教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告.doc

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教務(wù)信息系統(tǒng)的背景信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，但是還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對(duì)于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常不過。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤，這不僅會(huì)給教學(xué)及管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國(guó)家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國(guó)外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國(guó)內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，逐步探索出了適合中國(guó)特色的教學(xué)形式，國(guó)家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同時(shí)，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對(duì)教師課程的管理以及對(duì)選課學(xué)生評(píng)分的管理；和管理員對(duì)教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡(jiǎn)人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利。現(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目一旦開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大，時(shí)間長(zhǎng)的復(fù)雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前情況下，企業(yè)研制這個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件。可行性的含義不僅包括可能性，還包括必要性，合理性4。2.1初步調(diào)查隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推進(jìn)與普及，大部分高校都擁有一套管理自己內(nèi)部教務(wù)信息的信息管理系統(tǒng)，而且這種趨勢(shì)已向中小學(xué)蔓延，但因各校的組織結(jié)構(gòu)部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及實(shí)施也各有所以，但教務(wù)管理的工作重點(diǎn)卻均是放在了學(xué)生的學(xué)籍信息、相關(guān)課程的成績(jī)資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基本教務(wù)信息管理功能的、可移植性較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)不為一件樂事。它既可以作為學(xué)校開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設(shè)計(jì)開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)參照。以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎(chǔ)模板的學(xué)校教務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖：教務(wù)處下屬可以該六個(gè)部門為主，以處長(zhǎng)為主要管理者，負(fù)責(zé)綜合管理，下設(shè)各個(gè)副處，分別主要管理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。2.2可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃?？尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。 通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性：（1） 管理可行性：信息化的教務(wù)管理在如今的信息時(shí)代是大勢(shì)所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟，也必定會(huì)突飛猛進(jìn)，所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施會(huì)大力支持。（2） 技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005。 （3） 經(jīng)濟(jì)可行性：采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。 （4） 營(yíng)運(yùn)可行性：本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過簡(jiǎn)單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。 面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。二 教務(wù)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析3 系統(tǒng)分析3.1 業(yè)務(wù)流程分析教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個(gè)方面分別是學(xué)生、教師和管理員，所以它的教務(wù)業(yè)務(wù)流程以這三方面為主，以下是對(duì)該業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一下大略介紹：學(xué)生報(bào)到登記，注冊(cè)學(xué)籍信息；教學(xué)研究辦公室根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色、教學(xué)理念及社會(huì)需求，制定學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃，并將培養(yǎng)計(jì)劃下發(fā)給教學(xué)運(yùn)行辦公室、有關(guān)教師以及學(xué)生自己；教學(xué)運(yùn)行辦公室根據(jù)指定的學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排，定制出相關(guān)課表以及教師的上課時(shí)間地點(diǎn)，分別下發(fā)給學(xué)生以及教師。以下就是經(jīng)過分析制定的學(xué)校教務(wù)業(yè)務(wù)流程，它從學(xué)校教務(wù)的管理邏輯為基礎(chǔ)進(jìn)行較為具體的業(yè)務(wù)流程表示：（業(yè)務(wù)流程圖）教學(xué)研究辦公室學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃表教學(xué)運(yùn)行辦公室課程安排表學(xué)生成績(jī)單招生辦學(xué)生成績(jī)管理處學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃表學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃表課程安排表教師成績(jī)單通知書選課單課程申請(qǐng)3.2 數(shù)據(jù)流程分析通過調(diào)查研究我們可以繪制出教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種可以全面地描述教務(wù)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)，并且可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體，具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號(hào)表示出了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵前提。下面關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖：（數(shù)據(jù)流程圖）學(xué)生管理員教師P1.1學(xué)籍注冊(cè)P2.1登記成績(jī) 學(xué)生信息存檔注冊(cè)信息 學(xué)生信息存檔查詢P2.2更改課程學(xué)生信息成績(jī)表 課程記錄表授課信息課程信息學(xué)生P1.2選課選課單選課結(jié)果查詢查詢P1.3等級(jí)考試報(bào)考 報(bào)考數(shù)據(jù)存檔P3.2處理報(bào)考數(shù)據(jù)P3.1更新教師信息 報(bào)考?xì)v史數(shù)據(jù)報(bào)考數(shù)據(jù)報(bào)名表報(bào)考信息報(bào)考信息教師信息查詢報(bào)考信息 教師信息存檔查詢更新后的教師信息成績(jī)表三 教務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 新系統(tǒng)的目標(biāo)建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。2新系統(tǒng)邏輯模型：系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能圖如下：學(xué)生功能模塊學(xué)生登陸學(xué)生注銷退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理新生注冊(cè)修改信息學(xué)籍管理所有課程我的課程添加選課刪除選課課程管理報(bào)考等級(jí)考試報(bào)考?xì)v史計(jì)算機(jī)等級(jí)考試管理報(bào)考四六級(jí)報(bào)考?xì)v史四六級(jí)管理教師登陸教師注銷退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理添加課程課程列表刪除課程查看選課學(xué)生信息評(píng)分課程管理教師功能模塊 教務(wù)管理系統(tǒng)管理員功能模塊管理員登陸修改密碼退出系統(tǒng)系統(tǒng)管理添加教師教師列表刪除教師教師管理課程管理四六級(jí)報(bào)考列表考列表處理四六級(jí)報(bào)考信息計(jì)算機(jī)報(bào)考列表處理計(jì)算機(jī)報(bào)考信息（系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖）1. 系統(tǒng)基本功能：本系統(tǒng)由招生系統(tǒng)、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)、排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)、教務(wù)信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務(wù)處理系統(tǒng)等組成。a) 招生管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)能夠?qū)⒄猩到y(tǒng)的數(shù)據(jù)從網(wǎng)上方便地導(dǎo)入學(xué)籍管理子系統(tǒng)。要求完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；獎(jiǎng)懲的處理；為整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù)。b) 學(xué)籍管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院（系）級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)等協(xié)同工作，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的在校期間的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。如學(xué)生的基本情況、注冊(cè)和收費(fèi)、考試成績(jī)管理、選課管理、學(xué)籍變動(dòng)管理、畢業(yè)資格審查、第二學(xué)科管理等。學(xué)籍管理子系統(tǒng)c) 院（系）級(jí)教務(wù)管理子系統(tǒng)：本系統(tǒng)是各院（系）級(jí)教務(wù)員的工作界面，它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績(jī)管理等模塊組成。它完成各院（系）與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊(cè)信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、學(xué)生選課申請(qǐng)、學(xué)生成績(jī)等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對(duì)在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個(gè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 d) 教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃管理、學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃管理、課程管理等。e) 排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)： 排課及教學(xué)資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點(diǎn)，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學(xué)生、教師的時(shí)間，學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)合理地排課和分配教室資源，并可手工進(jìn)行調(diào)整。f) 事務(wù)處理系統(tǒng) ：該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)、實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)、學(xué)生課外科技活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐管理、教學(xué)人員管理系統(tǒng)(教師、班主任、教務(wù)人員；輸入與維護(hù)、查詢、匯總) 。g) 教務(wù)信息發(fā)布、傳遞、提交系統(tǒng)：提供用戶可以以多種方式獲得教務(wù)信息的教務(wù)信息發(fā)布、傳遞系統(tǒng)。建立向?qū)W校中心數(shù)據(jù)庫(kù)提供全局共享信息的機(jī)制和設(shè)施。教務(wù)信息分布，傳遞，提交系統(tǒng)h) 輔助庫(kù)管理子系統(tǒng)：按照代碼化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)就可維護(hù)性、可擴(kuò)展性的系統(tǒng)總體要求，建立輔助庫(kù)管理子系統(tǒng)，以提交系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性。