上海工藝家居用品進出口有限公司員工手冊模板

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1、上 海 工 藝 家 居 用 品 進 出 口 有 限 公 司 SHANGHAI ARTS & CRAFTS HOME PRODUCTS IMP. & EXP. CO., LTD. 上海工藝家居用品進出口有限公司 員工手冊 序 言 各 位 同 事： 誠摯地歡迎您成為上海工藝家居用品進出口有限公司的一員！ 我們希望通過本手冊為您提供日常工作中通用的信息和指導(dǎo)原則，明確公司各項規(guī)定及流程。 工藝家居的發(fā)展離不開每一位員工的協(xié)力奮斗。公司將人力資源視為最寶貴的財富，為員工提供平等的工作環(huán)境、系統(tǒng)的培訓(xùn)、個人發(fā)展與提升的機會、富有競爭力的薪資及福利體系、優(yōu)秀的企業(yè)文

2、化。 我們希望每位員工都能愉快地工作，更希望能同心協(xié)力，與公司一起向目標奮斗邁進，建立起自己美好而又長遠的事業(yè)！ 企業(yè)文化： 建立一套共同的信念，并以之作為我們一切政策和措施的根基。 l 盡善盡美是我們做每一件事的目標，而追求進步和創(chuàng)新的決心，是我們永恒的激勵和挑戰(zhàn)。 l 以誠信、客觀和公正的態(tài)度，處理業(yè)務(wù)和員工關(guān)系。 l 我們相信彼此信任和尊重。 l 我們相信工作能成為樂趣。 董事會 啟 二零零七年四月 第一章：聘用細則 1.1入職體檢 員工到職前，必須去公司指定醫(yī)院進行體格檢查，體

3、檢合格后方獲聘用。 首次體檢費用由公司負擔。 倘若員工因首次體檢不合格而要求復(fù)查，仍需到公司指定醫(yī)院進行。 復(fù)查費用由該員工自理。 1.2個人資料 新員工到職之日須詳細填寫個人資料表，并提交相關(guān)證明（如身份證，學(xué)歷證明復(fù)印件）。如有虛報作偽，公司有權(quán)立即解除勞動合同，且不予任何經(jīng)濟補償。 人力資源部將保留所有員工之個人資料，包括：姓名、性別、出生日期、到職日期、住址、資歷、學(xué)歷、家庭狀況、以往雇傭狀況等信息，身份證及其他相關(guān)證明復(fù)印件等資料、及在職以來之調(diào)任、工作表現(xiàn)評估、培訓(xùn)、薪金等紀錄，以備考查。 在職員工，前所填報之各項資料，如有任何變更，須于變更后七天內(nèi)填寫《員工資料更新

4、表》，遞交人力資源部，以便更正。倘若因員工延誤通知而導(dǎo)致公司未能掌握員工的最新人事資料，一切責任由員工自負。 1.3勞動合同 所有員工簽訂書面合同，合同期限一般為一年。合同到期，如雙方均未提出終止合同，則合同視為自動續(xù)簽。每次續(xù)簽期限為一年，續(xù)簽次數(shù)不限。 1.4試用期 勞動合同中將約定試用期限。試用期內(nèi)，由所屬部門經(jīng)理完成工作表現(xiàn)評估報告，評定員工試用期內(nèi)之表現(xiàn)，交人力資源部審閱，從而決定是否通過試用期。 1.5工作時間 星期一至星期五： 上午 9：00－12：00 下午13：00－17：00 （12：00至13：00為午膳時間） 因工作性質(zhì)未能執(zhí)行上述工作時間的部門，公

5、司將根據(jù)實際情況規(guī)定工作及午膳時間。 1.6勞動合同終止、解除及離職 勞動合同到期，公司或員工任何方提出不再續(xù)簽，勞動合同即行終止。 公司提出解除勞動合同，將按勞動法有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，解除前所簽署勞動合同。凡屬違紀辭退者，公司將預(yù)先通知其離職日期及相關(guān)交接事項，可酌情給于補償。 員工申請離職需提前三十天以書面形式通知部門經(jīng)理，并轉(zhuǎn)致人力資源部。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達之離職申請。 所有離職員工必須在提交離職申請后30天內(nèi)交回公司所有財物，并完成工作交接手續(xù)后，方可正式離職。未交回之財物均按公司決定之重購價償還或在其最后薪金中扣除。 1.7退休 公司執(zhí)行國家退休

6、政策，一般男性員工滿60周歲，女性員工滿50/55周歲（視崗位而定），均可辦理法定退休手續(xù)。 公司將視具體情況，考慮繼續(xù)聘用年屆退休之員工。考慮因素包括員工的工作性質(zhì)、工作要求、個人身體狀況及意愿等。 第二章：薪酬 2.1薪酬發(fā)放 工資按月計算，以銀行轉(zhuǎn)帳形式，在每月第五日發(fā)放。 工資包含： 基本工資 企業(yè)津貼 根據(jù)國家法律，員工的收入所得稅須按月計征個人所得稅，個人所得稅的征收管理依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定執(zhí)行，由公司從員工月薪中代扣代繳。 員工個人繳納社會保險及公積金部分在每月發(fā)薪時一并扣

7、除。 2.2薪酬調(diào)整 每個公歷年四月一日，公司將根據(jù)公司業(yè)績、市場水平、同行業(yè)之薪金水平、經(jīng)濟指數(shù)、員工職責范圍及工作表現(xiàn)等因素來評定員工之調(diào)薪比例。惟在任何情況下，員工必須于上一年十月一日前受雇于本公司，方可參加薪酬調(diào)整。 2.3年終獎金 員工按勞動合同約定享有年終獎金。年終獎金一般在農(nóng)歷新年之前兩星期內(nèi)發(fā)放。惟在任何情況下，員工必須于上一年公歷12月31日仍受雇于本公司，方可享有此年終獎金。服務(wù)不滿一年者，年終獎金根據(jù)員工在當年的實際工作月份按比例折算。 公司年終獎金分為效益獎和績效獎兩種。 業(yè)務(wù)員將以個人效益為評定標準，根據(jù)其盈利情況按比例發(fā)放效益獎。 非業(yè)務(wù)員將以個人工作

8、績效為評定標準，根據(jù)其實際工作表現(xiàn)發(fā)放績效獎。 2.4薪酬保密 公司實行薪酬保密制，員工不得公開本人或私下詢問、討論其他員工的薪酬。 第三章：加班及因公出差 3.1加班申請及安排 在職員工應(yīng)在規(guī)定工作時間內(nèi)高效且正確的完成本職工作，如遇特殊情況可申請加班。 3.2加班補償 根據(jù)員工具體工作內(nèi)容酌情而定。 3.3因公出差 凡在境內(nèi)、外地區(qū)派駐、出差工作，按照公司指定之福利條文指引施行。 一切因公支付的合理費用，須預(yù)先獲得部門經(jīng)理批準，方可向財務(wù)部報銷。 為避免經(jīng)常打斷財務(wù)工作的連續(xù)性，報銷時間定為每周的一、

9、三、五。 第四章：福利 4.1法定福利 按政府有關(guān)規(guī)定，公司為員工辦理下列公司福利： 養(yǎng)老保險 醫(yī)療保險 失業(yè)保險 住房公積金 如遇員工非本市戶口，公司將為其辦理綜合保險。 第五章：假期 5.1法定假日 按國家規(guī)定，每位員工都可享有10天法定帶薪假日： 元旦1天 春節(jié)3天 五一勞動節(jié)3天 國慶節(jié)3天 5.2事假 員工因私事請假，需提前10個工作日向經(jīng)部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假。 5.3病假及醫(yī)療期 員工在職期間，因患病或非因公負傷而需要停工醫(yī)療，應(yīng)提

10、供醫(yī)院出具的正式病假單，病假期限應(yīng)與病假單上一致，不得超出病假單所注日期。連續(xù)病假滿1個月，公司有權(quán)要求員工到公司指定醫(yī)院出具病假單。 醫(yī)療期按員工在本公司工作年限計算，工作第一年，醫(yī)療期為3個月。此后滿一年，醫(yī)療期增加一個月，累計不超過24個月。 病假天數(shù)按實際發(fā)生日計算，剔除休息日和法定假日，病假工資具體計算方式如下： 當月基本工資X發(fā)放基本工資比例 X 病假天數(shù) 當月日歷工作天數(shù) 累計病假6個月內(nèi)： 累積工作年限未滿2年 發(fā)放基本工資60％ 累積工作年限滿2年未滿4年 發(fā)放基本工資70％ 累積工作年限滿4年未滿6年 發(fā)放基本工資80％ 累積工作年限

11、滿6年未滿8年 發(fā)放基本工資90％ 累積工作年限滿8年及以上 發(fā)放基本工資100％ 累計病假6個月以上： 累積工作年限未滿1年 發(fā)放基本工資40％ 累積工作年限滿1年未滿3年 發(fā)放基本工資50％ 累計工作年限滿3年及以上 發(fā)放基本工資60％ 5.4婚假 員工結(jié)婚，可享有7天帶薪婚假。符合晚婚條件之員工（男性員工年滿25周歲，女性員工年滿23周歲）可享10天帶薪婚假?；榧龠B續(xù)計算，包括休息日，不得分次使用。 上述婚假天數(shù)如少于當?shù)卣?guī)定之婚假天數(shù)，按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)使用（以登記日為準）。若因工作需要推遲使用的，則需在婚假使用期限滿之前2周向人力資

12、源部遞交由部門經(jīng)理批準的書面申請，并注明延長期限。延長期限一般不超過3個月。 員工申請婚假，須提前一個月向所屬部門經(jīng)理呈交假期申請表，列明婚假日期，并附結(jié)婚證復(fù)印件，再交人力資源部確認及存檔。 5.5分娩假 凡符合分娩條件的員工，按國家規(guī)定享有分娩假。分娩假包括產(chǎn)假和晚育假。申請分娩假時，須附醫(yī)院證明。分娩假連續(xù)計算，產(chǎn)假包括休息日及法定假日。晚育假包括休息日，但不包括法定假日。 女員工生育期間享有薪金福利及相關(guān)醫(yī)療代理，參見國家有關(guān)規(guī)定。 女員工可享有帶薪產(chǎn)前檢查假。申請假期需提供醫(yī)院證明復(fù)印件，并注明產(chǎn)檢日期。 妻子屬晚育的男員工，可按政府規(guī)定享有晚育護理假。假期連續(xù)計算，包括

13、休息日和法定假日。申請假期需憑醫(yī)院開具的子女出生證復(fù)印件。 5.6喪假 員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，公司將給予其3天帶薪喪假。非直系親屬（只限于兄弟、姊妹、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母）死亡，公司將給予2天帶薪喪假。 喪假應(yīng)在親屬死亡后大殮期間使用。喪假連續(xù)計算，包括休息日。員工申請喪假，事前須得部門經(jīng)理批準并于復(fù)工后兩天內(nèi)向人力資源部補交有關(guān)證明文件，如死亡證明、戶口注銷證明等。 5.7探親假（如適用） 該假期僅適用于公司所在地政府明確制定該項政策的地方員工。 適用該假期的員工，在公司服務(wù)滿一年，與父母或配偶不住在一起，又不能利用公休假日團聚，可申請?zhí)接H假。探親假期為

14、12天/年。 員工申請?zhí)接H假，須提前一個月呈交《員工探親假申請表》，經(jīng)人力資源部核準，填寫《假期申請表》向所屬部門經(jīng)理申請，獲得批準后方可休假。申請?zhí)接H假的員工還需填寫《探親假證明信》，并在假期結(jié)束后交人力資源部。 探親假連續(xù)計算，包括休息日和法定假日。探親假期間，員工享有合同規(guī)定的基本工資。路費報銷 標準為： 汽車——長途汽車費 火車——報銷硬座車票 輪船——報銷四等艙位船票 5.8工傷及職業(yè)病假 員工因執(zhí)行公務(wù)而受傷，部門經(jīng)理須立即通知人力資源部，并于事發(fā)后兩個工作日內(nèi)填寫《工傷事故報告》交人力資源部。 員工因公致傷或患職業(yè)病不能上班，根據(jù)有關(guān)部門和單位的鑒定結(jié)果，按

15、國家有關(guān)工傷或職業(yè)病規(guī)定處理。 所有工傷及職業(yè)病均為全薪。醫(yī)療期限及因工傷殘或死亡之待遇按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 5.9假期申請制度 除法定假日外，所有類型假期均實行事先申請制度。員工休假必須事先提交假期申請單，至直屬經(jīng)理批準，交人力資源部記錄存檔。 如因特殊原因無法事先申請，亦需當即聯(lián)系直屬經(jīng)理，告知休假原因和時間，獲得經(jīng)理口頭批準，并于復(fù)工當天補交假期申請單和相關(guān)資料。 所有未獲得經(jīng)理批準之休假（包括連續(xù)假）將視之為曠工，按紀律條例處分。 第六章：績效管理 6.1工作表現(xiàn)評估 公司以年度為一個業(yè)績管理周

16、期，每年遵照一個統(tǒng)一的時限對員工工作表現(xiàn)進行評估。公司的業(yè)績評估系統(tǒng)中納入公司愿景、經(jīng)營目標及核心價值觀等關(guān)鍵準則，旨在強化預(yù)期的員工省悟模式、態(tài)度、信念及經(jīng)營結(jié)果。 公司希望通過業(yè)績評估，進一步強化企業(yè)預(yù)期的行為模式和業(yè)績水準，促使員工與公司共創(chuàng)成功，追求卓越！ 第七章：紀律 7.1過失行為 一般過失： 員工有下列任何行為者，屬一般過失： 遲到、早退、缺勤，而事后又不能提供公司認可之解釋。 不遵從部門安排之上、下班及膳食時間。 上班時打瞌睡。 上班時做與工作無關(guān)的事，如打電腦游戲。 故意減低工作效率、疏于職守、消

17、極怠工。 嚴重過失： 員工有下列任何行為者，屬嚴重過失： 提供不真實個人資料或簡歷 無故曠工三天以上。 拒絕服從上司合理合法之指令。 銷毀、纂改或偽造公司文件、記錄、票據(jù)等。 制造謠言或誹謗、影響其他員工、客人、公司之商譽與業(yè)務(wù)。 有盜竊、欺詐或其他不忠實行為。 不當使用、泄漏、丟失或損毀公司商業(yè)信息。 擅自下載軟件或?qū)⑼鈦碥洷P帶入公司，危害公司系統(tǒng)安全。 7.2處分形式 公司為確保執(zhí)行紀律時，能做到盡量公平，特設(shè)以下紀律處分形式，使員工對自己的偏離行為作出反省，并從錯誤中吸取教訓(xùn)，力求改進。 a/ 口頭警告或第一次書面警告 凡觸犯一般過失，按情況，由部門經(jīng)理發(fā)出口

18、頭警告，或報人力資源部發(fā)出第一次書面警告。 b/ 第二次書面警告 凡或第一次書面警告后，再次觸犯一般過失者，人力資源部將發(fā)出第二次書面警告，此書面警告為最后警告。 c/ 解雇 受到兩次書面警告后再次違紀者，或出現(xiàn)嚴重過失者，公司將予以解雇，而無須給予事前通知或任何賠償。 根據(jù)員工過失行為的情節(jié)輕重，公司保留采取恰當?shù)闹苯有袆拥臋?quán)利。 第八章：公司守則 8.1公司資料保密 無論于受雇期間或離職以后，員工必須對公司的財政或業(yè)務(wù)狀況資料保密。員工因工作關(guān)系所獲得的任何資料屬于公司資產(chǎn)，離職時須交還公司，并不得影印或使用該等資料作任何用途

19、。 8.2利益沖突 任何員工或其直系親屬應(yīng)避免從事與本公司利益有所沖突之業(yè)務(wù)、投資或活動，或經(jīng)營向本公司內(nèi)附屬公司提供服務(wù)、物料或設(shè)備的公司。如員工或員工直系親屬在與本公司由業(yè)務(wù)往來或競爭的任何行業(yè)或機構(gòu)內(nèi)有直接或間接的金融權(quán)益，該員工必須向公司董事總經(jīng)理申報。所有申報應(yīng)以書面方式呈交人力資源部處理。 8.3兼職 員工在受聘期內(nèi)未經(jīng)公司事先書面批準，不得在其他公司或雇主處從事任何全職或兼職的工作。 8.4公司財物 員工應(yīng)小心使用公司財物，切勿浪費公司資源。公司嚴禁員工擅自侵占或轉(zhuǎn)售公司財物，包括原料及制成品。違者將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀律處分。 8.5網(wǎng)絡(luò)安全 公司嚴格禁止安裝使用任何盜版、或沒有正當版權(quán)的軟件。公司互聯(lián)網(wǎng)瀏覽服務(wù)僅供公司員工上網(wǎng)查找與工作相關(guān)的資料，請勿從網(wǎng)上下載多媒體文件及其他任何應(yīng)用軟件。 第19頁 共19頁 最后修訂于 2007年4月