會(huì)計(jì)憑證的填制與審核.ppt

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會(huì)計(jì)憑證的填制與審核 2011年12月13日 會(huì)計(jì)培訓(xùn) 填制原始憑證的基本內(nèi)容 1 憑證的名稱 2 填制憑證的日期 3 填制憑證單位或填制人姓名 4 經(jīng)辦人員的簽名和蓋章 5 接受憑證單位的名稱 6 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 7 數(shù)量 單價(jià)和金額 填制原始憑證的填制要求 1 記錄要真實(shí)2 內(nèi)容要完整3 手續(xù)要完備4 書寫要清楚 規(guī)范5 編號(hào)要連續(xù)6 不得涂改 刮擦 挖補(bǔ)7 填制要及時(shí)6 及時(shí)性的審查 原始憑證中易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊 1 內(nèi)容記載含糊不清 或故意掩蓋事情真象 進(jìn)行貪污作弊 2 單位臺(tái)頭不是本單位 3 數(shù)量 單價(jià)與金額不符 4 無(wú)收款單位簽章 5 開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票 進(jìn)行貪污作弊 6 在整理和粘貼原始憑證過(guò)程中進(jìn)行作弊 例如 利用單位原始憑證粘貼 整理不規(guī)范的弱點(diǎn) 在進(jìn)行粘貼 整理時(shí) 采用移花接木的手法 故意將個(gè)別原始憑證抽出 等以后再重復(fù)報(bào)銷 或在匯總原始憑證金額時(shí) 故意多匯或少匯 達(dá)到貪污其差額的目的 7 模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng) 8 涂改原始憑證上的時(shí)間 數(shù)量 單價(jià) 金額 或添加內(nèi)容和金額 原始憑證錯(cuò)誤的更正 各種原始憑證不能隨意涂改 原始憑證填寫如有錯(cuò)誤 要使用正確的改錯(cuò)方法更正 不得涂改 刮擦 挖補(bǔ)或用褪色水改 更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章 對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證 應(yīng)退回原開(kāi)出單位重開(kāi) 或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正 并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章 對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證 必須退回原開(kāi)出單位重開(kāi) 不可在原錯(cuò)誤處更正 怎么處理有問(wèn)題的原始憑證 在審核原始憑證的過(guò)程中 會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行 會(huì)計(jì)法 賦予的職責(zé) 權(quán)限 堅(jiān)持制度 堅(jiān)持原則 對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支 超過(guò)計(jì)劃 預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出 違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng) 非法出售材料 物資 任意出借 變賣 報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資 以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證 會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理 對(duì)于內(nèi)容不完全 手續(xù)不完備 數(shù)字有差錯(cuò)的憑證 會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回 要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正 對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假 嚴(yán)重違法的原始憑證 會(huì)計(jì)人員在拒絕辦理的同時(shí) 應(yīng)當(dāng)予以扣留 并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報(bào)告 請(qǐng)求查明原因 追究當(dāng)事人的責(zé)任 填寫錯(cuò)誤的發(fā)票該如何處理 按不同情形分別處理 1 因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的 銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單 并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息 同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫明拒收理由 錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單 銷售方憑通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票 2 因開(kāi)票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的 銷售方須在開(kāi)具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單 并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息 同時(shí)提供由銷售方出具的寫明具體理由 錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書面材料 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單 銷售方憑通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票 填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本要求 1 中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫 2 中文大寫金額數(shù)字到 元 為止的 在 元 之后 應(yīng)寫 整 或 正 字 在 角 之后可以不寫 整 或 正 字 大寫金額數(shù)字有 分 的 分 后面不寫 整 或 正 字 3 中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明 人民幣 字樣 大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接 人民幣 字樣填寫 不得留有空白 大寫金額數(shù)字前未印 人民幣 字樣的 應(yīng)加填 人民幣 三字 在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的 仟 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 字樣 4 阿拉伯小寫金額數(shù)字中有 0 時(shí) 中文大寫應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律 金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫 5 阿拉伯小寫金額數(shù)字前面 均應(yīng)填寫人民幣符號(hào) 或草寫 阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫 不得連寫分辯不清 填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本要求 6 票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫 為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期 在填寫月 日時(shí) 月為壹 貳和壹拾的 日為壹至玖和壹拾 貳拾和叁拾的 應(yīng)在其前加 零 日為拾壹至拾玖的 應(yīng)在其前加 壹 7 票據(jù)出票日期使用小寫填寫的 銀行不予受理 大寫日期未按要求規(guī)范填寫的 銀行可予受理 但由此造成損失的 由出票人自行承擔(dān) 8 填寫票據(jù)和結(jié)算憑證 必須做到標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化 要要素齊全 數(shù)字正確 字跡清晰 不錯(cuò)漏 不潦草 防止涂改 票據(jù)和結(jié)算憑證的 出票日期或簽發(fā)日期 收款人名稱不得涂改 涂改的票據(jù)無(wú)效 更改的結(jié)算憑證 銀行不予受理 對(duì)票據(jù)和結(jié)算憑證上的其他記載事項(xiàng) 原記載人可以更改 更改時(shí)應(yīng)當(dāng)由原記載人在更正處簽章證明 9 票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時(shí)記載 二者必須一致 不一致的票據(jù)無(wú)效 銀行不予受理 哪些外來(lái)原始憑證不能接受 失真 違規(guī)或不完整的外來(lái)原始憑證均不能接受 具體如下 1 應(yīng)蓋有稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章 填制憑證單位公章的 而未加蓋 2 未填寫填制憑證單位名稱或者填制人姓名 沒(méi)有經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章 3 填制單位的名稱與所蓋的公章不符 4 未填寫接受憑證單位名稱或者填寫的名稱與本單位不符 5 憑證的聯(lián)次不符 6 憑證有涂改 7 憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合開(kāi)支范圍 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 8 憑證所列的金額 數(shù)量計(jì)算不正確 如何對(duì)發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行審核 1 發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合 2 發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合 報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章 也可以是財(cái)務(wù)專用章 3 票據(jù)的屬地 職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合 4 票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致 5 從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù) 6 同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理 7 票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確 8 發(fā)票填制字跡 筆體 筆畫的精細(xì) 壓痕是否異常 9 發(fā)票填寫位置是否存在位移 10 報(bào)銷票據(jù)是否屬白條 收據(jù) 所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單 培訓(xùn)費(fèi)收據(jù) 政府部門收費(fèi)收據(jù)等 這種以收據(jù) 白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的 其目的是偷逃稅款或私設(shè) 小金庫(kù) 顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的 外來(lái)的原始憑證遺失怎樣處理 根據(jù)財(cái)政部 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 第五十五條的規(guī)定 外來(lái)的原始憑證遺失 應(yīng)當(dāng)由原開(kāi)出單位出具證明 證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 原始憑證的號(hào)碼 金額 證明必須加蓋原開(kāi)出憑證單位的公章 然后由接受憑證單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人辦理批準(zhǔn)手續(xù) 手續(xù)齊全后 才能代作原始憑證 有些外來(lái)原始憑證遺失無(wú)法取得證明的 例如 飛機(jī)票 火車票等可以由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況說(shuō)明 然后由接受憑證單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人辦理批準(zhǔn)手續(xù) 手續(xù)齊全后 才能代作原始憑證 完稅憑證丟失如何處理 根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局 關(guān)于納稅人遺失完稅憑證處理辦法的批復(fù) 國(guó)稅函 2004 761號(hào) 的規(guī)定 納稅人遺失完稅憑證后 經(jīng)納稅人申請(qǐng) 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)稅款確已繳納的 可以向其提供原完稅憑證的復(fù)印件 也可以為其補(bǔ)開(kāi)相關(guān)完稅憑證 并在補(bǔ)開(kāi)的完稅憑證的備注欄注明 原 號(hào)完稅憑證遺失作廢 字樣 無(wú)票收入的入賬問(wèn)題 1 收入入賬不是按有票和無(wú)票入賬的 而是按每一筆業(yè)務(wù)入賬的 無(wú)票收入入賬直接按貨款金額除以1 17記入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 再乘0 17記入應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅 銷項(xiàng)稅 2 無(wú)票收入的報(bào)稅在稅控系統(tǒng)中有專門的錄入窗 3 無(wú)票收入入賬前 應(yīng)確認(rèn)清楚 對(duì)方是否在今后會(huì)要發(fā)票 確認(rèn)需要發(fā)票的話可以留到開(kāi)票后再做收入 避免進(jìn)行調(diào)整 當(dāng)然 確實(shí)有已經(jīng)入賬的不需開(kāi)票收入 后來(lái)需要開(kāi)票時(shí) 可以先沖銷入賬時(shí)的記賬憑證 再開(kāi)票重做收入 成本不用處理 但是 稅控系統(tǒng)內(nèi)要做適當(dāng)調(diào)整 沖減無(wú)票收入 增加開(kāi)票收入 借貸行為發(fā)生的利息支出是否開(kāi)票 利息支出完全符合 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)向自然人借款的利息支出企業(yè)所得稅稅前扣除問(wèn)題的通知 國(guó)稅函 2009 777號(hào) 文件中關(guān)于允許所得稅前扣除條件 是否就不用取得發(fā)票了 發(fā)票管理辦法 國(guó)函 1993 174號(hào) 第三條規(guī)定 本辦法所稱發(fā)票 是指在購(gòu)銷商品 提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 開(kāi)具 收取的收付款憑證 第二十條規(guī)定 銷售商品 提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人 對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng) 收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票 特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票 通常情況下 要求付款方與合同人以及實(shí)際發(fā)生交易方是一致的 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知 國(guó)稅發(fā) 2008 80號(hào) 第八條規(guī)定 加強(qiáng)日常監(jiān)督 打擊不法活動(dòng) 二 落實(shí)管理和處罰規(guī)定 在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱的發(fā)票 不得允許納稅人用于稅前扣除 抵扣稅款 出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷 對(duì)應(yīng)開(kāi)不開(kāi)發(fā)票 虛開(kāi)發(fā)票 制售假發(fā)票 非法代開(kāi)發(fā)票 以及非法取得發(fā)票等違法行為 應(yīng)嚴(yán)格按照 發(fā)票管理辦法 的規(guī)定處罰 有偷逃騙稅行為的 依照 稅收征收管理法 的有關(guān)規(guī)定處罰 情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的 移送司法機(jī)關(guān)依法處理 根據(jù)上述規(guī)定 企業(yè)發(fā)生借貸款行為取得款項(xiàng) 收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票 付款方未按規(guī)定取得發(fā)票 即使符合 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)向自然人借款的利息支出企業(yè)所得稅稅前扣除問(wèn)題的通知 國(guó)稅函 2009 777號(hào) 文中利息支出的規(guī)定 也不得稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷 費(fèi)用分?jǐn)傊蝗〉靡粡埌l(fā)票賬務(wù)如何處理 問(wèn)題 同一項(xiàng)費(fèi)用 如 電費(fèi)等 僅有一張發(fā)票 當(dāng)被兩個(gè)以上單位分?jǐn)倳r(shí) 請(qǐng)問(wèn)沒(méi)有取得發(fā)票的一方是否可以以發(fā)票復(fù)印件作為費(fèi)用列支的依據(jù) 這種情況現(xiàn)在的確很普遍 根據(jù) 企業(yè)所得稅稅前扣除辦法 第三條的規(guī)定 納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí) 合法 真實(shí)是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù) 合法是指符合國(guó)家稅收法規(guī) 其他法規(guī)與稅收法規(guī)不一致的 以稅收法規(guī)為準(zhǔn) 所以一般情況下稅務(wù)機(jī)關(guān)在處理此種問(wèn)題時(shí)如果不能提供合法的發(fā)票 是不允許稅前扣除的 但是也有個(gè)別地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)在審查此部分費(fèi)用的稅前扣除時(shí) 要求企業(yè)能提供水 電等公司開(kāi)給其他分擔(dān)費(fèi)用的公司的發(fā)票復(fù)印件 及其他分擔(dān)費(fèi)用的公司在計(jì)算各單位分擔(dān)金額時(shí)的詳細(xì)計(jì)算過(guò)程和依據(jù) 是可以稅前扣除的 所以能否稅前扣除 還請(qǐng)與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行進(jìn)一步的溝通 賬務(wù)處理上應(yīng)該可以采用復(fù)印件及其說(shuō)明作為原始憑證來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理 怎么填制記賬憑證 1 選擇書寫工具填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆 用蘭黑墨水或碳素墨水書寫 列情況 可以用紅色墨水記賬 l 根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證沖銷錯(cuò)誤賬簿記錄 2 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中 登記減少數(shù) 3 在三欄式賬戶的余額欄前 如未印明余額方向的 在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額 4 根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄 怎么填制記賬憑證 2 要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí) 完整和合法的原始憑證為依據(jù) 除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外 其他記賬憑證必須附有原始憑證 怎么填制記賬憑證 3 正確填制會(huì)計(jì)科目 子目和編制會(huì)計(jì)分錄填寫會(huì)計(jì)科目時(shí) 應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱 不得簡(jiǎn)寫 為了便于登記日記賬和明細(xì)賬 還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目 在填制記賬憑證時(shí) 可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證 也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證 還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證 但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上 否則 就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫 會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系 記賬時(shí)審核困難 也容易造成記賬錯(cuò)誤 怎么填制記賬憑證 4 確認(rèn)記賬憑證的種類會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 先確定應(yīng)借 應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目 即會(huì)計(jì)分錄 在采用收 付 轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下 借 庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款 填收款憑證 貸 庫(kù)存現(xiàn)金或銀行訊款 填付款憑證 借 貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款 則填付款憑證 借 貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款 則填轉(zhuǎn)賬憑證 在采用通用記賬憑證的情況下 則無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄 都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證 怎么填制記賬憑證 5 填寫記賬憑證的編號(hào)記賬憑證的編號(hào)按月編寫 編寫方法有三種 1 將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào) 其編號(hào)方法簡(jiǎn)便 適用于采用通用記賬憑證的單位使用 2 將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 分收款業(yè)務(wù) 付款業(yè)務(wù) 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào) 3 將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 分現(xiàn)金收款 銀行存款收款 現(xiàn)金付款 銀行存款付款 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào) 無(wú)論采用上述哪一種方法編號(hào) 都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào) 不得跳號(hào) 重號(hào) 一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄 需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí) 首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào) 然后在此號(hào)碼下 則采用分?jǐn)?shù)的方法來(lái)表示 稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法 怎么填制記賬憑證 6 填寫記賬憑證的日期記賬憑證的填寫日期可分三種情況 1 現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證 一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開(kāi)出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫 2 現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期 銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致 則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫 3 月末計(jì)提 分配費(fèi)用 成本計(jì)算 轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù) 大多是在下月初進(jìn)行 但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期 怎么填制記賬憑證 7 摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要 1 用銀行存款開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 必須反映收款單位名稱 便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì) 2 更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范 3 摘要中需要反映必要的數(shù)字 需要注明時(shí)間的摘要 收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi) 交納某月水費(fèi) 電費(fèi) 電話費(fèi) 各項(xiàng)保險(xiǎn)金 個(gè)人所得稅等 提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi) 困難補(bǔ)助 獎(jiǎng)學(xué)金等 提取職工福利費(fèi) 職工教育費(fèi) 工會(huì)經(jīng)費(fèi)等 在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間 不僅有效防止發(fā)生漏記 重記的可能 而且便于單位間的賬務(wù)查詢 有的摘要需要注明數(shù)量 怎么填制記賬憑證 8 記賬憑證中金額的填寫記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范 并填至分位 相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次 防止錯(cuò)欄串行 合計(jì)行填寫金額時(shí) 應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣 字符號(hào) 以示金額封頂 防止竄改 怎么填制記賬憑證 9 記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫 不得跳行或留有空行記賬憑證金額欄最后留有的空行 用直線或 S 線注銷 所劃的直線或 S 線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行 怎么填制記賬憑證 10 計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證 附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè) 附件 張 行內(nèi) 附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種 1 按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算 2 有原始憑證匯總表的附件 可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù) 再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理 對(duì)于汽車票 火車票等外形較小的原始憑證 可粘貼在 憑證粘貼單 上 作為一張?jiān)紤{證附件 但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額 當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí) 可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面 并在摘要欄內(nèi)注明 本憑證附件包括 號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù) 字樣 在其他記賬憑證上注明 原始憑證附在 號(hào)記賬憑證后面 字樣 沒(méi)有原始憑證 而只有復(fù)印件的 不能作為填制記賬憑證的依據(jù) 怎么填制記賬憑證 11 記賬憑證的簽名或蓋章記賬憑證填制完成后 一般應(yīng)由填制人員 審核人員 會(huì)計(jì)主管人員 記賬人員分別簽名蓋章 以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任 并使會(huì)計(jì)人員互相制約 互相監(jiān)督 防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生 對(duì)于收款憑證及付款憑證 還應(yīng)由出納人員簽名蓋章 以證明款項(xiàng)已收訖或付訖 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位 對(duì)于機(jī)制記賬憑證 在審核無(wú)誤后 上述人員也要加蓋印章或簽字 怎么填制記賬憑證 12 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤 應(yīng)重新編制正確的記賬憑證 并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí) 應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證 在摘要欄注明 注銷某月某日某號(hào)憑證 同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證 注明 更正在某月某日某號(hào)憑證 如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤 只是金額錯(cuò)誤 也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額 另編一張調(diào)整的記賬憑證 調(diào)增金額用藍(lán)字 調(diào)減金額用紅字 發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤 應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證 記賬憑證樣本 記賬憑證樣本 記賬憑證樣本 記賬憑證應(yīng)當(dāng)審核什么內(nèi)容 1 填制憑證的日期是否正確 收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期 實(shí)際付出日期 轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期 2 憑證是否編號(hào) 編號(hào)是否正確 3 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容 4 會(huì)計(jì)科目的使用是否正確 總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全 5 記賬憑證所列金額計(jì)算是否準(zhǔn)確 書寫是否清楚 符合要求 在匯總憑證中容易作弊 例如 在匯總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí) 故意多匯總 使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額 以達(dá)到貪污其差額的目的 又如 在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時(shí) 故意少匯總 使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額 以達(dá)到貪污其差額的目的 6 所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符 7 填制憑證人員 稽核人員 記賬人員 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章是否齊全 哪些賬簿能夠跨年度使用 一般來(lái)說(shuō) 總賬 日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次 但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬 如 固定資產(chǎn) 原材料 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款賬簿等 由于材料品種 規(guī)格和往來(lái)單位較多 更換新賬抄寫工作量大 因此可以跨年使用 另外各種備查簿也可以連續(xù)使用