2018春季貴州電大秘書學省任務2階段性測驗答案.doc

謀學網【貴州電大】秘書學（?。┤蝿?階段性測驗試卷總分:100 得分:100第1題,請示具有一文一事、請批對應、事后行文等特點。第2題,匯編公文是指公文部門將保管的文件按一定的題目進行整理，然后匯編成冊。第3題,一般的正式會議都有會議記錄，但是只有當會議結果需要正式行文外發(fā)時，才需要會議紀要。第4題,會議記錄只能作為內部資料，以備查考，不能作為文件外發(fā)。第5題,會議紀要是規(guī)定性行政公文；而會議記錄是記錄會議情況和議定事項的事務性文書。第6題,恪守信用是秘書與人交往的重要準則，也是秘書的道德情操和道德素養(yǎng)的綜合體現。第7題,公文的存放方法包括分類存放和專柜存放兩種。第8題,會議結束，應將會議所有文件裝訂成冊，以起到保存查證作用。第9題,會議是謀事、議事、解決事務的場所和形式。第10題,會議文件的編號通常印在文件首頁的左上角，其字體字號應有別于文件正文。第11題,浩遠公司關于張翔見義勇為行為的表彰通報，其作者是()。起草人李秘書浩遠公司浩遠公司王經理浩遠公司保安部第12題,（ ）屬于獎勵與告誡性、傳達和告曉性的公文。通告通知通報報告第13題,在教材中，調查報告被歸入為（ ）。公文商務文書事務文書法律文書第14題,（ ）是指文件承辦完畢，由經辦人在公文處理單上注明處理結果和處理日期。批辦承辦催辦注辦第15題,內容的匯報性；語言的陳述性；行文的單向性；成文的事后性以及雙向溝通性，具有以上特點的公文文種是（ ）。意見通知請示報告第16題,（ ）是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，是指文件承辦人根據領導意圖，草擬公文初稿的過程。擬稿簽發(fā)編號繕印第17題,會議簽到工作是（ ）的重要手段。準確統(tǒng)計到會人數分發(fā)會議文件聯絡感情掌握會議報到動態(tài)第18題,（ ）是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的公文。請示報告通知函第19題,確定會議地點除了要地點適中，環(huán)境適宜，大小合適，還要（ ）。設施齊全領導方便食宿方便費用較低第20題,會場的大小要根據會議的（ ）而定。性質時間規(guī)模作用第21題,會議結束后，應將會議所有文件裝訂成冊包括（ ）。會議作息時間表分組名單會議須知會議通知正確答案:會議作息時間表第22題,請指出下列屬于會后工作的選項（ ）。清理會議文件離會與送別撰寫會議記錄會議工作總結正確答案:清理會議文件第23題,根據國家的相關規(guī)定，公文處理要遵循（ ）簡化等基本原則。及時準確安全統(tǒng)一正確答案:及時第24題,會議紀要的起草程序包括（ ）執(zhí)筆寫作。閱讀會議文件記好會議記錄聽取小組發(fā)言擬定思路正確答案:閱讀會議文件第25題,請選擇下列對于公告和通告說法正確的選項（ ）。公告的使用范圍大于通告公告內容的重要性低于通告公告的制發(fā)機關高于通告各級機關、企事業(yè)單位與社會團體都可以發(fā)布公告。正確答案:公告的使用范圍大于通告第26題,下列程序中屬于發(fā)文處理階段的是（）。擬稿審核繕印批辦正確答案:擬稿第27題,請選擇對“簽發(fā)”說法正確的選項（ ）簽發(fā)屬于發(fā)文處理的環(huán)節(jié)。是對文稿進行最后審閱并簽字同意發(fā)文。由辦公室負責人對文稿進行簽發(fā)。文稿經簽發(fā)即成為定稿，文件據此可以生效。正確答案:簽發(fā)屬于發(fā)文處理的環(huán)節(jié)。第28題,會議通知按照通知的規(guī)范程度，可分為（ ）。正式通知非正式通知口頭通知書面通知正確答案:正式通知第29題,公文中的函分為（ ）。請批函批答函問答函問題函正確答案:請批函第30題,請指出屬于上行文的公文選項（ ）。通知通報報告請示正確答案:報告第31題,各機關單位收到的文件，只有機要文件必須交到辦公室由工作人員按規(guī)定程序處理。第32題,啟封是秘書特有的職責，單位和領導的所有文件、信件，秘書人員都有權拆封。第33題,會議紀要的印發(fā)范圍應根據與會單位確定。第34題,制定好的會議議程必須經主管領導審核方可實施。第35題,會議因性質、規(guī)模不同，接待的要求、程序和規(guī)范也不同。第36題,會議通過的公文成文日期的確定，應以會議通過的日期為準。第37題,會議文件的分發(fā)需要注意要（ ）分發(fā)。及時盡量按時盡量適時適量隨時少量第38題,擬定會議計劃和會議工作方案屬于（ ）階段工作。會前會中會后會前和會后第39題,代表大會的會場布置要體現的是（ ）氣氛。莊嚴肅穆熱烈喜慶莊嚴隆重自由活潑第40題,（ ）是在收文處理和發(fā)文處理中的一個共同的工作程序。登記擬辦批辦用印第41題,按照規(guī)模劃分，會議可分為（ ）。大型會議中型會議小型會議微型會議正確答案:大型會議第42題,會議議題的安排應遵循（ ）原則。高效原則準確性原則保密原則不超出會議職權范圍原則正確答案:高效原則第43題,發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進行（）。校對審查修改核對正確答案:審查第44題,公告具有（ ）的特點。嚴肅性莊重性權威性保密性正確答案:嚴肅性第45題,賀信既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。第46題,繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進行打印和用印。第47題,承辦是收文處理的最后環(huán)節(jié)，也是發(fā)文工作的開始。第48題,請選擇下列關于會議作用的正確選項（ ）。民主決策作用信息交流作用組織領導作用推動工作作用正確答案:民主決策作用第49題,請選擇下列關于公文收文處理程序“登記”環(huán)節(jié)說法正確的選項（ ）。登記是指對收文的數量進行清點和統(tǒng)計登記的目的是便于對收文數量進行統(tǒng)計可以起到防止文件丟失的作用便于查找檢索、統(tǒng)計和催辦。正確答案:登記是指對收文的數量進行清點和統(tǒng)計第50題,下列選項屬于公文處理的作用的是（ ）。助手作用樞紐作用查考作用總結作用正確答案:助手作用第51題,請指出對公文處理的特點說法正確的選項（ ）。政治性時限性公開性規(guī)范性正確答案:政治性