XX設計研究院組織結構.ppt

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XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page1 XX住宅建筑設計研究院組織結構設計咨詢報告XX管理咨詢有限責任公司二零零二年三月 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page2 住宅院組織結構設計目標 滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需要 滿足股份制改造的需要 優(yōu)化業(yè)務流程的需要 改制后新成立的公司完全按照公司法運作 要求建立完善的法人治理結構 改制后的新公司將脫離原有計劃經(jīng)濟的經(jīng)營觀念 公司經(jīng)營以市場為中心 打破 小而全 模式 非生產(chǎn)主體剝離 組織結構做相應調整 公司未來業(yè)務發(fā)展規(guī)劃以住宅建筑設計為主業(yè) 走相關多元化的發(fā)展道路 未來計劃拓展的新業(yè)務為咨詢策劃 小區(qū)智能化以及室內(nèi)裝飾等 要求成立相應的部門以進行組織保障 依據(jù)業(yè)務流程 原有部門產(chǎn)生分化和調整 優(yōu)化業(yè)務流程 提高主營業(yè)務的市場競爭力 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page3 改制要求住宅院具有適合市場化運作的組織結構 生產(chǎn)經(jīng)營部門 職能支持部門 后勤 附屬部門 是住宅院創(chuàng)造價值和利潤的直接部門 應當重點加強 在業(yè)務價值鏈中 應當重點突出營銷源頭的地位 在保證有效為業(yè)務部門服務和支持的前提下 精兵簡政 才能改變和消除計劃體制下人浮于事的工作方式 輕裝上陣才能使住宅院專注于主業(yè)的競爭和發(fā)展 因此剝離后勤和附屬部門是改制的前提和基礎 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page4 一業(yè)為主 多元經(jīng)營是住宅院積極謀求長期發(fā)展的戰(zhàn)略性要求 產(chǎn)值 未來發(fā)展 1年 3年 5年 做強主業(yè) 多元化發(fā)展 做大住宅院 建筑設計 室內(nèi)裝飾 小區(qū)智能化 工程咨詢 多種經(jīng)營部 工程監(jiān)理 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page5 業(yè)務流程強調專業(yè)化分工協(xié)作以提高各環(huán)節(jié)業(yè)務水平 增強整體市場競爭力 施工圖設計 經(jīng)營 工地服務 方案制作 專職經(jīng)營 能夠集中精力進行市場信息收集與分析 有利于擴大任務來源 專職方案 能夠集中精力進行方案研究 積累經(jīng)驗 能夠大幅提高方案中標率 專職施工圖 集中精力進行專業(yè)研究 做到專業(yè)精專 專注于提高施工圖設計水平和質量 同時提高客戶的滿意度 協(xié)作 為客戶提供滿意的方案和高質量 高水平的設計圖 提高公司整體競爭實力 高層管理 項目經(jīng)理 加強管理和協(xié)調 方案評審時先期介入 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page6 改制要求原有部門分化和調整 生產(chǎn)經(jīng)營室 經(jīng)濟分析室 財務科 人教科 技術室 建筑所 總師辦 結構所 物業(yè)管理中心 院長辦公室 設備電氣所 計算機所 工程監(jiān)理公司 曬圖復印組 檔案室 職工食堂 司機班 黨辦 經(jīng)營 項目部 方案室 經(jīng)濟分析室 總師辦 技術部 技術室 財務部 建筑 設計部 結構 設備 電氣 辦公室 食堂 服務公司 司機班 物業(yè) 曬圖 計算機中心 小區(qū)智能化 工程監(jiān)理公司 策劃咨詢 室內(nèi)裝飾 技術室 技術檔案 多種經(jīng)營部 人力資源部 院長 副院長 副院長 總經(jīng)理 副院長 副總經(jīng)理 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page7 副總經(jīng)理 改制形成部門精簡的組織結構 股東會 董事會 總經(jīng)理 黨書記 監(jiān)事會 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 項目部 設計部 技術部 人力資源部 財務部 辦公室 多種經(jīng)營部 工程監(jiān)理公司 服務公司 未來新業(yè)務 計算機中心 上級黨委 黨副書記 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page8 項目部組織結構 定位于經(jīng)營中心 部長 經(jīng)營主管 經(jīng)營 合同管理 方案主管 概預算 公司營銷戰(zhàn)略的制定與實施項目篩選與承接決策組織合同評審合同洽談合同管理項目前期預算工程預算 職能重點 建筑方案的收集 分析與研究具體項目方案的制作 職能重點 方案設計 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page9 項目部職能描述 職能重點 公司營銷戰(zhàn)略的制定與實施 建筑方案的收集 分析與研究 具體項目方案的設計 項目篩選與承接決策 組織合同評審 合同談判 合同管理 項目前期預算 工程概預算 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page10 項目部崗位職責描述 一 崗位名稱 職責重點 關鍵考核點 部長 市場研究及建筑設計行業(yè)分析 組織制定公司的營銷戰(zhàn)略 制定公司經(jīng)營目標 主持項目篩選 合同評審工作 考核經(jīng)營人員的業(yè)績 方案室的整體業(yè)績 簽訂的合同額 部門費用 方案中標率 人員要求 大本以上學歷 建筑專業(yè) 二級以上注冊建筑師 10年以上工作經(jīng)驗 至少5年的管理崗位經(jīng)驗 經(jīng)營 收集項目信息 負責同客戶接洽 接受委托條件 商務談判 合同簽訂 簽訂的合同額 大本以上學歷 建筑專業(yè) 二級以上注冊建筑師 5年以上工作經(jīng)驗 合同管理 整理合同檔案 監(jiān)督合同回款情況 統(tǒng)計各種生產(chǎn)報表 及時 準確反應合同進展情況 大專學歷 建筑專業(yè) 3年以上工作經(jīng)驗 崗位人數(shù) 1人兼任 2人 1人 經(jīng)營主管 項目信息匯總 主持項目篩選 承接決策工作 考核經(jīng)營人員的業(yè)績 簽訂的合同額 大本以上學歷 建筑專業(yè) 二級以上注冊建筑師 5年以上設計經(jīng)驗 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page11 項目部崗位職責描述 二 崗位名稱 職責重點 關鍵考核點 方案設計 了解客戶思路 分析客戶的需求 進行具體項目的方案設計 方案的中標率 人員要求 大本以上學歷 建筑專業(yè) 富有創(chuàng)新精神 概預算 參與設計院承攬的建設項目前期的可行性研究工作 多方案預算比較 設計院承接的設計工程的概預算編制 概預算的準確程度 大本以上學歷 建筑或經(jīng)濟專業(yè) 3年以上預算工作經(jīng)驗 方案設計主管 方案研究 整理全公司的項目方案 組織方案設計的培訓工作 組織方案設計 考核方案設計人員的業(yè)績 全公司整體方案水平的提高 參與競標方案的中標率 考核準確反映方案設計人員的真實情況 大本以上學歷 建筑專業(yè) 一級注冊建筑師 15年以上工作經(jīng)驗 人員要求 崗位人數(shù) 10人 2人 1人 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page12 技術部組織結構 定位于技術支持中心 部長 專業(yè)技術管理 科技 貫標管理 職責重點 職責重點 制定公司級技術措施 技術標準 規(guī)范 并監(jiān)督執(zhí)行新技術信息收集 前沿技術的研究解決工程項目中的重大技術問題方案審定 施工圖審查 組織 監(jiān)督質量體系的運行與改進組織質量體系的內(nèi)外部評審內(nèi)審培訓 貫標教育對存檔資料進行ISO9000檢查編制公司科技規(guī)劃 申報科學技術成果科技情報的收集 技術檔案管理 職責重點 接受 保管 整理歸檔工程技術檔案編制檔案檢索工具 提供查閱服務整理 保管技術圖書與資料 并提供查閱服務 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page13 技術部職能描述 職能重點制定院級技術措施 技術標準各項法規(guī) 規(guī)范 標準的貫徹與執(zhí)行監(jiān)督新技術信息收集 重大技術方向把握 前沿技術的研究解決工程項目中的重大技術問題方案審定 施工圖審查編制全公司科技規(guī)劃 申報科學技術成果組織 監(jiān)督質量體系的運行與改進組織質量體系的內(nèi)外部評審內(nèi)審培訓以及全公司貫標教育工程技術檔案管理技術圖書與資料的管理 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page14 技術部各崗位職責描述 崗位名稱 職責重點 關鍵考核點 人員要求 專業(yè)技術管理 制定公司級技術措施 技術標準 技術研究 方案審定與施工圖審查 制定各專業(yè)的技術培訓計劃 解決重大技術問題 對項目運作提供技術支持 對項目運作提供有效 及時的技術支持 有效控制各專業(yè)設計質量水平 提升各專業(yè)技術水平 本專業(yè)領域內(nèi)的資深技術專家 科技 貫標管理 技術情報的收集與整理 編制全公司科技規(guī)劃 申報科技成果與技術專利 專利管理 技術圖書與資料的管理 組織 監(jiān)督質量體系的運行與改進 組織內(nèi)外部評審 內(nèi)審培訓及全公司貫標教育 及時 準確收集情報 質量體系順暢運作 本科學歷 建筑及相關專業(yè)專業(yè) 熟悉建筑設計行業(yè) 3年以上工作經(jīng)驗 熟悉貫標流程 4名 1名 崗位人數(shù) 技術檔案管理 接受歸檔技術文件 包括光盤 編制檢索工具 提供借閱服務 檔案分類清楚 管理有序 提供借閱服務時 態(tài)度良好 大專學歷 熟悉技術檔案管理工作 1名 部長 主持起草公司的技術 質量 科研的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 主持制定公司技術規(guī)劃 組織重大技術問題的處理 質量管理 公司整體技術水平的提升 有效控制設計質量 本科學歷 建筑設計行業(yè)領域內(nèi)的資深專家 1名可兼任一名專業(yè)技術管理 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page15 結構主管 設備主管 電氣主管 建筑主管 部長 結構設計人員 設備設計人員 電氣設計人員 建筑設計人員 設計部組織結構 定位于生產(chǎn)中心 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 說明 設計部內(nèi)部實行矩陣式管理 專業(yè)設計人員在參與項目期間接受本項目的項目經(jīng)理領導 未參與項目期間 服從各專業(yè)主管的指揮和領導 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page16 母項結構專業(yè)負責人 母項設備專業(yè)負責人 母項電氣負責人專業(yè) 子項結構專業(yè)負責人 結構專業(yè)設計人 結構專業(yè)校 審 子項設備專業(yè)負責人 設備專業(yè)設計人 設備專業(yè)校 審 子項電氣專業(yè)負責人 電氣專業(yè)設計人 電氣專業(yè)校 審 項目經(jīng)理 子項工程主持人 母項建筑專業(yè)負責人 子項建筑專業(yè)負責人 建筑專業(yè)設計人 建筑專業(yè)校 審 子項工程主持人 子項工程主持人 設計部內(nèi)部項目管理組織結構圖 說明 當一個項目只有一個子項時 項目經(jīng)理同時兼任工程主持人 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page17 設計部職能描述 職能重點施工圖設計 工地服務承擔客戶回款的工作公司生產(chǎn)運作的整體協(xié)調和控制設計人員的業(yè)務培訓與技術交流 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page18 設計部管理崗位職責描述 職責重點 關鍵考核點 崗位人數(shù) 管理崗位 人員要求 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page19 技術崗位 設計部技術崗位職責描述 職責重點 關鍵考核點 人員要求 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page20 財務負責人 出納 會計核算及預決算管理 財務部組織結構 定位于財務管理中心 現(xiàn)金 銀行存款的收付工資 獎金的發(fā)放與會計 銀行帳的核對現(xiàn)金收付及結余情況統(tǒng)計 職責重點 職責重點 職責重點 公司日常會計核算項目成本核算負責預算編制及控制監(jiān)督成本費用根據(jù)合同確認收入 監(jiān)督回款會計檔案的歸檔 負責公司報表編制包括母子公司合并報表編制對子公司的財務報表審計 控制和考核納稅申報及稅務籌劃 制定公司財務管理長期計劃制定公司財務管理制度分析公司財務狀況擬訂公司利潤分配方案 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page21 財務部職能描述 職能重點制定公司財務管理長期計劃制定公司財務管理制度分析公司財務狀況預決算管理資金管理和調度成本核算與控制納稅申報與稅務籌劃報表編制包括母子公司合并報表編制對子公司的財務控制 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page22 財務部各崗位職責描述 崗位名稱 職責重點 關鍵點考核 人員要求 崗位人數(shù) 職責重點 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page23 人力資源部組織結構 突出考核和薪酬管理職能 人力資源部部長 擬訂公司招聘 培訓及考核制度掌握公司人才需求狀況組織人事招聘 培訓考核各部門的整體業(yè)績監(jiān)督各部門對下屬人員的考核 職責重點 人力資源管理 職責重點 制定公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃組織制定考核 薪酬 招聘以及培訓制度 并監(jiān)督實施組織結構調整 人事調配建議 擬訂公司薪酬及福利制度確定各部門的獎金發(fā)放額度制作公司員工的薪酬表審核部門內(nèi)部的獎金發(fā)放辦理公司員工保險及人事檔案事宜 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page24 人力資源部職能描述 職能重點制定公司人力資源長期發(fā)展規(guī)劃人事管理 任用與人事調配制定公司招聘制度并監(jiān)督執(zhí)行制定公司培訓制度并監(jiān)督執(zhí)行 制定公司培訓的中長期規(guī)劃 調查了解員工的人員結構狀況和教育培訓需求 負責各級各類教育培訓的歸口管理制定公司考核制度與辦法 并組織 監(jiān)督各部門實施制定公司薪酬及福利制度 依據(jù)各部門的業(yè)績考核 確定各部門的獎金發(fā)放額度 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page25 人力資源部各崗位職責描述 崗位名稱 職責重點 關鍵考核點 人員要求 本科學歷 具有兩年建筑設計經(jīng)驗 具備人力資源管理知識 判斷 識別能力強 熟悉人事及社會保險政策 工作認真仔細負責 擬訂公司招聘 培訓及考核制度 掌握公司人才需求狀況 了解員工培訓需求 組織人事招聘 培訓 考核各部門的整體業(yè)績 監(jiān)督各部門對下屬人員的考核 制定公司薪酬及福利制度 確定各部門的獎金發(fā)放額度 制作公司員工的工資表 辦理公司員工保險及人事檔案事宜 人力資源管理 員工培訓滿足業(yè)務需要 人員招聘及時性 招聘人員的業(yè)務能力 考核體系的客觀 科學性 薪酬管理的有效性 員工對薪酬的滿意度 本科學歷 具有三年建筑設計經(jīng)驗 三年人力資源管理經(jīng)驗 組織 溝通能力強 制定公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃 組織制定考核 薪酬 招聘以及培訓制度 并監(jiān)督實施 協(xié)調各部門與本部門的工作關系 部長 公司員工的整體素質 人才的流失狀況 員工對公司在薪酬 培訓等方面的滿意度 崗位人數(shù) 1名 1名 1名 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page26 辦公室主任 綜合文秘 辦公室組織結構 定位于綜合服務中心 文秘行政檔案 設備檔案管理日常行政事務協(xié)調物業(yè)關系 辦公設施管理 職責要點 職責要點 提供綜合服務公司審計與監(jiān)察公司制度建設公司文化建設 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page27 辦公室職能描述 日常行政事務 文秘行政檔案 設備檔案管理制度體系的完善及監(jiān)督公司文化建設公司審計 法律監(jiān)察物業(yè)管理 設備管理 職能重點 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page28 辦公室各崗位職責描述 關鍵考核點 人員要求 1人 本科學歷 有較強的綜合應變 協(xié)調 組織 管理能力 具備相關財務或審計知識 公司行政 后勤工作管理有序 審計 監(jiān)督工作的有效性 行政事務協(xié)調 重大活動的策劃與組織 審計與檢查 公司制度建設 公共關系維護 印件管理 建設公司文化 辦公室主任 大專學歷 中文或相關專業(yè)畢業(yè) 有較強的寫作及表達能力 工作認真 細致 責任心強且有應變能力 1人 1人 工作及時 有序 協(xié)助領導工作的有效性 歸檔及時科學 檔案保管完整 行政事務服務的及時性 有效性 相關部門滿意度 公司文化建設和實施的有效性 起草文件報告 重要會議安排與記錄 公文 辦公室制度的督辦 各種文件的收發(fā) 核轉及統(tǒng)一管理 接收 管理行政檔案 設備檔案 辦公設施管理 協(xié)調物業(yè)關系 安排外部接待事宜 編輯公司簡報 綜合文秘 崗位人數(shù) 崗位名稱 職責重點 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page29 主任 設備管理 網(wǎng)絡 軟件建設 計算機中心組織結構 定位于計算機支持中心 計算機設備的安裝 調試及維護工作計算機應用培訓及咨詢工作設備及耗材管理設備外修的歸口管理工作機房出圖管理 職責要點 網(wǎng)絡系統(tǒng)的安裝 調試及維護工作網(wǎng)絡安全管理自行開發(fā)實用程序及軟件包軟件的安裝 調試 升級及維護工作 職責要點 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page30 計算機中心職能描述 職能重點制定信息中心設備使用及管理制度公司計算機設備軟 硬件的安裝 調試及維護工作公司網(wǎng)絡系統(tǒng)建設及安全維護機房出圖管理為提高設計水平及效率的軟件開發(fā)全公司計算機及網(wǎng)絡資產(chǎn)管理工作 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page31 計算機中心各崗位職責描述 崗位名稱 職責重點 關鍵點考核 人員要求 崗位人數(shù) XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page32 部長 室內(nèi)裝飾主管 小區(qū)智能化主管 多種經(jīng)營部組織結構 定位于新業(yè)務開拓中心 收集室內(nèi)裝飾市場信息負責本業(yè)務的技術管理參與新業(yè)務投資決策挑選新業(yè)務成員 收集小區(qū)智能化市場信息負責本業(yè)務的技術管理參與新業(yè)務投資決策挑選新業(yè)務成員 職責要點 職責要點 負責新業(yè)務的籌建 資質申請協(xié)助公司進行新業(yè)務投資建議外部業(yè)務合作新業(yè)務的市場研究 咨詢策劃主管 收集咨詢策劃市場信息負責本業(yè)務的技術管理參與新業(yè)務投資決策挑選新業(yè)務成員 職責要點 職責要點 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page33 多種經(jīng)營部職能描述 職能重點負責新業(yè)務的籌建 資質申請外部業(yè)務合作協(xié)助公司進行新業(yè)務投資決策制定新業(yè)務發(fā)展規(guī)劃新業(yè)務的市場研究新業(yè)務的技術管理制定新業(yè)務運作模式 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page34 多種經(jīng)營部各崗位職責描述 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page35 黨務 工會 團委的組織工作集中由辦公室統(tǒng)一協(xié)調管理 黨務 工會 團委 黨務工作具體由辦公室承辦 由辦公室主任在公司黨委領導下負責開展日常黨委工作 工會 團委工作由辦公室主任管理與監(jiān)督 日常具體工作可安排由其他兼職人員來完成 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page36 主業(yè)務流程一 前期營銷階段 一 項目部 設計部 技術部 高層領導 財務科 外部工程信息采集 任務來源分類 判斷分類 甲方直接委托 招投標 收集相關招投標信息 與甲方具體接洽 項目篩選承接決策 篩選通過 NO 放棄 YES 參與確定人選 組建方案設計班子 下達方案設計任務書 確定首席設計師 參與項目篩選 參與項目篩選 參與項目篩選 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page37 主業(yè)務流程一 前期營銷階段 二 項目部 設計部 技術部 高層領導 財務科 方案設計人員與甲方接洽 評審通過 確認設計條件 開展方案設計 項目部內(nèi)部方案評審 方案評審 通過 提交甲方 調整 方案修改 同意 合同簽訂 YES NO 合同備案 重做 甲方 申請政府報批 配合方案設計 技術支持 安排該項目的經(jīng)理參與方案評審 參與方案評審 XX 北京住宅院組織結構設計2002 03 11page38 主業(yè)務流程二 施工圖設計階段 項目部 設計部 技術部 財務科 下達設計任務單 需要技術支持 組建設計項目組 確定經(jīng)理 方案設計人介入 設計策劃 設計部技術支持 YES NO 開展施工圖設計 需要技術支持 設計部技術支持 YES NO 圖紙審核 技術支持 技術支持 接受甲方修改信息 需要修改方案 方案修改 修改合同 通過 NO YES 歸檔 工地服務 合同回款 YES NO 整改 合同回款登記 合同回款備案 帳務處理 需要修改合同 下達修改任務單 YES NO 六圖二書 設計 檔案管理 圖紙審核 通過 YES NO 整改