教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報告.doc

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2、起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常不過。自然就會有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學(xué)及管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗，逐步探索出了適合中國特色的教學(xué)形式

3、，國家教育部面向各級各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實現(xiàn)教務(wù)信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實現(xiàn)完善的計算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學(xué)、科研

4、、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級考試及計算機(jī)等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學(xué)生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理

5、信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利。現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機(jī)自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項目一旦

6、開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項投資大，時間長的復(fù)雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難。“可行性”是指在當(dāng)前情況下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件。可行性的含義不僅包括可能性，還包括必要性，合理性4。2.1初步調(diào)查隨著計算機(jī)應(yīng)用的推進(jìn)與普及，大部分高校都擁有一套管理自己內(nèi)部教務(wù)信息的信息管理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學(xué)蔓延，但因各校的組織結(jié)構(gòu)部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及實施也各有所以，但教務(wù)管理的工作重點(diǎn)卻均是放在了學(xué)生的學(xué)籍信息、相關(guān)課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基本教務(wù)信息管理功能的、可移植性較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)不為一

7、件樂事。它既可以作為學(xué)校開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設(shè)計開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的一個參照。以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎(chǔ)模板的學(xué)校教務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖：教務(wù)處下屬可以該六個部門為主，以處長為主要管理者，負(fù)責(zé)綜合管理，下設(shè)各個副處，分別主要管理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。2.2可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。 通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設(shè)計方案有以下三個可行性：（1） 管理可行性：

8、信息化的教務(wù)管理在如今的信息時代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進(jìn)，所以從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。（2） 技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005。 （3） 經(jīng)濟(jì)可行性：

9、采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個臺階。 （4） 營運(yùn)可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。 面對于系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長時間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進(jìn)行開發(fā)。二 教務(wù)信

10、息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析3 系統(tǒng)分析3.1 業(yè)務(wù)流程分析教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是學(xué)生、教師和管理員，所以它的教務(wù)業(yè)務(wù)流程以這三方面為主，以下是對該業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一下大略介紹：學(xué)生報到登記，注冊學(xué)籍信息；教學(xué)研究辦公室根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色、教學(xué)理念及社會需求，制定學(xué)生的培養(yǎng)計劃，并將培養(yǎng)計劃下發(fā)給教學(xué)運(yùn)行辦公室、有關(guān)教師以及學(xué)生自己；教學(xué)運(yùn)行辦公室根據(jù)指定的學(xué)生培養(yǎng)計劃對學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排，定制出相關(guān)課表以及教師的上課時間地點(diǎn)，分別下發(fā)給學(xué)生以及教師。以下就是經(jīng)過分析制定的學(xué)校教務(wù)業(yè)務(wù)流程，它從學(xué)校教務(wù)的管理邏輯為基礎(chǔ)進(jìn)行較為具體的業(yè)務(wù)流程

11、表示：（業(yè)務(wù)流程圖）教學(xué)研究辦公室學(xué)生培養(yǎng)計劃表教學(xué)運(yùn)行辦公室課程安排表學(xué)生成績單招生辦學(xué)生成績管理處學(xué)生培養(yǎng)計劃表學(xué)生培養(yǎng)計劃表課程安排表教師成績單通知書選課單課程申請3.2 數(shù)據(jù)流程分析通過調(diào)查研究我們可以繪制出教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種可以全面地描述教務(wù)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲，并且可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個整體，具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號表示出了外部實體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵前提。下面關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖：（數(shù)據(jù)流程圖）學(xué)生管理員

12、教師P1.1學(xué)籍注冊P2.1登記成績 學(xué)生信息存檔注冊信息 學(xué)生信息存檔查詢P2.2更改課程學(xué)生信息成績表 課程記錄表授課信息課程信息學(xué)生P1.2選課選課單選課結(jié)果查詢查詢P1.3等級考試報考 報考數(shù)據(jù)存檔P3.2處理報考數(shù)據(jù)P3.1更新教師信息 報考?xì)v史數(shù)據(jù)報考數(shù)據(jù)報名表報考信息報考信息教師信息查詢報考信息 教師信息存檔查詢更新后的教師信息成績表三 教務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計1 新系統(tǒng)的目標(biāo)建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。2新系統(tǒng)邏輯模型：系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能圖如下：學(xué)生功能模塊學(xué)生登陸學(xué)生注銷退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理新生注冊修改信息學(xué)籍

13、管理所有課程我的課程添加選課刪除選課課程管理報考等級考試報考?xì)v史計算機(jī)等級考試管理報考四六級報考?xì)v史四六級管理教師登陸教師注銷退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理添加課程課程列表刪除課程查看選課學(xué)生信息評分課程管理教師功能模塊 教務(wù)管理系統(tǒng)管理員功能模塊管理員登陸修改密碼退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理添加教師教師列表刪除教師教師管理課程管理四六級報考列表考列表處理四六級報考信息計算機(jī)報考列表處理計算機(jī)報考信息（系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖）1. 系統(tǒng)基本功能：本系統(tǒng)由招生系統(tǒng)、教學(xué)培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)、排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)、教務(wù)信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務(wù)處理系統(tǒng)等組成。a) 招生管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)能夠?qū)⒄猩到y(tǒng)的數(shù)據(jù)從網(wǎng)上方

14、便地導(dǎo)入學(xué)籍管理子系統(tǒng)。要求完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計報表；獎懲的處理；為整個教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù)。b) 學(xué)籍管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院（系）級教務(wù)管理子系統(tǒng)等協(xié)同工作，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的在校期間的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。如學(xué)生的基本情況、注冊和收費(fèi)、考試成績管理、選課管理、學(xué)籍變動管理、畢業(yè)資格審查、第二學(xué)科管理等。學(xué)籍管理子系統(tǒng)c) 院（系）級教務(wù)管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)是各院（系）級教務(wù)員的工作界面，它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院（系）與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、學(xué)生選課申請、

15、學(xué)生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 d) 教學(xué)培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括教學(xué)培養(yǎng)計劃管理、學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃管理、課程管理等。e) 排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)： 排課及教學(xué)資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點(diǎn)，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學(xué)生、教師的時間，學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計算機(jī)自動合理地排課和分配教室資源，并可手工進(jìn)行調(diào)整。f) 事務(wù)處理系統(tǒng) ：該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎學(xué)金評定管理系統(tǒng)、實驗教學(xué)管理系統(tǒng)、實習(xí)管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)、學(xué)生課外科技活動與社會實踐管理、教學(xué)人員管理系統(tǒng)(教師、班主任、教務(wù)人員；輸入與維護(hù)、查詢、匯總) 。g) 教務(wù)信息發(fā)布、傳遞、提交系統(tǒng)：提供用戶可以以多種方式獲得教務(wù)信息的教務(wù)信息發(fā)布、傳遞系統(tǒng)。建立向?qū)W校中心數(shù)據(jù)庫提供全局共享信息的機(jī)制和設(shè)施。教務(wù)信息分布，傳遞，提交系統(tǒng)h) 輔助庫管理子系統(tǒng)：按照代碼化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計就可維護(hù)性、可擴(kuò)展性的系統(tǒng)總體要求，建立輔助庫管理子系統(tǒng)，以提交系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性。