XX設(shè)計(jì)研究院組織結(jié)構(gòu).ppt

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XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page1 XX住宅建筑設(shè)計(jì)研究院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告XX管理咨詢有限責(zé)任公司二零零二年三月 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page2 住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)目標(biāo) 滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需要 滿足股份制改造的需要 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的需要 改制后新成立的公司完全按照公司法運(yùn)作 要求建立完善的法人治理結(jié)構(gòu) 改制后的新公司將脫離原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營觀念 公司經(jīng)營以市場為中心 打破 小而全 模式 非生產(chǎn)主體剝離 組織結(jié)構(gòu)做相應(yīng)調(diào)整 公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃以住宅建筑設(shè)計(jì)為主業(yè) 走相關(guān)多元化的發(fā)展道路 未來計(jì)劃拓展的新業(yè)務(wù)為咨詢策劃 小區(qū)智能化以及室內(nèi)裝飾等 要求成立相應(yīng)的部門以進(jìn)行組織保障 依據(jù)業(yè)務(wù)流程 原有部門產(chǎn)生分化和調(diào)整 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 提高主營業(yè)務(wù)的市場競爭力 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page3 改制要求住宅院具有適合市場化運(yùn)作的組織結(jié)構(gòu) 生產(chǎn)經(jīng)營部門 職能支持部門 后勤 附屬部門 是住宅院創(chuàng)造價(jià)值和利潤的直接部門 應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng) 在業(yè)務(wù)價(jià)值鏈中 應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出營銷源頭的地位 在保證有效為業(yè)務(wù)部門服務(wù)和支持的前提下 精兵簡政 才能改變和消除計(jì)劃體制下人浮于事的工作方式 輕裝上陣才能使住宅院專注于主業(yè)的競爭和發(fā)展 因此剝離后勤和附屬部門是改制的前提和基礎(chǔ) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page4 一業(yè)為主 多元經(jīng)營是住宅院積極謀求長期發(fā)展的戰(zhàn)略性要求 產(chǎn)值 未來發(fā)展 1年 3年 5年 做強(qiáng)主業(yè) 多元化發(fā)展 做大住宅院 建筑設(shè)計(jì) 室內(nèi)裝飾 小區(qū)智能化 工程咨詢 多種經(jīng)營部 工程監(jiān)理 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page5 業(yè)務(wù)流程強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工協(xié)作以提高各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)水平 增強(qiáng)整體市場競爭力 施工圖設(shè)計(jì) 經(jīng)營 工地服務(wù) 方案制作 專職經(jīng)營 能夠集中精力進(jìn)行市場信息收集與分析 有利于擴(kuò)大任務(wù)來源 專職方案 能夠集中精力進(jìn)行方案研究 積累經(jīng)驗(yàn) 能夠大幅提高方案中標(biāo)率 專職施工圖 集中精力進(jìn)行專業(yè)研究 做到專業(yè)精專 專注于提高施工圖設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量 同時(shí)提高客戶的滿意度 協(xié)作 為客戶提供滿意的方案和高質(zhì)量 高水平的設(shè)計(jì)圖 提高公司整體競爭實(shí)力 高層管理 項(xiàng)目經(jīng)理 加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào) 方案評(píng)審時(shí)先期介入 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page6 改制要求原有部門分化和調(diào)整 生產(chǎn)經(jīng)營室 經(jīng)濟(jì)分析室 財(cái)務(wù)科 人教科 技術(shù)室 建筑所 總師辦 結(jié)構(gòu)所 物業(yè)管理中心 院長辦公室 設(shè)備電氣所 計(jì)算機(jī)所 工程監(jiān)理公司 曬圖復(fù)印組 檔案室 職工食堂 司機(jī)班 黨辦 經(jīng)營 項(xiàng)目部 方案室 經(jīng)濟(jì)分析室 總師辦 技術(shù)部 技術(shù)室 財(cái)務(wù)部 建筑 設(shè)計(jì)部 結(jié)構(gòu) 設(shè)備 電氣 辦公室 食堂 服務(wù)公司 司機(jī)班 物業(yè) 曬圖 計(jì)算機(jī)中心 小區(qū)智能化 工程監(jiān)理公司 策劃咨詢 室內(nèi)裝飾 技術(shù)室 技術(shù)檔案 多種經(jīng)營部 人力資源部 院長 副院長 副院長 總經(jīng)理 副院長 副總經(jīng)理 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page7 副總經(jīng)理 改制形成部門精簡的組織結(jié)構(gòu) 股東會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 黨書記 監(jiān)事會(huì) 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 技術(shù)部 人力資源部 財(cái)務(wù)部 辦公室 多種經(jīng)營部 工程監(jiān)理公司 服務(wù)公司 未來新業(yè)務(wù) 計(jì)算機(jī)中心 上級(jí)黨委 黨副書記 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page8 項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu) 定位于經(jīng)營中心 部長 經(jīng)營主管 經(jīng)營 合同管理 方案主管 概預(yù)算 公司營銷戰(zhàn)略的制定與實(shí)施項(xiàng)目篩選與承接決策組織合同評(píng)審合同洽談合同管理項(xiàng)目前期預(yù)算工程預(yù)算 職能重點(diǎn) 建筑方案的收集 分析與研究具體項(xiàng)目方案的制作 職能重點(diǎn) 方案設(shè)計(jì) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page9 項(xiàng)目部職能描述 職能重點(diǎn) 公司營銷戰(zhàn)略的制定與實(shí)施 建筑方案的收集 分析與研究 具體項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì) 項(xiàng)目篩選與承接決策 組織合同評(píng)審 合同談判 合同管理 項(xiàng)目前期預(yù)算 工程概預(yù)算 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page10 項(xiàng)目部崗位職責(zé)描述 一 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵考核點(diǎn) 部長 市場研究及建筑設(shè)計(jì)行業(yè)分析 組織制定公司的營銷戰(zhàn)略 制定公司經(jīng)營目標(biāo) 主持項(xiàng)目篩選 合同評(píng)審工作 考核經(jīng)營人員的業(yè)績 方案室的整體業(yè)績 簽訂的合同額 部門費(fèi)用 方案中標(biāo)率 人員要求 大本以上學(xué)歷 建筑專業(yè) 二級(jí)以上注冊建筑師 10年以上工作經(jīng)驗(yàn) 至少5年的管理崗位經(jīng)驗(yàn) 經(jīng)營 收集項(xiàng)目信息 負(fù)責(zé)同客戶接洽 接受委托條件 商務(wù)談判 合同簽訂 簽訂的合同額 大本以上學(xué)歷 建筑專業(yè) 二級(jí)以上注冊建筑師 5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 合同管理 整理合同檔案 監(jiān)督合同回款情況 統(tǒng)計(jì)各種生產(chǎn)報(bào)表 及時(shí) 準(zhǔn)確反應(yīng)合同進(jìn)展情況 大專學(xué)歷 建筑專業(yè) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 崗位人數(shù) 1人兼任 2人 1人 經(jīng)營主管 項(xiàng)目信息匯總 主持項(xiàng)目篩選 承接決策工作 考核經(jīng)營人員的業(yè)績 簽訂的合同額 大本以上學(xué)歷 建筑專業(yè) 二級(jí)以上注冊建筑師 5年以上設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page11 項(xiàng)目部崗位職責(zé)描述 二 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵考核點(diǎn) 方案設(shè)計(jì) 了解客戶思路 分析客戶的需求 進(jìn)行具體項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì) 方案的中標(biāo)率 人員要求 大本以上學(xué)歷 建筑專業(yè) 富有創(chuàng)新精神 概預(yù)算 參與設(shè)計(jì)院承攬的建設(shè)項(xiàng)目前期的可行性研究工作 多方案預(yù)算比較 設(shè)計(jì)院承接的設(shè)計(jì)工程的概預(yù)算編制 概預(yù)算的準(zhǔn)確程度 大本以上學(xué)歷 建筑或經(jīng)濟(jì)專業(yè) 3年以上預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn) 方案設(shè)計(jì)主管 方案研究 整理全公司的項(xiàng)目方案 組織方案設(shè)計(jì)的培訓(xùn)工作 組織方案設(shè)計(jì) 考核方案設(shè)計(jì)人員的業(yè)績 全公司整體方案水平的提高 參與競標(biāo)方案的中標(biāo)率 考核準(zhǔn)確反映方案設(shè)計(jì)人員的真實(shí)情況 大本以上學(xué)歷 建筑專業(yè) 一級(jí)注冊建筑師 15年以上工作經(jīng)驗(yàn) 人員要求 崗位人數(shù) 10人 2人 1人 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page12 技術(shù)部組織結(jié)構(gòu) 定位于技術(shù)支持中心 部長 專業(yè)技術(shù)管理 科技 貫標(biāo)管理 職責(zé)重點(diǎn) 職責(zé)重點(diǎn) 制定公司級(jí)技術(shù)措施 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范 并監(jiān)督執(zhí)行新技術(shù)信息收集 前沿技術(shù)的研究解決工程項(xiàng)目中的重大技術(shù)問題方案審定 施工圖審查 組織 監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行與改進(jìn)組織質(zhì)量體系的內(nèi)外部評(píng)審內(nèi)審培訓(xùn) 貫標(biāo)教育對(duì)存檔資料進(jìn)行ISO9000檢查編制公司科技規(guī)劃 申報(bào)科學(xué)技術(shù)成果科技情報(bào)的收集 技術(shù)檔案管理 職責(zé)重點(diǎn) 接受 保管 整理歸檔工程技術(shù)檔案編制檔案檢索工具 提供查閱服務(wù)整理 保管技術(shù)圖書與資料 并提供查閱服務(wù) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page13 技術(shù)部職能描述 職能重點(diǎn)制定院級(jí)技術(shù)措施 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)法規(guī) 規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)的貫徹與執(zhí)行監(jiān)督新技術(shù)信息收集 重大技術(shù)方向把握 前沿技術(shù)的研究解決工程項(xiàng)目中的重大技術(shù)問題方案審定 施工圖審查編制全公司科技規(guī)劃 申報(bào)科學(xué)技術(shù)成果組織 監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行與改進(jìn)組織質(zhì)量體系的內(nèi)外部評(píng)審內(nèi)審培訓(xùn)以及全公司貫標(biāo)教育工程技術(shù)檔案管理技術(shù)圖書與資料的管理 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page14 技術(shù)部各崗位職責(zé)描述 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵考核點(diǎn) 人員要求 專業(yè)技術(shù)管理 制定公司級(jí)技術(shù)措施 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)研究 方案審定與施工圖審查 制定各專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃 解決重大技術(shù)問題 對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作提供技術(shù)支持 對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作提供有效 及時(shí)的技術(shù)支持 有效控制各專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量水平 提升各專業(yè)技術(shù)水平 本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的資深技術(shù)專家 科技 貫標(biāo)管理 技術(shù)情報(bào)的收集與整理 編制全公司科技規(guī)劃 申報(bào)科技成果與技術(shù)專利 專利管理 技術(shù)圖書與資料的管理 組織 監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行與改進(jìn) 組織內(nèi)外部評(píng)審 內(nèi)審培訓(xùn)及全公司貫標(biāo)教育 及時(shí) 準(zhǔn)確收集情報(bào) 質(zhì)量體系順暢運(yùn)作 本科學(xué)歷 建筑及相關(guān)專業(yè)專業(yè) 熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 熟悉貫標(biāo)流程 4名 1名 崗位人數(shù) 技術(shù)檔案管理 接受歸檔技術(shù)文件 包括光盤 編制檢索工具 提供借閱服務(wù) 檔案分類清楚 管理有序 提供借閱服務(wù)時(shí) 態(tài)度良好 大專學(xué)歷 熟悉技術(shù)檔案管理工作 1名 部長 主持起草公司的技術(shù) 質(zhì)量 科研的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 主持制定公司技術(shù)規(guī)劃 組織重大技術(shù)問題的處理 質(zhì)量管理 公司整體技術(shù)水平的提升 有效控制設(shè)計(jì)質(zhì)量 本科學(xué)歷 建筑設(shè)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的資深專家 1名可兼任一名專業(yè)技術(shù)管理 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page15 結(jié)構(gòu)主管 設(shè)備主管 電氣主管 建筑主管 部長 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員 設(shè)備設(shè)計(jì)人員 電氣設(shè)計(jì)人員 建筑設(shè)計(jì)人員 設(shè)計(jì)部組織結(jié)構(gòu) 定位于生產(chǎn)中心 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 說明 設(shè)計(jì)部內(nèi)部實(shí)行矩陣式管理 專業(yè)設(shè)計(jì)人員在參與項(xiàng)目期間接受本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 未參與項(xiàng)目期間 服從各專業(yè)主管的指揮和領(lǐng)導(dǎo) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page16 母項(xiàng)結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人 母項(xiàng)設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人 母項(xiàng)電氣負(fù)責(zé)人專業(yè) 子項(xiàng)結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人 結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)人 結(jié)構(gòu)專業(yè)校 審 子項(xiàng)設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人 設(shè)備專業(yè)設(shè)計(jì)人 設(shè)備專業(yè)校 審 子項(xiàng)電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人 電氣專業(yè)設(shè)計(jì)人 電氣專業(yè)校 審 項(xiàng)目經(jīng)理 子項(xiàng)工程主持人 母項(xiàng)建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人 子項(xiàng)建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人 建筑專業(yè)設(shè)計(jì)人 建筑專業(yè)校 審 子項(xiàng)工程主持人 子項(xiàng)工程主持人 設(shè)計(jì)部內(nèi)部項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖 說明 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)子項(xiàng)時(shí) 項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)兼任工程主持人 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page17 設(shè)計(jì)部職能描述 職能重點(diǎn)施工圖設(shè)計(jì) 工地服務(wù)承擔(dān)客戶回款的工作公司生產(chǎn)運(yùn)作的整體協(xié)調(diào)和控制設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與技術(shù)交流 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page18 設(shè)計(jì)部管理崗位職責(zé)描述 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵考核點(diǎn) 崗位人數(shù) 管理崗位 人員要求 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page19 技術(shù)崗位 設(shè)計(jì)部技術(shù)崗位職責(zé)描述 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵考核點(diǎn) 人員要求 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page20 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 出納 會(huì)計(jì)核算及預(yù)決算管理 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu) 定位于財(cái)務(wù)管理中心 現(xiàn)金 銀行存款的收付工資 獎(jiǎng)金的發(fā)放與會(huì)計(jì) 銀行帳的核對(duì)現(xiàn)金收付及結(jié)余情況統(tǒng)計(jì) 職責(zé)重點(diǎn) 職責(zé)重點(diǎn) 職責(zé)重點(diǎn) 公司日常會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目成本核算負(fù)責(zé)預(yù)算編制及控制監(jiān)督成本費(fèi)用根據(jù)合同確認(rèn)收入 監(jiān)督回款會(huì)計(jì)檔案的歸檔 負(fù)責(zé)公司報(bào)表編制包括母子公司合并報(bào)表編制對(duì)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì) 控制和考核納稅申報(bào)及稅務(wù)籌劃 制定公司財(cái)務(wù)管理長期計(jì)劃制定公司財(cái)務(wù)管理制度分析公司財(cái)務(wù)狀況擬訂公司利潤分配方案 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page21 財(cái)務(wù)部職能描述 職能重點(diǎn)制定公司財(cái)務(wù)管理長期計(jì)劃制定公司財(cái)務(wù)管理制度分析公司財(cái)務(wù)狀況預(yù)決算管理資金管理和調(diào)度成本核算與控制納稅申報(bào)與稅務(wù)籌劃報(bào)表編制包括母子公司合并報(bào)表編制對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page22 財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)描述 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn)考核 人員要求 崗位人數(shù) 職責(zé)重點(diǎn) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page23 人力資源部組織結(jié)構(gòu) 突出考核和薪酬管理職能 人力資源部部長 擬訂公司招聘 培訓(xùn)及考核制度掌握公司人才需求狀況組織人事招聘 培訓(xùn)考核各部門的整體業(yè)績監(jiān)督各部門對(duì)下屬人員的考核 職責(zé)重點(diǎn) 人力資源管理 職責(zé)重點(diǎn) 制定公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃組織制定考核 薪酬 招聘以及培訓(xùn)制度 并監(jiān)督實(shí)施組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 人事調(diào)配建議 擬訂公司薪酬及福利制度確定各部門的獎(jiǎng)金發(fā)放額度制作公司員工的薪酬表審核部門內(nèi)部的獎(jiǎng)金發(fā)放辦理公司員工保險(xiǎn)及人事檔案事宜 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page24 人力資源部職能描述 職能重點(diǎn)制定公司人力資源長期發(fā)展規(guī)劃人事管理 任用與人事調(diào)配制定公司招聘制度并監(jiān)督執(zhí)行制定公司培訓(xùn)制度并監(jiān)督執(zhí)行 制定公司培訓(xùn)的中長期規(guī)劃 調(diào)查了解員工的人員結(jié)構(gòu)狀況和教育培訓(xùn)需求 負(fù)責(zé)各級(jí)各類教育培訓(xùn)的歸口管理制定公司考核制度與辦法 并組織 監(jiān)督各部門實(shí)施制定公司薪酬及福利制度 依據(jù)各部門的業(yè)績考核 確定各部門的獎(jiǎng)金發(fā)放額度 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page25 人力資源部各崗位職責(zé)描述 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵考核點(diǎn) 人員要求 本科學(xué)歷 具有兩年建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn) 具備人力資源管理知識(shí) 判斷 識(shí)別能力強(qiáng) 熟悉人事及社會(huì)保險(xiǎn)政策 工作認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé) 擬訂公司招聘 培訓(xùn)及考核制度 掌握公司人才需求狀況 了解員工培訓(xùn)需求 組織人事招聘 培訓(xùn) 考核各部門的整體業(yè)績 監(jiān)督各部門對(duì)下屬人員的考核 制定公司薪酬及福利制度 確定各部門的獎(jiǎng)金發(fā)放額度 制作公司員工的工資表 辦理公司員工保險(xiǎn)及人事檔案事宜 人力資源管理 員工培訓(xùn)滿足業(yè)務(wù)需要 人員招聘及時(shí)性 招聘人員的業(yè)務(wù)能力 考核體系的客觀 科學(xué)性 薪酬管理的有效性 員工對(duì)薪酬的滿意度 本科學(xué)歷 具有三年建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn) 三年人力資源管理經(jīng)驗(yàn) 組織 溝通能力強(qiáng) 制定公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃 組織制定考核 薪酬 招聘以及培訓(xùn)制度 并監(jiān)督實(shí)施 協(xié)調(diào)各部門與本部門的工作關(guān)系 部長 公司員工的整體素質(zhì) 人才的流失狀況 員工對(duì)公司在薪酬 培訓(xùn)等方面的滿意度 崗位人數(shù) 1名 1名 1名 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page26 辦公室主任 綜合文秘 辦公室組織結(jié)構(gòu) 定位于綜合服務(wù)中心 文秘行政檔案 設(shè)備檔案管理日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)物業(yè)關(guān)系 辦公設(shè)施管理 職責(zé)要點(diǎn) 職責(zé)要點(diǎn) 提供綜合服務(wù)公司審計(jì)與監(jiān)察公司制度建設(shè)公司文化建設(shè) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page27 辦公室職能描述 日常行政事務(wù) 文秘行政檔案 設(shè)備檔案管理制度體系的完善及監(jiān)督公司文化建設(shè)公司審計(jì) 法律監(jiān)察物業(yè)管理 設(shè)備管理 職能重點(diǎn) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page28 辦公室各崗位職責(zé)描述 關(guān)鍵考核點(diǎn) 人員要求 1人 本科學(xué)歷 有較強(qiáng)的綜合應(yīng)變 協(xié)調(diào) 組織 管理能力 具備相關(guān)財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)知識(shí) 公司行政 后勤工作管理有序 審計(jì) 監(jiān)督工作的有效性 行政事務(wù)協(xié)調(diào) 重大活動(dòng)的策劃與組織 審計(jì)與檢查 公司制度建設(shè) 公共關(guān)系維護(hù) 印件管理 建設(shè)公司文化 辦公室主任 大專學(xué)歷 中文或相關(guān)專業(yè)畢業(yè) 有較強(qiáng)的寫作及表達(dá)能力 工作認(rèn)真 細(xì)致 責(zé)任心強(qiáng)且有應(yīng)變能力 1人 1人 工作及時(shí) 有序 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性 歸檔及時(shí)科學(xué) 檔案保管完整 行政事務(wù)服務(wù)的及時(shí)性 有效性 相關(guān)部門滿意度 公司文化建設(shè)和實(shí)施的有效性 起草文件報(bào)告 重要會(huì)議安排與記錄 公文 辦公室制度的督辦 各種文件的收發(fā) 核轉(zhuǎn)及統(tǒng)一管理 接收 管理行政檔案 設(shè)備檔案 辦公設(shè)施管理 協(xié)調(diào)物業(yè)關(guān)系 安排外部接待事宜 編輯公司簡報(bào) 綜合文秘 崗位人數(shù) 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page29 主任 設(shè)備管理 網(wǎng)絡(luò) 軟件建設(shè) 計(jì)算機(jī)中心組織結(jié)構(gòu) 定位于計(jì)算機(jī)支持中心 計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝 調(diào)試及維護(hù)工作計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)及咨詢工作設(shè)備及耗材管理設(shè)備外修的歸口管理工作機(jī)房出圖管理 職責(zé)要點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝 調(diào)試及維護(hù)工作網(wǎng)絡(luò)安全管理自行開發(fā)實(shí)用程序及軟件包軟件的安裝 調(diào)試 升級(jí)及維護(hù)工作 職責(zé)要點(diǎn) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page30 計(jì)算機(jī)中心職能描述 職能重點(diǎn)制定信息中心設(shè)備使用及管理制度公司計(jì)算機(jī)設(shè)備軟 硬件的安裝 調(diào)試及維護(hù)工作公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)及安全維護(hù)機(jī)房出圖管理為提高設(shè)計(jì)水平及效率的軟件開發(fā)全公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理工作 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page31 計(jì)算機(jī)中心各崗位職責(zé)描述 崗位名稱 職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn)考核 人員要求 崗位人數(shù) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page32 部長 室內(nèi)裝飾主管 小區(qū)智能化主管 多種經(jīng)營部組織結(jié)構(gòu) 定位于新業(yè)務(wù)開拓中心 收集室內(nèi)裝飾市場信息負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)的技術(shù)管理參與新業(yè)務(wù)投資決策挑選新業(yè)務(wù)成員 收集小區(qū)智能化市場信息負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)的技術(shù)管理參與新業(yè)務(wù)投資決策挑選新業(yè)務(wù)成員 職責(zé)要點(diǎn) 職責(zé)要點(diǎn) 負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的籌建 資質(zhì)申請協(xié)助公司進(jìn)行新業(yè)務(wù)投資建議外部業(yè)務(wù)合作新業(yè)務(wù)的市場研究 咨詢策劃主管 收集咨詢策劃市場信息負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)的技術(shù)管理參與新業(yè)務(wù)投資決策挑選新業(yè)務(wù)成員 職責(zé)要點(diǎn) 職責(zé)要點(diǎn) XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page33 多種經(jīng)營部職能描述 職能重點(diǎn)負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的籌建 資質(zhì)申請外部業(yè)務(wù)合作協(xié)助公司進(jìn)行新業(yè)務(wù)投資決策制定新業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃新業(yè)務(wù)的市場研究新業(yè)務(wù)的技術(shù)管理制定新業(yè)務(wù)運(yùn)作模式 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page34 多種經(jīng)營部各崗位職責(zé)描述 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page35 黨務(wù) 工會(huì) 團(tuán)委的組織工作集中由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理 黨務(wù) 工會(huì) 團(tuán)委 黨務(wù)工作具體由辦公室承辦 由辦公室主任在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)開展日常黨委工作 工會(huì) 團(tuán)委工作由辦公室主任管理與監(jiān)督 日常具體工作可安排由其他兼職人員來完成 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page36 主業(yè)務(wù)流程一 前期營銷階段 一 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 技術(shù)部 高層領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)科 外部工程信息采集 任務(wù)來源分類 判斷分類 甲方直接委托 招投標(biāo) 收集相關(guān)招投標(biāo)信息 與甲方具體接洽 項(xiàng)目篩選承接決策 篩選通過 NO 放棄 YES 參與確定人選 組建方案設(shè)計(jì)班子 下達(dá)方案設(shè)計(jì)任務(wù)書 確定首席設(shè)計(jì)師 參與項(xiàng)目篩選 參與項(xiàng)目篩選 參與項(xiàng)目篩選 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page37 主業(yè)務(wù)流程一 前期營銷階段 二 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 技術(shù)部 高層領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)科 方案設(shè)計(jì)人員與甲方接洽 評(píng)審?fù)ㄟ^ 確認(rèn)設(shè)計(jì)條件 開展方案設(shè)計(jì) 項(xiàng)目部內(nèi)部方案評(píng)審 方案評(píng)審 通過 提交甲方 調(diào)整 方案修改 同意 合同簽訂 YES NO 合同備案 重做 甲方 申請政府報(bào)批 配合方案設(shè)計(jì) 技術(shù)支持 安排該項(xiàng)目的經(jīng)理參與方案評(píng)審 參與方案評(píng)審 XX 北京住宅院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2002 03 11page38 主業(yè)務(wù)流程二 施工圖設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)科 下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單 需要技術(shù)支持 組建設(shè)計(jì)項(xiàng)目組 確定經(jīng)理 方案設(shè)計(jì)人介入 設(shè)計(jì)策劃 設(shè)計(jì)部技術(shù)支持 YES NO 開展施工圖設(shè)計(jì) 需要技術(shù)支持 設(shè)計(jì)部技術(shù)支持 YES NO 圖紙審核 技術(shù)支持 技術(shù)支持 接受甲方修改信息 需要修改方案 方案修改 修改合同 通過 NO YES 歸檔 工地服務(wù) 合同回款 YES NO 整改 合同回款登記 合同回款備案 帳務(wù)處理 需要修改合同 下達(dá)修改任務(wù)單 YES NO 六圖二書 設(shè)計(jì) 檔案管理 圖紙審核 通過 YES NO 整改