng)單”，詳細(xì)寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。2.使用部門(mén)印章和分公司印章時(shí)，需在“申請(qǐng)單”上填寫(xiě)用章理由，然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交給印章管理人。第8條公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請(qǐng)單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。第9條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請(qǐng)單”交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。第10條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明

44、借用時(shí)間。第11條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)“申請(qǐng)單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第4章印章的停用第12條印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷(xiāo)毀。第13條因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí)，印章管理部門(mén)在印章停用日內(nèi)，由保管人寫(xiě)出印章停用說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)行政部。第14條印章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理者應(yīng)及時(shí)向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，在公開(kāi)聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。第15條除特別需要外，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。第5章印章的保管第16

45、條公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。第17條啟用正式印章、人事專用章前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)將印章保管人員的名單報(bào)公司主管部門(mén)備案。在印章使用過(guò)程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門(mén)。第18條印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。第19條印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。第20條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理：1.因保管不善造

46、成印章丟失的；2.把關(guān)不嚴(yán)，用印后造成重大錯(cuò)誤和損失等不良后果的；3.私自留存、使用應(yīng)予銷(xiāo)毀或上交的印章的；4.非法使用印章的。第6章附則第21條本制度由行政部負(fù)責(zé)最終解釋。第22條本制度自公布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字452 證照保管使用規(guī)定制度名稱證照保管使用規(guī)定受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司和分公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。第2條 公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條 證照管理部門(mén)行政部辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)，以及證照的保管、登記、備案

47、等工作。第4條 證照的使用1使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時(shí)，必須填寫(xiě)“用證、照審批單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可借用。2借用證照的原件時(shí)必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時(shí)送還。3使用、借用復(fù)印件時(shí)，無(wú)需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。4各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。第5條 證照的保管1證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。2證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還應(yīng)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照

48、的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 3證照保管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后在“證件移交清冊(cè)”上簽字確認(rèn)。 第6條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第7條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字46 車(chē)輛管理制度461 車(chē)輛使用管理制度制度名稱車(chē)輛使用管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章 總則第1條 目的為合理、有效地對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行安排，提高車(chē)輛使用率，節(jié)約車(chē)輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，最大限度地滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的要求，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度所指車(chē)輛為公司的行政辦公車(chē)輛。第2章 車(chē)輛使用管理

49、第3條 車(chē)輛使用范圍1公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。3其他緊急和特殊情況用車(chē)。第4條 車(chē)輛使用程序1車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)需填寫(xiě)“用車(chē)記錄單”，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后，由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。2司機(jī)按“派車(chē)單”上批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。3用車(chē)完畢后，司機(jī)按實(shí)際用車(chē)情況進(jìn)行記錄。第5條 對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求應(yīng)盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。第6條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須具有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第7條 駕駛?cè)藛T在駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛作基本檢查。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，因隱瞞不報(bào)而引

50、發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。第8條 駕駛?cè)藛T不得擅自將辦公車(chē)輛開(kāi)回家，或作私用，違者將受處罰。經(jīng)公司特許或返回公司，已逾晚上_點(diǎn)的例外。第9條 車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司也將給予其相應(yīng)處分。第10條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，并于使用后將車(chē)輛清洗干凈。第11條 在不影響公務(wù)的情況下，主管副總可酌情滿足員工因私用車(chē)的要求，但對(duì)隱私用車(chē)應(yīng)嚴(yán)格審批。第12條 為私人目的借用公車(chē)時(shí)，員工應(yīng)先填寫(xiě)“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，并注明“私用”字樣，并經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)物部稽核相關(guān)費(fèi)用。第13條 為私人目的借用公車(chē)時(shí)，若發(fā)生事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失

51、竊等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后的全部費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第3章 附則第14條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第15條 本制度自_年_月_日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字462 車(chē)輛維修保養(yǎng)制度制度名稱車(chē)輛維修保養(yǎng)制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)第1章總則第1條目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理和費(fèi)用控制，提高車(chē)輛完好率，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況，特制定本制度。第2條適用范圍公司全部車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第3條職責(zé)1.行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)服務(wù)提供方進(jìn)行評(píng)定和選擇，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。2.車(chē)輛主管負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)

52、量和維修記錄等資料。3.駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并實(shí)施車(chē)輛維修保養(yǎng)工作。第2章車(chē)輛維修第4條車(chē)輛維修程序1.駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障需要進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“車(chē)輛維修保養(yǎng)單”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，向車(chē)輛主管提交車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)，申報(bào)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。2.車(chē)輛主管接到“車(chē)輛維修保養(yǎng)單”后，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行故障分析，確定是否需要維修及維修項(xiàng)目，并確定維修費(fèi)用的限額。3.由車(chē)輛主管根據(jù)車(chē)型、維修項(xiàng)目確定車(chē)輛送修的維修廠家。4.車(chē)輛主管確定維修廠家后，應(yīng)請(qǐng)行政部經(jīng)理在“送修單”上簽字。5.維修結(jié)束后，駕駛?cè)藛T及行政部相關(guān)人員應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理性

53、、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。駕駛?cè)藛T對(duì)維修費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。6.將送修車(chē)輛開(kāi)回公司后，由車(chē)輛主管進(jìn)行驗(yàn)收，駕駛?cè)藛T應(yīng)將“車(chē)輛維修保養(yǎng)單”及“維修清單”及時(shí)呈交車(chē)輛主管。7.車(chē)輛在維修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照上述程序重新申請(qǐng)。8.車(chē)輛主管對(duì)維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一的月度或季度結(jié)算，結(jié)算前，車(chē)輛送修人員須檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性，并再次核定費(fèi)用的合理性。第5條公司車(chē)輛的維修，須在指定的修理廠進(jìn)行。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。第6條車(chē)輛行駛在外發(fā)生故障時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向主管部門(mén)和車(chē)管部門(mén)匯

54、報(bào)，車(chē)管部門(mén)或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用多少?zèng)Q定修理地點(diǎn)。第7條駕駛?cè)藛T在修理過(guò)程中不得故意多報(bào)修車(chē)項(xiàng)目，或弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。第8條車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛主管聯(lián)系，請(qǐng)求批示。第3章車(chē)輛保養(yǎng)第9條實(shí)行定人、定車(chē)、定保養(yǎng)制度，對(duì)車(chē)輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，力爭(zhēng)做到每天“三段查”，隨時(shí)保持車(chē)輛具有良好的技術(shù)性能。第10條車(chē)輛必須保持清潔，平時(shí)視車(chē)輛情況自行清洗，每周二為車(chē)輛保養(yǎng)日，在不耽誤工作的情況下，必須做到整車(chē)全面清洗，并進(jìn)行例保。 第11條做到不超保、不脫保，車(chē)輛每行駛公里進(jìn)行一次保養(yǎng)，行駛公里進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。第12條辦公車(chē)輛由辦公室指定機(jī)動(dòng)司機(jī)負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修和清洗。第13條車(chē)輛保養(yǎng)內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)機(jī)動(dòng)車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)定。第14條因未按照機(jī)動(dòng)車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)定 認(rèn)真執(zhí)行，而造成車(chē)輛損壞、報(bào)廢，乃至發(fā)生交通事故的，辦公車(chē)輛由辦公室主任承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同時(shí)相應(yīng)負(fù)責(zé)保養(yǎng)人員承擔(dān)直接責(zé)任。第4章附則第15條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第16條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字