【制度匯編】辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)

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精選資料辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注辦公室主任收集反饋信息，傳達(dá)指示精神，參與高層管理1、經(jīng)常收集內(nèi)外部有助于企業(yè)經(jīng)營、管理等方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)2、準(zhǔn)確理解、領(lǐng)會(huì)高層指示精神，及時(shí)通過有效的途徑進(jìn)行傳達(dá)、貫徹3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通，使高層決策得到貫徹、落實(shí)4、參與企業(yè)高層管理、落實(shí)相關(guān)輔助工作1、確保信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、適用性2、解碼準(zhǔn)確，傳達(dá)貫徹正確、及時(shí)，確保零誤差3、政令暢通，部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)，不推諉扯皮4、主動(dòng)參與，服從調(diào)配，嚴(yán)格要求，積極工作組織開展規(guī)范化管理相關(guān)工作1、參與制訂、討論、完善各部門職責(zé)職能、工作標(biāo)準(zhǔn)、要求，考核辦法、獎(jiǎng)懲機(jī)制、薪酬方案等2、組織進(jìn)行規(guī)章制度的修訂或完善1、主動(dòng)、認(rèn)真參與，充分體現(xiàn)企業(yè)高層及現(xiàn)代企業(yè)管理理念2、確保制度始終結(jié)合企業(yè)實(shí)際，符合內(nèi)部及現(xiàn)代企業(yè)管理要求，可操作、有實(shí)效公司月度工作任務(wù)計(jì)劃管理1、對(duì)月度工作任務(wù)計(jì)劃的匯總審核2、對(duì)各部門實(shí)施過程的跟蹤、信息反饋3、對(duì)實(shí)施結(jié)果分析的審核、匯報(bào)1、審核認(rèn)真，確保計(jì)劃系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確2、按計(jì)劃要求適時(shí)跟蹤，及時(shí)、如實(shí)向相關(guān)人員反饋信息3、認(rèn)真審核，確保分析科學(xué)、透徹；按分析會(huì)議要求做好匯報(bào)人事管理1、人力資源需求計(jì)劃的編制2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘3、負(fù)責(zé)人才的招聘、錄用、培養(yǎng)4、負(fù)責(zé)干部的測(cè)評(píng)、考核、考察5、配合做好人員的調(diào)配、整合6、負(fù)責(zé)用工轉(zhuǎn)換、富余人員安置7、負(fù)責(zé)人事報(bào)表及人事調(diào)整手續(xù)、資料的審核8、負(fù)責(zé)組織全員培訓(xùn)1、年初編制計(jì)劃，符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及崗位實(shí)際用人需求2-3、符合企業(yè)人事管理制度相關(guān)要求4、嚴(yán)格按干部管理?xiàng)l例執(zhí)行5、積極參與、調(diào)配及時(shí)、滿足需求、合理公平6、堅(jiān)持原則、秉公辦事、合情、合理、合規(guī)7、及時(shí)、準(zhǔn)確8、按照計(jì)劃、突出主題、保證實(shí)效負(fù)責(zé)內(nèi)部的規(guī)范管理，強(qiáng)化執(zhí)行力1、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),不推不拖,確保高效完成任務(wù)2、加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，不搞一言堂3、內(nèi)部各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、督查、考核1、分工清晰、要求明確，責(zé)任到人2、平時(shí)多溝通，每月召開一次例會(huì)，交流工作情況3、指導(dǎo)不厭其煩，督查、考核嚴(yán)肅認(rèn)真，努力提高執(zhí)行力文件資料的審核、簽閱1、對(duì)外來文件資料簽閱擬辦意見2、內(nèi)部各類文件、資料、報(bào)告的最終審核、把關(guān)3、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告、文件的起草與文稿審核1、及時(shí)簽閱，意見正確、合理，辦理的要求、標(biāo)準(zhǔn)明確2-3、符合相關(guān)要求，無任何差錯(cuò)相關(guān)計(jì)劃、費(fèi)用的控制、審核1、負(fù)責(zé)公司車輛、公司出租車的安排，及相關(guān)費(fèi)用的審核2、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)用的控制、管理、審核3、負(fù)責(zé)公司辦其它控管計(jì)劃、費(fèi)用的審核4、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)計(jì)劃、費(fèi)用的審核1、管好車、用好車，確保既按規(guī)定辦事，又不影響正常工作2、各類費(fèi)用審核嚴(yán)謹(jǐn)，合理合規(guī)，確定按定額或要求控制到位事務(wù)安排與接洽1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)安排、跟蹤、督查2、對(duì)重大活動(dòng)、事務(wù)做好統(tǒng)籌安排；3、對(duì)來公司辦事、參會(huì)及洽談工作的賓客做好接洽、安排、服務(wù)1、按要求及時(shí)安排，做好督查、指導(dǎo)2、按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理，確保圓滿、到位3、因時(shí)因事，大方得體，確保不出差錯(cuò)臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注辦公室副主任全面負(fù)責(zé)后勤各塊的管理1、明確內(nèi)部分工，做好工作安排2、加強(qiáng)內(nèi)部各塊工作督查、指導(dǎo)3、負(fù)責(zé)所屬各塊的考核4、收集、處理后勤管理工作的意見、建議1、分工合理，任務(wù)明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、要求明確2、深入基層，加強(qiáng)督查，耐心指導(dǎo)3、按照標(biāo)準(zhǔn)、要求，嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正、公開考核4、經(jīng)常收集員工意見、建議，及時(shí)處理、跟蹤，確保按要求整改到位負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、資金、津貼的審核對(duì)照考核及相關(guān)規(guī)定，逐類、逐項(xiàng)進(jìn)行審核審核及時(shí)，無任何差錯(cuò)負(fù)責(zé)小倉庫物資采購計(jì)劃、費(fèi)用的初審；督查小倉庫的日常管理1、負(fù)責(zé)小倉庫物資采購計(jì)劃、費(fèi)用的初審2、負(fù)責(zé)印刷計(jì)劃、費(fèi)用的初審3、負(fù)責(zé)辦公用品及低耗品的采購4、督查物資堆放、保管、發(fā)放情況1-2、及時(shí)初審，控制庫存，費(fèi)用合理3、按計(jì)劃要求，比質(zhì)比價(jià)，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉4、定期督查，監(jiān)督整改，確保賬、卡、物一致督查基建管理1、負(fù)責(zé)零星工程預(yù)算的初審2、負(fù)責(zé)后勤、辦公樓、品管水電考核3、負(fù)責(zé)垃圾處理費(fèi)用的初審1、價(jià)格合理、手續(xù)齊備，工程保質(zhì)保量2、總分一致、分析祥實(shí)；考核嚴(yán)格、不打和牌3、報(bào)支合理負(fù)責(zé)社保、養(yǎng)老、工傷、公積金、互助金等管理1、每月督查社保、醫(yī)保金的繳解及員工轉(zhuǎn)、停、退等手續(xù)的辦理情況2、負(fù)責(zé)工傷事故的處理、相關(guān)費(fèi)用的初審1、及時(shí)、足額解繳；手續(xù)齊備、有效2、按相關(guān)文件規(guī)定、企業(yè)要求及時(shí)、規(guī)范辦理；費(fèi)用審核嚴(yán)謹(jǐn)，符合相關(guān)規(guī)定要求負(fù)責(zé)公積金、互助金的管理1、負(fù)責(zé)干部退職公積金的提取2、負(fù)責(zé)互助金的收支及保管工作1、每年按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確對(duì)規(guī)定的管理干部計(jì)提退職公積金，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)2、?？顚Ｓ谩①~款相符、手續(xù)合規(guī)有效負(fù)責(zé)糾紛及異常事件的協(xié)調(diào)處理1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛、爭議等的處理2、負(fù)責(zé)廠際關(guān)系和異常事件的協(xié)調(diào)處理1、按法律、法規(guī)及公司要求靈活處理，力爭矛盾不上交2、掌握原則分寸，靈活處理，力爭矛盾不上交負(fù)責(zé)工會(huì)、計(jì)生、婦聯(lián)工作按集團(tuán)公司要求，負(fù)責(zé)組織好相關(guān)工作嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司及相關(guān)部門的工作要求臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注公司辦主任助理協(xié)助主管開展相關(guān)工作1、傳達(dá)、貫徹主管指示精神、工作任務(wù)2、收集內(nèi)部各類信息，為主管提供管理決策依據(jù)3、立足內(nèi)部管理，為主管出謀劃策4、協(xié)助主管做好有關(guān)管理或事務(wù)性工作1、及時(shí)、準(zhǔn)確、到位，無差錯(cuò)2、及時(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值3、主動(dòng)參與、創(chuàng)新思維、系統(tǒng)考慮4、服從安排、認(rèn)真解碼、確保執(zhí)行負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)行政管理工作1、明確內(nèi)部分工，做好工作安排2、加強(qiáng)內(nèi)部各塊工作協(xié)調(diào)、督查、指導(dǎo)3、負(fù)責(zé)所屬各塊的考核1、分工合理，任務(wù)明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、要求明確2、加強(qiáng)督查，耐心指導(dǎo)、合理協(xié)調(diào)3、按照標(biāo)準(zhǔn)、要求，嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正、公開考核公司月度工作計(jì)劃的匯總、分析1、30日前匯總各部門當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況及下月工作計(jì)劃,并報(bào)主管審核2、30日前對(duì)各塊當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃進(jìn)行概述,并報(bào)主管審核3、結(jié)合30日例會(huì)精神,次日對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、完善,報(bào)主管審核1、及時(shí)準(zhǔn)確匯總，調(diào)整清晰合理2、概述準(zhǔn)確精練，突出重點(diǎn)3、及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)整、報(bào)核參與公司管理制度、措施方案等的起草、整理1、參與規(guī)章制度的建立、修訂、完善2、參與中心管理工作文字資料的起草積極參與，文本規(guī)范，內(nèi)容體現(xiàn)管理要求、理念負(fù)責(zé)文秘管理1、參與公司重要報(bào)告、文件的撰寫2、一般文字材料的布置、督查、初核1、文本規(guī)范，條理清晰，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思想、理念2、布置合理，任務(wù)明確、要求明確，適時(shí)督查，嚴(yán)格把關(guān)負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作1、負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)2、負(fù)責(zé)通訊報(bào)道的日常管理3、負(fù)責(zé)月度報(bào)道任務(wù)的布置、組織過程的督查、稿件的審定4、負(fù)責(zé)年度稿費(fèi)的初審5、負(fù)責(zé)廠區(qū)宣傳、節(jié)日環(huán)境的布置6、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂7、負(fù)責(zé)名片的1、積極參與，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)、貫徹相關(guān)精神2、按公司專題文件精神、要求執(zhí)行3、及時(shí)布置任務(wù)、明確相關(guān)要求；加強(qiáng)跟蹤督查；認(rèn)真負(fù)責(zé)把關(guān)，把握宣傳原則、導(dǎo)向，符合報(bào)道要求4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明細(xì)清晰，附件齊備5、既從簡節(jié)約，又充分體現(xiàn)環(huán)境要求6、靈活進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際管理的有機(jī)結(jié)合7、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、價(jià)格合理配合開展全員培訓(xùn)1、年初組織各部門編制培訓(xùn)計(jì)劃并匯總、整理，報(bào)主管審核2、配合主管進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)方案的建立、過程的跟蹤或?qū)嵤?、突出素質(zhì)技能，計(jì)劃切實(shí)、可操作2、方案可行、有效；過程跟蹤到位，保證執(zhí)行力公司辦ISO9000質(zhì)量體系相關(guān)工作1、配合公司組織內(nèi)部評(píng)審、管理評(píng)審2、負(fù)責(zé)組織辦公室內(nèi)部質(zhì)量體系相關(guān)工作按ISO9000質(zhì)量體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求執(zhí)行督查人事資料的建立及檔案的管理1、督查人事變化跟蹤情況、變化后的手續(xù)完備、臺(tái)帳調(diào)整等2、督查人事檔案、報(bào)表等的建立情況3、督查檔案收集、建檔、借閱、日常管理1、調(diào)整及時(shí)，規(guī)范健全，準(zhǔn)確無誤2、建檔及時(shí)、齊備、有效；報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確3、收集及時(shí)、分類清晰、手續(xù)合規(guī)、管理按章負(fù)責(zé)公司有關(guān)涉外事務(wù)工作1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)有關(guān)證照（件）的辦理、審核、年檢等2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)對(duì)外資料的申報(bào)3、負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利費(fèi)的繳納1-2、安排合理，準(zhǔn)備認(rèn)真，按要求完成3、按年限、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納負(fù)責(zé)文印消耗的控管1、協(xié)助文印耗材的控管2、負(fù)責(zé)大額文印數(shù)量的審核1、主動(dòng)跟蹤、做好統(tǒng)計(jì)、分析2、按照定額，把握原則，既要保證正常使用，又要保證費(fèi)用下降參與黨支部工作、負(fù)責(zé)團(tuán)組織建設(shè)1、參與黨組織的日常工作2、組織黨務(wù)資料的建立3、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作4、配合集團(tuán)黨、團(tuán)組織開展有關(guān)工作1、按黨支部要求執(zhí)行2、及時(shí)、規(guī)范3、按團(tuán)支部要求執(zhí)行4、積極參與、認(rèn)真組織，按要求完成臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注人事資料與檔案管理人事資料的建立、傳遞1、收集各類人事信息，為人事管理提供依據(jù)2、員工招錄、調(diào)配、離廠等手續(xù)的辦理、報(bào)批3、勞動(dòng)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同的訂立、鑒證4、用工轉(zhuǎn)換手續(xù)的辦理、報(bào)批5、建立各類人事統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳6、各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)7、其它臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)資料的建立、報(bào)核1、主動(dòng)收集，認(rèn)真核實(shí)、整理，及時(shí)呈報(bào)主管，確保隨時(shí)掌握第一手真實(shí)的信息2、及時(shí)、規(guī)范、齊備、無差錯(cuò)3、及時(shí)、規(guī)范、有效、無遺漏4、執(zhí)行相關(guān)文件規(guī)定5、科學(xué)、齊全、準(zhǔn)確、便于查詢、調(diào)閱6、及時(shí)準(zhǔn)確、人表一致，符合要求7、及時(shí)按要求完成負(fù)責(zé)檔案管理1、收集母子公司各類有價(jià)值的資料，并整理、建檔2、負(fù)責(zé)檔案進(jìn)、出、借閱、復(fù)印并登記3、負(fù)責(zé)檔案的借出后的收回、進(jìn)檔4、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)的日常管理5、負(fù)責(zé)檔案按期銷毀的登記、報(bào)批與銷毀6、及時(shí)統(tǒng)計(jì)有效期的證照，提前報(bào)主管安排換領(lǐng)或年審1、按管理要求主動(dòng)收集，資料齊備、科學(xué)分類、建檔及時(shí)規(guī)范2-5、按ISO9000質(zhì)量體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求辦理6、及進(jìn)統(tǒng)計(jì)，提前1個(gè)月報(bào)主管安排臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注文秘信息的收集、整理、傳達(dá)1、深入各車間、部門，全面了解公司管理動(dòng)態(tài)、措施的落實(shí)、員工關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)等信息2、定期征集全員合化建議、意見3、加強(qiáng)與投資企業(yè)的溝通，及時(shí)掌握相關(guān)情況4、對(duì)收集的信息及時(shí)進(jìn)行分類、整理，形成專題資料，交主管管理參考1-3、主動(dòng)了解，信息真實(shí)、有效、有價(jià)值4、整理科學(xué)，注意保密，及時(shí)報(bào)主管參考文書處理1、各類文件、資料的收取、轉(zhuǎn)批、發(fā)放、轉(zhuǎn)檔2、參加日常會(huì)議，進(jìn)行記錄（紀(jì)要）的整理、報(bào)核、下發(fā)1、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面2、主動(dòng)參會(huì)；記錄認(rèn)真、全面、真實(shí)、客觀；紀(jì)要準(zhǔn)確，文字精練；報(bào)核、下發(fā)及時(shí)會(huì)議資料的起草1、參與公司董事會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等重要報(bào)告、相關(guān)資料的起草2、一般性報(bào)告及相關(guān)資料的起草3、會(huì)議通知的起草1、報(bào)告有事實(shí)、有思想，充分體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理要求2、按時(shí)、保質(zhì)、保量，符合相關(guān)要求3、層次清晰、內(nèi)容全面、要求明確管理資料的起草1、培訓(xùn)通知、方案、學(xué)習(xí)資料的起草2、中心工作資料的起草3、對(duì)外申報(bào)、年檢等資料的起草、準(zhǔn)備1、主題突出，語言通俗，表述清晰，有理論、有案例，具有較好的學(xué)習(xí)、指導(dǎo)意義2、符合中心工作相關(guān)要求3、準(zhǔn)備認(rèn)真、齊備、有效，確保按時(shí)、順利通過黨團(tuán)資料的準(zhǔn)備1、黨支部臺(tái)帳、轉(zhuǎn)正、納新等資料的準(zhǔn)備2、團(tuán)支部各類軟件資料的準(zhǔn)備符合黨團(tuán)組織相關(guān)規(guī)定配合實(shí)施宣傳、報(bào)道工作1、配合宣傳、報(bào)道的日常管理2、督查報(bào)道任務(wù)的完成情況3、按要求收取稿件，并進(jìn)行予核、把關(guān)4、對(duì)審定的稿件分類向相關(guān)載體投稿5、對(duì)刊登的稿件分類、登記，并做好相關(guān)資料的收集、建檔6、參加宣傳會(huì)議，做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備、精神傳達(dá)1、符合報(bào)道工作的文件精神、要求2、適時(shí)跟蹤，確保數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間3、按要求及時(shí)修改、調(diào)整，保證稿件質(zhì)量4、按稿件的質(zhì)量等級(jí)分類投稿，盡可能擴(kuò)大宣傳面5、登記及時(shí)、真實(shí)；資料齊備；帳稿相符6、積極參會(huì)，準(zhǔn)備充分，傳達(dá)到位負(fù)責(zé)公司接待用煙的保管1、香煙采購計(jì)劃的填報(bào)2、香煙保管、領(lǐng)用登記、階段統(tǒng)計(jì)與報(bào)核1、按需填報(bào)，確保正常用煙需求2、妥善保管；按使用權(quán)限，及時(shí)、規(guī)范做好領(lǐng)用登記；統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，確保實(shí)物與統(tǒng)計(jì)一致臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注文印負(fù)責(zé)文字資料的打復(fù)印及圖片的處理1、負(fù)責(zé)公司各部門、車間文件、資料的打復(fù)印及圖片的拍攝、處理等工作2、負(fù)責(zé)公司文件、資料的核對(duì)、裝訂3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的安全、保密工作1、把握輕重緩急，靈活處理打復(fù)順序，杜絕矛盾、保證準(zhǔn)確、規(guī)范2、及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確3、堅(jiān)持原則、嚴(yán)守秘密、措施到位參與文書處理1、外來文件的登記、填寫閱辦單及做好相關(guān)傳遞工作2、發(fā)文登記、編號(hào)3、傳真的收、發(fā)4、報(bào)刊、雜志、信函的發(fā)送；重要信函的登記1、登記、填寫及時(shí)、準(zhǔn)確、不延誤；傳遞及時(shí)、全面、到位2、準(zhǔn)確3、收發(fā)及時(shí)、到位4、分類準(zhǔn)確、發(fā)送及時(shí)、齊全；重要信函做好登記文印設(shè)備的管理1、文印設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)2、設(shè)備故障的報(bào)修1、按說明書等技術(shù)資料要求定期保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行2、出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)主管，按要求報(bào)修耗材的控制與管理1、負(fù)責(zé)部門/車間打復(fù)印等的登記、統(tǒng)計(jì)2、妥善保管各類耗材3、做好采購申報(bào)并跟蹤1、平時(shí)及時(shí)分類做好登記，10張以上憑相關(guān)人員簽字進(jìn)行打復(fù)印；月終分類統(tǒng)計(jì)并報(bào)主管2、確保領(lǐng)耗基本一致，杜絕耗材流失3、及時(shí)申報(bào)，確保正常使用量臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注接待服務(wù)負(fù)責(zé)三樓各室的清潔衛(wèi)生1、地面、墻面、窗臺(tái)、桌椅及相關(guān)物品的拭擦2、雜物的整理3、垃圾的處理時(shí)刻保持清潔、整潔、衛(wèi)生、無雜物負(fù)責(zé)三樓各室花木養(yǎng)護(hù)1、每天澆/噴水2、適時(shí)修剪、松土、治蟲、施肥確?；旧鷻C(jī)活力負(fù)責(zé)三樓來客接待1、三樓各室茶葉、純凈水及相關(guān)物品的領(lǐng)取2、來客茶水的供應(yīng)及相關(guān)接待3、會(huì)務(wù)物品的布置4、現(xiàn)場、茶具、煙缸等的清洗1、按計(jì)劃領(lǐng)取、規(guī)范簽字手續(xù)2、熱情、周到、大方、得體3、按主管要求及時(shí)布置4、及時(shí)清洗，確保清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層的日常服務(wù)茶水供應(yīng)及其他日常服務(wù)細(xì)心、周到、及時(shí)臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注后勤管理具體負(fù)責(zé)后勤各塊的工作1、對(duì)后勤各塊工作進(jìn)行分工、明確要求2、對(duì)后勤各塊工作的督查、指導(dǎo)3、對(duì)后勤各塊工作業(yè)績的考核1、分工明確、合理，要求明確、清晰2、深入督查、耐心指導(dǎo)，確保執(zhí)行力3、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正、公開養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)的辦理及糾紛處理1、參、轉(zhuǎn)、停保及退休等手續(xù)的辦理2、協(xié)助主管辦理工傷調(diào)查、申報(bào)、傷殘鑒定及相關(guān)醫(yī)療費(fèi)的結(jié)算3、協(xié)助主管處理勞動(dòng)糾紛、事務(wù)糾紛1、按公司要求及相關(guān)法律法規(guī)及時(shí)辦理，手續(xù)齊全、規(guī)范有效，費(fèi)用解繳及時(shí)、足額，人、賬、款相符2、按公司要求及時(shí)申報(bào)工傷事故有關(guān)材料，結(jié)合相關(guān)規(guī)定、靈活、妥善處理事故3、積極主動(dòng)、知難而進(jìn)、掌握原則、靈活處理配合主管處理工會(huì)、計(jì)生等工作1、育齡婦女臺(tái)賬的建立2、組織育齡婦女婦檢3、調(diào)查、慰問困難職工4、干部退職公積金及互助金管理5、配合集團(tuán)工會(huì)舉辦中心活動(dòng)1、按規(guī)定及時(shí)建立，一人不少、一人不重，人帳相符2、及時(shí)組織，確保參檢率100%3、調(diào)查客觀、真實(shí)、有代表性，并按公司要求分類慰問到位4、按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行5、符合中心工作要求有關(guān)事務(wù)工作的處理1、統(tǒng)計(jì)后勤、行管人員的月度考勤2、負(fù)責(zé)收繳班車乘車費(fèi)、發(fā)放乘車證及班車的日常管理1、及時(shí)、準(zhǔn)確，附件齊備、有效2、乘車費(fèi)的收繳透明、公正、標(biāo)準(zhǔn)一致，人員不漏不重；憑財(cái)務(wù)繳費(fèi)單及時(shí)制作乘車證；日常管理到位，確保憑證乘車、人人有位、文明乘車，無矛盾糾紛，異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)處理配合開展教育培訓(xùn)實(shí)施企業(yè)發(fā)展史、勞動(dòng)紀(jì)律、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的培訓(xùn)積極參加、認(rèn)真?zhèn)湔n，按要求完成任務(wù)臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注基建維修參與工程預(yù)算、監(jiān)管、驗(yàn)收1、參與工程預(yù)算編制2、參與監(jiān)督基建工程質(zhì)量及進(jìn)度3、參與基建工程驗(yàn)收大工程招投標(biāo)、小工程合理估價(jià)；手續(xù)齊備、規(guī)范有效；工程實(shí)施保質(zhì)、保量、保價(jià)、保時(shí)；工程驗(yàn)收?qǐng)?jiān)持原則，秉公辦事負(fù)責(zé)各類不動(dòng)產(chǎn)的修繕與日常管理1、負(fù)責(zé)零星修繕工程預(yù)算、報(bào)批及決算核實(shí)2、負(fù)責(zé)零星修繕工程的工時(shí)記載，監(jiān)督工程質(zhì)量與進(jìn)度及時(shí)掌握不動(dòng)產(chǎn)的質(zhì)量狀況；超前計(jì)劃、方案可行、價(jià)格合理；手續(xù)規(guī)范、齊全有效；施工安全及時(shí)、保質(zhì)保量保時(shí)，時(shí)刻保持不動(dòng)產(chǎn)安全美觀、符合使用要求負(fù)責(zé)建筑、生活、工業(yè)等垃圾處理1、負(fù)責(zé)垃圾處理費(fèi)用申請(qǐng)2、負(fù)責(zé)建筑、生活、工業(yè)垃圾的清運(yùn)、處理1、前提申請(qǐng)、費(fèi)用合理2、及時(shí)清運(yùn)、處理，無后遺癥負(fù)責(zé)非生產(chǎn)水電設(shè)施的維修保養(yǎng)1、負(fù)責(zé)大樓空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)2、負(fù)責(zé)其它非生產(chǎn)水電設(shè)施的維修、保養(yǎng)定期保養(yǎng)、及時(shí)維修，保證正常使用負(fù)責(zé)監(jiān)管大樓空調(diào)的使用1、負(fù)責(zé)空調(diào)電源的統(tǒng)一開、關(guān)2、監(jiān)管各職能部門空調(diào)溫度的設(shè)定1、上班期間，按氣溫靈活開啟電源；下班前統(tǒng)一關(guān)閉電源（特殊情況靈活處理）2、經(jīng)常巡查，確保夏季不低于26度、冬季不高于28度臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注薪資核算負(fù)責(zé)工資發(fā)放表的編制1、根據(jù)公司各車間部門的考勤、績效，編制并報(bào)批工資表2、打印工資發(fā)放表、工資條3、薪資相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4、全員績效統(tǒng)計(jì)，編制、報(bào)批年終獎(jiǎng)發(fā)放表及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，附件齊備有效，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行嚴(yán)格，報(bào)批及時(shí)，不影響正常薪酬發(fā)放負(fù)責(zé)勞保福利發(fā)放表的編制每月編制、報(bào)批各部門、車間勞保發(fā)放表嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)準(zhǔn)確制表并報(bào)批，不影響正常發(fā)放負(fù)責(zé)后勤小倉庫的管理1、編制辦公用品、印刷品采購、印刷計(jì)劃2、各類物資分類堆放3、建立物資臺(tái)帳、卡片4、物資進(jìn)出及日常保管1、按需編制、控制定額、及時(shí)報(bào)批2、及時(shí)整理、分類堆放、保持整潔，便于管理3、及時(shí)進(jìn)賬，隨時(shí)保證賬卡物相符4、手續(xù)齊備、規(guī)范、有效，先進(jìn)先出臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注大樓保潔負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生1、大廳門廳的清潔衛(wèi)生2、大廳門玻的清潔衛(wèi)生3、一、二、三樓樓梯的清潔衛(wèi)生4、一、二、三樓女廁所的清潔衛(wèi)生1、每天至少拖地兩次，確保地面干凈2、至少每兩天試擦一次，確保亮晶、無灰塵和水斑3、每天至少拖地兩次，確保地面干凈；玻璃至少每兩天試擦一次，確保亮晶、無灰塵和水斑4、每天勤洗刷，手紙常換裝，確保廁所無異味、不脫手紙負(fù)責(zé)公共區(qū)域盆景養(yǎng)護(hù)樓道、大廳的盆景養(yǎng)護(hù)常澆水、修剪、施肥負(fù)責(zé)一樓接待室服務(wù)1、來客茶水供應(yīng)等服務(wù)2、做好清潔衛(wèi)生1、及時(shí)到位、熱情大方、注重禮儀2、及時(shí)清洗，保持衛(wèi)生臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注食堂監(jiān)督菜單的核實(shí)與公布每周六核實(shí)下周菜單并公布結(jié)合物價(jià)、就餐標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核實(shí)，保證員工就餐質(zhì)量；每周六公布，接受全員監(jiān)督承包方購進(jìn)物資的檢查、驗(yàn)收對(duì)承包方所進(jìn)各類物資進(jìn)行質(zhì)量檢查及保質(zhì)期的跟蹤逐一檢查，確保不合格物質(zhì)不進(jìn)入倉庫，各類物資保管得當(dāng)，使用時(shí)質(zhì)量好，無變質(zhì)、變味特等就餐標(biāo)準(zhǔn)的核算、公布每餐前核算每人就餐標(biāo)準(zhǔn)并公布及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)物料下鍋、分餐質(zhì)量、分餐人數(shù)的監(jiān)督跟蹤按人均就餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全程跟蹤、監(jiān)督確保每位員工就餐標(biāo)準(zhǔn)不降就餐券的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)核實(shí)按計(jì)劃發(fā)放就餐券，做好實(shí)收餐券統(tǒng)計(jì)后的核實(shí)按計(jì)劃發(fā)放、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確餐費(fèi)的核實(shí)與報(bào)批定期核實(shí)承包餐費(fèi)并報(bào)批堅(jiān)持按合同要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、無差錯(cuò)現(xiàn)場衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)管監(jiān)督食堂操作間、餐廳等的衛(wèi)生管理清潔、衛(wèi)生、無雜物員工就餐建議的收集處理對(duì)員工提出的各類食堂信息及時(shí)收理、認(rèn)真調(diào)查、處理認(rèn)真調(diào)查，能力范圍內(nèi)及時(shí)妥善處理，能力范圍外及時(shí)匯報(bào)主管，同時(shí)與建議人做好信息反饋臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注園林綠化負(fù)責(zé)花園的日常管理1、花園的規(guī)劃、布置2、花園雜物的清理3、花木的病蟲防治、施肥、修養(yǎng)等日常養(yǎng)護(hù)1、經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)2、無雜草、雜物、垃圾3、保持花園生機(jī)盎然、充滿活力負(fù)責(zé)夏季茶水的供應(yīng)1、高溫季節(jié)及時(shí)將茶水送至各車間/部門2、定時(shí)更換大麥3、按時(shí)清洗茶水桶1、確保高溫季節(jié)茶桶不脫水，茶水清潔衛(wèi)生2、每天下午4時(shí)更換一次新鮮大麥3、每天早晚各清洗茶桶一次，確保清潔衛(wèi)生臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注浴室管理負(fù)責(zé)浴室日常事務(wù)1、浴室內(nèi)的打掃、清理、洗刷2、洗浴水的正常供給及水溫調(diào)節(jié)3、洗浴人員的控制管理1、確保浴室內(nèi)清潔衛(wèi)生2、確保正常供應(yīng)、水溫適中3、嚴(yán)禁外來人員洗浴負(fù)責(zé)浴室設(shè)施的檢查、報(bào)修經(jīng)常檢查，及時(shí)報(bào)修確保浴室各設(shè)施能正常使用負(fù)責(zé)廁所的清潔衛(wèi)生每天至少打掃一次，及時(shí)清理垃圾、雜物等確保清潔、無積水、無異味臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作職責(zé)工作細(xì)則工作標(biāo)準(zhǔn)備注宿舍管理負(fù)責(zé)倒班宿舍的清潔衛(wèi)生及日常工作1、地面、門窗及相關(guān)設(shè)施的擦拭、清洗2、床上用品每兩周至少清洗一次3、夏天擦拭涼席、調(diào)試空調(diào)；冬季每周至少曬被褥一次4、室內(nèi)相關(guān)用品的報(bào)配1、時(shí)刻保持清潔、干凈2、時(shí)刻保持衛(wèi)生、清潔3、時(shí)刻保持衛(wèi)生、清潔，及時(shí)做好相關(guān)服務(wù)，保證為員工提供好的休息環(huán)境4、及時(shí)報(bào)配，不影響員工正常休息負(fù)責(zé)干部宿舍樓的公共衛(wèi)生1、每天至少打掃廁所一次2、每天至少打掃走道一次1、清潔衛(wèi)生、無積水、無雜物2、清潔衛(wèi)生、無積水、無垃圾臨時(shí)性工作或中心工作按實(shí)際情況、要求確定按實(shí)際情況、要求確定THANKS 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