辦公自動(dòng)化設(shè)備01(概述).ppt

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辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù) 廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院趙英編制 前言 辦公自動(dòng)化著重解決的是人與辦公設(shè)備的人機(jī)接口問題 提高辦公室人員的辦公效率 它是以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為前提的 是一個(gè)由硬件和軟件組成的系統(tǒng) 一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是包括辦公人員 辦公設(shè)備和信息資源三者密切聯(lián)系的整體 本課件共分十一個(gè)部分 包括辦公自動(dòng)化概述 計(jì)算機(jī)組成 各式打印機(jī) 靜電復(fù)印機(jī) 掃描儀 傳真機(jī) 數(shù)碼攝像頭 刻錄機(jī) 多功能一體機(jī)等 比較全面地介紹了目前主要使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備的工作原理 功能 軟硬件使用方法 日常維護(hù)和維修方法 學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)注意理論聯(lián)系實(shí)際 注重對(duì)設(shè)備的軟硬件安裝 使用及維護(hù)等實(shí)踐能力的培養(yǎng) 第一章緒論 辦公活動(dòng)的發(fā)展階段 1 農(nóng)業(yè)時(shí)代人類辦公活動(dòng)的初期 造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明和應(yīng)用 使得人們完全拋棄了原始落后的石制和鐵制的刻寫文字工具 紙 筆 算盤等辦公工具得到普遍的應(yīng)用 2 工業(yè)時(shí)代 從18世紀(jì)中期開始 機(jī)器逐步代替了人們的體力勞動(dòng) 自然科學(xué)和技術(shù)不斷進(jìn)步 社會(huì)發(fā)展達(dá)到前所未有的程度 各種辦公機(jī)構(gòu)需要交換和處理的信息與日俱增 這是促進(jìn)辦公活動(dòng)的又一次變革 這一時(shí)期的特點(diǎn) 是一些新的辦公設(shè)備進(jìn)人了辦公室 促進(jìn)辦公方式的大改變 主要的辦公設(shè)備有打字機(jī) 電話機(jī) 電傳機(jī)和傳真機(jī) 復(fù)印機(jī) 縮微設(shè)備 這些設(shè)備部分代替了人工勞動(dòng) 使信息的處理和交換變得更為簡單 快捷 可以說現(xiàn)代辦公工具促成了人類辦公活動(dòng)的第二次變革 3 信息時(shí)代 社會(huì)與科技的發(fā)展 已使現(xiàn)代辦公明顯表現(xiàn)出了信息時(shí)代的重要特征 大量信息需要在辦公過程中檢索 處理 存儲(chǔ)和發(fā)布發(fā)送 信息的來源已是多渠道全方位 其中又以計(jì)算機(jī)國際互聯(lián)網(wǎng)為信息的最重要來源 互聯(lián)網(wǎng)使用戶能夠在全球范圍內(nèi)迅速 及時(shí) 準(zhǔn)確地查詢到我們所關(guān)心的信息 面對(duì)這樣一個(gè)節(jié)奏加快的信息時(shí)代 傳統(tǒng)的辦公方法 即以人工為主的辦公方法 已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的需要 因此 急需實(shí)現(xiàn)辦公手段現(xiàn)代化 也就是人們通常所說的辦公自動(dòng)化 1 1辦公自動(dòng)化概述 一 辦公自動(dòng)化 OA OfficeAutomation 定義辦公自動(dòng)化就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù) 使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中 并由辦公人員和這些設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人 機(jī)信息處理系統(tǒng) 這個(gè)定義告訴我們 現(xiàn)代辦公區(qū)別于傳統(tǒng)辦公有兩個(gè)明顯的特征 一是 利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù) 二是 使用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備 這也就意味著 作為現(xiàn)代辦公的從業(yè)人員 必須適應(yīng)辦公技術(shù)和手段的變化 更新傳統(tǒng)的辦公觀念 積極學(xué)習(xí)和使用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備 從而達(dá)到以最快的速度獲取最大量的信息 借以提高工作效率 提高在信息時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中取勝的機(jī)率 辦公自動(dòng)化的技術(shù)基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ) 四大支持技術(shù)指計(jì)算機(jī)技術(shù) 現(xiàn)代通信技術(shù) 信息處理技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù) 科學(xué)理論基礎(chǔ) 行為科學(xué) 管理科學(xué) 系統(tǒng)工程學(xué) 社會(huì)學(xué) 人機(jī)工程學(xué) 二 辦公自動(dòng)化的基本功能 1 事務(wù)處理功能 EDP ElectronicDataProcessing 由單臺(tái)計(jì)算機(jī)和通用辦公設(shè)備構(gòu)成 包括設(shè)計(jì)處理 表格處理 資料再現(xiàn)等工作 2 信息管理功能 MIS ManagementInformationSystem 由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備呈分布式組成 包括數(shù)據(jù)處理 查詢管理 電子郵件等工作 3 輔助決策功能 DSS DecisionSupportSystem 有輔助決策的智能型軟件的支持 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)硬件軟件組成圖 三 辦公信息的處理方法 1 信息的生成與輸入 錄音 鍵盤 掃描 網(wǎng)絡(luò) 光盤 2 信息的處理 加工 包括數(shù)據(jù)處理和文字處理 3 信息的輸出與復(fù)制 顯示 打印 音箱 通信 復(fù)印 4 文件的存儲(chǔ) 歸檔及銷毀 四 辦公自動(dòng)化設(shè)備 1 計(jì)算機(jī)類 大 中 小型計(jì)算機(jī)等 2 通信設(shè)備類 電話 傳真機(jī) 局域網(wǎng) 3 辦公機(jī)械類 復(fù)印機(jī) 打印機(jī) 1 2辦公室用電常識(shí) 1 基本要求 電壓波動(dòng)范圍為正負(fù)5 連續(xù)不間斷電源UPS 包括電池 充電器 逆變器 轉(zhuǎn)換開關(guān) 避免與過大的感性負(fù)載連接 避免雜波干擾 嚴(yán)格接地 2 電源安裝要求 專用地線 平衡分配三相用電 嚴(yán)格按照 左零右火 檢查漏電和對(duì)地電壓 峰 峰值應(yīng)小于5伏 3 插座要求 單相三芯電源插座4 靜電與消除 靜電是經(jīng)過物體的接觸 電荷移動(dòng) 形成二重電荷和電荷分離的過程之后產(chǎn)生的 靜電對(duì)計(jì)算機(jī)的影響 容易損壞計(jì)算機(jī)中的半導(dǎo)體器件 可能使邏輯器件送入錯(cuò)誤信號(hào) 引起計(jì)算機(jī)運(yùn)算出錯(cuò) 甚至計(jì)算程序紊亂 靜電的消除 接地 控制濕度在55 左右 1 3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)與管理 辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)有重大現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義的系統(tǒng)工程 其意義在于它是信息社會(huì)的需要 是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要 是提高辦公效率和管理水平的有效途徑 辦公自動(dòng)化的推廣應(yīng)用 不僅能取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益 而且對(duì)社會(huì)生活和各個(gè)方面都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則 積極穩(wěn)妥 統(tǒng)籌規(guī)劃 量力而行 應(yīng)用 先上 配套升級(jí) 建設(shè)步驟 1 抓住本部門急需解決的問題 2 建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫 3 建立中小型數(shù)據(jù)庫 4 配置小型機(jī)或超級(jí)微機(jī) 5 建立OA決策型辦公系統(tǒng) 專業(yè)數(shù)據(jù)庫辦公系統(tǒng)的應(yīng)用模型 中小型數(shù)據(jù)庫辦公系統(tǒng)應(yīng)用模型 配備小型機(jī)或超級(jí)微機(jī)的辦公系統(tǒng)的應(yīng)用模型 OA決策型辦公系統(tǒng)層次圖 決策型辦公系統(tǒng)的應(yīng)用模型 辦公設(shè)備的環(huán)境 1 環(huán)境 1 溫度的影響 影響器件的可靠性 影響電阻的功率和阻值 影響電容器的使用時(shí)間 影響記錄介質(zhì)的磁導(dǎo)率 2 濕度的影響 高濕度會(huì)造成導(dǎo)電小路和飛弧 低濕度容易在機(jī)殼積累靜電 控制濕度在55 左右 3 灰塵的影響 使接插件觸點(diǎn)接觸不良 絕緣性能降低 甚至短路 2 安全防護(hù) 防火 電擊 蟲3 設(shè)備管理 建立設(shè)備檔案 維護(hù)制度 專人管理