會議制度

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1、會議制度 會議制度 第一條 目的 1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度; 2、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配; 3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 第二條 會議種類 1、員工晨會; 2、部門經(jīng)理周會/月會/年度(或半年度)會; 3、部門會議; 4、專題會議; 5、全體員工年會; 第三條 會議程序 (一)、員工晨會 為確保員工按時到崗的一種有效方式，調(diào)動員工積極性，使其以飽滿、熱情的精神投入到工作中去，具體實施以各經(jīng)營部為單位。 1)、會議主持:各經(jīng)營部經(jīng)理; 2)、會議時間:每天的早 8:00; 3)、會議

2、地點:經(jīng)營部門口(具體由各經(jīng)營部經(jīng)理自行安排); 4)、會議參加人:各經(jīng)營部全體人員; 5)、會議內(nèi)容:總結(jié)前一天工作進(jìn)度以及當(dāng)天的工作安排;宣布公司下達(dá)的有關(guān)通知、通告及決策等，促使上下信息的溝通。 (二)、部門經(jīng)理周會/月會,年度(或半年度)會; 為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，所實行的一種工作會議,具體由行政人事部負(fù)責(zé)召集。 1)、會議主持與記錄:總經(jīng)理主持，行政人事部人員進(jìn)行會議記錄; 2)、召開時間:每周一下午 17:00(無特殊情況不再每次通知); 每月月初 3 日下午 15:30 年中或年末，具體根據(jù)情況，由行政人事部安排召集。 3)、召開地點:博世站二樓會議室;

3、4)、參加人員:各部門經(jīng)理。(由于出差等特殊原因不能參加會議的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假); 5)、會議安排和內(nèi)容 : 周會 (1)、各部門經(jīng)理需以電子文檔的形式做出上一周的工作任務(wù)總結(jié)報告，并在會前 1 小時交由總公司行政人事部; (2)、由各部門經(jīng)理匯報,上一周總經(jīng)理所部署給各部門的工作任務(wù)及其完成情況，如在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題和困難的，則進(jìn)行集體商議,尋找解決辦法; (3)、對自己部門工作中出現(xiàn)的問題、困難以及需要協(xié)助的事項，進(jìn)行及時的匯報，并進(jìn)行集體商議,協(xié)調(diào)工作; (4)、由總經(jīng)理部署下一周各部門的工作任務(wù)。 月會 (1)、各部門經(jīng)理需以電子文檔的形式做出上一周的工作任務(wù)總結(jié)報告，并在會

4、前一天交由總公司行政人事部; (2)、各經(jīng)營部對自己的業(yè)績進(jìn)行總結(jié)匯報，并進(jìn)行相關(guān)的業(yè)績分析; (3)、對自己部門工作中出現(xiàn)的問題、困難以及需要協(xié)助的事項，進(jìn)行及時的匯報，并進(jìn)行集體商議,協(xié)調(diào)工作; (4)、探討公司目前的經(jīng)營情況，以及提出經(jīng)營活動的最佳方案，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 年度(或半年度) (1)、各部門經(jīng)理需以電子文檔的形式做出上一周的工作任務(wù)總結(jié)報告，并在會前一天交由總公司行政人事部; (2)、各部門經(jīng)理匯報(半年度)年度的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 (3)、研究公司發(fā)展規(guī)劃，工作計劃、總結(jié)，重大決策以及人事安排等事宜。 近期主要工作，

5、會議一般不作深入討論，重大問題專題研究。 (三)、部門會議 原則上各部門內(nèi)部應(yīng)每周/每月/每年召開一次部門工作例會(可以以碰頭的方式進(jìn)行),解決本部 門中所碰到的疑難問題，及安排下一周工作計劃。 1)、會議主持人:各部門經(jīng)理 2)、會議參加人:各部門主管或部門所有人員。(視事實需要，可邀請其他部門人員)。 3)、會議地點:時間由各部門經(jīng)理自行安排。 4)、會議安排和內(nèi)容: (1)、傳達(dá)上級會議精神; (2)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作開展，對工作中出現(xiàn)的問題及困難,進(jìn)行集體的討論和解決; (3)、總結(jié)上一階段的工作并制定下一階段工作計劃。 (四)、專題會議 公司根據(jù)工作需要，就某些針對性的情況或事項，

6、臨時進(jìn)行召開的會議，由總經(jīng)理主持召開的專題會議、會議參加人員、時間、地點由會議主持人指定. (五)、全體員工年會 1)、會議主持與記錄:總經(jīng)理主持，行政人事部人員進(jìn)行會議記錄; 2)、會議時間:每年的年末(具體時間待定); 3)、召開地點:博世站二樓會議室; 4)、參加人員:公司全體成員; 5)、會議安排內(nèi)容: (1)、公司總經(jīng)理總結(jié)過去一年的工作(即所取得的成績和所發(fā)生的重大事項); (2)、說明來年公司的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營指標(biāo)的落實。 會議為報告形式，會上不做具體深入討論。 第四條 會議管理辦法 1)、公司行政人事部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須在行政部登記備案; 2)、除其他部門主

7、辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政人事部整理、存檔，會議資料須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等; 3)、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況; 4)、會議前相關(guān)人員應(yīng)做好各自等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會; 5)、所有參加會議的人員，應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 第五條、附則 1)、本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 2)、本制度自公布之日起執(zhí)行。 行政人事部 2008-X-X 篇二 會議管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議的

8、質(zhì)量和效率，降低會議成本，切實跟蹤落實會議提出的各項工作任務(wù)與工作要求的完成情況，從而保證會議的有效性，特制定本制度。 第二條 適用范圍 制度適用于公司（各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處）各項會議管理。 第三條 會議形式 一、公司的會議形式包括：定期的常規(guī)性會議和臨時性會議。其中，定期的常規(guī)性會議主要包括以下 5 種形式： （一）公司周年慶典表彰大會； （二）公司高管工作例會； （三）公司年終工作述職工作總結(jié)會議； （四）公司年中工作述職工作總結(jié)會議； （五）各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處周例會/月度會議。 二、臨時性會議的主持部門以事件主導(dǎo)部門為主召開，具體會議參加人、會議時間及會議內(nèi)容應(yīng)提前一個工作

9、日以通知形式告知相關(guān)參會人員。 第二章 會議流程 第四條 會議安排的原則 一、堅持局部服從整體的原則，會議優(yōu)先于部門會議，緊急會議優(yōu)先于一般會議。 二、各類會議優(yōu)先順序為：例會、臨時性行政/業(yè)務(wù)會議、部門內(nèi)部會議。 三、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 第五條 會議通知 一、常規(guī)性會議除時間臨時調(diào)整外，不再另行通知，由主持部門直接通知參會人。 二、臨時性會議按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知。 三、會議通知期：須于開會前一個工作日內(nèi)通知參會人及會務(wù)服務(wù)提供部門。 四、會議通知的渠道： （一）公司內(nèi)部 QQ 群、微信群、企業(yè)郵箱：適用于常規(guī)性會議通知（含常規(guī)性會議臨時調(diào)整時間的）、臨

10、時性會議通知； （二）公告欄：適用于臨時性會議通知； （三）電話通知：適用于臨時性會議公告后，由主持部門電話通知參會人； （四）OA 系統(tǒng)中行政辦公之“公告通知”模塊發(fā)布：適用所有會議類型，用于會議通知存檔，備查。 五、會議通知的內(nèi)容： （一）會議時間； （二）會議地點； （三）會議主持部門； （四）參會人員； （五）會議主題； （六）會議須準(zhǔn)備的資料明細(xì)； （七）參會注意事項； （八）其他。 第六條 會議準(zhǔn)備 一、會議主持部門的助理或部門指定執(zhí)行人應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設(shè)施、用品等。 二、對于需要給參會人員發(fā)放會議資料的，會議主持部門

11、應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)提前印制會議資料。 三、會議主持部門應(yīng)提前打印會議簽到表，并由會議記錄員監(jiān)督參會人員簽到情況，會議簽到表須在會議結(jié)束后由會議主持人簽字確認(rèn)。 四、為了合理分配會議室資源，有效貫徹會議室安排原則的規(guī)定，會議主持部門須提前至少一個工作日在 OA 系統(tǒng)中“綜合辦公”欄目中填寫會議申請流程表單； 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限，但會議組織部門或個人必須提前電話與公司行政前臺備案。 第七條 會議組織 一、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。 二、會議主持人必須遵守以下規(guī)定： （一）主持人應(yīng)不遲于會前 15 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 （二）主持人一般應(yīng)于會議開

12、始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行必要的說明，并說明各項議程大概的會議時間限制，以提高會議的效率。 （三）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 （四）對于討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交參會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 （五）主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向參會人明確，并落實具體的會議跟蹤負(fù)責(zé)

13、人。 三、參會人必須遵守以下規(guī)定： （一）應(yīng)于會前 10 分鐘到達(dá)會場，并在會議簽到表上簽到。 （二）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 （三）遵循會議主持人對議程控制的要求。 （四）對于工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。 （五）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至本部門另一名未參會人員處，原則上會議期間不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。 （六）原則上參會人員不得請假；如確需請假的，須向會議主持部門負(fù)責(zé)人及分管副總、必要情況下還要向總經(jīng)理說明情況并征得同意后，方可請假。 （七）無故未按時參加會議的，將給予當(dāng)事人 100 元/次的處罰，并備案。 （八）參會人員

14、應(yīng)做好本人的會議記錄。 四、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 第八條 會議記錄 一、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。 二、會議進(jìn)行期間，重要會議須用錄音筆進(jìn)行錄音，并于會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)由會議記錄員將會議錄音提交至公司存檔。 三、各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的助理或行政文員），會議記錄員名單須報行政部備案；如需調(diào)整會議記錄員的，調(diào)整部門須及時通知行政部。 （二）公司根據(jù)名單配發(fā)會議記錄本。會議記錄本用完后由記錄員憑舊本至行政部換領(lǐng)新本，舊本同時本部門存檔。會議記錄本的領(lǐng)取登記

15、按低值易耗品的領(lǐng)取程序辦理。 （三）會議記錄員負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 （四）會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，會議主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 （五）公司管理層主持的例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)理助理/秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，公司管理層另有指定的，從公司管理層指定。 （六）會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 1、以會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，并于會議結(jié)束后半個工作日內(nèi)整理好會議紀(jì)要，由會議主持人審批通過后下發(fā)至參會人員。 2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。會議主持人須在每次會議記錄上簽字確

16、認(rèn)。 3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 三、會議記錄的備檔按以下規(guī)定： （一）本部門負(fù)責(zé)組織的各類會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。 （二）本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門內(nèi)其他人員需查閱會議記錄的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，放可進(jìn)行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁的頁眉處簽字。 （三）部門其他人員查閱會議記錄時，會議記錄員須在場；除經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總同意外，會議記錄本不得外借給其他部門或部門內(nèi)其他人員。對于會議記錄的外借情況，記錄員

17、應(yīng)如實在會議記錄中寫明外借時間、外借原因及外借人，并由外借人簽字確認(rèn)。 （四）會議記錄為的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 會議紀(jì)要 一、下列情況，會議記錄員須將會議記錄整理為會議紀(jì)要： （一）除部分部門“站會”外，的常規(guī)性會議； （二）各類臨時行政/業(yè)務(wù)類會議； （三）各類緊急性會議； （四）與經(jīng)營管理相關(guān)的會議； （五）須會后對會議內(nèi)容貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議； （六）其他會議主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 二、所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄。 三、會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：

18、 四、會議紀(jì)要整理和發(fā)送應(yīng)在 1 個工作日內(nèi)完成，下發(fā)或傳閱范圍由會議主持人確定，通過 OA 協(xié)同發(fā)送給所有會議相關(guān)人員，及對接人事專員。 五、會議須有落地執(zhí)行計劃輸出，具體如下： （一）宣貫類會議：宣貫后的改進(jìn)落實計劃 （二）專題類會議：針對問題如何解決列出相關(guān)人員的工作安排和計劃 （三）工作匯報類會議：針對部門問題或個人工作問題的進(jìn)展安排、改善提升列出相應(yīng)的計劃安排 六、會議紀(jì)要輸出的工作計劃須進(jìn)行跟進(jìn)落實情況，跟蹤記錄匯總實行一會一表制。 第三章 會議紀(jì)要的跟蹤落實 第十條 落實計劃跟蹤 各部門對接人事專員對會議紀(jì)要輸出的落地計劃，按照計劃時間節(jié)點進(jìn)行跟進(jìn)，并于每月底輸出該部門的會議落地

19、執(zhí)行情況的進(jìn)展匯報，并將結(jié)果上交到分管副總處。 第十一條 落地結(jié)果考核 會議的落地計劃的執(zhí)行進(jìn)展情況會進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一個考核節(jié)點。 （一）按時間節(jié)點完成工作安排和進(jìn)展，相關(guān)人員績效成績加 5 分； （二）工作事項均能按期完成，部門年度考核中予以特殊情況加分； （三）一項工作延期完成，相關(guān)人員績效成績扣 5 分； （四）工作在延期一個月后仍未完成，部門負(fù)責(zé)人績效成績扣 10分； （五）部門會議紀(jì)要工作超過 3 項在延期一個月后仍未完成，部門年度考核中取消評優(yōu)資格。 第十二條 獎懲辦法 （一）懲罰方面 1、會議未整理會議紀(jì)要一次，會議發(fā)起組織人予以警告； 未整理會議紀(jì)要兩次及以上，處以發(fā)起

20、人所屬部門負(fù)責(zé)人予以警告； 2、會議發(fā)起人超過一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)放給相關(guān)人員，予以警告處分； 3、會議紀(jì)要工作計劃安排人員一次未按照會議結(jié)果執(zhí)行落地，處以相關(guān)人員警告處分； 兩次及以上未執(zhí)行，則相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人處以通報批評及罰款的處分。 （二）獎勵方面 1、會議紀(jì)要每月按時整理、發(fā)放，對會議發(fā)起人及其負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報表揚； 2、會議落地執(zhí)行連續(xù)三次均能按照時間節(jié)點完成，對于參與工作計劃落實的相關(guān)人員予以通報表揚以及所屬部門獎勵獎金 500 元。 （三）人力資源部每月對會議紀(jì)要以上的獎懲情況予以 OA 公告的形式予以公示。 第十一條 會議紀(jì)要的匯總統(tǒng)計 一、工作任務(wù)完成情況的統(tǒng)計：如工作

21、完成時長、工作完成結(jié)果程度、是否有后續(xù)待完成的工作內(nèi)容等，爭取以柱狀圖、餅圖等形式體現(xiàn)。 二、工作時間的統(tǒng)計：根據(jù)各崗位不同的工作內(nèi)容，計算各工作內(nèi)容的完成工作日。 三、工作任務(wù)計劃合理性的統(tǒng)計：將計劃內(nèi)工作與計劃外工作進(jìn)行橫向比對分析。確認(rèn)各崗位計劃內(nèi)與計劃外工作的比例，從而確定各崗位的靈活機動性。 四、每周工作量的統(tǒng)計：根據(jù)工作量完成天數(shù)確定每周工作量的完成情況，以工作完成天數(shù)的多少為標(biāo)準(zhǔn)來確定每周工作量大小排名，并根據(jù)各周工作量大小的綜合排名，確定每月實際的工作重點與計劃的重點是否一致等情況。 五、每月工作重點的統(tǒng)計：根據(jù)每周工作量完成的多少來確定每月的工作完成重點，并根據(jù)此統(tǒng)計確認(rèn)比較

22、每月工作重點與工作量之間是否存在必然聯(lián)系。 第十二條 會議紀(jì)要跟蹤落實的審核程序 一、由會議主持人填寫部門會議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實情況并報部門主管、分管副總或總經(jīng)理審核。 二、于下次會議前一個工作日內(nèi)就會議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計。 三、對于未落實的會議工作內(nèi)容在與執(zhí)行人溝通后，要明確未完成的原因分析，該原因分析和為跟蹤落實情況表提交部門主管、分管副總或總經(jīng)理審批。 四、如會議主持人未如期完成落實跟蹤的，第一次將口頭批評，并了解未完成的原因，根據(jù)會議主持人提出的問題進(jìn)行針對性培訓(xùn)；對于第二次未如期完成落實跟蹤的，將其不允許擔(dān)當(dāng)會議主此人工作；對于超過三次（含）未如期完成落實跟蹤的，

23、將保留與會議主此人解除勞動合同的權(quán)利。 第四章 會議室管理規(guī)定 第十三條 會議室由行政部部統(tǒng)一管理，目前的會議室主要為： 公司行政樓：201 會議室、202 會議室、會議室 301、會議室 302、會議室 303、行政二樓貴賓接待室、行政四樓綜合會議室。 研 發(fā) 樓：101 會議室、201 會議室、202 會議室、301 會議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。 第十四條 會議室使用時間 原則上只要使用部門在 OA 系統(tǒng)填寫會議室申請流程。行政前臺審批后，均可在約定時間內(nèi)進(jìn)行使用，如有變動，可在第一時間向行政部備案調(diào)整。 第十五條 會議室申請與登記： （一）除臨時短暫性會議/面談不用申請與登記外，其他會議

24、都須填寫 OA 系統(tǒng)會議室申請流程流程，并注明是否需要使用會議設(shè)備、是否需要連接電話會議、視頻會議。 會議設(shè)備：投影儀、八爪魚擴音器，視頻設(shè)備； 電話會議：一般在沒有網(wǎng)絡(luò)或則網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)不好的時候，建議開電話會議，并要嚴(yán)格控制電話會議時間； 視頻會議：會議雙方都有網(wǎng)絡(luò)的情況下，建議開視頻會議； （二）會議主持部門須提前一個工作日在 OA 系統(tǒng)中填寫會議室管理申請流程。 （三）行政前臺須根據(jù)會議室安排原則，在申請人填寫會議室管理申請表時幫助申請人合理安排會議室；如申請人對會議室安排有異議且行政前臺無法解決的，提交行政部主管協(xié)調(diào)解決。 （四）對于未提前對會議室進(jìn)行申請的，行政部將無法為其安排臨時會

25、議地點。由此造成的后果，由會議主持部門自行承擔(dān)。 （五）對于臨時召開的緊急會議需要使用會議室的，會議主持部門必須提前與行政前臺進(jìn)行溝通確認(rèn)，待確認(rèn)會議室沒有被預(yù)約后方可按“特情特辦”的原則由行政部統(tǒng)一安排，但申請部門不得對會議室的地點提出異議。 第十六條 布置會場及會議期間參會人員須愛護(hù)會議室內(nèi)財物，如有損毀將由當(dāng)事人照價賠償；對于無法確定當(dāng)事人的，將由參會全體人員照價均攤賠償。 第十七條 參會人員須提前 15 分鐘進(jìn)入會場進(jìn)行簽到并等候，工作時間禁止參會人員在辦公及休閑區(qū)域內(nèi)等候，以免影響正常辦公秩序。 第十八條 會議室使用部門，須維持會議室的整潔，使用完畢后須將移動的桌椅及時放回原位，以方

26、便其他部門使用。 第十九條 會議室使用部門及參會人員須確認(rèn)座位周邊及會議室內(nèi)的電源及電器設(shè)備是否關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的應(yīng)及時報行政部備案，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。 第二十條 會議室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。 第五章 附則 第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實施。本制度內(nèi)容的最終解釋權(quán)歸行政部所有，本制度中涉及的 OA 系統(tǒng)操作流程的解釋權(quán)歸 IT 管理員所有。 第二十二條 本制度發(fā)布之日起，原相關(guān)會議室管理規(guī)定同時作廢。 附： 會議紀(jì)要模板 X XXXXXXX 會議紀(jì)要 會議時間： 會議地點： 會議主題： 與會人員： 主持人： 缺席人員： 記錄人： 會議主要內(nèi)容 會議計劃安排 工作內(nèi)容 責(zé)任人 時間節(jié)點