租賃合同管理用戶手冊臨時(shí)合同

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合同范本企業(yè)解決方案項(xiàng)目 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)租賃合同管理臨時(shí)合同用戶手冊1 目的 .3合同范本2 操作場景 .3操作場景 33 操作步驟 .33.1 租賃合同的創(chuàng)建 臨時(shí)合同 33.2 租賃合同的更改臨時(shí)合同 .123.3 租賃合同的顯示臨時(shí)合同 .143.4 租賃合同的拒絕臨時(shí)合同 .18合同范本1 目的本文檔描述了在 SAP 系統(tǒng)中操作業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔StoreUMNX012010：租賃合同管理流程中的指定分配租賃合同管理流程的具體步驟。2 操作場景操作場景根據(jù)該流程，租賃合同管理流程的場景有三個(gè)，第一個(gè)是平均分配租賃合同，第二個(gè)是指定分配租賃合同，第三個(gè)是臨時(shí)合同。各種類型的合同是通過對租金的收取方式的不同進(jìn)行區(qū)分的，本文檔描述的是第三種場景：臨時(shí)合同指定分配，此場景用于一次性短期（3 個(gè)月以下，一般商定好租金一次性收取）租賃客戶的管理形式，是租賃合同中的一種形式。租賃合同管理臨時(shí)合同具體的內(nèi)容包含：租賃合同的創(chuàng)建、顯示、更改、刪除。3 操作步驟3.1 租賃合同的創(chuàng)建臨時(shí)合同說明：臨時(shí)合同用于一次性短期租賃客戶的管理，用于 3 個(gè)月以下，多為一次性商定租金付費(fèi)的形式，臨時(shí)合同也屬于指定分配形式，需要手工維護(hù)金額分配。臨時(shí)合同的客戶編碼為 41+門店號。系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：進(jìn)入創(chuàng)建合同后勤零售 銷售銷售訂單合同雙擊：VA41 創(chuàng)建圖示菜單可以進(jìn)入合同創(chuàng)建界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA41 回車或點(diǎn)擊 即可進(jìn)入界面。第 2 步：創(chuàng)建合同： 選擇合同類型：ZMVT 臨時(shí)合同維護(hù)銷售組織：S007分銷渠道：10產(chǎn)品組：10銷售部門：1011銷售組：H01“回車”通過點(diǎn)擊 選擇需創(chuàng)建的租賃合同的類型，決定租金的分配方式為：ZMVT 臨時(shí)合同。同樣需要維護(hù)組織數(shù)據(jù)中的銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、銷售部門、銷售組，此處決定租金計(jì)入那個(gè)銷售組織、分銷渠道的銷售部門中。合同范本第 3 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：概覽售達(dá)方：即客戶字段中輸入客戶編碼411011 后回車，維護(hù)臨時(shí)客戶相關(guān)信息后回車在該屏幕中，輸入租賃客戶的編碼，臨時(shí)客戶編碼為 41+門店號回車進(jìn)入臨時(shí)客戶信息維護(hù)：名稱；街道/門牌號；郵政編碼/城市；電話。電話中共 20 個(gè)字符：手機(jī)+“/”+座機(jī)第 4 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：概覽行項(xiàng)目中：商品字段輸入：租賃經(jīng)營品類L23；目標(biāo)數(shù)量：輸入租賃的面積5 平米。描述：根據(jù)合同情況做簡要說明?！盎剀嚒贝_認(rèn)商品字段下選擇租賃客戶相應(yīng)的品類代碼（L01-L28） ；目標(biāo)數(shù)量字段下維護(hù)租賃面積；描述字段下做簡單文字描述合同范本第 5 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：表頭數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“顯示憑證抬頭細(xì)目”按鈕，進(jìn)入表頭數(shù)據(jù)維護(hù)點(diǎn) 顯示抬頭憑證，進(jìn)入表頭數(shù)據(jù)維護(hù)第 6 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇銷售項(xiàng)目欄在“使用”字段中選擇“L 臨時(shí)” 。表頭的數(shù)據(jù)中有多個(gè)項(xiàng)目欄：需要進(jìn)行維護(hù)的項(xiàng)目欄有：1、銷售 2、合同數(shù)據(jù) 3、會計(jì)。1、 銷售欄根據(jù)實(shí)際確定此合同的用途：專柜、臨時(shí)、物業(yè)三種類型。同時(shí)該欄可顯示合同的類型、銷售范圍數(shù)據(jù)、創(chuàng)建人等信息，可以對以上信息進(jìn)行核對。合同范本第 7 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇合同數(shù)據(jù)欄維護(hù)以下字段：合同開始日期；合同終止日期；有效期類型；合同有效期；安裝日期；已簽的合同；2、合同數(shù)據(jù)說明：該合同維護(hù)了完整的日期。1） 紙檔合同 2010.06.10 簽訂；2010.06.12 進(jìn)場；2010.06.12 正式開始收取租金；2） 有效期類型選擇“月” ；合同有效期為 2 個(gè)月3） 選擇開始日期的類型為 05即等于安裝日期；選擇終止日期類型為 08 即等于合同開始日期+合同有效期注: 對于臨時(shí)合同沒有免租期,故合同開始日期類型為 05 即等于安裝日期(起租期)第 8 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：表頭數(shù)據(jù)選擇會計(jì)欄在付款方式中選擇X現(xiàn)金/支票付款3、會計(jì)在“會計(jì)”欄中的“付款方式”字段下根據(jù)租賃客戶實(shí)際的支付方式，選擇相應(yīng)的付款方式代碼。付款方式是必須維護(hù)的，否則將無法進(jìn)行后續(xù)的開具發(fā)票。合同范本第 9 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：概覽點(diǎn)擊返回按鈕，返回選擇行項(xiàng)目點(diǎn)擊“定價(jià)條件”按鈕維護(hù)完表頭的數(shù)據(jù)，維護(hù)行項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，進(jìn)行定價(jià)條件的維護(hù)第 10 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：項(xiàng)目數(shù)據(jù)在“條件”欄選擇條件類型：ZSR1 租賃租金合同范本第 11 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入租金金額：1200 元臨時(shí)合同也屬于指定分配類型，此處輸入的金額要求是每平米的合同期內(nèi)的總額即 2 月600 元/月/平米1200 元/ 平米。則系統(tǒng)可以計(jì)算出合同租金的總額：1200 元/平米5 平米6000 元。第 12 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：項(xiàng)目數(shù)據(jù)選擇“出具發(fā)票計(jì)劃”欄去除“抬頭發(fā)票計(jì)劃”中的勾選項(xiàng)，回車只有去除此勾選項(xiàng)才能對行項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，才能對租金進(jìn)行分配。合同范本第 13 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)出具發(fā)票的日期為：6月 20 日。在發(fā)票值中輸入一次性繳納的租金 6000 元業(yè)務(wù)需求：每月的 20 日出具系統(tǒng)發(fā)票，由于臨時(shí)合同多為一次性繳清租金, 故手工維護(hù)開具發(fā)票日期為 6.20 日; 維護(hù)發(fā)票值為 6000元.(在 6 月 20 日一次性繳清兩個(gè)月租金 6000 元)第 14 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：項(xiàng)目數(shù)據(jù)查看行項(xiàng)目狀態(tài)：02 凍結(jié)完后點(diǎn)擊 返回行項(xiàng)目的狀態(tài)默認(rèn)設(shè)置：凍結(jié)狀態(tài)，當(dāng)出具發(fā)票時(shí)，需要回到合同的這個(gè)位置進(jìn)行修改。對那個(gè)月進(jìn)行處理，解凍那一行即可。合同范本第 15 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：項(xiàng)目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“編輯”選擇：不完整日志“維護(hù)完表頭、行項(xiàng)目，合同的維護(hù)數(shù)據(jù)工作已完成，在保存數(shù)據(jù)之前進(jìn)行合同的完整性檢核。維護(hù)完整：系統(tǒng)會提示信息：憑證完整。此時(shí)即可以保存。如果不完整則會出現(xiàn)提示對話框，根據(jù)提示的需完善的地方進(jìn)行補(bǔ)充完全即可合同范本第 16 步：創(chuàng)建租賃合同（臨時(shí)合同）：概覽點(diǎn)擊 保存記錄合同憑證號保存后生成“臨時(shí)合同40034159 已保存 “信息。臨時(shí)合同 40034159 被創(chuàng)建3.2 租賃合同的更改臨時(shí)合同系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：創(chuàng)建合同后勤零售 銷售銷售訂單合同雙擊：VA42-更改圖示菜單可以進(jìn)入合同更改界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA42 回車或點(diǎn)擊 即可進(jìn)入界面。第 2 步：修改合同：初始屏幕合同：40034159回車確認(rèn)輸入修改的合同編碼可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、項(xiàng)目總攬等直接進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目。合同范本第 3 步：更改臨時(shí)合同40034159：項(xiàng)目數(shù)據(jù)解除第一行項(xiàng)目的凍結(jié)回車確認(rèn)點(diǎn)擊 按鈕返回點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存。在開具發(fā)票前要求開票的月分是非凍結(jié)狀態(tài)，所以，每次開發(fā)票前均需修改合同，解除需求凍結(jié)。(對于一次性結(jié)清的臨時(shí)租賃客戶只需要一次修改凍結(jié))第 4 步：修改合同：初始屏幕修改的合同已保存合同的創(chuàng)建修改均有記錄可查。3.3 租賃合同的顯示臨時(shí)合同系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：創(chuàng)建合同后勤零售 銷售銷售訂單合同雙擊: VA43-顯示圖示菜單可以進(jìn)入合同顯示界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA43 回車或點(diǎn)擊 即可進(jìn)入界面。第 2 步：顯示合同：初始屏幕合同：40034159回車確認(rèn)輸入要顯示的合同編碼可以直接選擇抬頭的按鈕銷售、項(xiàng)目總攬等直接進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目。合同范本第 3 步：顯示臨時(shí)合同40034159：項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)入行項(xiàng)目進(jìn)入界面，可以根據(jù)需求顯示所有的抬頭、行項(xiàng)目的任何信息。第 4 步：顯示臨時(shí)合同40034159：項(xiàng)目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊菜單中環(huán)境更改進(jìn)入由此進(jìn)入合同被修改的記錄。合同范本第 5 步：顯示憑證更改憑證：40034159：點(diǎn)擊執(zhí)行 按鈕。在此處可以選擇查詢顯示的項(xiàng)目：概覽、修改時(shí)間、附加信息等。第 6 步：在合同 0040034159中的更改選擇憑證：40034159：點(diǎn)擊 “選擇”按鈕在此處可以顯示合同被修改的內(nèi)容，時(shí)間，修改人，修改的內(nèi)容。3.4 租賃合同的拒絕臨時(shí)合同系統(tǒng)截屏 操作步驟 操作說明合同范本第 1 步：創(chuàng)建合同后勤零售 銷售銷售訂單合同雙擊：VA42-更改圖示菜單可以進(jìn)入合同更改界面；也可直接在處輸入事務(wù)代碼：VA42 回車或點(diǎn)擊 即可進(jìn)入界面。第 2 步：修改合同：初始屏幕輸入合同編號回車確認(rèn)此處輸入想要拒絕的合同編號合同范本第 3 步：更改租賃合同：概覽選擇行項(xiàng)目點(diǎn)擊“拒絕原因” 欄在“拒絕原因”字段下選擇相應(yīng)的原因代碼進(jìn)入到更改界面設(shè)置拒絕原因。第 4 步：更改租賃合同：概覽點(diǎn)擊保存拒絕后該合同將不能在做后續(xù)處理。合同范本第 5 步：顯示租賃合同：項(xiàng)目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“狀態(tài)”欄使用事務(wù)代碼：VA43 進(jìn)入顯示，對行項(xiàng)目的狀態(tài)顯示?？梢钥吹剑禾幚頎顟B(tài)：拒絕原因。完整性：完整的