信息部用戶權(quán)限管理制度.doc

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信息部用戶權(quán)限管理制度文件編號：編寫人： 吳成波修改日期： 第 次修改審核人： 生效日期： 回顧日期： 批準(zhǔn)人： 頁 數(shù)：第1頁，共9頁擁有者/部門： 信息部信息部用戶權(quán)限管理制度2011年6月 信息部用戶權(quán)限管理制度目 錄一、目的1二、 適用范圍.1三、用戶權(quán)限申請11.權(quán)限申請類型：.32.組建規(guī)則：.33.權(quán)限申請流程：.43.1.新進(jìn)員工申請流程：.43.2.老員工申請流程：.44.用戶權(quán)限使用注意事項(xiàng)：.5四、權(quán)限變更51.權(quán)限變更內(nèi)容：.52.權(quán)限變更申請流程：.52.1.1.崗位變動(dòng)：52.1.2.職務(wù)級別變動(dòng)：62.1.3特殊需要權(quán)限變動(dòng)：6五、權(quán)限清除.61.權(quán)限清除的情況.62.清除權(quán)限流程：.6六、附件.7附件一：用戶權(quán)限申請表8附件二：用戶權(quán)限變動(dòng)表9一、目的為規(guī)范信息權(quán)限統(tǒng)一管理使用，提升工作效率，制定此管理制度。二、使用范圍公司物流總部、各分公司信息工具使用部門及個(gè)人三、用戶權(quán)限申請1、權(quán)限申請類型QQ群：qq群有信息部創(chuàng)建，統(tǒng)一管理，此群也將作為工作中唯一的交流群工具。郵箱：目前使用的是wordlient郵箱管理軟件。系統(tǒng)軟件：目前主要是以物流軟件系統(tǒng)為主，同時(shí)也涉及到其他的管理類軟件。2、組建規(guī)則2.1 QQ群人員組建以“部門”+“姓名”形成組員編號，若同一部門或者其他部門出現(xiàn)重名人員，則在姓名后添加數(shù)字，根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)間先后，以數(shù)字1、2、3加以分辨。2.2 郵箱列表建立規(guī)則以“部門”+“崗位”+“姓名”形成組員列表，郵件地址以個(gè)人的姓名的拼音字母后綴“jxl-world.com”組成，郵箱的登錄賬號直接可以輸入個(gè)人姓名全拼或者中文漢字，若同一部門或者其他部門出現(xiàn)重名人員，則在姓名后添加數(shù)字，根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)間先后，以數(shù)字1、2、3加以分辨。2.3 系統(tǒng)軟件（主要是物流系統(tǒng)軟件）的用戶管理的組織結(jié)構(gòu)以“用戶”+“用戶部門”+“用戶權(quán)限”+“用戶站點(diǎn)”構(gòu)成，系統(tǒng)軟件的登錄賬號是個(gè)人姓名全拼，若同一部門出現(xiàn)重名人員，則在姓名后添加數(shù)字，根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)間先后，以數(shù)字1、2、3加以分辨，若其他部門出現(xiàn)重名人員，以姓名后加部門名稱加以分辨。3、權(quán)限申請流程3.1新進(jìn)員工的申請流程3.1.1通過總部招聘入職的新進(jìn)員工，在人事部辦理入職手續(xù)后，帶入職通知單到信息部辦理填寫用戶權(quán)限申請表（詳見附表1）。3.1.2信息部根據(jù)員工填寫的申請表中的信息內(nèi)容，開通相關(guān)權(quán)限并通知（通常在3天之內(nèi)）權(quán)限使用人，附帶把基本的信息權(quán)限資料發(fā)到權(quán)限使用人郵箱內(nèi)。3.1.3各分公司直招的人員，不能通過手工進(jìn)行辦理的新進(jìn)員工，則由人事部把員工的相關(guān)信息資料（包括：部門、崗位、姓名）發(fā)到信息部郵箱，經(jīng)信息部確認(rèn)辦理完之后，信息部將及時(shí)通知（通常是3天之內(nèi)）權(quán)限使用人。3.2老員工的申請流程3.2.1員工填寫用戶權(quán)限申請表有其部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交由信息部核實(shí)開通權(quán)限，并及時(shí)告知權(quán)限使用人。3.2.2各分公司人員填寫電子版的申請表，發(fā)郵件到主管領(lǐng)導(dǎo)處確認(rèn)，后由主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)發(fā)郵件到信息部，信息部確認(rèn)完成后，將及時(shí)通知權(quán)限使用人。4、用戶權(quán)限使用注意事項(xiàng)4.1凡是通過賬戶、密碼登入的系統(tǒng)軟件、郵箱等，使用人在第一次使用時(shí)及時(shí)修改自己的密碼，確保個(gè)人權(quán)限資料的安全。4.2禁止使用公司提供的信息工具做與工作無關(guān)的事情，如QQ群在正常工作期間，禁止發(fā)一些與工作無關(guān)的內(nèi)容、暢聊與工作無關(guān)的事情，主要作為即時(shí)信息傳遞工具，方便大家及時(shí)了解信息內(nèi)容，對于其他方面的問題探討、交流互動(dòng)等可通過進(jìn)入論壇進(jìn)行交流。四、權(quán)限變更1權(quán)限變更內(nèi)容QQ號碼變更、郵箱權(quán)限變更、系統(tǒng)軟件的變更以及其他2權(quán)限變更申請流程2.1崗位變動(dòng)2.1.1同部門崗位變動(dòng)：部門內(nèi)部人員崗位變動(dòng)，由權(quán)限變動(dòng)使用人填寫權(quán)限變動(dòng)申請表（詳見附表2），部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，交由信息部核實(shí)后予以辦理變更權(quán)限，辦理完成后，信息部將及時(shí)通知權(quán)限使用人。2.1.2跨部門人員崗位變動(dòng)：由權(quán)限變動(dòng)使用人填寫申請表，由現(xiàn)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，再經(jīng)人事部確認(rèn)簽字，交由信息部核實(shí)后予以辦理變更權(quán)限，辦理完成后，信息部將及時(shí)通知權(quán)限使用人。2.1.3各分公司人員權(quán)限變動(dòng)流程同上，通過郵件形式予以確認(rèn)更改權(quán)限。2.2職務(wù)級別變動(dòng)2.2.1職務(wù)級別變動(dòng)包括同一部門人員職務(wù)級別的晉升、降級，跨部門的職務(wù)級別的平調(diào)、晉升、降級。2.2.2經(jīng)理級以下的人員職務(wù)變動(dòng)，由職務(wù)變動(dòng)人填寫權(quán)限變動(dòng)申請表，由現(xiàn)任部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交由信息部核實(shí)予以變更權(quán)限。2.2.3經(jīng)理級包括經(jīng)理在內(nèi)人員職務(wù)級別變動(dòng)，由職務(wù)變動(dòng)人填寫權(quán)限變動(dòng)申請表，由人事部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交由信息部核實(shí)予以變更權(quán)限。各分公司人員變動(dòng)流程同上，以電子郵件的形式予以確認(rèn)更改用戶權(quán)限。2.3特殊需要權(quán)限更改2.3.1基本權(quán)限更改，由權(quán)限更改人填寫用戶權(quán)限更改表，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交由信息部修改變更。2.3.2涉及到公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限、其他部門數(shù)據(jù)權(quán)限的更改，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)、公司副總監(jiān)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交由信息部修改變更。五、權(quán)限清除1、權(quán)限清除的情況人員的離職、人員的開除、人員的長期休假及其他2、清除權(quán)限流程2.1人員的離職：離職人員持經(jīng)人事部簽字確認(rèn)的員工離職表到信息部辦理用戶權(quán)限清除手續(xù)。2.2人員的開除：公司開除的人員，主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，人事確認(rèn)完成的員工辭退報(bào)告員工信息發(fā)給信息部，信息部將對開除員工在職使用的信息用戶權(quán)限進(jìn)行清除。2.3人員的長期休假：因其他方面原因暫時(shí)不能在崗工作的人員，辦理請假達(dá)1個(gè)月以上的，人事部出具請假證明，信息部將對其用戶權(quán)限暫停，若辦理時(shí)間超出3個(gè)月的，人事部出具相關(guān)請假證明的，信息部將對其用戶權(quán)限停用，假期結(jié)束到崗的，填寫用戶權(quán)限申請表重新啟用用戶權(quán)限。六、附件附件1:用戶權(quán)限申請表附件2：用戶權(quán)限變動(dòng)表附件1用戶權(quán)限申請表個(gè)人信息部門： 崗位：信息類型公司QQ群 郵箱 系統(tǒng)軟件申請說明：有效期限： 在該崗位任職期內(nèi)永久有效 從 年 月 日 到 年 月 日 備注：申請人： 申請日期：申請部門經(jīng)理意見：簽名： 日期：總部HR意見：簽名： 日期：副總經(jīng)理意見：簽名： 日期：信息部經(jīng)理意見：簽名： 日期：附件2用戶權(quán)限變動(dòng)表個(gè)人信息部門： 崗位：人員變動(dòng)信息部門變動(dòng) 原部門： 現(xiàn)所在部門：崗位變動(dòng) 原崗位： 現(xiàn)所在崗位： 變動(dòng)信息 QQ群：( 增加 修改 刪除) 郵箱 (新增用戶 新增權(quán)限 修改權(quán)限 刪除權(quán)限)系統(tǒng)軟件(新增用戶 新增權(quán)限 修改權(quán)限 刪除權(quán)限)權(quán)限變動(dòng)說明：有效期限： 在該崗位任職期內(nèi)永久有效 從 年 月 日 到 年 月 日 備注：申請人： 申請日期：申請部門經(jīng)理意見：簽名： 日期：總部HR意見：簽名： 日期：副總經(jīng)理意見：簽名： 日期：信息部經(jīng)理意見：簽名： 日期：