Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除 - 電腦技術(shù)知識(shí)交流

Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除 - 電腦技術(shù)知識(shí)交流 Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除l分類(lèi)匯總利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類(lèi)，并且按這些不同的類(lèi)進(jìn)行匯總。分類(lèi)匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排序。操作步驟：1首先進(jìn)行分類(lèi)，將同部門(mén)的人員記錄放在一起，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排 序來(lái)實(shí)現(xiàn)。2在要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。3選取“數(shù)據(jù)菜單中的“分類(lèi)匯總命令，出現(xiàn)“分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框。4單擊“分類(lèi)字段列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇作為分類(lèi)匯總依據(jù)的字段。5單擊“匯總方式列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，如求和、平均值、最大值、計(jì)數(shù)等。6在“選定匯總項(xiàng)列表框中選擇匯總的對(duì)象?？梢詫?duì)多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總，即同時(shí)選擇多項(xiàng)。7選取“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總復(fù)選框，表示以新計(jì)算的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)。8選取“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框，使每類(lèi)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總結(jié)果插在每類(lèi)數(shù)據(jù)組的下一行。9單擊“確定按鈕。2多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總同時(shí)選擇幾種匯總方式，那么形成多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總。例如：對(duì)上面的例子要求按“部門(mén)對(duì)“津貼求和，再按“部門(mén)對(duì)“津貼求平均值。操作步驟：1建立按“部門(mén)分類(lèi)、對(duì)“津貼匯總求和的分類(lèi)匯總表。2再次選取“數(shù)據(jù)菜單中的“分類(lèi)匯總命令。3在“分類(lèi)字段列表框中選擇“部門(mén)。4在“匯總方式列表框中選擇“平均值。5在“選定匯總項(xiàng)列表框中選擇“津貼。6去除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總復(fù)選框，以保存上次分類(lèi)匯總的結(jié)果。7單擊“確定按鈕。3多級(jí)分類(lèi)匯總多級(jí)分類(lèi)匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)分類(lèi)，并求出每級(jí)的分類(lèi)匯總。即先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，然后再對(duì)分類(lèi)匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。