Excel考試輔導(dǎo)：分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術(shù)知識交流

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1、Excel考試輔導(dǎo)：分類匯總表的建立和刪除 - 電腦技術(shù)知識交流 Excel考試輔導(dǎo)：分類匯總表的建立和刪除l分類匯總利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個字段的值進行分類，并且按這些不同的類進行匯總。分類匯總前必須先對數(shù)據(jù)按要分類的字段進行排序。操作步驟：1首先進行分類，將同部門的人員記錄放在一起，通過對數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進行排 序來實現(xiàn)。2在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個單元格。3選取“數(shù)據(jù)菜單中的“分類匯總命令，出現(xiàn)“分類匯總對話框。4單擊“分類字段列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據(jù)的字段。5單擊“匯總方式列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計函數(shù)，如求

2、和、平均值、最大值、計數(shù)等。6在“選定匯總項列表框中選擇匯總的對象?？梢詫Χ囗椫笜诉M行匯總，即同時選擇多項。7選取“替換當前分類匯總復(fù)選框，表示以新計算的分類匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類匯總數(shù)據(jù)。8選取“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框，使每類數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果插在每類數(shù)據(jù)組的下一行。9單擊“確定按鈕。2多種統(tǒng)計的分類匯總同時選擇幾種匯總方式，那么形成多種統(tǒng)計的分類匯總。例如：對上面的例子要求按“部門對“津貼求和，再按“部門對“津貼求平均值。操作步驟：1建立按“部門分類、對“津貼匯總求和的分類匯總表。2再次選取“數(shù)據(jù)菜單中的“分類匯總命令。3在“分類字段列表框中選擇“部門。4在“匯總方式列表框中選擇“平均值。5在“選定匯總項列表框中選擇“津貼。6去除“替換當前分類匯總復(fù)選框，以保存上次分類匯總的結(jié)果。7單擊“確定按鈕。3多級分類匯總多級分類匯總是指對數(shù)據(jù)進行多級分類，并求出每級的分類匯總。即先對某項指標進行分類，然后再對分類匯總后的數(shù)據(jù)做進一步的細化。