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1、行政秘書職務(wù)講明書崗位名稱 項目部綜合治理部崗位編號公司在部綜合治理部崗位定員1門直接上級 綜合治理部部長工資等級直接下級崗位分析日期本職: 協(xié)助部長負責項目部的行政事務(wù)職責與工作任務(wù) :職責表述: 文字工作工 作 結(jié) 分 送 單職具體內(nèi)容果位完成項目部交辦的文件、材料的起草、審核報 告 、部長責材料工作完成項目部相關(guān)行政治理制度的起草、修訂、一任務(wù)行 政 治部長出臺理制度負責項目部日常性文件、材料的起草并交部長審核職責表述: 參與會議的組織與治理, 負責對所參加會 工 作 結(jié) 分 送 單議進行記錄果位職參與會議的組織與治理責工作參加項目部例會,并及時整理會議記錄,經(jīng)批會 議 記 相 關(guān) 人二
2、準后下發(fā)會議記錄錄員任務(wù)項目部會議組織籌備,參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項職責表述:其他行政工作職協(xié)助部長組織重大接待活動,組織一般接待工作責 工 作落實項目部網(wǎng)絡(luò)、通訊、印信、公務(wù)用車、非三任務(wù)生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品治理負責日常客餐治理職責職責表述: 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項四權(quán)力:權(quán)限一: 為部門領(lǐng)導(dǎo)提供決策、建議權(quán)權(quán)限二: 對布置的工作的監(jiān)督檢查權(quán)及命令整改權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)項目部、專業(yè)公司、公司各部門關(guān)系主管部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位公司需記錄文文件: 匯報文件或報告、公司文件 、工作總結(jié) 、通知、信函任職資格:教育水平大專或具有中級以上職稱專業(yè)行政治理、中文、企業(yè)治理等經(jīng)驗2-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗掌握企業(yè)治理、行政治理、保密、國家有關(guān)的政策法規(guī)等有關(guān)知識知識具備計算機應(yīng)用知識、較高的公文寫作水平技能技巧 治理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調(diào)、表達能力培訓(xùn)經(jīng)歷 公文寫作 有關(guān)法律(保密法、知識產(chǎn)權(quán)法、刑法)工作條件及其它使 用工 具計算機、電話設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工 作時 刻正常工作時刻,有時要加班特征備注: