上海工藝家居用品進(jìn)出口有限公司員工手冊(cè)模板

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1、上 海 工 藝 家 居 用 品 進(jìn) 出 口 有 限 公 司SHANGHAI ARTS & CRAFTS HOME PRODUCTS IMP. & EXP. CO., LTD.上海工藝家居用品進(jìn)出口有限公司員工手冊(cè)序 言各 位 同 事：誠(chéng)摯地歡迎您成為上海工藝家居用品進(jìn)出口有限公司的一員！我們希望通過本手冊(cè)為您提供日常工作中通用的信息和指導(dǎo)原則，明確公司各項(xiàng)規(guī)定及流程。工藝家居的發(fā)展離不開每一位員工的協(xié)力奮斗。公司將人力資源視為最寶貴的財(cái)富，為員工提供平等的工作環(huán)境、系統(tǒng)的培訓(xùn)、個(gè)人發(fā)展與提升的機(jī)會(huì)、富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資及福利體系、優(yōu)秀的企業(yè)文化。我們希望每位員工都能愉快地工作，更希望能同心協(xié)力，與

2、公司一起向目標(biāo)奮斗邁進(jìn)，建立起自己美好而又長(zhǎng)遠(yuǎn)的事業(yè)！企業(yè)文化：建立一套共同的信念，并以之作為我們一切政策和措施的根基。l 盡善盡美是我們做每一件事的目標(biāo)，而追求進(jìn)步和創(chuàng)新的決心，是我們永恒的激勵(lì)和挑戰(zhàn)。l 以誠(chéng)信、客觀和公正的態(tài)度，處理業(yè)務(wù)和員工關(guān)系。l 我們相信彼此信任和尊重。l 我們相信工作能成為樂趣。董事會(huì) 啟二零零七年四月第一章：聘用細(xì)則1.1入職體檢員工到職前，必須去公司指定醫(yī)院進(jìn)行體格檢查，體檢合格后方獲聘用。首次體檢費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。倘若員工因首次體檢不合格而要求復(fù)查，仍需到公司指定醫(yī)院進(jìn)行。復(fù)查費(fèi)用由該員工自理。1.2個(gè)人資料新員工到職之日須詳細(xì)填寫個(gè)人資料表，并提交相關(guān)證明（

3、如身份證，學(xué)歷證明復(fù)印件）。如有虛報(bào)作偽，公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同，且不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。人力資源部將保留所有員工之個(gè)人資料，包括：姓名、性別、出生日期、到職日期、住址、資歷、學(xué)歷、家庭狀況、以往雇傭狀況等信息，身份證及其他相關(guān)證明復(fù)印件等資料、及在職以來(lái)之調(diào)任、工作表現(xiàn)評(píng)估、培訓(xùn)、薪金等紀(jì)錄，以備考查。在職員工，前所填報(bào)之各項(xiàng)資料，如有任何變更，須于變更后七天內(nèi)填寫員工資料更新表，遞交人力資源部，以便更正。倘若因員工延誤通知而導(dǎo)致公司未能掌握員工的最新人事資料，一切責(zé)任由員工自負(fù)。1.3勞動(dòng)合同所有員工簽訂書面合同，合同期限一般為一年。合同到期，如雙方均未提出終止合同，則合同視為自動(dòng)續(xù)簽。每次

4、續(xù)簽期限為一年，續(xù)簽次數(shù)不限。1.4試用期勞動(dòng)合同中將約定試用期限。試用期內(nèi)，由所屬部門經(jīng)理完成工作表現(xiàn)評(píng)估報(bào)告，評(píng)定員工試用期內(nèi)之表現(xiàn)，交人力資源部審閱，從而決定是否通過試用期。1.5工作時(shí)間星期一至星期五：上午 9：0012：00下午13：0017：00（12：00至13：00為午膳時(shí)間）因工作性質(zhì)未能執(zhí)行上述工作時(shí)間的部門，公司將根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定工作及午膳時(shí)間。1.6勞動(dòng)合同終止、解除及離職勞動(dòng)合同到期，公司或員工任何方提出不再續(xù)簽，勞動(dòng)合同即行終止。公司提出解除勞動(dòng)合同，將按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，解除前所簽署勞動(dòng)合同。凡屬違紀(jì)辭退者，公司將預(yù)先通知其離職日期及相關(guān)交接事項(xiàng)，可

5、酌情給于補(bǔ)償。員工申請(qǐng)離職需提前三十天以書面形式通知部門經(jīng)理，并轉(zhuǎn)致人力資源部。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)之離職申請(qǐng)。所有離職員工必須在提交離職申請(qǐng)后30天內(nèi)交回公司所有財(cái)物，并完成工作交接手續(xù)后，方可正式離職。未交回之財(cái)物均按公司決定之重購(gòu)價(jià)償還或在其最后薪金中扣除。1.7退休公司執(zhí)行國(guó)家退休政策，一般男性員工滿60周歲，女性員工滿50/55周歲（視崗位而定），均可辦理法定退休手續(xù)。公司將視具體情況，考慮繼續(xù)聘用年屆退休之員工?？紤]因素包括員工的工作性質(zhì)、工作要求、個(gè)人身體狀況及意愿等。第二章：薪酬2.1薪酬發(fā)放工資按月計(jì)算，以銀行轉(zhuǎn)帳形式，在每月第五日發(fā)放。工資包含：基本工資企業(yè)

6、津貼根據(jù)國(guó)家法律，員工的收入所得稅須按月計(jì)征個(gè)人所得稅，個(gè)人所得稅的征收管理依照中華人民共和國(guó)稅收征收管理法的規(guī)定執(zhí)行，由公司從員工月薪中代扣代繳。員工個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金部分在每月發(fā)薪時(shí)一并扣除。2.2薪酬調(diào)整每個(gè)公歷年四月一日，公司將根據(jù)公司業(yè)績(jī)、市場(chǎng)水平、同行業(yè)之薪金水平、經(jīng)濟(jì)指數(shù)、員工職責(zé)范圍及工作表現(xiàn)等因素來(lái)評(píng)定員工之調(diào)薪比例。惟在任何情況下，員工必須于上一年十月一日前受雇于本公司，方可參加薪酬調(diào)整。2.3年終獎(jiǎng)金員工按勞動(dòng)合同約定享有年終獎(jiǎng)金。年終獎(jiǎng)金一般在農(nóng)歷新年之前兩星期內(nèi)發(fā)放。惟在任何情況下，員工必須于上一年公歷12月31日仍受雇于本公司，方可享有此年終獎(jiǎng)金。服務(wù)不滿一年

7、者，年終獎(jiǎng)金根據(jù)員工在當(dāng)年的實(shí)際工作月份按比例折算。公司年終獎(jiǎng)金分為效益獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)兩種。業(yè)務(wù)員將以個(gè)人效益為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)其盈利情況按比例發(fā)放效益獎(jiǎng)。非業(yè)務(wù)員將以個(gè)人工作績(jī)效為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)其實(shí)際工作表現(xiàn)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)。2.4薪酬保密公司實(shí)行薪酬保密制，員工不得公開本人或私下詢問、討論其他員工的薪酬。第三章：加班及因公出差3.1加班申請(qǐng)及安排在職員工應(yīng)在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)高效且正確的完成本職工作，如遇特殊情況可申請(qǐng)加班。3.2加班補(bǔ)償根據(jù)員工具體工作內(nèi)容酌情而定。3.3因公出差凡在境內(nèi)、外地區(qū)派駐、出差工作，按照公司指定之福利條文指引施行。一切因公支付的合理費(fèi)用，須預(yù)先獲得部門經(jīng)理批準(zhǔn)，方可向財(cái)務(wù)部報(bào)

8、銷。為避免經(jīng)常打斷財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，報(bào)銷時(shí)間定為每周的一、三、五。第四章：福利4.1法定福利按政府有關(guān)規(guī)定，公司為員工辦理下列公司福利：養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)住房公積金如遇員工非本市戶口，公司將為其辦理綜合保險(xiǎn)。第五章：假期5.1法定假日按國(guó)家規(guī)定，每位員工都可享有10天法定帶薪假日：元旦1天春節(jié)3天五一勞動(dòng)節(jié)3天國(guó)慶節(jié)3天5.2事假員工因私事請(qǐng)假，需提前10個(gè)工作日向經(jīng)部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。5.3病假及醫(yī)療期員工在職期間，因患病或非因公負(fù)傷而需要停工醫(yī)療，應(yīng)提供醫(yī)院出具的正式病假單，病假期限應(yīng)與病假單上一致，不得超出病假單所注日期。連續(xù)病假滿1個(gè)月，公司有權(quán)要求員工到公司指定

9、醫(yī)院出具病假單。醫(yī)療期按員工在本公司工作年限計(jì)算，工作第一年，醫(yī)療期為3個(gè)月。此后滿一年，醫(yī)療期增加一個(gè)月，累計(jì)不超過24個(gè)月。病假天數(shù)按實(shí)際發(fā)生日計(jì)算，剔除休息日和法定假日，病假工資具體計(jì)算方式如下：當(dāng)月基本工資X發(fā)放基本工資比例 X 病假天數(shù)當(dāng)月日歷工作天數(shù)累計(jì)病假6個(gè)月內(nèi)：累積工作年限未滿2年 發(fā)放基本工資60累積工作年限滿2年未滿4年 發(fā)放基本工資70累積工作年限滿4年未滿6年 發(fā)放基本工資80累積工作年限滿6年未滿8年 發(fā)放基本工資90累積工作年限滿8年及以上 發(fā)放基本工資100累計(jì)病假6個(gè)月以上：累積工作年限未滿1年 發(fā)放基本工資40累積工作年限滿1年未滿3年 發(fā)放基本工資50累計(jì)

10、工作年限滿3年及以上 發(fā)放基本工資605.4婚假員工結(jié)婚，可享有7天帶薪婚假。符合晚婚條件之員工（男性員工年滿25周歲，女性員工年滿23周歲）可享10天帶薪婚假?；榧龠B續(xù)計(jì)算，包括休息日，不得分次使用。上述婚假天數(shù)如少于當(dāng)?shù)卣?guī)定之婚假天數(shù)，按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)使用（以登記日為準(zhǔn)）。若因工作需要推遲使用的，則需在婚假使用期限滿之前2周向人力資源部遞交由部門經(jīng)理批準(zhǔn)的書面申請(qǐng)，并注明延長(zhǎng)期限。延長(zhǎng)期限一般不超過3個(gè)月。員工申請(qǐng)婚假，須提前一個(gè)月向所屬部門經(jīng)理呈交假期申請(qǐng)表，列明婚假日期，并附結(jié)婚證復(fù)印件，再交人力資源部確認(rèn)及存檔。5.5分娩假凡符合分娩條件的員工，按國(guó)

11、家規(guī)定享有分娩假。分娩假包括產(chǎn)假和晚育假。申請(qǐng)分娩假時(shí)，須附醫(yī)院證明。分娩假連續(xù)計(jì)算，產(chǎn)假包括休息日及法定假日。晚育假包括休息日，但不包括法定假日。女員工生育期間享有薪金福利及相關(guān)醫(yī)療代理，參見國(guó)家有關(guān)規(guī)定。女員工可享有帶薪產(chǎn)前檢查假。申請(qǐng)假期需提供醫(yī)院證明復(fù)印件，并注明產(chǎn)檢日期。妻子屬晚育的男員工，可按政府規(guī)定享有晚育護(hù)理假。假期連續(xù)計(jì)算，包括休息日和法定假日。申請(qǐng)假期需憑醫(yī)院開具的子女出生證復(fù)印件。5.6喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，公司將給予其3天帶薪喪假。非直系親屬（只限于兄弟、姊妹、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母）死亡，公司將給予2天帶薪喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡后大殮期間使

12、用。喪假連續(xù)計(jì)算，包括休息日。員工申請(qǐng)喪假，事前須得部門經(jīng)理批準(zhǔn)并于復(fù)工后兩天內(nèi)向人力資源部補(bǔ)交有關(guān)證明文件，如死亡證明、戶口注銷證明等。5.7探親假（如適用）該假期僅適用于公司所在地政府明確制定該項(xiàng)政策的地方員工。適用該假期的員工，在公司服務(wù)滿一年，與父母或配偶不住在一起，又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚，可申請(qǐng)?zhí)接H假。探親假期為12天/年。員工申請(qǐng)?zhí)接H假，須提前一個(gè)月呈交員工探親假申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)，填寫假期申請(qǐng)表向所屬部門經(jīng)理申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可休假。申請(qǐng)?zhí)接H假的員工還需填寫探親假證明信，并在假期結(jié)束后交人力資源部。探親假連續(xù)計(jì)算，包括休息日和法定假日。探親假期間，員工享有合同規(guī)定的基本工資

13、。路費(fèi)報(bào)銷 標(biāo)準(zhǔn)為：汽車長(zhǎng)途汽車費(fèi)火車報(bào)銷硬座車票輪船報(bào)銷四等艙位船票5.8工傷及職業(yè)病假員工因執(zhí)行公務(wù)而受傷，部門經(jīng)理須立即通知人力資源部，并于事發(fā)后兩個(gè)工作日內(nèi)填寫工傷事故報(bào)告交人力資源部。員工因公致傷或患職業(yè)病不能上班，根據(jù)有關(guān)部門和單位的鑒定結(jié)果，按國(guó)家有關(guān)工傷或職業(yè)病規(guī)定處理。所有工傷及職業(yè)病均為全薪。醫(yī)療期限及因工傷殘或死亡之待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。5.9假期申請(qǐng)制度除法定假日外，所有類型假期均實(shí)行事先申請(qǐng)制度。員工休假必須事先提交假期申請(qǐng)單，至直屬經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部記錄存檔。如因特殊原因無(wú)法事先申請(qǐng)，亦需當(dāng)即聯(lián)系直屬經(jīng)理，告知休假原因和時(shí)間，獲得經(jīng)理口頭批準(zhǔn)，并于復(fù)工當(dāng)天補(bǔ)交

14、假期申請(qǐng)單和相關(guān)資料。所有未獲得經(jīng)理批準(zhǔn)之休假（包括連續(xù)假）將視之為曠工，按紀(jì)律條例處分。第六章：績(jī)效管理6.1工作表現(xiàn)評(píng)估公司以年度為一個(gè)業(yè)績(jī)管理周期，每年遵照一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)限對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)中納入公司愿景、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及核心價(jià)值觀等關(guān)鍵準(zhǔn)則，旨在強(qiáng)化預(yù)期的員工省悟模式、態(tài)度、信念及經(jīng)營(yíng)結(jié)果。公司希望通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)預(yù)期的行為模式和業(yè)績(jī)水準(zhǔn)，促使員工與公司共創(chuàng)成功，追求卓越！第七章：紀(jì)律7.1過失行為一般過失：?jiǎn)T工有下列任何行為者，屬一般過失：遲到、早退、缺勤，而事后又不能提供公司認(rèn)可之解釋。不遵從部門安排之上、下班及膳食時(shí)間。上班時(shí)打瞌睡。上班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)

15、的事，如打電腦游戲。故意減低工作效率、疏于職守、消極怠工。嚴(yán)重過失：?jiǎn)T工有下列任何行為者，屬嚴(yán)重過失：提供不真實(shí)個(gè)人資料或簡(jiǎn)歷無(wú)故曠工三天以上。拒絕服從上司合理合法之指令。銷毀、纂改或偽造公司文件、記錄、票據(jù)等。制造謠言或誹謗、影響其他員工、客人、公司之商譽(yù)與業(yè)務(wù)。有盜竊、欺詐或其他不忠實(shí)行為。不當(dāng)使用、泄漏、丟失或損毀公司商業(yè)信息。擅自下載軟件或?qū)⑼鈦?lái)軟盤帶入公司，危害公司系統(tǒng)安全。7.2處分形式公司為確保執(zhí)行紀(jì)律時(shí)，能做到盡量公平，特設(shè)以下紀(jì)律處分形式，使員工對(duì)自己的偏離行為作出反省，并從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，力求改進(jìn)。a/ 口頭警告或第一次書面警告凡觸犯一般過失，按情況，由部門經(jīng)理發(fā)出口頭警告

16、，或報(bào)人力資源部發(fā)出第一次書面警告。b/ 第二次書面警告凡或第一次書面警告后，再次觸犯一般過失者，人力資源部將發(fā)出第二次書面警告，此書面警告為最后警告。c/ 解雇受到兩次書面警告后再次違紀(jì)者，或出現(xiàn)嚴(yán)重過失者，公司將予以解雇，而無(wú)須給予事前通知或任何賠償。根據(jù)員工過失行為的情節(jié)輕重，公司保留采取恰當(dāng)?shù)闹苯有袆?dòng)的權(quán)利。第八章：公司守則8.1公司資料保密無(wú)論于受雇期間或離職以后，員工必須對(duì)公司的財(cái)政或業(yè)務(wù)狀況資料保密。員工因工作關(guān)系所獲得的任何資料屬于公司資產(chǎn)，離職時(shí)須交還公司，并不得影印或使用該等資料作任何用途。8.2利益沖突任何員工或其直系親屬應(yīng)避免從事與本公司利益有所沖突之業(yè)務(wù)、投資或活動(dòng)，

17、或經(jīng)營(yíng)向本公司內(nèi)附屬公司提供服務(wù)、物料或設(shè)備的公司。如員工或員工直系親屬在與本公司由業(yè)務(wù)往來(lái)或競(jìng)爭(zhēng)的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)有直接或間接的金融權(quán)益，該員工必須向公司董事總經(jīng)理申報(bào)。所有申報(bào)應(yīng)以書面方式呈交人力資源部處理。8.3兼職員工在受聘期內(nèi)未經(jīng)公司事先書面批準(zhǔn)，不得在其他公司或雇主處從事任何全職或兼職的工作。8.4公司財(cái)物員工應(yīng)小心使用公司財(cái)物，切勿浪費(fèi)公司資源。公司嚴(yán)禁員工擅自侵占或轉(zhuǎn)售公司財(cái)物，包括原料及制成品。違者將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.5網(wǎng)絡(luò)安全公司嚴(yán)格禁止安裝使用任何盜版、或沒有正當(dāng)版權(quán)的軟件。公司互聯(lián)網(wǎng)瀏覽服務(wù)僅供公司員工上網(wǎng)查找與工作相關(guān)的資料，請(qǐng)勿從網(wǎng)上下載多媒體文件及其他任何應(yīng)用軟件。第19頁(yè) 共19頁(yè)最后修訂于 2007年4月