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1、會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在 于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形 式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加 強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。第一條 會議構(gòu)成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設(shè)計師會議）及其它會議構(gòu)成。第二條 會議內(nèi)容1、董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容： 討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工
2、作事項做出研究、決策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施r.丿a與方案。 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。2、公司例會：每周召開一次，每周一下午 4 點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。會議內(nèi)容： 總經(jīng)理傳達(dá)董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。 部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 各部門經(jīng)理概述下周工作計
3、劃，具體實施步驟與完成日期。 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點，進(jìn)行布置和安排。3、專業(yè)會議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)， 主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織， 參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人 員。4、部門會議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。市場部會議：每周五下午 4 點舉行， 參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、 分 部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。會議內(nèi)容： 匯報本周工作進(jìn)展情況， 分析、 解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 （如某重點客戶設(shè)計方 案到何進(jìn)度、
4、某合同履行進(jìn)展到何步驟等） 。 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評， 提出下周工作要點， 進(jìn)行布置和安排。5、設(shè)計師工作會議 主旨：向設(shè)計師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了 解，提高設(shè)計師的簽單力度。時間：每周五上午 9:30 舉行，主持人為分部經(jīng)理。 與會人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。 會議內(nèi)容： 介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近 工作情況。（設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。 ） 設(shè)計師
5、對其他部門工作發(fā)表意見和建議。 總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況，針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。6、業(yè)務(wù)人員工作會議（待定）7、其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時 召開。第三條 會議安排1、董事會會議及公司例會： 由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員， 專業(yè)會議、 部門會議、 設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀(jì)念品等。3、會議進(jìn)行時，會議主
6、持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題 或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時 間時，應(yīng)征得參會者的同意。4、會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要或會議記錄。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門 整理記錄，會議紀(jì)要或會議記錄發(fā)放后，報行政部備案一份。第四條 會議要求1 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。2 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴(yán)格遵守會議的限定時間。3 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上 一旦
7、形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。4 嚴(yán)守會議紀(jì)律， 保守會議秘密， 在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容， 影響決議實施。5 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。6 控制會議時間， 公司會議時間為 23 小時；部門一般會議時間為 30 60分鐘。7 會議期間，與會人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機或呼機 設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進(jìn)程。8 會議結(jié)束時，主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。9 參加會議人員不允許遲到， 遲到者按公司考勤制度予以處罰。 確因急事不能參加者， 應(yīng)在開會前 20 分鐘內(nèi)通知會議召集人。第五條 此規(guī)定自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。
會議管理制度 (2)
