2018春季貴州電大秘書(shū)學(xué)省任務(wù)2階段性測(cè)驗(yàn)答案.doc

謀學(xué)網(wǎng)【貴州電大】秘書(shū)學(xué)（?。┤蝿?wù)2階段性測(cè)驗(yàn)試卷總分:100 得分:100第1題,請(qǐng)示具有一文一事、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)、事后行文等特點(diǎn)。第2題,匯編公文是指公文部門(mén)將保管的文件按一定的題目進(jìn)行整理，然后匯編成冊(cè)。第3題,一般的正式會(huì)議都有會(huì)議記錄，但是只有當(dāng)會(huì)議結(jié)果需要正式行文外發(fā)時(shí)，才需要會(huì)議紀(jì)要。第4題,會(huì)議記錄只能作為內(nèi)部資料，以備查考，不能作為文件外發(fā)。第5題,會(huì)議紀(jì)要是規(guī)定性行政公文；而會(huì)議記錄是記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的事務(wù)性文書(shū)。第6題,恪守信用是秘書(shū)與人交往的重要準(zhǔn)則，也是秘書(shū)的道德情操和道德素養(yǎng)的綜合體現(xiàn)。第7題,公文的存放方法包括分類(lèi)存放和專(zhuān)柜存放兩種。第8題,會(huì)議結(jié)束，應(yīng)將會(huì)議所有文件裝訂成冊(cè)，以起到保存查證作用。第9題,會(huì)議是謀事、議事、解決事務(wù)的場(chǎng)所和形式。第10題,會(huì)議文件的編號(hào)通常印在文件首頁(yè)的左上角，其字體字號(hào)應(yīng)有別于文件正文。第11題,浩遠(yuǎn)公司關(guān)于張翔見(jiàn)義勇為行為的表彰通報(bào)，其作者是()。起草人李秘書(shū)浩遠(yuǎn)公司浩遠(yuǎn)公司王經(jīng)理浩遠(yuǎn)公司保安部第12題,（ ）屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性、傳達(dá)和告曉性的公文。通告通知通報(bào)報(bào)告第13題,在教材中，調(diào)查報(bào)告被歸入為（ ）。公文商務(wù)文書(shū)事務(wù)文書(shū)法律文書(shū)第14題,（ ）是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。批辦承辦催辦注辦第15題,內(nèi)容的匯報(bào)性；語(yǔ)言的陳述性；行文的單向性；成文的事后性以及雙向溝通性，具有以上特點(diǎn)的公文文種是（ ）。意見(jiàn)通知請(qǐng)示報(bào)告第16題,（ ）是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，是指文件承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，草擬公文初稿的過(guò)程。擬稿簽發(fā)編號(hào)繕印第17題,會(huì)議簽到工作是（ ）的重要手段。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)分發(fā)會(huì)議文件聯(lián)絡(luò)感情掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)第18題,（ ）是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。請(qǐng)示報(bào)告通知函第19題,確定會(huì)議地點(diǎn)除了要地點(diǎn)適中，環(huán)境適宜，大小合適，還要（ ）。設(shè)施齊全領(lǐng)導(dǎo)方便食宿方便費(fèi)用較低第20題,會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的（ ）而定。性質(zhì)時(shí)間規(guī)模作用第21題,會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議所有文件裝訂成冊(cè)包括（ ）。會(huì)議作息時(shí)間表分組名單會(huì)議須知會(huì)議通知正確答案:會(huì)議作息時(shí)間表第22題,請(qǐng)指出下列屬于會(huì)后工作的選項(xiàng)（ ）。清理會(huì)議文件離會(huì)與送別撰寫(xiě)會(huì)議記錄會(huì)議工作總結(jié)正確答案:清理會(huì)議文件第23題,根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，公文處理要遵循（ ）簡(jiǎn)化等基本原則。及時(shí)準(zhǔn)確安全統(tǒng)一正確答案:及時(shí)第24題,會(huì)議紀(jì)要的起草程序包括（ ）執(zhí)筆寫(xiě)作。閱讀會(huì)議文件記好會(huì)議記錄聽(tīng)取小組發(fā)言擬定思路正確答案:閱讀會(huì)議文件第25題,請(qǐng)選擇下列對(duì)于公告和通告說(shuō)法正確的選項(xiàng)（ ）。公告的使用范圍大于通告公告內(nèi)容的重要性低于通告公告的制發(fā)機(jī)關(guān)高于通告各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體都可以發(fā)布公告。正確答案:公告的使用范圍大于通告第26題,下列程序中屬于發(fā)文處理階段的是（）。擬稿審核繕印批辦正確答案:擬稿第27題,請(qǐng)選擇對(duì)“簽發(fā)”說(shuō)法正確的選項(xiàng)（ ）簽發(fā)屬于發(fā)文處理的環(huán)節(jié)。是對(duì)文稿進(jìn)行最后審閱并簽字同意發(fā)文。由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)文稿進(jìn)行簽發(fā)。文稿經(jīng)簽發(fā)即成為定稿，文件據(jù)此可以生效。正確答案:簽發(fā)屬于發(fā)文處理的環(huán)節(jié)。第28題,會(huì)議通知按照通知的規(guī)范程度，可分為（ ）。正式通知非正式通知口頭通知書(shū)面通知正確答案:正式通知第29題,公文中的函分為（ ）。請(qǐng)批函批答函問(wèn)答函問(wèn)題函正確答案:請(qǐng)批函第30題,請(qǐng)指出屬于上行文的公文選項(xiàng)（ ）。通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示正確答案:報(bào)告第31題,各機(jī)關(guān)單位收到的文件，只有機(jī)要文件必須交到辦公室由工作人員按規(guī)定程序處理。第32題,啟封是秘書(shū)特有的職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件，秘書(shū)人員都有權(quán)拆封。第33題,會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)與會(huì)單位確定。第34題,制定好的會(huì)議議程必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核方可實(shí)施。第35題,會(huì)議因性質(zhì)、規(guī)模不同，接待的要求、程序和規(guī)范也不同。第36題,會(huì)議通過(guò)的公文成文日期的確定，應(yīng)以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。第37題,會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要（ ）分發(fā)。及時(shí)盡量按時(shí)盡量適時(shí)適量隨時(shí)少量第38題,擬定會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議工作方案屬于（ ）階段工作。會(huì)前會(huì)中會(huì)后會(huì)前和會(huì)后第39題,代表大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)的是（ ）氣氛。莊嚴(yán)肅穆熱烈喜慶莊嚴(yán)隆重自由活潑第40題,（ ）是在收文處理和發(fā)文處理中的一個(gè)共同的工作程序。登記擬辦批辦用印第41題,按照規(guī)模劃分，會(huì)議可分為（ ）。大型會(huì)議中型會(huì)議小型會(huì)議微型會(huì)議正確答案:大型會(huì)議第42題,會(huì)議議題的安排應(yīng)遵循（ ）原則。高效原則準(zhǔn)確性原則保密原則不超出會(huì)議職權(quán)范圍原則正確答案:高效原則第43題,發(fā)文處理程序中的審核是指對(duì)草擬的文稿進(jìn)行（）。校對(duì)審查修改核對(duì)正確答案:審查第44題,公告具有（ ）的特點(diǎn)。嚴(yán)肅性莊重性權(quán)威性保密性正確答案:嚴(yán)肅性第45題,賀信既可以宣讀，也可以通過(guò)郵寄送達(dá)對(duì)方。第46題,繕印是指公文人員對(duì)已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。第47題,承辦是收文處理的最后環(huán)節(jié)，也是發(fā)文工作的開(kāi)始。第48題,請(qǐng)選擇下列關(guān)于會(huì)議作用的正確選項(xiàng)（ ）。民主決策作用信息交流作用組織領(lǐng)導(dǎo)作用推動(dòng)工作作用正確答案:民主決策作用第49題,請(qǐng)選擇下列關(guān)于公文收文處理程序“登記”環(huán)節(jié)說(shuō)法正確的選項(xiàng)（ ）。登記是指對(duì)收文的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)登記的目的是便于對(duì)收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可以起到防止文件丟失的作用便于查找檢索、統(tǒng)計(jì)和催辦。正確答案:登記是指對(duì)收文的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)第50題,下列選項(xiàng)屬于公文處理的作用的是（ ）。助手作用樞紐作用查考作用總結(jié)作用正確答案:助手作用第51題,請(qǐng)指出對(duì)公文處理的特點(diǎn)說(shuō)法正確的選項(xiàng)（ ）。政治性時(shí)限性公開(kāi)性規(guī)范性正確答案:政治性