[計算機軟件及應用]填寫模板 記錄表格

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1、員工培訓記錄檔案文件編號：姓名張三性別男出生年月1983.11錄用日期2011.9.1部門技術部門崗位(職務)質量負責人培訓時間培訓內容課時培訓形式考核結果培訓人備 注2011.9.10獸藥管理條例3講授合格李四根據(jù)年度培訓計劃表的培訓內容，對已經(jīng)培訓完的內容每個員工填寫一份，同時附空白樣表。企業(yè)培訓教育記錄 文件編號：培訓主題主講人培訓時間培訓部門培訓課時培訓方式培訓地點記 錄 人記錄時間培訓內容：備注：根據(jù)企業(yè)培訓計劃，企業(yè)每次培訓完的內容都要做記錄，主要記錄培訓的內容，并附企業(yè)培訓材料。主要是獸藥管理條例獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范廣東省獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則及企業(yè)職業(yè)道德等內容，把這些文

2、件打印出來附在此表后面。獸藥質量評估記錄編號：獸藥通用名稱商品名劑型規(guī) 格有 效 期質量標準中國獸藥典批準文號品種類別儲存條件生產(chǎn)企業(yè)GMP證書號獸藥生產(chǎn)許可證號許可期限營業(yè)執(zhí)照號供貨企業(yè)檢驗報告有標簽說明書有采購合同有供貨企業(yè)銷售員授權書有銷售員身份證有供貨企業(yè)聯(lián)系電話傳 真Email獸藥包裝、標簽和說明書規(guī)范情況：該產(chǎn)品外觀包裝無破損，內附有產(chǎn)品標簽、說明書及產(chǎn)品合格證等資料，經(jīng)質量負責人檢查驗收，符合獸藥GSP規(guī)范。質量管理員簽字 日期進貨質量評估情況：經(jīng)過對該產(chǎn)品的質量評估，認定該產(chǎn)品為合格獸藥，符合公司獸藥GSP規(guī)定， 質量負責人簽字 日期顧客質量評價或投訴情況：顧客桂該產(chǎn)品質量評價

3、較好，不存在質量事故、質量投訴及不良反應情況。備注：準備過GSP的每個品種都要做記錄，根據(jù)企業(yè)的基本資料填寫，負責人簽字寫日期。 2011 年度員工培訓計劃表編號：培訓目的培訓內容計劃培訓時間地點授課人培訓方式培訓對象考核方式備注獸藥管理條例2011.9.10本公司質量負責人面授公司全體員工問答獸藥GSP2011.10.15本公司質量負責人面授公司全體員工問答廣東省獸藥GSP細則2011.11.20本公司質量負責人面授公司全體員工問答企業(yè)職業(yè)道德培訓2011.12.20本公司總經(jīng)理會議公司全體員工問答制定年度培訓計劃，內容主要是獸藥管理條例獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范廣東省獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則

4、及企業(yè)職業(yè)道德等內容，培訓時間自己定，企業(yè)培訓記錄員工培訓記錄員工培訓考核記錄的培訓時間和內容要和計劃基本一致，企業(yè)員工花名冊填報單位：（蓋章） 填報日期：年 月 日序號姓名職務學歷所學專業(yè)技術職稱備注1張三總經(jīng)理高中無無2李四質量負責人大專畜牧獸醫(yī)無3王五質量管理員中專畜牧獸醫(yī)無備注：把公司所有員工填到此表，附上員工的身份證復印件、畢業(yè)證書復印件及勞工合同原件（勞工合同要到勞工部門認定）。簽訂合同時間要在所有培訓計劃時間和制定公司管理制度的時間之前。員工個人健康檢查檔案編 號： 建 檔 時 間：姓名性別出生年月任職時間部門崗位員工號檢查日期檢查單位檢查項目檢查結果采取措施2011-9-1鎮(zhèn)衛(wèi)

5、生院常規(guī)體檢（血常規(guī)、肝功三項）正常無每個員工一份健康檢查檔案，要到衛(wèi)生院進行體檢，開具體檢報告。附在后面。經(jīng)營場所、倉庫設施設備表編號：序號設備編號設施設備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家購置價格購置日期啟用日期配置地點用途使用與維護負責人把公司的電腦、打印機、溫濕度計、滅火器、空調、滅鼠器等設備填好。和設施設備使用記錄設施設備檢修維護記錄放在一起備案。獸藥拒收報告單獸藥名稱/通用名稱/檢查驗收人 /劑型 /單位/數(shù)量/規(guī)格/批號/有效期至/生產(chǎn)企業(yè)/供貨企業(yè)/驗收時間/質量問題經(jīng)過技術人員的認真檢查，*月份公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥拒收的情況，所有采購的獸藥廠家資料齊全，均是合格獸藥。 驗收員簽字： 年 月 日

6、質量管理部門意見同意 負責人簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見同意每個月盤點一次，都要簽字寫日期 總經(jīng)理簽字： 年 月 日編號： 陳列獸藥質量養(yǎng)護記錄編號： 養(yǎng)護日期貨位獸藥名稱通用名稱生產(chǎn)企業(yè)規(guī)格批號有效期至單位數(shù)量養(yǎng)護措施處理結果養(yǎng)護員（簽名）除塵清潔合格* 對過GSP的獸藥每個月養(yǎng)護一次，抽取部分（一般30-50%）獸藥養(yǎng)護，都要養(yǎng)護員（倉管員）簽字庫存獸藥質量檢查記錄編號： 貨位：檢查日期獸藥名稱通用名稱生產(chǎn)企業(yè)批號規(guī)格數(shù)量有效期至外觀包裝其他質量問題處理方法處理結果檢查人對過GSP的獸藥每個月檢查一次，抽取部分（一般30-50%）獸藥檢查，都要養(yǎng)護員（倉管員）簽字庫存獸藥質量養(yǎng)護記錄編號：

7、 養(yǎng)護日期貨位獸藥名稱通用名稱生產(chǎn)企業(yè)批號規(guī)格單位數(shù)量有效期至質量情況養(yǎng)護措施處理結果檢查人有灰塵除塵合格對過GSP的庫存獸藥每個月檢查一次，抽取部分（一般30-50%）獸藥檢查，要養(yǎng)護員（倉管員）簽字獸藥不良反應記錄企業(yè)名稱：電話：報告日期： 年 月 日養(yǎng)殖單位/戶地址電話動物種類日齡處方號投訴事由投訴對象其它原診斷疾病：不良反應名稱：不良反應時間： 年 月 日不良反應的表現(xiàn)： （包括臨床檢驗）不良反應處理情況：不良反應的結果：商品名稱生產(chǎn)企業(yè)批號劑型進貨渠道生產(chǎn)日期或疑引起不良反應獸藥并用獸藥 曾在國內、外發(fā)生的不良反應（包括報刊雜志報道情況）國內：經(jīng)過質量負責人的認真清查，本月公司沒有發(fā)

8、現(xiàn)獸藥不良反應記錄，所有產(chǎn)品均為合格的獸藥產(chǎn)品。質量負責人簽字，日期國外：其他：獸藥采購記錄編號：采購日期獸藥名稱通用名稱生產(chǎn)企業(yè)劑型規(guī)格批號有效期數(shù)量批準文號供貨單位進貨單采購員（簽字）有根據(jù)過GSP那些品種的進貨單填寫，采購員簽字獸藥拆零記錄表通用名稱生產(chǎn)企業(yè) 規(guī) 格劑 型 批準文號拆零日期 批 號數(shù)量有效期銷售日期銷售數(shù)量剩余數(shù)量銷售人員獸藥出庫記錄表商品名稱通用名稱生產(chǎn)/供貨單位批號劑型規(guī)格出庫數(shù)量標簽/說明書質量合格證外包裝出庫日期業(yè)務員（簽字）有有合格由倉庫把貨拿到貨架上銷售的過程，業(yè)務員簽字獸醫(yī)行政管理部門公布假劣獸藥清查記錄表編號： 清查日期： 清查方式 中國獸藥信息網(wǎng)（廣東省

9、動物衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)（http:/www.gdahsi.org/）上級部門發(fā)布的有關文件名：其它方式公布假劣獸藥信息摘要所公布假劣獸藥文件名稱發(fā)布日期備注清查結果及處理意見經(jīng)過清查，公司沒有發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)*號公告中所述的假獸藥，本公司經(jīng)營的所有獸藥產(chǎn)品均有合格獸藥，不存在假劣獸藥因素。 清查人簽字：質量管理員 年 月 日質量管理負責人審核意見 同意 簽字： 年 月 日總經(jīng)理審核意見同意 簽字： 年 月 日每個月清查一次，把農(nóng)業(yè)部2011年公告的第二、三、四、五、六批假獸藥文件打印出來，附到每個月清查記錄后面，要簽字。獸藥入庫記錄編號：入庫日期獸藥名稱通用名稱生產(chǎn)企業(yè)劑型規(guī)格批準文號生產(chǎn)日期有效期批號數(shù)量供

10、貨商業(yè)務員（簽字）2個人簽字根據(jù)廠家進貨單填寫，注意要兩個人簽字（質量負責人和管理員）獸藥銷售記錄編號：銷售日期獸藥名稱通用名稱生產(chǎn)企業(yè)劑型規(guī)格批號生產(chǎn)日期數(shù)量購藥單位單價金額銷售員（簽字）可以把獸藥通軟件中的銷售記錄打印出來，銷售員簽字。獸 藥 購 進 驗 收 入 庫 表編號：序號購進日期采購員商品名稱通用名稱劑型規(guī)格有效期數(shù)量批號批準文號生產(chǎn)企業(yè)供貨單位外觀檢查質量狀況驗收結論驗收人驗收日期驗收復檢員入庫貨位合格合格合格根據(jù)廠家進貨單填寫，附上供貨單位銷售發(fā)貨單（必須簽有經(jīng)手人名字和蓋有企業(yè)公章），必須有2人驗收。首營企業(yè)審批表編號： 填表日期：企業(yè)名稱類 別獸藥生產(chǎn)企業(yè)獸藥經(jīng)營企業(yè)擬供品

11、種詳細地址郵政編碼E-mail傳 真聯(lián)系人聯(lián)系電話許可證許可證名稱許可證號企業(yè)名稱負責人許可范圍有效期至年 月企業(yè)地址發(fā)證機關發(fā)證日期 年月日營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱注冊號法人代表人經(jīng)濟性質注冊資金經(jīng)營范圍經(jīng)營方式企業(yè)地址發(fā)照機關發(fā)照日期 年月日GMP證書編號有效期限業(yè)務部門意見經(jīng)過審核，該廠家和產(chǎn)品資料齊全，同意審批為首營企業(yè)負責人：質量管理員 年月日質量信譽實地考察結論： 考察人：年月日審核意見同意 質量負責人：年月日審批意見同意作為合格供貨方不同意作為合格供貨方 總經(jīng)理：年月日注：附營業(yè)執(zhí)照、獸藥生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證、獸藥GMP證書等復印件和采購合同書原件。如經(jīng)營獸用生物制品的附明確代理范圍的銷售

12、代理合同。都要簽字寫日期首營品種審批表編號：通用名稱商品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)企業(yè)獸藥性能、質量、用途、療效等情況批準文號質量標準GMP證書號認證時間裝箱規(guī)格有效期儲存條件正常出廠價采購價批發(fā)價零售價申請原因試銷采購員意見同意 簽字： 日期：質量管理部門意見同意 負責人簽字： 日期：經(jīng)理審批意見同意進貨不同意進貨 負責人簽字：日期：注：附獸藥產(chǎn)品批準文號、檢驗報告和產(chǎn)品標簽說明書等相關資料復印件。如為進口獸藥的，應當核實進口獸藥注冊證書、獸用生物制品進口許可證、進口獸藥通關單等內容。每個品種都要填寫此表，簽字，意見。日期設施設備使用記錄編號:序號設備名稱日期啟用時間停止時間用途設備狀況使用人備注1電

13、腦9.109:1018:30辦公正常簽字 獸藥運輸溫度控制要求記錄表編號：商品名稱通用名稱批號劑型規(guī)格生產(chǎn)/供貨單位購貨單位運輸數(shù)量溫度控制要求溫度控制措施運輸日期運輸員質量管理負責人意見：經(jīng)審查，本月公司沒有獸藥運輸溫度控制要求記錄，所有產(chǎn)品均采用現(xiàn)金銷售 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日簽字 日期獸藥質量事故報告單報告單號： 文件編號：報告日期報告人電話企業(yè)名稱地 址報告內容*月份期間，本公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質量事故報告記錄，所有銷售的產(chǎn)品顧客反映比較滿意，產(chǎn)品治療效果較好，是合格產(chǎn)品。 質量負責人簽字 日期 每個月寫一次備注 企業(yè)公章 獸藥質量事故處理記錄 文件編號：事故部

14、門事故日期事故責任者質量事故報告單號事故報告內容：*月份期間，本公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質量事故處理記錄，所有銷售的產(chǎn)品顧客反映比較滿意，產(chǎn)品治療效果較好，是合格產(chǎn)品。 質量管理部門意見：同意質量負責人簽字 和日期負責人： 年 月 日處理意見：無簽名： 年 月 日處理過程及結果：無處理人： 年 月 日 獸藥質量投訴登記表 文件編號：日期姓名地址聯(lián)系方式品名規(guī)格批號有效期生產(chǎn)廠家投訴方式投訴內容*月份期間，本公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質量投訴記錄，所有銷售的產(chǎn)品顧客反映比較滿意，產(chǎn)品治療效果較好，是合格產(chǎn)品。受理人質量負責人簽字 日期 每個月填寫一次備注獸醫(yī)行政管理部門監(jiān)督檢查（含抽樣）記錄檢查日期2011.10

15、.15檢查部門博羅縣畜牧獸醫(yī)局獸藥名稱*商品名劑型規(guī)格批準文號生產(chǎn)廠家檢查人員孟現(xiàn)成 曾筆輝檢查內容主要檢查該產(chǎn)品的廠家資料。電腦進銷存臺賬及進貨單，產(chǎn)品的質量檢查和養(yǎng)護情況。發(fā)現(xiàn)的問題進貨單不全，進銷存臺賬記錄不完善處理情況進一步完善電腦進銷存臺賬及補全進貨單。質量負責人審核意見簽字 年 月 日總經(jīng)理審核意見簽字 年 月 日備注都要簽字 日期公司獸藥入庫丶出庫狀況貨位表商品名稱通 用 名生產(chǎn)廠家批準文號劑 型規(guī) 格貨 位有 效 期日 期批 號供貨商入 庫出 庫結 存經(jīng)手人備 注數(shù) 量單 位數(shù) 量單 位單 價金 額每個品種都要做記錄，根據(jù)進貨、出入庫記錄填寫，要簽字。掛在倉庫墻上。獸藥近效期催

16、銷記錄表編號：序號商品名通用名稱批號數(shù)量過效期日期計劃售完日期到效期日銷售剩余數(shù)量催銷負責人清查人及清查日期倉管員對效期在3個月內的獸藥還未銷售的必須填寫本記錄表員工信息檔案姓名性別出生年月參加工作時間政治面貌文化程度現(xiàn)任職位身份證號碼常住地址聯(lián)系電話崗位變更記錄本年度主要培訓記錄本年度體檢狀況本年度思想、工作總結 簽字 年 月 日年度考核意見 優(yōu)秀 稱職 不稱職 調崗 考核人簽字 年 月 日員工學習培訓考核檔案表組織人培訓題目培訓日期/時間培訓地點主講人培訓方式考核方式培訓內容：序號姓名崗位簽到簽到時間考核成績備注123456培訓小結經(jīng)過此次培訓，加深了對條例的認識，對進一步完善公司管理體制

17、，提高對養(yǎng)殖企業(yè)的服務水平?？偨Y人： 年 月 日注意：必須按照學習培訓計劃開展各種學習培訓活動，每次活動必須做好記錄。員工都要簽到，培訓內容寫一下，小結要培訓人寫。不 合 格 獸 藥 報 告 確 認 記 錄 表商品名稱批 號通用名稱規(guī) 格數(shù) 量包裝規(guī)格生產(chǎn)企業(yè)供 應 商不合格獸藥發(fā)現(xiàn)報告記錄（發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)地點、發(fā)現(xiàn)人、不合格因素等信息）：經(jīng)過審查，*月份期間，公司沒有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報告確認記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在外觀包裝破損，過期，霉變，變質等不合格因素。都要簽字寫日期，每個月做一次記錄人簽名： 日期：質量管理負責人審核意見：同意審核簽名： 日期：總經(jīng)理意見：同意簽名： 日期：注

18、意：不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進行處理，做好不合格獸藥的報告確認、報損、銷毀等記錄。不 合 格 獸 藥 報 損 審 批 表商品名稱批 號通用名稱規(guī) 格數(shù) 量包裝規(guī)格生產(chǎn)企業(yè)供 應 商不合格原因及處理建議：經(jīng)過審查，*月份期間，公司沒有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報損審批記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在外觀包裝破損，過期，霉變，變質等不合格因素。都要簽字寫日期，每個月做一次清查人簽名： 日期：質量管理負責人審核意見：簽名： 日期：總經(jīng)理意見：簽名： 日期：注意：不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進行處理，做好不合格獸藥的報告確認、報損、銷毀等記錄。不 合 格 獸 藥 銷 毀 記 錄商品名稱批

19、號通用名稱規(guī) 格供 應 商生產(chǎn)企業(yè)數(shù) 量銷毀日期 年 月 日待銷毀品的情況與批準的內容核對經(jīng)過審查，*月份期間，公司沒有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報告確認記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在外觀包裝破損，過期，霉變，變質等不合格因素。都要簽字寫日期，每個月做一次品 名：一致 不一致批 號：一致 不一致規(guī) 格：一致 不一致包裝規(guī)格：一致 不一致數(shù) 量：一致 不一致 核對人簽名：銷毀方法及記錄焚燒 破碎 其它：（需寫明）銷毀負責人簽名： 銷毀監(jiān)督人意見監(jiān)督人(質量管理負責人)簽名： 日期： 年 月 日注意：不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進行處理，做好不合格獸藥的報告確認、報損、銷毀等記錄。銷售退貨獸藥處

20、理記錄編號： 退回日期： 填表日期：商品名稱通用名稱批號劑型規(guī)格生產(chǎn)/供貨單位退貨單位退回數(shù)量標簽/說明書質量合格證外包裝退貨原因驗收結論質量管理負責人意見（處理方法）：經(jīng)過清查，本月公司沒有發(fā)現(xiàn)銷售退貨獸藥處理記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在退貨記錄。 簽字： 年 月 日總經(jīng)理審核意見（處理結果）：簽字 年 月 日注意：銷售退貨獸藥必須進行嚴格驗收，合格的放入合格獸藥區(qū)，不合格的放入不合格獸藥區(qū)以待進一步處理。設施設備檢修維護記錄編號：檢修時間設備名稱設備工作狀況維護維修內容檢修結果檢修負責人質管員審核注意：本表按照制度規(guī)定填寫，每月2次對養(yǎng)護設備進行檢修維護采購獸藥退貨記錄表編號：通用名

21、稱商品名稱劑 型單 位數(shù) 量規(guī) 格批 號有效期至生產(chǎn)企業(yè)供貨企業(yè)驗收時間退貨原因質量問題處理意見經(jīng)過審查，本月公司沒有發(fā)現(xiàn)采購獸藥退貨記錄，所有采購的獸藥均為合法企業(yè)生產(chǎn)的合格產(chǎn)品。 驗收員： 日期：質量管理負責人意見同意簽字：日期：總經(jīng)理意見同意簽字：日期：溫濕度記錄表編號： 日期：20 年 月記錄場所適宜溫度范圍適宜相對濕度范圍4575日期上午下午9：00記錄如超標采取何種養(yǎng)護措施采取措施后記錄人15：00記錄如超標采取何種養(yǎng)護措施采取措施后記錄人溫度相對濕度溫度相對濕度溫度相對濕度溫度相對濕度%12345678910111213141516171819202122232425262728293031獸藥使用信息收集記錄表 填表日期：商品名稱批準文號批 號有效期至生產(chǎn)企業(yè)供貨單位獸藥使用信息記錄（購貨方，使用時間，發(fā)現(xiàn)假劣獸藥因素，不良反應等狀況）每個月抽取一種產(chǎn)品收集使用信息。簽字 日期購買該產(chǎn)品的顧客，對該產(chǎn)品的治療效果反映較好，沒有發(fā)現(xiàn)外觀包裝破損，過期。霉變。變質等假劣獸藥因素，也沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質量事故及不良反映記錄等狀況，該產(chǎn)品為質量合格的產(chǎn)品。 記錄人： 日期：質量管理負責人意見： 負責人簽字： 日期：獸醫(yī)行政管理部門意見：簽字： 日期：