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1、中國人民銀行上海分行電子公文交換系統(tǒng)運行管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為加快中國人民銀行上海分行與轄內(nèi)各金融機構公文運轉(zhuǎn)效率，中國人民銀行上海分行建成了與各金融機構之間的電子公文交換系統(tǒng)。為切實保證該系統(tǒng)安全、高效、暢通，并規(guī)范電子文件的管理，特制定本辦法。第二條 電子公文交換系統(tǒng)是人民銀行與各金融機構之間上報、下發(fā)各類公文、會議通知及各類主題信息報送的主要交換方式。第三條 電子公文與印制公文具有相同效力，對電子公文的收發(fā)、簽批、歸檔等均按正式公文辦理。第四條 中國人民銀行上海分行統(tǒng)一負責電子公文交換系統(tǒng)的管理。中國人民銀行上海分行文檔處和各金融機構辦公室負責電子文件的日常操作和管理。第
2、五條 中國人民銀行上海分行科技處統(tǒng)一組織電子公文交換系統(tǒng)應用軟件的升級工作，各單位科技部門負責相關網(wǎng)絡、電子設備的配置、調(diào)試及技術支持等工作，確保系統(tǒng)正常運行。第二章 工作機制及職責分工第六條 各單位均設立電子公文交換系統(tǒng)工作點，配備人員具體負責電子文件的接收、傳送工作。該項操作人員要求保持相對穩(wěn)定，以確保此項工作的連續(xù)性，如遇人員變動，及時填寫電子公文交換系統(tǒng)金融機構聯(lián)系人表（附表一）報備中國人民銀行上海分行。第七條 各金融機構工作點要依照規(guī)定的操作流程, 按時收、發(fā)電子文件，并按要求回執(zhí)，不得延誤。在系統(tǒng)運行過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時向中國人民銀行上海分行反映。第三章 電子文件交換范圍及要求第八
3、條 中國人民銀行上海分行下發(fā)不含密級的各類公文、會議通知及開設報送主題；各金融機構上報不含密級的各類公文、會議報名及相關主題信息報送。第九條 與中國人民銀行上海分行開通電子公文交換系統(tǒng)的金融機構，自正式開通之日起中國人民銀行上海分行將不再下發(fā)紙質(zhì)文件（特殊文件及密級文件除外）；各金融機構原則上公文均需通過該系統(tǒng)傳輸，嚴禁電子文件和紙質(zhì)文件同傳的情況。第四章 電子印章、證書和USB-Key管理第十條 各單位自行負責制作和保管本單位的電子印章，電子印章只適用于中國人民銀行上海分行電子文件交換系統(tǒng)。第十一條各單位自行負責個人證書的申請、保管和更新工作，申請的證書只適用于中國人民銀行上海分行電子文件交
4、換系統(tǒng)，證書丟失、失效、更新后必須憑電子公文交換系統(tǒng)證書注冊申請表（附表二）和存儲證書的USB-Key到中國人民銀行上海分行登記備案。第十二條USB-Key用于保存?zhèn)€人證書、電子印章和電子公文交換系統(tǒng)的登錄驗證，必須專人專用、專人保管。第五章 系統(tǒng)維護管理第十三條 各單位應落實專人負責電子公文交換系統(tǒng)客戶端計算機和相關電子設備的日常管理和維護工作。第十四條 各單位應按照人民銀行上海分行要求，安裝配置電子公文交換系統(tǒng)客戶端和相關設備，客戶端不得擅自安裝與電子公文交換系統(tǒng)使用無關的軟件。第十五條 為防止系統(tǒng)網(wǎng)絡受病毒和黑客攻擊，各單位應采取如下防范措施：（一） 電子公文交換系統(tǒng)客戶端和相關設備應放
5、置于本單位網(wǎng)絡內(nèi)部，嚴禁以任何方式與互聯(lián)網(wǎng)進行直接或間接聯(lián)接；（二） 應定期檢查電子公文交換系統(tǒng)客戶端防病毒軟件的運行情況，及時升級防病毒產(chǎn)品版本和計算機病毒定義碼，及時更新安裝補丁程序，定期對計算機進行病毒查殺。（三） 加強移動存儲介質(zhì)管理，防止計算機病毒交叉感染。第六章 其他事項第十六條 本辦法由中國人民銀行上海分行負責解釋，并根據(jù)實際運行情況進行修改。第十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效施行。 3 附表一：電子公文交換系統(tǒng)金融機構聯(lián)系人表金融機構名稱（蓋章）姓名電話手機電子郵箱業(yè)務聯(lián)系人技術聯(lián)系人附表二：電子公文交換系統(tǒng)證書注冊申請表申請日期注冊類型新增 更新 注銷證書序列號申請人詳細信息姓名拼音單位證件類型身份證 護照 外籍人士綠卡 戶口本港澳居民身份證 臺灣居民身份證 臨時身份證證件號碼申請原因申請單位（蓋章）聯(lián)系方式電話： 傳真：手機：電子郵件：地址和郵政編碼：操作結果 同意申請 退回申請若證書申請被退回，此處填寫退回原因；操作員簽名 5
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