竣工資料歸檔要求(房建)演示文檔
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.,竣工檔案驗(yàn)收移交歸檔要求,鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司,.,主要內(nèi)容:,一、職責(zé)二、歸檔范圍三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,.,一、職責(zé),1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全,對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實(shí)行分級(jí)管理,由航程置業(yè)、項(xiàng)目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。,.,一、職責(zé),4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗(yàn)收的必要條件。竣工文件不齊全、不完整的,工程本身不能通過驗(yàn)收,且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選;竣工文件不移交歸檔的,不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。,.,二、歸檔范圍,1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗(yàn)收全過程中形成,具有保存價(jià)值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全,歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理過程文件、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗(yàn)收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致,則文件由施工單位歸檔,監(jiān)理單位的文件自己留存,不歸檔。施工單位在歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。,.,二、歸檔范圍,2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要?dú)w檔。,.,三、歸檔文件套數(shù)及要求,1、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存,及時(shí)收集所缺少的重要文件,文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的,應(yīng)按要求追蹤補(bǔ)齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實(shí)施細(xì)則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版,一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套(代號(hào)A、B套),提交鄭州市城建檔案館一套(代號(hào)C套)。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗(yàn)記錄只有一份原件時(shí),應(yīng)裝入A套中;確實(shí)只有復(fù)印件的,必須加蓋原件存放單位或施工單位公章,公章要壓蓋字樣。(實(shí)施細(xì)則第十七條),.,三、歸檔文件套數(shù)及要求,3、整理要求:竣工圖三套,要求原件(新藍(lán)圖、有氨圖)且立卷移交,需折疊成手風(fēng)琴樣式。若無藍(lán)圖,文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的情況說明。(細(xì)則二十一條、二十二條)4、聲像檔案(包括照片檔案及錄像檔案等)必須立卷移交。5、移交航程置業(yè)檔案管理部門的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案管理軟件。目錄及原文(掃描成雙層PDF)用光盤存儲(chǔ)移交,光盤上應(yīng)有正式的項(xiàng)目名稱標(biāo)示。(細(xì)則二十七條),.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。各類竣工資料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求(詳見鄭航置字201551號(hào))。竣工文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際工程相符合,負(fù)有責(zé)任的各方簽字蓋章,手續(xù)完備。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,2、竣工文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨汁、藍(lán)黑墨水。不宜使用褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等書寫、繪制。所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等)形成,并需要永久保存的文件,要附一份其復(fù)印件。各類原始的施工用表應(yīng)打印,不得使用復(fù)印表格填報(bào),以確保保存期限。利用計(jì)算機(jī)打印的歸檔文件,文件內(nèi)容可以打印,但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。打印件頁(yè)邊距不做硬性規(guī)定,保持美觀為宜。(細(xì)則第二十條),.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,3、竣工文件使用的紙張、照片、磁帶、光盤等記錄材料和載體材料必須優(yōu)良。歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,有氨圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。(細(xì)則二十一條),.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面(297mm210mm)。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于或小于A4的,要折疊或裱糊成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面,并留出裝訂位置,注意保持美觀。 5、 圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折成A4幅面,圖標(biāo)欄露在右下角。因圖紙不需裝訂,所以折疊圖紙時(shí)不需留裝訂線。文字材料、圖紙可分別組卷。案卷不宜過厚,文字材料厚度一般不超過2CM,圖紙不超過3CM。同類文件頁(yè)數(shù)多的,可單獨(dú)組成一個(gè)或多個(gè)案卷。(細(xì)則二十二條),.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,5、竣工圖編制要求(細(xì)則第二十四條)1).所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章??⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥,蓋在標(biāo)題欄上方空白處。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚,不得代簽??⒐D章樣式如圖所示(單位:mm):見下頁(yè),.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,施工單位:必須寫全稱(在刻竣工圖章時(shí),也可刻好單位全稱)。責(zé)任人簽字:必須由本人簽,簽字要工整,可讀性強(qiáng),不能寫成“草書”、“天書”,使別人讀不出來。編制日期:統(tǒng)一填寫同一個(gè)日期。年份的四位數(shù)字要全寫,月、日都必須填寫兩位數(shù),不足兩位數(shù)的,前面填寫“0”以補(bǔ)足兩位數(shù)。例如:2015年02月09日填寫成20150209。書寫工具:一律用黑色碳素墨水筆。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,2).凡在施工中按圖施工,沒有變更的,可在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上加蓋“竣工圖章”,并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審核簽認(rèn)后,可作為竣工圖使用。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,3).凡在施工中,雖有一般性設(shè)計(jì)變更,但能在原施工圖上加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單(含各類帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單、洽商單、圖紙會(huì)審記錄等)在原施工圖上用碳素墨水筆進(jìn)行修改,標(biāo)注修改依據(jù)后蓋“竣工圖章”并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審核簽認(rèn)后,可作為竣工圖。設(shè)計(jì)變更文件中要求的變更內(nèi)容,必須在竣工圖中全面反映。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,4).凡施工圖中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖章”附以有關(guān)記錄和說明,作為竣工圖。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,5).對(duì)有設(shè)計(jì)變更但原圖沒有作廢的,應(yīng)一并歸檔,原圖排前,變更圖排后。6).施工圖因故被取消或現(xiàn)場(chǎng)未予施工的,不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄對(duì)應(yīng)的備注欄中注明“取消”或“未施工”,并標(biāo)注取消依據(jù)或未施工原因。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,7).施工單位在編制竣工圖時(shí),必須把原圖封面和目錄一并歸檔(整冊(cè)圖紙作廢的除外)。8).設(shè)計(jì)變更通知單(含帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單)、工程洽商單等按專業(yè)編號(hào)順序排列,做出詳細(xì)的卷內(nèi)目錄。并由施工單位做設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄。設(shè)計(jì)變更通知單需連同圖紙會(huì)審記錄、工程洽商單等獨(dú)立組卷。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)連同其附圖一并歸檔,附圖應(yīng)有設(shè)計(jì)單位的蓋章確認(rèn)。,.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,9).竣工圖必須整潔、美觀,破損的施工圖不能用來編制竣工圖。以施工圖編制竣工圖的必須為有氨圖,不得使用無氨圖,以確保其保管期限。10)設(shè)備廠家提供的圖紙由設(shè)備安裝施工單位負(fù)責(zé)組卷(不必加蓋竣工圖章),如屬成冊(cè)的,不必拆散折疊,沒有頁(yè)號(hào)的應(yīng)逐頁(yè)打號(hào),.,四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求,11).所有蓋章統(tǒng)一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋,并應(yīng)注意竣工圖在印泥干透后折疊。圖紙目錄也應(yīng)加蓋竣工圖章,修改、注記須用黑色碳素墨水??⒐D章中的編制日期應(yīng)與“單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表”中的“竣工日期”欄中的時(shí)間一致。,.,五、歸檔文件具體編制規(guī)劃性要求,一、組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的完整、保管和利用。航程置業(yè)工程檔案由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,工程文件應(yīng)按單項(xiàng)工程進(jìn)行組卷。組卷編目的步驟按照如下的順序進(jìn)行:見下頁(yè),.,五、歸檔文件編制與要求,分類,排序,編件號(hào)、打頁(yè)碼,裝訂(包邊),掃描(雙層PDF),制作打印案卷封面,裝盒,制作打印卷內(nèi)目錄,制作打印備考表,制作檔案盒盒脊,粘貼盒脊,制作檔案移交目錄,.,五、歸檔文件編制與要求,二、竣工文件分別依據(jù)鄭州市城建檔案館和航程置業(yè)實(shí)施細(xì)則要求的歸檔范圍和分類進(jìn)行組卷,同種文件材料數(shù)量較多時(shí),可單獨(dú)組成一卷或多卷。不同文件一般分別組卷,文字案卷不宜過厚,一般在15mm-20mm之間,不宜拆分的亦不能超過30mm。圖紙一卷也不能超過40mm。,.,五、歸檔文件編制與要求,施工過程文件分為八大類:施工管理、施工技術(shù)、進(jìn)度質(zhì)量造價(jià)控制、施工物資、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、施工驗(yàn)收。監(jiān)理過程文件主要分為監(jiān)理管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制、合同管理、竣工驗(yàn)收等。,.,五、歸檔文件編制與要求,三、案卷與卷內(nèi)文件的排列(1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)、時(shí)間順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、正件與附件不能分開。并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,正件在前、附件在后,譯文在前、原文在后的順序排列。同類文件按成文時(shí)間先后或按工程部位順序排列。其中“施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告”類的排列原則是將合格證、質(zhì)量證明文件和復(fù)試報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。(細(xì)則第三十六條),.,五、歸檔文件編制與要求,(2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。(3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。(4)聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明,對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱、人物、事件、攝錄者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。歸檔的照片規(guī)格統(tǒng)一尺寸為6寸,以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片,以數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片,其光學(xué)分辨率不得小于800萬(wàn)有效像素。,.,五、歸檔文件編制與要求,四、編件號(hào) 在文件左上角2cm2cm處用鉛筆標(biāo)上件號(hào),一份文件一件,這個(gè)件號(hào)和目錄中的序號(hào)相對(duì)應(yīng),和一卷掃描出的數(shù)量相對(duì)應(yīng)。每卷從1開始編號(hào),卷與卷的件號(hào)不相連。,.,五、歸檔文件編制與要求,五、打頁(yè)碼 用打碼機(jī)對(duì)卷內(nèi)文件材料和圖紙逐頁(yè)編號(hào),每卷從1開始。正面頁(yè)號(hào)在右下角,反面在左下角(空白頁(yè)面不編號(hào)),折疊后的圖紙一律在下角。頁(yè)號(hào)必須蓋在空白處,不要覆蓋圖文。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。(細(xì)則第三十七條)詳見圖片,.,五、歸檔文件編制與要求,.,五、歸檔文件編制與要求,六、制作填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面(細(xì)則第三十八條)(1)制作填寫卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)目錄需制作出兩類版本,一類為word版,一類為excel版,word版用于打印,excel版用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)用。其中excel版目錄分為航程案卷、城建案卷及卷內(nèi)三種模板,具體錄入內(nèi)容詳見航程檔案整理用模板。,.,五、歸檔文件編制與要求,卷內(nèi)目錄錄入要求1、卷內(nèi)文件目錄格式為7列13行,每張目錄上能打印12條目錄。2、 表格項(xiàng)中卷內(nèi)文件目錄字體為宋體22號(hào),檔案字體為宋體12號(hào),序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)次、備注字體為宋體14號(hào)。錄入內(nèi)容字體為宋體12號(hào)。,.,五、歸檔文件編制與要求,3、 序號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從001起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。4、文件編號(hào):填寫文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào),項(xiàng)目代碼。5、責(zé)任者:填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。只填寫一個(gè),如名稱太長(zhǎng),可簡(jiǎn)寫。如是合同協(xié)議,原則上要填寫合同雙方。,.,五、歸檔文件編制與要求,6、文件題名:抄錄文件材料的標(biāo)題,原則上是直錄。如沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能揭示實(shí)際內(nèi)容的,根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題,但要用括號(hào)“()”括起。7、日期:卷內(nèi)文件材料形成的時(shí)間。年份的四位數(shù)字要全寫,月、日都必須填寫兩位數(shù),不足兩位數(shù)的,前面添加“0”以補(bǔ)足兩位數(shù)。如2014年3月5日寫成20140305。,.,五、歸檔文件編制與要求,8、頁(yè)次:填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。最后一份要加填首尾頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。如35-38.9、備注:如無需要說明可不填寫。10、檔號(hào):與檔案封面的檔號(hào)保持一致。,.,五、歸檔文件編制與要求,Word版卷內(nèi)目錄樣式,.,五、歸檔文件編制與要求,EXCEL目錄樣式(案卷),.,五、歸檔文件編制與要求,EXCEL目錄樣式(卷內(nèi)),.,五、歸檔文件編制與要求,(2)制作填寫案卷備考表,寫明卷內(nèi)文件材料頁(yè)數(shù)和不同特征文件材料(文、圖、照片)的數(shù)量;案卷質(zhì)量情況、記錄組卷過程中需要說明的情況;立卷人、審核人簽名,注明日期并對(duì)卷內(nèi)文件的完整性作確認(rèn)。備考表放在卷內(nèi)文件材料之后。,.,五、歸檔文件編制與要求,卷內(nèi)備考表填寫要求1、卷內(nèi)備考表字體為加粗宋體24號(hào),工程名稱、檔號(hào)字體為宋體12號(hào),備考表內(nèi)的文字為加粗宋體14號(hào)。2、卷內(nèi)備考表的內(nèi)容需用不易褪色的黑色水筆或簽字筆填寫。3、文件材料頁(yè)數(shù)指本卷中文字說明、圖紙、照片的總頁(yè)數(shù),本卷無圖紙、照片需寫“0”。例如:本案卷共有文件材料100頁(yè),其中:文字材料100頁(yè),圖樣材料0頁(yè),照片0張。,.,五、歸檔文件編制與要求,卷內(nèi)備考表樣式,.,五、歸檔文件編制與要求,(3)制作填寫案卷封面,案卷封面由檔號(hào)、案卷題名、編制日期、保管期限、密級(jí)等組成。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、結(jié)構(gòu)名稱、階段名稱等內(nèi)容。同類文件頁(yè)數(shù)過多分開組卷時(shí),案卷題名不能同名,應(yīng)以時(shí)間段、部位或圖紙編號(hào)等特征做區(qū)分標(biāo)注。外文題名應(yīng)譯成中文。一個(gè)項(xiàng)目中不允許出現(xiàn)相同的案卷題名。案卷封面分為兩類樣式,一類為航程案卷樣式,一類為城建案卷樣式。,.,五、歸檔文件編制與要求,案卷封面填寫要求1、檔 號(hào):根據(jù)檔案室給出的檔號(hào)填寫。2、案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。主要包含:項(xiàng)目名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容概括,原則上不超過50個(gè)字。3、編制單位:填寫單位的全稱。(需注意,移交航程的兩套編制單位寫施工單位全稱,移交城建檔案館的一套編制檔案寫航程的全稱(鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司),.,五、歸檔文件編制與要求,4、編制日期:檔案立卷日期。實(shí)例為2015年9月25日。5、保管期限:根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。6、密 級(jí):依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)。7、字體要求:填寫內(nèi)容為宋體三號(hào)字。,.,五、歸檔文件編制與要求,航程案卷封面樣式,.,五、歸檔文件編制與要求,城建案卷封面樣式,.,五、歸檔文件編制與要求,七、掃描檔案歸檔時(shí)需提供與紙質(zhì)版檔案內(nèi)容相一致的電子文件,需把紙質(zhì)檔案掃描成PDF雙層電子版文件,移交檔案時(shí)紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)移交,電子檔案用光盤存儲(chǔ),光盤上需注明單位名稱、項(xiàng)目名稱。電子文件一卷一個(gè)文件夾,文件夾命名成案卷號(hào),掃描時(shí)除封皮目錄備考表外每份文件都需掃描。,.,五、歸檔文件編制與要求,一卷文件所掃描的件數(shù)需與本卷?xiàng)l目數(shù)相一致,一卷中每份文件電子版以序號(hào)命名。案卷號(hào)命名樣式 卷內(nèi)文件掃描樣式,.,五、歸檔文件編制與要求,八、案卷裝訂及裝盒文字材料及既有文字又有圖紙的案卷必須裝訂。每卷文字材料加具卷皮后,以白色棉紗線在卷面左邊1厘米處上下打三孔裝訂,結(jié)頭在后,要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。文件材料裝訂后,要裝入檔案盒中(城建館一套用7公分城建盒裝,1盒可裝多卷,最多裝4卷,航程歸檔用航程專用檔案盒,一盒一卷)。(細(xì)則第三十九條),.,五、歸檔文件編制與要求,圖紙不裝訂,連同卷內(nèi)目錄及備考表裝入檔案盒。若整卷圖紙高低不平,可顛倒放置。,.,五、歸檔文件編制與要求,九、檔案盒盒脊 案卷裝入檔案盒內(nèi),擺上檔案柜架,才具有保管價(jià)值、才便于進(jìn)行管理和查閱利用。因?yàn)槭莾商讟?biāo)準(zhǔn),所以檔案盒脊也是兩種樣式,城建檔案盒盒脊編制內(nèi)容應(yīng)包括:檢索號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、統(tǒng)計(jì)單元(總盒數(shù))、子統(tǒng)計(jì)單元、本盒次序、本盒案卷次序等。航程檔案盒盒脊應(yīng)包括:檔號(hào)、案卷題名。,.,五、歸檔文件編制與要求,城建檔案館留存檔案的盒脊要求,.,五、歸檔文件編制要求與要求,航程置業(yè)留存盒脊填寫要求1、航程專用檔案盒盒脊尺寸統(tǒng)一為40mm。2、40mm盒脊檔號(hào)、案卷題名的字體為宋體加粗22號(hào)字,檔號(hào)填寫內(nèi)容宋體16號(hào)字,案卷題名填寫內(nèi)容宋體18號(hào)字。3、注明:各類盒脊填寫內(nèi)容的字體大小可依據(jù)實(shí)際情況修改,字?jǐn)?shù)較多者字號(hào)可適當(dāng)縮小,以美觀為準(zhǔn)。,.,五、歸檔文件編制與要求,航程置業(yè)留存檔案的盒脊要求,.,五、歸檔文件編制與要求,十、移交移交時(shí)需填寫檔案移交審核表。移交時(shí)連同檔案缺失清單一并移交,檔案缺失清單需由相關(guān)部門蓋章、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可有效。移交單后附目錄清單,有兩類樣式,一類為城建目錄樣式,一類為航程目錄樣式。,.,五、歸檔文件編制與要求,檔案移交審核表,.,五、歸檔文件編制與要求,航程檔案移交目錄,.,五、歸檔文件編制與要求,城建檔案移交目錄,.,五、歸檔文件編制與要求,十一、光盤內(nèi)容移交電子檔案時(shí)光盤內(nèi)容需包含3項(xiàng),掃描內(nèi)容、所錄目錄excel版、檔案移交目錄。,.,六、檔案整理中常見Q&A,1、檔案內(nèi)容不齊全,缺章、簽字、日期。例如施工日志內(nèi)容中風(fēng)向、風(fēng)力、記錄人等漏填,工程材料中監(jiān)理章漏蓋等問題。2、目錄錄入過于簡(jiǎn)單,不能區(qū)分。錄入時(shí)文件題名應(yīng)錄成“部位+材料名稱+表頭”。如“10#樓基礎(chǔ)筏板(水泥)工程材料報(bào)審表”。錄入時(shí)原則上一個(gè)報(bào)審表錄一條目錄,若相同材料相同部位可以多個(gè)報(bào)審表錄一條目錄,在日期上注明最早和最晚日期。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,3、錄入時(shí),若是自擬標(biāo)題,應(yīng)加“()”。如“(土方開挖檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄)”。需注意,一卷中不允許出現(xiàn)相同的文件材料題名。4、不易保存的紙張需復(fù)印,盡量清晰,復(fù)印件跟在原件后。復(fù)印件也需打頁(yè)碼。5、報(bào)審表缺失。材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批等都需歸檔報(bào)審表,不應(yīng)當(dāng)抽出來。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,6、排序錄入問題。C4材料報(bào)驗(yàn)應(yīng)按照鋼筋、水泥、砂、石、防水卷材、輕集材料、砼、水、電、暖、通、空、裝飾裝修的順序排列,相同材料按時(shí)間順序排列。每份材料的順序如下:報(bào)審表-見證記錄(數(shù)量清單)-合格證(質(zhì)量證明書)-出廠檢驗(yàn)報(bào)告-進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告。其中合格證(質(zhì)量證明書)的排列順序應(yīng)和見證記錄(數(shù)量清單)上的順序保持一致。錄入樣板“10#筏板(砂子)工程材料報(bào)審表”。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,C4混凝土質(zhì)量證明書排序:報(bào)審表-澆灌令-商品混凝土質(zhì)量證明書(一個(gè)部位3天、28天檢驗(yàn)報(bào)告放在一塊)。錄入樣式“防水保護(hù)層(C20)預(yù)拌商品混凝土出廠質(zhì)量證明書”。C6砂漿排列順序:配合比-匯總評(píng)定-見證記錄及檢驗(yàn)報(bào)告,需注意見證記錄的順序和匯總評(píng)定表順序一致。錄入樣式“防水保護(hù)層(M10混合砂漿試塊)砂漿抗壓強(qiáng)度見證取樣記錄及檢驗(yàn)報(bào)告”。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,C6混凝土排列順序:配合比-匯總評(píng)定(標(biāo)養(yǎng))-標(biāo)養(yǎng)見證及檢驗(yàn)報(bào)告-匯總評(píng)定(同養(yǎng))-同養(yǎng)見證及檢驗(yàn)報(bào)告-抗?jié)B見證及檢驗(yàn)報(bào)告。 錄入樣式“條形基礎(chǔ)(C35混凝土試塊標(biāo)養(yǎng))混凝土抗壓強(qiáng)度見證取樣記錄及檢驗(yàn)報(bào)告”;或者“條形基礎(chǔ)(C35混凝土試塊)混凝土標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)抗壓強(qiáng)度見證取樣記錄及檢驗(yàn)報(bào)告”,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,C7排序:一個(gè)分部跟一個(gè)分項(xiàng)再跟一個(gè)檢驗(yàn)批,檢驗(yàn)批順序按照分項(xiàng)記錄表上的順序排列。通常情況下隱蔽和檢驗(yàn)批一塊歸檔,檢驗(yàn)批報(bào)審表中附件應(yīng)按照順序排列。錄入時(shí)一個(gè)分部錄一條,一個(gè)分項(xiàng)錄一條,分項(xiàng)下所有檢驗(yàn)批錄一條。也可以一個(gè)分部錄一條,一個(gè)分項(xiàng)錄一條,一個(gè)檢驗(yàn)批報(bào)審表錄一條。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,C7文件材料題名錄入樣式,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,C8類房建分戶驗(yàn)收排列問題,有兩種排列方式,一種按戶型,一種按表頭。按戶型排列需按照匯總表順序把每個(gè)戶型的合格證、實(shí)測(cè)、觀感排列在一塊。按表頭排列指先排所有戶型合格證,再排所有戶型的實(shí)測(cè)記錄表,最后排所有戶型的觀感質(zhì)量檢測(cè)驗(yàn)收表。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,7、竣工圖章加蓋位置和折疊方式有誤??⒐D章應(yīng)蓋章圖標(biāo)欄上方空白處,靠近圖標(biāo)欄,若圖標(biāo)欄上方無空白處,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄背面。圖紙折疊時(shí)應(yīng)從上往下折疊,圖標(biāo)欄漏在右下方。折疊時(shí)需漏出竣工圖章(建議先折疊再加蓋竣工圖章)。竣工圖章填寫需完整,注意編制日期的填寫方式,8位數(shù),編制日期需和竣工驗(yàn)收記錄表中竣工時(shí)間保持一致。,.,六、檔案整理中出現(xiàn)的問題,8、竣工圖章人員填寫問題。 技術(shù)負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目總工;公司技術(shù)負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人;公司工程部部長(zhǎng)、公司總工(副總工)。 編制人:具體編制人員,誰(shuí)編制的就填誰(shuí),可以是公司的資料員或工程技術(shù)人員等;公司內(nèi)的專業(yè)工程師;項(xiàng)目質(zhì)量員;施工員。 審核人:技術(shù)負(fù)責(zé)人;技術(shù)主管;專業(yè)工程師;項(xiàng)目經(jīng)理;公司總工,.,謝謝大家!,- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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- 竣工 資料 歸檔 要求 房建 演示 文檔
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