《圖書管理系統(tǒng)》PPT課件

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1、 09信 本 網(wǎng) 安 12 張 雪 17 陳 照 曦 圖 書 館 組 織 機(jī) 構(gòu) 文 獻(xiàn) 資 源 部 ： 圖 書 的 采 訪 圖 書 的 典 藏 流 通 管 理 部 ： 按 照 類 別 將 圖 書 書 上 架 ， 排 列 讀 者 的 借 閱 參 考 咨 詢 部 ： 深 層 次 服 務(wù) 問(wèn) 題 （ 教 師 深 層 科 研 工 作 ） 為 學(xué) 校 領(lǐng) 導(dǎo) 提 供 決 策 參 考 期 刊 管 理 部 ： 現(xiàn) 刊 只 能 閱 覽 過(guò) 刊 可 以 借 閱 技 術(shù) 管 理 部 ： 計(jì) 算 機(jī) 管 理 系 統(tǒng) 的 維 護(hù) 數(shù) 字 化 建 設(shè) 的 設(shè) 計(jì) 研 究 紙 質(zhì) 文 件 數(shù) 字 化 的 建 設(shè) 匯 文

2、 圖 書 管 理 系 統(tǒng) 的 維 護(hù) 現(xiàn) 代 服 務(wù) 部 ： 多 媒 體 閱 覽 室 網(wǎng) 絡(luò) 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 圖 書 館 工 作 流 程文 獻(xiàn) 的 分 編文 獻(xiàn) 的 采 訪文 獻(xiàn) 的 加 工文 獻(xiàn) 的 流 通 文 獻(xiàn) 的 服 務(wù) 圖書館存在的問(wèn)題圖 書 館 一 樓 大 廳 缺 少 引 導(dǎo) 設(shè) 施 ， 應(yīng) 安 放 指 示 牌 ， 標(biāo) 注 各 樓 層 分 布指 示 圖 ， 方 便 查 找 。超 星 數(shù) 字 圖 書 館 電 子 圖 書 只 能 在 校 在 線 觀 看 ， 不 提 供 下 載 。 應(yīng) 提供 本 校 學(xué) 生 的 下 載 功 能 ， 方 面 閱 讀 。超 期 圖 書 問(wèn) 題 ： 因 為 各 種

3、 原 因 忘 記 還 書 會(huì) 罰 款 ， 圖 書 管 應(yīng) 以 郵 件等 方 式 通 知 同 學(xué) 還 書 ， 對(duì) 于 惡 意 不 還 書 者 ， 可 對(duì) 其 進(jìn) 行 罰 款 的 懲罰 。有 不 少 同 學(xué) 反 應(yīng) ， 圖 書 館 書 架 過(guò) 高 ， 學(xué) 校 女 生 偏 多 ， 應(yīng) 適 度 調(diào) 節(jié)書 架 高 度 ， 方 便 圖 書 借 閱 。 圖 書 館 自 習(xí) 室 座 位 少 ， 每 次 臨 近 考 試 ， 就 會(huì) 造 成 瘋 狂 占 座 現(xiàn) 象 ;考研 自 習(xí) 室 更 是 偏 少 ， 不 能 為 廣 大 考 研 同 學(xué) 提 供 一 個(gè) 良 好 的 學(xué) 習(xí) 環(huán)境 。 圖書管理系統(tǒng)在流通服務(wù)中出現(xiàn)

4、的問(wèn)題 圖 書 館 工 作 方 面 的 問(wèn) 題 讀 者 方 面 的 問(wèn) 題 系 統(tǒng) 軟 件 及 設(shè) 備 方 面 問(wèn) 題 圖 書 館 工 作 方 面 的 問(wèn) 題1. 實(shí) 際 借 還 圖 書 與 計(jì) 算 機(jī) 中 記 錄 不 符2. 漏 借 漏 還3. 錯(cuò) 借 錯(cuò) 還4. 條 形 碼 差 錯(cuò) 讀 者 方 面 的 問(wèn) 題1. 亂 架 、 錯(cuò) 架 嚴(yán) 重2. 置 換 、 污 損 圖 書3. 證 件 污 損4. 互 用 借 閱 證 系 統(tǒng) 軟 件 及 設(shè) 備 方 面 問(wèn) 題1. 出 現(xiàn) “ 死 機(jī) ”2. 切 換 界 面 不 便 ， 在 進(jìn) 行 借 還 圖 書 、 讀 者辦 證 、 查 詢 等 工 作 中

5、 ， 要 不 斷 切 換 各 自的 界 面 ， 給 工 作 人 員 帶 來(lái) 很 多 不 便 ， 同時(shí) 也 影 響 讀 者 服 務(wù) 質(zhì) 量 。3. 功 能 不 足 。 軟 件 的 個(gè) 別 功 能 不 能 滿 足 流通 工 作 的 實(shí) 際 需 要 ， 使 有 的 項(xiàng) 目 不 能 順利 開(kāi) 展 。4. 系 統(tǒng) 缺 陷 。 改進(jìn)措施及主要對(duì)策一 加 強(qiáng) 業(yè) 務(wù) 工 作 管 理 完 善 崗 位 責(zé) 任 制 與 工 作 細(xì) 則 ， 增 強(qiáng) 館 員 的 責(zé) 任 心 。 加 強(qiáng) 書 庫(kù) 管 理 意 識(shí) ， 規(guī) 范 借 閱 規(guī) 則 。 合 理 配 備 人 員 ， 發(fā) 揮 不 同 層 次 人 員 的 優(yōu) 勢(shì) ，

6、使 書庫(kù) 管 理 高 效 率 運(yùn) 轉(zhuǎn) 。 制 定 問(wèn) 題 處 理 指 南 ， 規(guī) 范 和 指 導(dǎo) 問(wèn) 題 的 處 理 。 改進(jìn)措施及主要對(duì)策二 開(kāi) 展 讀 者 教 育 和 宣 傳 工 作 對(duì) 讀 者 開(kāi) 展 “ 怎 樣 利 用 現(xiàn) 代 化 的 圖 書 館 ” 的 宣 傳教 育 工 作 ， 引 導(dǎo) 他 們 成 為 一 個(gè) 具 有 現(xiàn) 代 意 識(shí) 的 高素 養(yǎng) 讀 者 ， 自 覺(jué) 遵 守 流 通 借 閱 規(guī) 則 ， 積 極 配 合 圖書 館 做 好 流 通 服 務(wù) 工 作 。 加 強(qiáng) 讀 者 的 導(dǎo) 讀 工 作 ， 想 方 設(shè) 法 為 學(xué) 生 讀 者 提 供圖 書 借 閱 方 面 的 便 利 ，

7、實(shí) 現(xiàn) 流 通 服 務(wù) 方 式 多 樣 化 ，從 根 本 上 減 少 讀 者 的 不 道 德 行 為 及 時(shí) 耐 心 解 答 讀 者 在 借 閱 和 檢 索 時(shí) 遇 到 的 各 種 問(wèn)題 ， 將 糾 紛 解 決 在 萌 芽 狀 態(tài) 中 。 改進(jìn)措施及主要對(duì)策三 完 善 設(shè) 備 配 置 ,加 強(qiáng) 軟 、 硬 件 維 護(hù) 引 進(jìn) 自 助 借 書 系 統(tǒng) 、 還 書 箱 或 自 助 借 還 書 系 統(tǒng) ，與 圖 書 流 通 系 統(tǒng) 相 匹 配 ， 以 提 高 圖 書 流 通 系 統(tǒng) 的自 動(dòng) 化 程 度 ， 減 少 人 為 的 差 錯(cuò) 。 增 加 讀 者 顯 示 屏 ， 以 增 加 透 明 度 并

8、接 受 讀 者 的 監(jiān)督 ， 或 者 打 印 借 還 書 清 單 ， 讓 讀 者 有 據(jù) 可 查 。 配 備 可 供 機(jī) 檢 的 終 端 設(shè) 備 ， 為 讀 者 查 詢 提 供 方 便 。 加 強(qiáng) 軟 、 硬 件 維 護(hù) ， 拓 展 軟 件 完 善 性 服 務(wù) 。 改進(jìn)措施及主要對(duì)策四 重 視 工 作 人 員 素 質(zhì) 的 培 養(yǎng) 和 提 高 圖 書 館 流 通 管 理 人 員 仍 需繼 續(xù) 在 工 作 實(shí) 踐 中 不 斷 學(xué) 習(xí) 現(xiàn) 代 化 新 知 識(shí) 、 新 技 術(shù) ， 使 自己 具 備 現(xiàn) 代 化 技 術(shù) 的 操 作 能 力 ， 以 適 應(yīng) 新 的 工 作 環(huán) 境 、 新的 服 務(wù) 方 式

9、 各 圖 書 館 應(yīng) 定 期 對(duì) 工 作 人 員 進(jìn) 行 培 訓(xùn) ， 調(diào) 整 知 識(shí) 結(jié) 構(gòu) ， 強(qiáng)化 崗 位 操 作 技 能 ， 要 求 其 樹(shù) 立 牢 固 的 質(zhì) 量 意 識(shí) ， 提 高 他 們的 整 體 素 質(zhì) 和 服 務(wù) 水 平 。 總 之 ， 高 校 圖 書 館 流 通 借 閱 部 門 應(yīng) 認(rèn) 真 分 析 計(jì) 算 機(jī) 流 通 管理 系 統(tǒng) 中 所 發(fā) 生 的 問(wèn) 題 ， 積 極 探 索 解 決 問(wèn) 題 的 對(duì) 策 ， 進(jìn) 一步 完 善 流 通 服 務(wù) 工 作 科 學(xué) 管 理 的 模 式 ， 并 在 實(shí) 踐 中 善 于 總結(jié) 、 改 進(jìn) 和 提 高 ， 使 流 通 管 理 系 統(tǒng) 不

10、斷 完 善 ， 為 讀 者 提 供更 高 質(zhì) 量 的 服 務(wù) 。 圖書管理系統(tǒng)功能圖 圖書管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖書管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖書管理系統(tǒng)流程圖 全文檢索技術(shù) 全 文 檢 索 是 一 種 將 文 件 中 所 有 文 本 與 檢 索 項(xiàng) 匹 配 的 文 字 資料 檢 索 方 法 ， 是 計(jì) 算 機(jī) 程 序 通 過(guò) 掃 描 文 章 中 的 每 一 個(gè) 詞 ，分 別 對(duì) 其 建 立 索 引 ， 指 明 該 詞 在 文 章 中 出 現(xiàn) 的 次 數(shù) 和 位 置 。當(dāng) 用 戶 查 詢 時(shí) 根 據(jù) 建 立 的 索 引 查 找 ， 類 似 于 通 過(guò) 字 典 的 檢索 字 表 查 字 的 過(guò) 程 。 通 俗

11、地 講 ,全 文 檢 索 是 直 接 使 用 自 由詞 的 檢 索 方 式 。 原 因 :由 于 信 息 的 多 樣 性 ,對(duì) 原 有 的 文 本 類 型 的 文 獻(xiàn) 檢 索 ,傳統(tǒng) 的 基 于 關(guān) 鍵 字 索 引 以 及 通 過(guò) 布 爾 表 達(dá) 式 的 查 詢 方 式 已 無(wú)法 滿 足 用 戶 直 接 獲 取 原 始 信 息 的 要 求 ,現(xiàn) 在 正 向 全 文 檢 索方 向 發(fā) 展 。 全 文 檢 索 服 務(wù) 在 一 定 程 度 上 分 擔(dān) 了 學(xué) 校 的 教 務(wù) 工 作 和 科 研 管 理 工 作 ， 是 對(duì) 單 一 檢 索 的 有 效 補(bǔ) 充 。 同 時(shí) 也是 高 校 服 務(wù) 社 會(huì)

12、的 方 式 之 一 截詞檢索技術(shù) 所 謂 截 詞 (truncation),是 指 檢 索 者 將 檢 索 詞 在 他 認(rèn) 為 合 適的 地 方 截 斷 。 截 詞 符 (又 稱 通 配 符 )的 形 式 一 般 有 兩 種 ,“*”和“ ?”,按 照 截 詞 字 符 的 個(gè) 數(shù) ,可 分 為 無(wú) 限 截 斷 和 有 限 截 斷 ;按照 截 詞 的 位 置 ,可 分 為 左 截 斷 (后 方 一 致 )、 右 截 斷 (前 方 一致 )、 左 右 截 斷 (中 間 一 致 )、 中 間 截 斷 (前 后 一 致 ),以 右 截 斷和 中 間 截 斷 比 較 常 見(jiàn) 。 原 因 ： 采 用 這

13、種 方 法 可 以 在 某 種 程 度 上 檢 索 出 非 確 定 的 信息 ,以 及 在 檢 索 結(jié) 果 較 少 的 情 況 下 擴(kuò) 大 檢 索 范 圍 。 大 多 數(shù)檢 索 系 統(tǒng) 都 采 用 將 檢 索 詞 截 斷 來(lái) 進(jìn) 行 檢 索 匹 配 ,從 而 在 一定 程 度 上 避 免 漏 檢 。 布爾邏輯檢索技術(shù) 布 爾 邏 輯 檢 索 技 術(shù) 是 檢 索 系 統(tǒng) 中 應(yīng) 用 最 廣 泛 、 專 業(yè) 檢 索 人員 最 常 用 的 檢 索 技 術(shù) 之 一 ,同 時(shí) 也 是 最 早 建 立 的 檢 索 理 論 。邏 輯 運(yùn) 算 有 與 、 或 、 非 三 種 。 邏 輯 與 一 般 用 “ a

14、nd” 、“ 邏 輯 或 一 般 表 示 為 “ or” 、“ ” 、 “ ,” ;邏 輯 非 的 表 示 方 式 通 常 有 “ not” 、 “ !” 、“ ” 。 原 因 ： 信 息 專 業(yè) 人 員 在 檢 索 服 務(wù) 中 運(yùn) 用 布 爾 邏 輯 算 符 已 有很 長(zhǎng) 的 歷 史 ,對(duì) 無(wú) 經(jīng) 驗(yàn) 的 用 戶 來(lái) 說(shuō) ,使 用 布 爾 邏 輯 算 符 比 較生 疏 。 大 多 數(shù) 數(shù) 字 圖 書 館 均 支 持 布 爾 邏 輯 檢 索 ,但 是 運(yùn) 用的 邏 輯 算 符 較 少 。 改 進(jìn) ： 為 了 克 服 全 文 檢 索 中 布 爾 檢 索 存 在 的 不 足 ,全 文 檢 索 系

15、統(tǒng)還 應(yīng) 具 有 位 置 檢 索 、 后 控 詞 表 檢 索 、 期 望 值 定 量 檢 索 等 性能 。 其 中 ,期 望 值 檢 索 是 通 過(guò) 啟 發(fā) 檢 索 者 改 進(jìn) 檢 索 策 略 而 逐 步逼 近 檢 索 期 望 值 的 較 為 新 型 的 檢 索 方 法 。 在 西 方 語(yǔ) 言 文 字 中 ,一 個(gè) 詞 可 能 有 多 種 形 態(tài) ,而 這 些 不 同 的形 態(tài) ,多 半 只 具 有 語(yǔ) 法 上 的 意 義 ,從 用 戶 的 角 度 看 ,它 們 是 相同 的 。 在 中 文 文 獻(xiàn) 中 ,如 果 兩 個(gè) 詞 的 某 一 部 分 相 同 ,其 內(nèi) 在 概 念 上應(yīng) 有 必 然

16、的 聯(lián) 系 ,檢 索 時(shí) 不 可 忽 視 。 參 考 文 獻(xiàn) 科 技 情 報(bào) 開(kāi) 發(fā) 與 經(jīng) 濟(jì) SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT ECONOMY 2010 年 第 20 卷 第 18 期 文 章 編 號(hào) ： 1005 6033（ 2010） 18 0030-03 收 稿 日 期 ： 2010 0519 信 息 檢 索 技 術(shù) 在 高 校 圖 書 館 的 應(yīng) 用 王 冉 （ 徐 州 師 范 大 學(xué) 圖 書 館 ， 江 蘇 徐 州 ， 221116） 現(xiàn) 代 情 報(bào) 2003年 11月 第 11期 November 2003No. 11 數(shù) 字 圖 書 館 信 息 檢 索 技 術(shù) 探 析 邵 蓮 云 (河 南 大 學(xué) ,開(kāi) 封 475001) 第 13期 總 第 191期 內(nèi) 蒙 古 科 技 與 經(jīng) 濟(jì) No.13, the 191th issue 2009年 7月 Inner Mongolia Science Technology &Economy Jul.2009 淺 談 網(wǎng) 絡(luò) 環(huán) 境 下 數(shù) 字 圖 書 館 資 源 的 檢 索 蔡 琬 琰 (新 鄉(xiāng) 學(xué) 院 圖 書 館 ,河 北 新 鄉(xiāng) 453007)